Изложенные требования к бланкам документов являются едиными для страны и обязательны при проектировании и изготовлении бланков. Не допускается [c.66]
Требования к бланкам документов и оформлению документов [c.50]
ГОСТ 6.39—72 распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности центральных и местных органов государственного управления СССР, союзных и автономных республик, а также подведомственных им предприятий, организаций и учреждений, и устанавливает общие требования к ее оформлению, устанавливает порядок расположения и границы реквизитов в формуляре-образце и требования к бланкам документов. [c.184]
Требования к бланкам документов предприятия [c.32]
Требования к оформлению документов (принят постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Данный ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, включенные в ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000). Раздел Документация по учету основных средств и нематериальных активов классификатора включает акты о приеме-передаче (формы № 00-1, 00-1 а, 00-16). Этот ГОСТ устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов и требования к бланкам документов. Перечень реквизитов документа включает только одну дату - дату документа. Других дат в списке реквизитов документа нет. Дата утверждения документа является составной частью реквизита Гриф утверждения документа . Пункт 3.11 рассматриваемого ГОСТ определяет, что датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Таким образом, датой акта независимо от даты его утверждения всегда является дата события, зафиксированного в акте. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что при отражении на счетах бухгалтерского учета хозяйственной операции, зафиксированной в Акте о приеме-передаче как первичном учетном документе, необходимо руководствоваться датой акта, а именно - датой события, отраженного в акте. [c.83]
Требования к бланкам документов [c.47]
Правила выполнения текстовых документов, устанавливающие единые требования к текстовым документам, содержание которых записывается в бланке специальной формы единые формы и правила разработки документов, свидетельствующих о патентоспособности и патентной чистоте машин, приборов, оборудования, материалов и др. [c.106]
ГОСТ Р 6.30-97 устанавливает состав реквизитов документов требования к оформлению реквизитов документов требования к бланкам и оформлению документов требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. [c.13]
Состав реквизитов унифицированных форм документов и последовательность их размещения на бланке должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . [c.130]
Стандарты на ОРД установили состав реквизитов, правила их оформления и расположения, требования к бланкам, к текстам документов и документам, изготавливаемым с помощью печатающих устройств. [c.44]
Официальные документы, как правило, создаются на бланках. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-97. [c.62]
Сложившиеся требования к бланкам управленческих документов ориентированы на их заполнение вручную. [c.120]
Стандарт устанавливает состав реквизитов документов требования к оформлению реквизитов документов требования к бланкам и оформлению документов. [c.63]
Бланки предприятия могут храниться в памяти компьютера и выводиться на печать при создании конкретного документа. При повышенных требованиях к защите документов от подделок бланки целесообразно заказывать в типографии, так как в этом случае используются специальные технологии изготовления бланков, водяные знаки, специальные сорта бумаги. Одной из наиболее распространенных ошибок является заказ слишком большого количества бланков. При изменении справочных данных об организации, например, банковских реквизитов, эти бланки до конца не используются, что приводит к существенным материальным издержкам. [c.24]
О О требованиях, предъявляемых к бланкам документов. [c.75]
Методические материалы включают требования к техническим заданиям на программирование, формам (бланкам) входных документов, разработке заданий и методик решения планово-экономических задач, методические указания по формированию технологических операций и процедур. [c.175]
Расчеты платежными требованиями-поручениями. В современных условиях получили распространение расчеты платежными требованиями-поручениями, при которых поставщик предъявляет требование к покупателю оплатить на основании направленных ему расчетных документов стоимость поставленной продукции при выполнении работ. Платежные требования-поручения выписываются на бланках установленной формы и вместе с документами об отгрузке и счетами направляются в банк покупателя. Банк передает документы плательщику, который ставит на требования-поручения свою печать на всех экземплярах и передает их в банк. Банк, получив эти по существу акцептированные документы, списывает средства со счета плательщика. [c.429]
Четкое заполнение документа. Заполнение бланка документа должно производиться на машинке, чернилами или химическим карандашом, аккуратно и разборчиво. В документах не допускаются не оговоренные исправления. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Документы, составленные с нарушением установленных требований, не имеют юридической силы. Они не могут служить доказательством совершения операций или правильности записей в бухгалтерском учете. Документы с дефектами возвращают лицам, ответственным за их составление. Документы, содержащие подчистки, не возвращают, а лиц, виновных в их совершении, привлекают к ответственности. [c.150]
По ряду документов разработаны единые унифицированные и стандартные формы бланков. Унификация выдвинула следующие требования к документам стандартная форма построения, приспособление к автоматизированной обработке, минимизация показателей, исключение дублирования, включение всех необходимых для целей управления показателей. [c.120]
Письма оформляют на специально спроектированных для этого вида документов бланках с последующим нанесением на них необходимых информационных элементов — реквизитов. Требования к оформлению письма складываются из требова- [c.6]
Ряд законодательных актов (Закон РФ О языках народов Российской Федерации , Закон РФ О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров , Постановление Правительства РФ Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и др.) содержат совокупность частных норм, которые необходимо учитывать при составлении и оформлении писем. Законодательством также регулируются требования к документам, пересылаемым с помощью разнообразных средств связи, требования к защите информации, приданию документам юридической силы и т. д. [c.12]
В пособии освещается весь комплекс необходимых сведений по подготовке и оформлению важнейших видов управленческой документации — приказов по основной деятельности и личному составу организации. Излагаются требования к оформлению других распорядительных документов распоряжений, указаний, постановлений, решений. Особое внимание уделено оформлению реквизитов распорядительных документов, составлению бланков согласно требованиям ГОСТ Р 6.30.-97. Приводятся многочисленные иллюстрации, тщательно отработанные образцы и примеры оформления реальных документов. [c.2]
Нетрудно видеть, что подготовка любого распорядительного документа заключается прежде всего в умении правильно оформить его реквизиты. Отсюда то большое внимание, которое в данном пособии уделено их оформлению в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-97. Изложение правил и требований к оформлению реквизитов и бланков документов сопровождается большим числом иллюстраций, образцов и реальных примеров приказов, постановлений, решений, указаний и распоряжений по основной деятельности организации. [c.3]
При отсутствии типографского бланка, когда документ, включая и постоянные реквизиты, полностью набирается на компьютере (или печатается на пишущей машинке), требования к оформлению реквизита Наименование организации должны соблюдаться полностью. [c.72]
В государственных стандартах на документы закреплены требования к форме (формуляру-образцу) документа, бланкам документов, составу реквизитов и их оформлению, правила унификации и [c.41]
Особо выделены вопросы документирования управленческой деятельности понятие документа, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов, а также правила составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации. Освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля за сроками их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив. [c.4]
Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты. Так, заявление должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово заявление , текст (предмет или причина составления заявления), дату и подпись. Приказ руководителя должен быть составлен на бланке организации, содержать указание на вид документа (приказ), текст, передающий распорядительные действия, визы согласования, регистрационный номер, дату и подпись. Для штатного расписания организации необходимы не только перечисленные реквизиты, но и гриф утверждения, заверенный печатью. Для определенных видов документов в действующих правилах оформления разработаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юридическую силу. [c.15]
Большая часть внутренних документов изготавливается без использования бланков. В таких случаях документ набирают на компьютере, печатают на пишущей машинке или пишут от руки на чистом листе бумаги. Перечисленные требования к оформлению реквизита наименование организации должны соблюдаться и при подготовке внутренних документов. [c.69]
Предоставление агенту (фирме) лицензии обычно производится при соблюдении им ряда условий. Эти условия предъявляют определенные требования к размеру оборота туристического агентства и его расположению, к квалификации владельца агентства и его штата. Соответствие этим требованиям устанавливается путем предоставления агентом своему агентству соответствующих документов или неофициальной проверкой его работы инспекторами. Иногда для получения лицензии требуются рекомендации нескольких турагентств, уже имеющих такие лицензии, или депозит туристического агентства — в качестве гарантии на случай утраты бланков билетов агентства или банкротства агента. [c.460]
Оформление бланков, качество шрифтов и печатающих устройств должны быть связаны с назначением и особенностями стандартизируемых документов, требования к которым должны допускать одновременную подготовку первичного документа в традиционной форме и машинного [c.50]
ГОСТ 6.39—72. Унифицированная система документации. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр — образец. — Введ. 01.07.73. Переизд. с изм. № 1 ГОСТ 6.38—72. Унифицированная система документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — Введ. 01.07.73. Переизд. с изм. № 1 ГОСТ 7.35—81. Библиотечная документация. Первичные учетные документы. Требования к оформлению бланков. — Введ. 30.10.81. [c.109]
Чтобы избежать потерь времени и средств, необходимо организовать входной контроль комплектующих изделий и заготовок в соответствии с требованиями заказа. Поэтому копия каждого заказа должна направляться в отдел контроля качества. Весьма полезным может быть применение многоцветных бланков заказа, рассылаемых во все цехи и отделы предприятия, связанные с выполнением заказа. Выдавая заказы на приобретение материалов, необходимо требовать копии результатов испытаний этих материалов, а также результатов их химического или физического анализа в трех экземплярах. Эти документы мопут быть представлены поставщиком с поставляемыми материалами или отправлены по почте. Данные об испытаниях и результатах анализов должны быть проверены отделом контроля качества на соответствие требованиям, записанным в документах. Полученный материал не следует пускать в производство или направлять на склад, если в Сертификате приведены данные, не соответствующие необходимым характеристикам. В этом случае материал следует забраковать, приложив к нему браковочный ярлык до соответствующих выяснений. [c.29]
Следующий стандарт устанавливает типы, размеры и технические требования к изготовлению конвертов с окнами, применяемых для внешнеторговых документов. Для этих конвертов стандарт дает единый размер 162x229 мм, что допускает вложение одного или нескольких листов бумаги формата А5 без фальцовки или листов бумаги размером А4 (210x297 мм) с фальцовкой пополам. Применение конвертов с окнами исключают написание адреса на них, что приводит к существенной экономии труда машинисток, печатающих на иностранных языках в условиях большого объема переписки советских внешнеторговых организаций. Кроме того, применение конвертов с окнами резко снижает возможность ошибок в адресе (через окно просматривается адрес, включенный в состав письма и проверенный при визировании и подписании документа) и повышает оперативность подготовки писем. Примером унифицированных документов, применяемых в условиях традиционной обработки, могут служить финансовые и бухгалтерские типовые формы, применяемые различными организациями. Утверждаются эти формы, как правило, на длительный срок. Бланки их изготавливаются централизованно, большими тиражами, что обеспечивает их постоянство не только по содержанию, но и по форме и по особенностям оформления. Применение таких унифицированных бланков обеспечивает единство реквизитов и показателей, упрощает на их основе составление обобщенных документов л организациях более высокого уровня управления, сводит до минимума рукописные и машинописные работы по внесению в бланки переменных данных, обеспечивает необходимую полноту заполнения. Аналогичным образом применяются единые межведомственные типовые формы отчетно-статистической и первичной учетной документации, по материально-техническому снабжению и сбыту, расчетно-денежной документации. Типовые формы этих документов утверждаются министерствами и ведомствами и могут рассматриваться как отраслевые стандарты, которые в последнее время согласуются с органами Госстандарта СССР, которые вводят их [c.20]
Смотреть страницы где упоминается термин Требования к бланкам документов
: [c.47] [c.56] [c.34] [c.92] [c.45] [c.63]Смотреть главы в:
Деловые документы в примерах и образцах -> Требования к бланкам документов