Номенклатурный номер материальных ценностей 86 [c.402]
Обратите внимание, что один акт о приемке материалов может быть составлен на несколько наименований (номенклатурных номеров) материальных ценностей. [c.309]
Обращаем внимание читателей, что один акт об оприходовании материальных ценностей может быть оформлен сразу на несколько номенклатурных номеров материальных ценностей. Но при этом они должны приходоваться одним и тем же структурным подразделением, так как в графе "Структурное подразделение" первой таблицы акта предусмотрена только одна строка. [c.324]
Обращаем внимание читателей, что одно требование-накладная может быть выписано сразу на несколько наименований (номенклатурных номеров) материальных ценностей (в отличие, например, от лимитно-заборной карты). [c.336]
Бланки перфокарт-документов предварительно заполняются постоянной информацией, а затем передаются материально ответственному лицу на склад, где они хранятся в порядке возрастания номенклатурных номеров материальных ценностей. Для удобства пользования перфокартой-документом значения пробивок ряда реквизитов печатаются на чистом поле перфокарты-заготовки. [c.149]
Заготовка этих перфокарт-документов производится автоматически п.ри составлении табуляграммы потребных (на месячную программу) материалов и покупных полуфабрикатов для цехов. Ряд признаков постоянной информации (код цеха, номенклатурный номер, единица измерения, цена и лимит материальных ценностей на месячную программу) затем расшифровываются на чистом поле перфокарт-документов. Подготовленные перфокарты-заготовки вместе с табуляграммой лимитного отпуска материалов и покупных полуфабрикатов цехам на месячную программу передаются на склады, где они хранятся в порядке возрастания номенклатурных номеров материальных ценностей. Копии заготовок перфокарт-документов, полученных на репродукторе, вместе с копией табуляграммы, полученной на копировальном аппарате, передаются в цехи-получатели. [c.152]
Массивы с исходящими остатками У М-10 или УМ-19, УМЦ-10 или УМЦ-19 используются также для составления специальной табуляграммы, которая применяется при инвентаризации в центральных складах или цеховых кладовых. В этой табуляграмме номенклатурные номера материальных ценностей расположены в порядке возрастания с указанием количества и суммы по каждому -из них. Результаты инвентаризации (отклонения) оформляются соответствующим актом и обрабатываются установленным порядком. [c.183]
Контокоррентные К. предназначены для учета таких объектов, показатели о которых даются в общей сумме (без подразделения по статьям, элементам и т. д.), например о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, расчетов с подотчетными лицами и других расчетов. В этих К. показываются дата и номер бухгалтерской проводки содержание записи сумма по дебету и кредиту. Многографные К. применяются для учета таких объектов, где требуется детализация показателей по дебету или кредиту счета, например производственных расходов по статьям, фондов по источникам образования и т. д. Инвентарные К. применяются для учета объектов основных средств. В них указываются инвентарные номера объектов и дается их характеристика. Карточки количественно-суммового учета используются для учета товарно-материальных ценностей по их количеству и сумме. В них указывается дата и номер бухгалтерской проводки, содержание записи, приход, расход и остаток по количеству и сумме. К. складского учета предназначены для количественного учета товарно-материальных ценностей на складах. На каждый номенклатурный номер материальных ценностей открывается отдельная К-, в которой записи по приходу и расходу производятся на основании оправдательных документов. [c.61]
Для анализа и контроля списания материальных ценностей с УСЛОВНОГО объекта учета затрат, проведенного автоматически, составляется ведомость результатов раскроя материальных ценностей. В ведомости по каждому номенклатурному номеру материалов и объекту учета затрат отражаются количество и сумма изготовленных деталей по норме, фактически и результат (экономия или перерасход). Ведомость составляется по запросу, причем пользователь имеет возможность получить фрагмент этой ведомости но отдельному номенклатурному номеру или группе номенклатурных номеров материальных ценностей. [c.113]
В графе 2 "Номенклатурный номер" указывается номенклатурный номер данных ценностей, установленный организацией в централизованном порядке или самостоятельно. Если для целей учета указание номенклатурного номера не требуется (когда эти данные не несут в себе дополнительной учетной информации или не являются необходимым признаком для идентификации материальных ценностей), то в данной графе может ставиться прочерк. [c.287]
Подходы к проведению инвентаризации в нашей стране и за рубежом различны. В России главный бухгалтер, хотя на него и не могут быть возложены обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные и материальные ценности (согласно Положению о главных бухгалтерах [27]), должен тщательно контролировать и активно участвовать в проведении инвентаризаций, в подготовке мероприятий по предупреждению недостач и хищений. Проверка наличия ценностей производится не только по стоимости, но и по количеству (количество должно соответствовать пообъектно, не допускается замена одних номенклатурных номеров другими). В западном учете инвентаризация не относится к функции бухгалтерии, ее проводит прочий технический персонал, бухгалтер сверяет только стоимостную оценку ценностей. [c.90]
Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на месяц, а при небольших объемах списаний — на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается цеху (потребителю материальных ценностей), второй — складу. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах карты дату и количество отпущенных запасов и выводит остаток лимита по каждому их номенклатурному номеру. В лимитно-заборной карте цеха расписывается кладовщик, в карте склада — представитель цеха-получателя. Все выданные лимитно-заборные карты регистрируются отделом снабжения (маркетинга) в специальном реестре, копия которого направляется в бухгалтерию для контроля за своевременной сдачей карт в конце месяца (квартала). При использовании ЭВМ лимит рассчитывается одновременно с выпиской лимитно-заборных карт с учетом использования лимитов. [c.93]
Сортовой количественный учет поступивших на склад материальных ценностей ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета (ф. № М-17) по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу. На каждую номенклатурно-учет-ную позицию запасов бухгалтерия открывает отдельную карточку учета. Бланки карточек, как уже отмечалось, выдаются кладовщику под расписку на основании реестра, в котором указаны их количество и регистрационные номера. Выданные карточки размещаются в картотеке склада в порядке номенклатурных номеров. [c.98]
АРМ склада обеспечивает формирование первичных входных массивов по приходу и расходу материалов одновременно с совершением хозяйственных операций по поступлению и отпуску материальных ценностей и записью операций в карточку складского учета, где автоматически выводятся новые остатки по каждому номенклатурному номеру. Одновременно ведется автоматическое сравнение норм запаса с остатками по материалам и выдается сообщение на АРМ маркетинга. [c.128]
Основной этап является завершающим этапом работы с программой и связан с получением различных отчетных форм. В нашем примере для его выполнения используется модуль меню Отчеты , позволяющий получить такие документы, как Ведомость остатков товарно-материальных ценностей , Оборотная ведомость и др. В ходе выполнения основного этапа машиной обеспечивается получение из базы данных различных комбинированных (рабочих) массивов, используемых для составления отчетов. Каждый рабочий массив подлежит сортировке по какому-либо ключевому слову (например, номенклатурному номеру материала) и подсчету в нем итоговых данных. В результате формируется отчетная сводка, которая затем выдается На печать . [c.271]
Наименование материальных ценностей Код (номенклатурный номер) [c.103]
Номенклатура - ценник составляется в разрезе субсчетов счета Материалы . Внутри субсчетов они подразделяются по группам (видам). Наименования материальных ценностей записываются с указанием марки, сорта, размера, других отличительных признаков. Каждому такому наименованию присваивается номенклатурный номер (шифр). Далее указываются единица измерения, учетная цена и последующие изменения цен (новая цена и с какого времени она действует). [c.215]
Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения (снабженческо - сбытовой) организации. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты. [c.264]
Количественно-сортовой учет материалов, конструкций, изделий и деталей на строительных площадках, в производственных кладовых и складах строительных организаций ведется непосредственно материально-ответственными лицами на карточках складского учета формы № М-17. Карточки открываются на каждый вид и наименование материальных ценностей с указанием номенклатуры номеров согласно номенклатурному ценнику. На материалы, принятые от разборки временных сооружений и приспособлений, а также на материалы, принятые в переработку или на временное хранение, открываются отдельные карточки с надписью Бывшие в употреблении , Принятые в переработку , Принятые на хранение . В карточках указываются номер или наименование склада, наименование материала, единица измерения, марка, сорт, размер, норма запаса, учетная цена, номенклатурный номер и шифр балансового счета. Эти карточки открываются бухгалтерией строительной организации и выдаются заведующему складом под расписку в реестре следующей формы. [c.93]
Книга остатков материалов открывается на год по каждому складу (кладовой) или материально-ответственному лицу. Из карточек складского учета материалов в эту книгу переписываются все наименования материальных ценностей по группам материалов и номенклатурным номерам. В конце каждой группы оставляются свободные строки для включения материальных ценностей, поступивших после открытия книги остатков материалов. В графе 4 книги проставляется планово-расчетная (учет-пая) цена на материалы. [c.96]
Однострочные документы на поступление и списание в расход материальных ценностей составляются на каждое наименование и сорт материальных ценностей. Они могут быть использованы для ведения аналитического (сортового) учета материалов в бухгалтерии путем раскладки их в картотеке по номенклатурным номерам и удобны для группировки документов при подсчете прихода и расхода по отдельным наименованиям материалов и для списания их по направлениям затрат. [c.97]
При механизированной обработке первичных документов по учету материальных ценностей составляются законченные отчетные сводки, которые не нуждаются в дальнейшей ручной доработке. По учету движения материальных ценностей при помощи счетных машин составляются все основные сводки синтетического и аналитического учета материалов, как-то ведомости прихода и расхода материальных ценностей по материально-ответственным лицам и номенклатурным номерам, группировочные ведомости и сводные группировочные ведомости материальных ценностей по корреспондирующим счетам, ведомости остатков материальных ценностей на 1-е число отчетного месяца, оборотные ведомости и сводные оборотные ведомости материальных ценностей по материально-ответственным лицам и балансовым счетам и др. [c.123]
Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов. [c.114]
Наряду с определением твердой учетной цены очень важно установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей является каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер. [c.118]
Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводится остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита. [c.69]
Для тог/о чтобы дополняемые номенклатурные номера могли быть включены в соответствующую классификационную группу, в номенклатуре-ценнике заранее оставляется резерв номеров внутри каждой группы и подгруппы материальных ценностей. [c.90]
Поступление материалов на склад предприятия из его цехов и служб в порядке возврат не использованных в производстве или излишне полученных и ненужных для производства, а также в случаях сдачи цехами отходов, брака и т. п., оформляется сдаточной накладной типовой формы № М-12. Форма накладной однострочная, она выписывается на один номенклатурный номер материалов. Сдаточная накладная составляется в цехе, сдающем материальные ценности на склад, в двух экземплярах, из которых один служит документом по расходу (для цеха-сдатчика), а второй — документом по приходу (для склада-получателя). Оба экземпляра сдаточной накладной сдаются в бухгалтерию один — цехом-сдатчиком, а второй — складом. [c.95]
В условиях применения на предприятии позаказного метода учета производства лимитные карты выписываются отдельно для каждого заказа на один или несколько номенклатурных номеров материалов. Отпуск сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и других материальных ценностей цеху-потребителю производится по лимитным картам только тем складом, который обозначен в лимитной карте. Порядок отпуска материальных ценностей со склада по лимитной карте установлен следующий представитель цеха-потребителя предъявляет кладовщику склада свой экземпляр лимитной карты. В пределах установленного лимита кладовщик отпускает количество, заявленное цехом. По использованию лимита отпуск прекращается. Изменение лимита, указанного в карте, может производиться [c.96]
Механизация составления приходных ордеров на материальные ценности, поступающие от поставщиков, осуществляется успешно с применением фактурных машин. Прием материальных ценностей производится материально ответственным лицом в установленном порядке путем взвешивания, подсчета, промера, и данные о фактически принятом количестве записываются приемщиком в сопроводительный документ, поступивший вместе с материалами. При отсутствии расхождений между данными приемки и данными сопроводительного документа кладовщик записывает против каждой позиции материалов номенклатурный номер, учетную цену и шифр операции. После этого сопроводительные документы передают оператору фактурной машины для составления приходных ордеров. [c.104]
Материально ответственные лица складов (заведующий, кладовщики) обязаны вести учет движения материальных ценностей на складе по каждому виду, сорту, размеру или другим признакам в количественном выражении. На большинстве предприятий учет на складе ведется в карточках, открываемых на каждый номенклатурный номер материалов. На отдельных [c.106]
В бухгалтерии учет материальных ценностей ведется только в суммовом выражении в разрезе складов, балансовых счетов, групп и подгрупп материалов в отличие от складского учета, где он ведется в аналитическом разрезе по номенклатурным номерам и только в количественном выражении. Полная увязка аналитического учета, ведущегося на складах, с синтетическим бухгалтерским учетом осуществляется следующим образом. [c.111]
Руководитель и главный (старший) бухгалтер предприятия или организации несут ответственность за организацию, правильное и своевременное проведение инвентаризаций. Для про ведения инвентаризации создается комиссия из работников предприятия, возглавляемая руководителем предприятия или его заместителем. В состав комиссии включается главный (старший) бухгалтер. До начала инвентаризации комиссия отбирает расписку у лица, ответственного за сохранность вверенных ему ценностей, о том, что все документы, относящиеся к приходу и расходу ценностей, сданы им в бухгалтерию и что никаких неоприходованных или не списанных в расход ценностей у него нет. К началу инвентаризации должны быть полностью обработаны первичные документы по приходу и расходу ценностей и сделана разноска в учетные регистры (книги или карточки). По каждой позиции (номенклатурному номеру) ценностей в книгах или карточках аналитического учета должны быть выведены остатки на день инвентаризации. Проверка остатков в натуре производится комиссией в присутствии материально ответственного лица путем подсчета, взвешивания, обмера, т. е. исходя из установленных методов проверки соответствующих единиц измерения. [c.173]
Группировочные реквизиты предназначаются для обобщения количественно-суммовых показателей хозяйственных операций в соответствующих учетных регистрах (машинограммах), например по структурным подразделениям предприятия, номенклатурным номерам материальных ценностей и табельным номерам. [c.58]
Документом на отпуск материалов со склада в производственные подразделения служит Лимитно-заборная карта (ф. № М-8 и М-9). Это оправдательный документ для списания материальных ценностей со склада. Применяется лимитно-заборная карта при систематическом отпуске материалов для производства продукции, для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов в производство. Форма М-8 исполь зуется при многократном отпуске материала одного номенклатурного номера в течение месяца форма М-9 используется при четырехкратном отпуске на месяц материалов, относящихся на один вид затрат и различные виды заказов. Эти же лимитно-заборные карты могут использоваться при определенных условиях и при возврате на склад неиспользованных в производстве материалов. [c.131]
Однопозиционные документы носят узко специализированный характер, ограничиваясь отражением операции движения одного наименования однородного объекта учета (например, операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей по одному номенклатурному номеру). [c.124]
В инвентаризационной описи указываются номер, по порядку, полное наименование продукта и товара, его номенклатурный номер по прейскуранту, сорт и другие отличительные признаки, цена, единица измерения, количество и стоимость товара и продукта. На каждой странице описи указываются прописью число порядковых номеров продуктов и товаров, а также общее количество ценностей в натуральном выражении. Такой порядок записей исключает возможность приписок или изменений в описи. При заполнении описей производится взаимная сверка каждой страницы путем считывания каждой позиции в описях, заполняемых материально-ответственным лицом и членом комиссии. Ценности, по которым обнаружены расхождения, проверяются вторично. После взаим -ной сверки каждая страница описи подписывается.всеми членами комиссии. В конце описи указывается количество порядковых номеров и натуральных единиц по всей описи в- целом. [c.100]
Код материальных ценностей по развернутой номенклатуре представляет собой систему шифров материальных ценностей, отражающую наименования, сорта, размеры материалов. Чаще зссего в номенклатуру материальных ценностей включают учет-яые иены по каждому их номенклатурному номеру и называют. ее номенклатурой-ценником. [c.88]
Применение бухгалтерского автомата Аскота класса 170 позволяет составить оборотную ведомость количественно-суммового учета материальных ценностей формы № 53 по более совершенной технологии. В отличие от метода, изложенного выше, оборотная ведомость разрабатывается не на основании карточек аналитического учета, а на основании первичных документов, сгруппированных по порядку номенклатурных номеров материалов. Лишь вступительные остатки берут из данных предыдущей оборотной ведомости. [c.120]