Первая попытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборота сделана в проекте Общих правил документации и документооборота , подготовленном в 1931 г. Институтом техники управления. В проекте изложены правила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля, отправки документов, т.е. практически всех этапов обработки документов. В этом документе даны единые рекомендации по организации рационального документооборота, включающие централизацию операций по приему и отправке, разработке рациональных маршрутов движения, сокращению видов документов. [c.221]
Аппарат корпоративного управления компании участвует в реализации собственных проектов только в такой степени, насколько он востребован со стороны руководителей проектов. Его основной задачей является не дублирование функций и размывание ответственности управления проектами, а общий контроль и координация работы этих управлений, оптимизация выполнения ими отдельных функций (поставок, проектирования, охраны труда и техники безопасности, общей безопасности бизнеса, качества, отчетности, расчетов и т.п.). Задача аппарата — создание, поддержание и развитие корпоративных норм и правил организации и ведения бизнеса, современных информационно-управленческих систем, программ оптимизации документооборота, административных процедур, нацеленных на обеспечение конкурентоспособности компании. [c.444]
Несмотря на кардинальные изменения, учитывался и опыт предшествующей власти. Это дало некоторые положительные результаты в области научной организации труда и организации делопроизводства. В 1931 году были изданы Общие правила документации и документооборота . [c.27]
Службой ДОУ многих организаций, как правило, ежегодно проводится учет количества документов. Итоги учета должны являться основанием для определения штатной численности самой службы, планирования, приобретения технических средств обработки документов и т. д. Анализ документооборота может показать общую напряженность труда сотрудников, динамику этой напряженности в течение года и другую статистику. [c.170]
Часть тематических рубрик объединяет информацию, характеризующую общие вопросы регулирования объектов гражданских прав, принципы налогообложения, организации и ведения бухгалтерского учета (например, Бухгалтерская отчетность , Бухгалтерский учет , Гражданское законодательство , Налоги и сборы — законодательство , Документирование информации и хозяйственных операций, документооборот , Учетная политика и др.). Общие сведения о различных видах налогов (на прибыль, имущество, земельный, платежи в дорожные фонды) приведены в рубриках, раскрывающих характеристики объектов и баз налогообложения. Исключение составляют акциз, акцизный сбор, налог на добавленную стоимость — в силу относительно большого объема информации общие положения по ним сгруппированы в отдельных тематических рубриках, посвященных этим налогам. [c.985]
Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. В зависимости об объема документооборота и типовых структур могут быть следующие службы ДОУ управление делами, канцелярия, общий отдел и др. [c.61]
В 1928 г. ИТУ совместно с Центрархивом РСФСР подготовил Правила постановки архивной части делопроизводства в государственных, профессиональных и кооперативных учреждениях и предприятиях РСФСР . Правила имели большое значение для организации текущего хранения документов и определяли порядок их уничтожения. Подготовленный в 1931 г. ИТУ проект Общих правил документации и документооборота предполагал введение единых правил делопроизводства в общегосударственном масштабе. Но вследствие ликвидации ИТУ в апреле 1932 г. эти правила не были доработаны и утверждены. [c.39]
Смотреть главы в:
Секретарское дело -> Общие правила организации документооборота