Таким образом, структурное планирование является только формальным вспомогательным средством управления проектом и не описывает специального содержания структурных элементов. Например, при инновационных проектах может быть проведена полная структуризация, которая, однако, ни в коей степени не передает и не предупреждает фактических содержательных проблем в частных элементах (например, рабочий пакет). Возможно, как раз рабочие пакеты и являются нереализуемыми и не могут также способствовать принятию проектного решения, что из структурного плана проекта никак не следует. [c.275]
Структуризация проекта — структурный план проекта (PSP) 261 [c.261]
СТРУКТУРИЗАЦИЯ ПРОЕКТА — СТРУКТУРНЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА (PSP) [c.261]
Значение структурного анализа и структуризации проекта для остальных фаз и видов деятельности в управлении проектом очевидно. Так, структурный план проекта играет центральную роль не только при планировании, но и сохраняет ее при контроле и управлении (см. рис. 163)461. [c.275]
Структуризация проекта и структурные планы проекта аналогичны по форме и применению известным из производственной экономики структуризациям в форме спецификаций, матриц прихода материалов и прочим отчетным документам. Структуризация проекта связана с соответствующими трудозатратами и для средних проектов по исследованиям и разработкам составляет приблизительно от 0,1% до 0,7% проектных расходов. Расходам на структуризацию проекта можно противопоставить целый ряд аспектов, касающихся ее эффекта, которые включают следующие элементы434 [c.261]
Следует отметить, что обеспечивается полное представление (обзор) о частных задачах и рабочих пакетах, распределение задач между участниками проекта, закладывается основа для четкого и систематического упорядочения всех проектных расходов при финансовом планировании и что структурный план проекта может быть использован для расстановки проектных вех, которые, в свою очередь, создают хорошую основу для планирования сроков435. При этом структуризация проекта осуществляется по фазам, которые также приносят определенные результаты по структуризации и планированию (рис. 150). [c.262]
На следующем этапе находят применение модульные системы, причем многообразие рабочих пакетов может войти в качестве возможного выбора в структурные планы проекта. Посредством соответствующей комбинации обеспечивается специфический структурный план проекта, включая соответствующие рабочие пакеты. На следующем этапе могут использоваться стандартные структурные планы проекта (SSP), которые имеют характер планов выдвижных ящиков . Если имеет место совместимость с планом процесса выполнения, стандартный план структуризации может быть использован и на следующем этапе в виде так называемого стандартного плана проекта (SPP). Эти модели, представленные Хирцелем для стандартизации структур проектов, могут быть проиллюстрированы нижеприведенной последовательностью. [c.284]
Очевидно, что структурные планы проекта при соответствующей проработке имеютвысокую информационную содержательность. Исходные данные структуризации проекта в различной форме, например с классификацией по объектам, видам деятельности или пространственным [c.286]
Очевидно, что необходимость структуризации в управлении является важным критерием проектной работы. Проекты в качестве комплексных образований и в первый момент едва ли представляемых замыслов в принципе должны начинаться, исходя из принципов анализа, дезагрегирования (подразделения) и агрегирования (объединения). Этот шаг подразделения и объединения осуществляется как осмысленное единство в структуризации проекта, которое находит свое завершение в структурном плане проекта (PSP)432. Посредством структуризации проекты становятся прозрачными, обозреваемыми, планируемыми и управляемыми. Следует отметить, что наряду с определением цели структурный план проекта представляет собой важнейший основополагающий документ проекта433. [c.261]
Относящиеся к структуризации фазы планирования простираются от определения задачи структуризации для различных этапов до утверж дения окончательного структурного плана. Следует иметь в виду, что структурный план проекта ни в коем случае не представляет собой организационную диаграмму или органиграмму, несмотря на то, что в расположении структурных элементов и имеется некоторая схожесть. В принципе структурный план проекта может быть представлен на основании следующих критериев437 [c.262]
Согласно горизонтальному структурному правилу, использоваться может только один тип классификации на ступень, в то время как при вертикальном структурном правиле может обеспечиваться структуризация на различных уровнях. Выбор горизонтального правила для каждой ступени должен соответствовать цели структуризации, учитывать особенности проекта, обеспечивать обнаружение отсутствующего элемента, обеспечивать минимальную частоту изменений и соответствовать ожиданиям плановиков459. Поскольку вертикальная последовательность структуризации генерирует планы, которые содержат как объектно ориентированные, так и процессоориентированные структурные уровни, смешанно ориентированное представление структурного плана считается в данном случае нормой. [c.274]
Однако структуризация проекта и составление структурного плана проекта имеют границы. Структурный план проекта в широком смысле- это статическое представление выполняемых рабочих пакетов. Он только в ограниченной степени отражает действительную сложность и динамику проекта. Динамические соотношения становятся очевидными только тогда, когда обеспечивается точное исполнение процессов и последующих операций в плане процесса, а также оценка затрат на рабочие пакеты. Кроме того, необходимо распределение сроков и значений требуемых мощностей при планировании сроков структуризации, с тем чтобы получить динамические элементы466. [c.275]
Для этого при структуризации проектов можно использовать мастерские. В принципе нужно иметь в виду, что, с одной стороны, к структуризации проектов можно подходить дедуктивно, а с другой — индуктивно. При дедуктивной структуризации элементы структурного плана определяются на основе так называемого top-down approa h (подход вверх-вниз ). Тогда снова возникает вопрос, из каких подэ-лементов состоят элементы более высоких ступеней. На нижнем уровне ставится вопрос, какие задачи должны быть решены конкретно при разработке элемента. [c.277]
Поскольку процесс структуризации проекта требует в целом больших затрат труда и характеризуется высокой сложностью, для определенных областей применения, например для строительных проектов, имеются стандартные структурные планы, которые могут рассматриваться как исходная база для индивидуального составления специализированного структурного плана проекта469. На практике хорошо показали себя листы проверки, которые могут быть использованы по меньшей мере как пособие по разработке общих структурных планов. Они, в частности, используются в проектах, имеющих аналогичную структуру (проекты монтажа, стандартные проекты). Они могут применяться всегда, когда проект не характеризуется высокой степенью новизны и уникальности. [c.279]
Необходимость структуризации проекта имеет неограниченное число доказательств в теории и на практике. Так, например, при выполнении строительных проектов структурный план проекта является руководством для472 [c.280]
Комбинация понятий сложности разработки проекта и сложности предмета проекта показывает, что высокосложные проекты и комплексные разработки требуют особой структуризации проекта. Если бы проекты не были сложными или их разработка была соответственно простой, можно было бы всегда применять стандартные структурные планы. Понятно также, что при эмпирической структуризации на передний план выступают отдельные плановики проекта, в то время как при концептуальной структуризации вследствие сложности и наличия смежных дисциплин требуется команда. [c.283]
Например, могут быть использованы установленные на основе структурного плана кодировки, которые могут иметь различную природу490. При одинаковой структуризации проекта (как, например, в строительстве) связанные с кодированием данные, например расходы, количественные структуры и т. д., могут быть использованы для других проектов аналогичного характера. Отсюда могут быть, в свою очередь, выведены плановые показатели проектных расходов. Шелле предлагает следующее детализированное представление структур проекта, обеспечивающее минимальную базу данных по проектным расходам [c.289]
Смотреть главы в:
Управление проектами -> Структуризация проекта — структурный план проекта