Таким образом, при децентрализованной стратегии ГЕНСИС получает исходную информацию для составления баланса и других бухгалтерских отчетов от соответствующих подсистем. В свою очередь ГЕНСИС разрабатывает для подсистем требования на получав- [c.19]
Со стороны ГЕНСИС преимуществом децентрализованной стратегии является относительно небольшой объем исходной информации. Это позволяет не только оперативно составлять бухгалтерскую отчетность, но и оценивать сквозные хозяйственные ситуации на основе выходной информации в виде регистров ГЕНСИС, выводимых на экран дисплея, т. е. без дополнительных обработок информации. Однако зависимость от сроков поступления исходной информации из подсистем может отрицательно повлиять на оперативность оценочных показателей. [c.20]
На практике при автоматизированной обработке учетной информации в народном хозяйстве до настоящего времени преобладает подход, направленный на разработку и внедрение только наиболее трудоемких комплексов задач или отдельных задач. Поэтому относительно небольшой объем исходной информации позволяет автоматизировать работу ГЕНСИС и Б том случае, если в подсистемах (или в части из них) осуществляется ручная обработка информации, в результате которой подсистемы удовлетворяют потребность в информации ГЕНСИС в виде письменных отчетов, предъявленных подсистемами и вводимых в ЭВМ. Так же осуществляется учет и на стадии внедрения ГЕНСИС. [c.20]
Высокой оперативности выходной информации бухгалтерского учета можно добиться только при ежедневном пользовании ЭВМ и наличии терминального пункта или персональных компьютеров в бухгалтерии у пользователей. Однако известно, что из ЭВМ можно извлечь только такую выходную информацию ГЕНСИС предприятия, исходные данные которой предварительно введены в банк данных ГЕНСИС предприятия. Для ежедневного получения оперативной информации исходные данные текущего дня необходимо вводить в ГЕНСИС не позднее следующего дня. Если же исход- [c.27]
Первый вид связей. Между типами аналитического учета А и Б связи отсутствуют. В подсистеме осуществляется формирование показателей по разным признакам как на аналитических счетах ГЕНСИС типа А, так и на аналитических счетах типа Б самой подсистемы. В этом случае в подсистеме между аналитическими счетами типов А и Б связи отсутствуют, их коды формируются отдельно, а исходная информация регистрируется [c.52]
С двойной записью синтетические счета связаны непосредственно, а аналитические — опосредованно через соответствующие синтетические счета. По этой причине информационную базу данных ГЕНСИС целесообразно строить по данным бухгалтерских счетов, так как вся выходная информация ГЕНСИС (баланс и отчеты) формируется на основе сальдо и оборотов синтетических и аналитических счетов. В связи с этим при вводе в ГЕНСИС исходной информации следует соблюдать следующие правила [c.56]
Хозяйственные операции или их совокупности вводятся в ГЕНСИС на уровне четырехзначных синтетических счетов, если последние не имеют аналитических счетов типа А (например, счет 0200 Износ основных средств ) или же на уровне аналитических счетов типа А, если они есть, учитывая при этом их иерархическую структуру. При вводе информации в ЭВМ вручную для оформления исходной бухгалтерской информации ГЕНСИС пользуются двумя стандартными формами листком ввода сальдо и листком ввода хозяйственных операций за отчетный период. [c.68]
В зависимости от стратегии обработки учетной информации ГЕНСИС получает требуемую исходную информацию а) от самостоятельных подсистем, например Аь Аз, А3 б) от подсистем, входящих в состав генеральной системы (А7, AS). [c.106]
Соответствующие проводки вводятся в ЭВМ ручным способом (ГЕНСИС не имеет соответствующей исходной информации) [c.121]
В себестоимость товарной продукции вспомогательных цехов, реализуемой на сторону, включаются косвенные расходы (дебет счетов 2310,. .., 2390, кредит счета 2400 и т.д.). Суммы косвенных расходов исчисляются вручную и вводятся в ЭВМ (ГЕНСИС не имеет соответствующей исходной информации). [c.121]
Для обработки исходной информации первичные документы кодируются. Коды синтетических счетов фондов и -целевого финансирования определены планом синтетических счетов бухгалтерского учета ГЕНСИС предприятия. По фондам экономического стимулирования самостоятельными синтетическими счетами, в частности, являются Единый фонд материального поощрения , Фонд социального строительства , Ссуды молодым семьям за счет фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства , Фонд развития производства, науки и техники , Фонд министра на премирование и оказание единовременной помощи и т. д. [c.126]
В состав задач генеральной системы учета входит прием заказов информации от управляющей системы о государственной бухгалтерской отчетности, заказов о дополнительной бухгалтерской отчетности со стороны аппарата управления предприятием, а также организация их выполнения. Подсистемы помогают генеральной системе в этой работе, т. е. снабжают ГЕНСИС не только исходными данными, но и прямо выполняют (помимо ГЕНСИС) некоторые информационные заказы подсистем. [c.17]
При автоматизированном подходе банк данных ГЕНСИС сам пополняется исходными данными ЭВМ через вертикальные связи с АРМ подсистем. Это происходит за счет подготовленной в автоматизированных подсистемах ГЕНСИС информации (децентрализован- [c.28]
При использовании ЭВМ аналитический учет в рамках ГЕНСИС осуществляется следующим образом. Исходные учетные данные корреспондирующих счетов (проводки) из первичных документов или их сводок группируются по определенным признакам (аналитические счета типа А) в файлы, совокупность которых составляет банк данных. Обработка данных или формирование иерархических взаимосвязей между отчетными показателями достигается алгоритмическим переходом. В течение месяца в аналитическом учете ГЕНСИС отображению и хранению в файлах подлежат данные о каждой проводке хозяйственной операции. Необходимость этого обусловлена контрольной функцией бухгалтерского учета, т. е. потребностью в информации для бухгалтеров, проверяющих, например, состояние расчетов или выполнение сметы расходов фондов экономического стимулирования, а также требованиями отчетности. [c.51]
В ГЕНСИС осуществляется обработка учетной информации, поступившей из подсистем или непосредственно на основе хозяйственных операций, для формирования отчетных показателей, требуемых управляющей системой. Таким образом, в ГЕНСИС контролируется только такая исходная информация, на основе которой формируются по заданным алгоритмам (методологии), отчетные показатели за текущий период. ГЕНСИС является также банком отчетных показателей за прошедшие отчетные периоды, что позволяет быстро удовлетворять все необходимые запросы любого пользователя за любой из них. Итак, в ГЕНСИС вводятся те задачи, которые служат информационной базой для управлен-ческих решений3. [c.17]
При децентрализованной стратегии МИАС в рамках ГЕНСИС бухгалтерская исходная информация не регистрируется. Регистрация и сбор информации о хозяйственных операциях, ее обработка и составление сводных данных осуществляются в подсистемах (учет труда и заработной платы, учет материалов, учет основных средств, учет готовой продукции, ее отгрузки и т. д.). ГЕНСИС полностью базируется на информации, поступающей из подсистем (рис. 2.1). [c.18]
Исходная информация вводится в банк данных ГЕНСИС мануально или автоматизированно. При мануальном способе в терминальном пункте бухгалтерии бухгалтеры вводят исходную информацию для ГЕНСИС, подготовленную в письменном виде в подсистемах (децентрализованная стратегия регистрации исходной информации) или непосредственно из первичных документов (централизованная стратегия регистрации исходной информации), ручным способом. [c.28]
Извлекаемая и передаваемая в ГЕНСИС основная исходная информация по учету материалов при их автоматической обработке содержится в следующих основных машинограммах [c.132]
Одним из наиболее трудоемких разделов бухгалтерского учета, как уже упоминалось, является учет труда и заработной платы. Этот раздел включает различные по содержанию задачи по учету оплаты труда, удержаний из начисленной заработной платы, а также по учету причитающейся заработной платы и производственных выплат. Как правило, вся эта информация обобщается на уровне индивидуальной оплаты каждого работника и структурных подразделений предприятия. В условиях МИАС учет труда и заработной платы не входит в ГЕНСИС, а является самостоятельной подсистемой. Это обусловлено трудоемкостью данного участка бухгалтерской работы, который, в частности, характеризуется значительным объемом исходной информации, носителями которой являются различные по содержанию и форме первичные документы 1 множеством различных коэффициентов, надбавок и расчетов, многообразием систем оплат, доплат, выплат, пособий2 и т. п. [c.139]