КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ — сборник должностных инструкций по категории работников руководители, специалисты и служащие. Является основой для разработки должностных инструкций исполнителям, закрепляющих их обязанности, права и ответственность, определяющих их роль и место в системе управления предприятием, для подбора и расстановки кадров, осуществления контроля за правильностью исполнения обязанностей в соответствии со специальностью я квалификацией, а также для проведения аттестации руководителей и специалистов. Общеотраслевой квалификационный справочник состоит из трех разделов I. Руководители II. Специалисты III. Служащие. В каждом разделе приводятся перечни должностей и должностные инструкции. Общеотраслевой квалификационный справочник дополняют Квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих строительных организаций . Характеристика каждой должности имеет три раздела. В разделе Должностные обязанности перечислены функции, которые могут быть полностью или частично поручены работнику, занимающему данную должность. В разделе Должен знать содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций и других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей. В разделе Квалификационные требования определены уровень и профиль специальной подготовки работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей, и требования к стажу работы в зависимости от категории специалистов. [c.538]
Для этого необходимо, чтобы на соответствующем предприятии был издан на этот счет специальный документ (Приказ или Инструкция о порядке организации претензионной работы), в котором должен быть строго регламентирован порядок регистрации и проработки претензионных писем, сроки ответа на них, назначено лицо из состава руководства предприятия, ответственное за претензионную работу. Непосредственную же ответственность за состояние претензионной работы представляется целесообразным возлагать на руководителей коммерческих подразделений предприятия, поскольку практическими исполнителями работы по урегулированию претензий являются сотрудники, выполняющие оперативную работу, представляющие себе все обстоятельства случая, выходящие на прямой контакт с грузоотправителями, грузополучателями и перевозчиками, а не юристы, как это иногда имеет место. [c.407]
Секретарь организации (предприятия) после издания приказа организует ознакомление сотрудников, упомянутых в приказе, с его содержанием. При необходимости ознакомления с содержанием документа всех работников организации в распорядительную часть включают пункт Приказ довести до сведения всех работников . Один экземпляр приказа вывешивают на доске объявлений, на другом экземпляре, который идет в дело, фиксируют ознакомление с приказом сотрудников, ответственных за его исполнение. На нижнем поле документа или на обороте сотрудник пишет Ознакомлен , ставит подпись и дату ознакомления. При необходимости секретарь копирует подписанный приказ и раздает исполнителям для работы. [c.49]
Процедура выдачи лицензии состоит из ряда этапов. Производственный отдел администрации ООО Баштрансгаз готовит пакет документов для представления в орган, выдающий лицензию. На получение лицензий представляются специалисты, имеющие документ на право производства специфических, указанных в ходатайстве, работ. В пакет документов включаются перечень огненных, опасных работ, программа мероприятий, долженствующая обеспечить безаварийное производство работ. От имени руководства предприятия оформляется официальное ходатайство в Госгортехнадзор - орган, имеющий право выдавать лицензии на виды работ, требующих специального разрешения. В ходатайстве обозначаются ответственные за безопасное проведение указанных в лицензии работ предприятие - юридическое лицо, производственная структура (ЛПУ, УАВР, ИТЦ и др.), выполняющая на своем участке опасные виды работ, и, наконец, непосредственный исполнитель процесса работ. Каждое звено в указанной цепи отвечает за организацию и исполнение лицензируемых работ. В Положении о производственном отделе, в чьей зоне ответственности находятся пожаро-взрывоопасные объекты, предусмотрены функции и обязанности, ответственность и право надзора полнотой организации работ по лицензированию получение лицензии, передача лицензии по доверенности генерального директора соответствующему производственному подразделению на производство работ, указанных в лицензии. [c.58]
Немаловажную роль в борьбе с потерями рабочего времени играет регламент научных учреждений и их подразделений, руководителей и исполнителей НИОКР. В передовых НИИ и КБ приняты и соблюдаются общие регламенты учреждения, специальные регламенты работы подразделений и личные регламенты работы сотрудников. Эти регламенты разрабатываются как внутренние стандарты предприятия. Важнейшими, регламентирующими работу учреждения документами являются утвержденная на определенный период действия структурная схема НТО, штатные расписания организации и отдельных подразделений, утвержденные положения об учреждении и его подразделениях, об отдельных рабочих местах, о правах и ответственности руководителей тех или иных работ. [c.114]