Пригласить подрядчика означает обратиться к сторонней организации (подрядчику) с просьбой оказать ту или иную услугу. Имеется масса примеров обращения за услугой и в повседневной жизни. Города нанимают компании для обслуживания своих объектов инфраструктуры, как то транспортное обслуживание, сбор мусора и отходов, пожарная охрана. Многие компании обращаются к третьим сторонам за обеспечением безопасности, оказанием почтовых услуг и услуг по содержанию и ремонту зданий. В контексте обработки данных приглашение подрядчика означает, что третья сторона берет на себя ответственность за эксплуатацию и управление одной или несколькими ключевыми функциями, как, например, информационно-вычислительный центр или глобальная сеть организации. [c.178]
Приглашение подрядчика предполагает налаживание долгосрочных отношений, которые должны быть взаимовыгодными для обеих сторон. Большинство внешних подрядчиков стремятся подписать договор о сотрудничестве на 5-10 лет. Подрядчик надеется получить [c.178]
Имеется шесть важнейших факторов, подталкивающих организацию к мысли о приглашении подрядчика. Это [c.179]
Сокращение издержек/предсказуемость издержек. Организация, выступающая в качестве подрядчика, может, обычно благодаря эффекту масштаба, обеспечить значительное сокращение затрат, как правило, в пределах 10-15%. При меньшей экономии не стоит и беспокоиться. Приглашение подрядчика дает также возможность предсказывать затраты на обработку данных и в будущем. [c.179]
К сожалению, во многих случаях изучение вопроса о приглашении подрядчика исходит из ложной посылки. Один из высших руководителей прочитает статью о том, как какая-то компания смогла сэкономить 30% расходов, связанных с обработкой данных или другой руководитель окажется в соседнем кресле самолета с человеком, который будет клятвенно утверждать, что самое лучшее, что когда-либо было сделано в его компании, это приглашение подрядчика. На прием к генеральному директору может попасть представитель организации, предлагающей свои услуги. Что бы ни случилось, перед тем как будет поднят этот вопрос, можно гарантировать, что жизнь неподготовленного руководителя ИСУ изменится в одночасье. [c.180]
Если руководство ИСУ не готово решать вопрос о приглашении подрядчика, то приходится думать об обеспечении надежности системы, и работа по недопущению сбоев представляется здесь лишь частичным решением проблемы Но как же созреть до приглашения посторонней организации Прежде всего требуется понять преимущества работы подрядчика в организационном плане. Исходя из соображений эффекта масштаба, подрядчики ставят перед собой цель обеспечить 15-20-процентную экономию - меньшие значения экономии не подходят ни для одной из сторон. Затем стоит тщательно разобраться со сметой ИСУ. В принципе 40% сметы ИСУ приходятся на технику, то есть аппаратные средства, программное обеспечение и сеть, 20% - на разработку прикладных программ и 40% - на сервисные программы, то есть все остальные производственные операции и вспомогательные функции. Таким образом, первым шагом процесса подготовки к рассмотрению необходимости приглашения подрядчика может стать точное определение расклада сметы ИСУ компании. Работать с цифрами необходимо очень тщательно. Приведенные проценты - это всего лишь общие направ- [c.180]
Практически в любой организации ИСУ на оборудовании можно сэкономить достаточно средств, и внешние подрядчики имеют богатый опыт выявления источников потенциальной экономии. Постарайтесь выявить слабые места в вашей организации и объяснить причины их существования. Чем лучше вы знаете свои слабости и понимаете причины их возникновения, тем более грамотным и обоснованным будет решение вопроса о приглашении подрядчика. [c.180]
И, наконец, обращаясь к руководству компании с обоснованием необходимости приглашения подрядчика, следует особо выделить следующие пункты потенциальная экономия финансовых средств повышение сложности систем и их управления перераспределение ресурсов компании затраты на подготовку, переподготовку и повышение квалификации персонала затраты на прием новых работников использование имеющейся и будущей технологий. [c.182]
ТОРГИ ЗАКРЫТЫЕ - международные торги, к участию в которых приглашается ограниченное число фирм и консорциумов. О техническом уровне и надежности приглашенных устроители торгов достаточно информированы и в них уверены. Объявление о проведении таких торгов не публикуются, а приглашения принять в них участие направляются в индивидуальном порядке. Накал конкурентной борьбы при проведении Т.з. несколько ниже, чем открытых, но значительно выше уверенность устроителей торгов в технических, организационных и финансовых возможностях поставщиков (подрядчиков). К участию в Т.з. обычно приглашаются 5-7 фирм и консорциумов, причем в таких торгах, как правило, участвуют наиболее крупные фирмы или мощные консорциумы из крупнейших фирм данной отрасли. [c.230]
Не так давно я был на вечеринке у преуспевающего строительного подрядчика. Насколько я смог заметить, все приглашенные были предпринимателями, причем ведущими в своей области. Некоторые из нас были знакомы между собой уже много лет. [c.277]
Закрытые Т. Приглашения на них рассылаются лишь известным поставщикам и подрядчикам. Предмет закрытых Т. — [c.417]
Закрытые торги, при проведения которых сообщение о тендере содержится в приглашениях, направляемых по решению организатора торгов или тендерного комитета непосредственно в адрес потенциальных претендентов, являющихся наиболее известными подрядчиками в данной отрасли (количество их ограничено). Получив такие приглашения, претенденты выкупают у тендерных комитетов документацию, содержащую описание объекта и условия торгов. [c.94]
Сдача смонтированных санитарно-технических устройств заказчику со стороны генерального подрядчика производится с соблюдением тех же правил и часто совмещается с приемкой устройств от. монтажной организации. В том случае, когда из-за неготовности здания или сооружения в целом такое совмещение невозможно, монтажная организация обязана участвовать в сдаче заказчику объекта в целом. Если по соответствующим законоположениям при сдаче работ обязательно присутствие представителей санитарного, пожарного ли строительного надзора, приглашение этих представителей является обязанностью заказчика, а монтажная организация обязана дать этим представителям по их требованию исчерпывающие сведения о смонтированных ею системах. Кроме того, заказчик (дирекция строящегося предприятия) должен обеспечить к моменту пуска или пробной эксплуатации санитарно-технических устройств подачу энергии, пара, воды, топлива. [c.160]
Закрытые торги. Приглашения к участию в таких торгах рассылаются устроителями поставщикам и подрядчикам, имеющим достаточно высокий авторитет на мировом рынке. [c.41]
В случае закрытых торгов приглашения к участию рассылаются организаторами непосредственно наиболее известным поставщикам, подрядчикам, консультантам, имеющим достаточный опыт реализации данного типа проектов. Компании, изъявившие желание участвовать в закрытых торгах, обычно выкупают необходимую для подготовки предложений документацию. [c.280]
Непредвзятая проверка. Приглашение специалистов со стороны может позволить провести непредвзятую ревизию и проверку работы сети. При необходимости можно провести усовершенствование сети, чтобы обеспечить более гарантированный доступ к ней. В течение этого периода времени руководство ИСУ может провести реорганизацию имеющихся внутренних ресурсов либо с целью расширения помощи со стороны подрядчика, либо постепенного отказа от нее. Далее, профессиональную помощь со стороны можно использовать не только для проектирования и реконфигурирования сети компании, но и для расширения ее возможностей, что раньше было просто нереально. Таким образом, руководство ИСУ может получить дополнительные возможности для повышения надежности сети компании и в то же время повысить эффективность расхода средств на телекоммуникационные сети компании. [c.160]
После того как руководство ИСУ закончит анализ смет и будущего компании, окажется, что определена уже большая часть из того, что будет делать внешний подрядчик перед тем, как подавать официальное предложение на услуги. Руководство ИСУ увидит и свою организацию в целом, и то, как она работает, в несколько ином свете, а кроме того, сложится более четкая картина миссии этой службы. Но что самое важное, можно выявить области, за счет которых информационная служба будет более компактной и экономной, а следовательно, более ценным активом компании. Теперь можно принимать более обоснованное решение о приглашении внешнего подрядчика. [c.181]
Если будет принято решение о приглашении внешнего подрядчика, то предстоит огромная работа. Компании-подрядчики представляют наброски планов, в которых указывают, какая информация им требуется и какие действия они предпримут, когда между двумя организациями сложатся договорные отношения. Однако руководству ИСУ желательно иметь свой собственный план, включающий все меры, которые Необходимо предпринять, и все вопросы, на которые необходимо дать ответы. Вот несколько пунктов, которые помогут вам начать эту работу. Ответы на некоторые вопросы могут выявить прекрасно отлаженные элементы ИСУ, что освободит вас от массы ненужной работы [c.181]
В зависимости от способа проведения торги могут быть открытыми, в которых могут принять участие все заинтересованные претенденты-подрядчики открытыми с предварительной квалификацией участников закрытыми по приглашениям единичными с организацией, выбранной заказчиком. [c.50]
При внесении заказчиком изменений в работу, порученную подрядчику, последний имеет право согласовать с заказчиком новую цену, требуя компенсации дополнительных затрат. При этом типе контракта заказчик требует от подрядчика не только подготовки полной проектной документации, но и спецификаций с указанием того, кто будет выполнять функции инспекции либо собственный персонал, либо специалисты из приглашенной консультационной фирмы. [c.335]
Для многих руководителей информационных систем непросто "созреть" до решения о подписании подобного долгосрочного соглашения, особенно когда это влечет за собой потерю контроля над службой, переданной в управление другой организации. Приглашение подрядчика - важный шаг для любой компании. Стоит только компании передать функции управления всей или частью организации внешнему агенту, вернуться к самостоятельному управлению, если возникнет такая необходимость, будет далеко не просто. Попытайтесь представить, что лет через пять-десять вам придется нанимать людей на такие трудные должности, как администратор базы данных или начальник сети, когда вы прекрасно понимаете, что произош- [c.178]
В идеале подрядчики и даже собственники выбираются на основа-аии удачного партнерства при выполнении предыдущих проектов. Собственники выбирают подрядчиков, которые заинтересованы и имеют опыт партнерских отношений. Подрядчики также рассматривают потенциальную работу согласно приверженности собственника принципам партнерства, В некоторых случаях условия партнерства четко записаны в объявленном предложении о заключении контракта (1FB) и являются формально частью контракта. Другими словами, решение о партнерских отношениях принимается после заключения контракта. В любом случае первый шаг состоит в том, чтобы получить согласие высшего руководства всех фирм на использование процессов партнерства. Например, в случае контракта на выполнение общественных работ собственник устраивает встречу с генеральным подрядчиком. На этой встрече собственник поздравляет подрадчика с получением контракта и выражает желание управлять проектом согласно принципам партнерства. Владелец подробно описмвает то, как это будет выглядеть и какую выгоду получит каждый. Он достаточно осторожен и формулирует это предложение как приглашение, отметив при этом, что право выбирать партнера остается за подрядчиком, Партнерство не будет работать если все стороны не согласятся на него. Угрозы, недостаток сшмулдв или нерешительность одной из сторон вред ли приведут к успеху. [c.381]