Специалисты архивист, помощник министра, референт, методист, редактор,.археограф, помощник заместителя министра, председателя комитета,- инспектор, секретарь министра, руководителя ведомства. [c.98]
Номенклатура дел составляется службой делопроизводства, секретарем-референтом и архивистом предприятия. [c.130]
Номенклатура дел подписывается составителем, архивистом и утверждается руководителем предприятия. [c.130]
По окончании календарного года секретарем-референтом и архивистом в графе 3 номенклатуры указывается количество заведенных дел (томов). [c.130]
Для ведения архива выделяется штатная должность "архивист" или его функции приказом руководителя возлагаются на одного из работников предприятия, компетентного в вопросах делопроизводства и архивного дела. Архив подчиняется непосредственно руководителю предприятия или его заместителю. [c.162]
Для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения на предприятии создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК). ЭК назначается приказом руководителя предприятия и состоит из трех человек. Примерный состав ЭК зам. директора, ведущий специалист (юрист, работник делопроизводства или отдела кадров) и секретарь-референт. Комиссия совместно с архивистом должна проводить ежегодный отбор документов для архивного хранения и уничтожения тех документов, сроки хранения которых истекли. ЭК является совещательным органом. Ее решения по хранению или уничтожению документов вступают в силу после их утверждения руководителем предприятия. [c.163]
Прием-передача дел в архив производится секретарем-референтом (работником службы делопроизводства) и архивистом. При этом на всех экземплярах описи против каждого дела делается отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи, а также подписи участников приема-передачи. [c.165]
Номенклатура дел составляется секретарем-референтом, специалистом, ответственным за работу с документами, при непосредственном участии архивиста предприятия. [c.94]
Для каждого дела в графе 4 по "Перечню документов с указанием сроков хранения" определяется срок его хранения со ссылкой на соответствующую статью перечня. Этот вопрос, как правило, решается архивистом предприятия. [c.95]
Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями муниципального образования, органом управления архивным делом субъекта РФ, региональным отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями создавать на об- [c.306]
Сохранение документов, отражающих особенности деятельности тех или иных организаций, остается задачей архивистов. Такими особенностями могут быть уникальность деятельности, новизна продукции, товаров, услуг, конкурентоспособность, участие в международных и региональных программах, трудовые, общественные традиции, стабильность существования, работа в экстремальных условиях, особо важная роль в развитии определенной сферы деятельности в стране или на конкретной территории, преемственность указанных факторов для вновь созданных или преобразованных организаций. [c.8]
Архивисты отдают предпочтение документам "одновременным с событием". [c.9]
Важнейшим отличием Основных правил от Правил 1986 года является то, что по ним отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дел. Снято положение о том, что отбор проводится на основании ведомственного (а при его отсутствии — типового) Перечня документов с указанием сроков хранения и номенклатуры дел организации путем полистного просмотра дел. Это противоречит вышедшему в 2000 году "Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения". Там записано, что "для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел"21. При этом не делается указаний на категории документов. В Основных правилах Перечни применяются лишь для определения сроков хранения дел, содержащих документы временного хранения. Такое положение требует высокой профессиональной подготовки архивистов и понижает значение Перечней. [c.11]
В последнем случае опять же следует обратить внимание на то, в каком фонде обнаружены непрофильные дела. Выбытие можно зафиксировать, только если непрофильные дела обнаружены в ходе экспертизы ценности данного фонда и присоединены к другому фонду (прочтите заголовок акта). Учтите, что переписка с фондообразователем или его наследниками о передаче фонда не может служить основанием для внесения сведений в учетные документы. Только наличие в деле акта приема-передачи документов или расписки архивиста о получении документов дает право внести сведения в лист фонда. [c.91]
Архивное дело может отмечать несколько дней рождения в зависимости от точки зрения конкретного историка. Естественно, с появлением первых документов, известия о которых восходят к X в., появилась и задача сохранения этих документов, и ларник, должностное лицо, ответственное за сохранность документов и скрепляющее , т. е. удостоверяющее их правдивость, может считаться первым архивистом. Первая опись, а точнее перечневая роспись, датированная 1288 г. и вошедшая позднее в Ипатьевскую летопись, может считаться первым научно-справочным аппаратом, хотя различия между рукописями, т. е. собственно документами и книгами в ней не проведено. [c.280]
Следствием непоследовательной политики в области архивного дела в XIX в. явилась концентрация в многочисленных учреждениях крупных комплексов документов XVIII — XIX вв., потерявших практическую ценность и рассредоточенных по самостоятельным архивохранилищам отдельных департаментов. Документы за более ранние периоды концентрировались в исторических архивах, подчиненных различным ведомствам. Неоднократно возникавшие предложения по созданию единой системы архивов и общей методологии архивного дела не получали правительственной поддержки. Борьба с бесконтрольным уничтожением документов, попытки упорядочить архивное дело в провинции и частном секторе экономики, зарождение системы подготовки кадров профессиональных архивистов и т. д. осуществлялись в основном усилиями энтузиастов. [c.283]
Специалисты. В эту категорию включены документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, археограф, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор. Функции специалистов связаны с выполнением как технических и оперативных задач, так и творческих операций по анализу и обобщению информации, по разработке нормативно-методической базы делопроизводства, по подготовке по заданию руководства организации проектов документов. Возможно устанавливать должность старшего специалиста. При этом соотно- [c.200]
Даже в случаях возвращения изъятых документов в текущий арзйга, пользование ими затруднено, поскольку связь между документами нарушена и восстановить ее, как это прекрасно знают архивисты, бывает крайне трудно. Включить на свое место документы порою невозможно. [c.137]
На завершающей стадии технологии работы с документами на ВЦ необходимо иметь в виду, что архивисты рассматривают машинограммы как самостоятельные документы и как материалы, входящие в состав традиционных дел. В связи с этим материалы, классифицируются как управленческие, включая традиционные ОРД, в том числе связанные с функционированием ОАСУ и ВЦ плановые учетно-отчетные технические проектные технологические, информационные нормативно-справочные3. [c.108]
Проблемы профессиональной подготовки историков-архивистов. Женжурист И.А., Сироткин О.С. (г. Казань, КГЭУ) [c.100]
Данные о хлебных ценах по всем губерниям Европейской России за весь исследуемый период получены на основе обработки ведомостей о хлебных ценах в губернаторских и министерских отчетах за 1801— 1881 гг. (хранятся в ЦГИА СССР) и ведомостей о ценах, которые публиковались ЦСК и другими официальными органами в 1882— 1914 гг. Точные координаты всех губернаторских и министерских отчетов исследователь найдет в специальных указателях, имеющихся в читальном зале ЦГИА СССР, поэтому нет необходимости их здесь приводить. См. также Н. П. Дятлова. Отчеты губернаторов как исторический источник.— Проблемы архивоведения и источниковедения. Материалы научной конференции архивистов Ленинграда. 1964 г. , Л., 1964 Р. Ю. Мацкина. Министерские отчеты и их особенности как исторического источника.— Там же. [c.183]
Критерий значения имеющейся в документе информации в настоящее время рассматривается с точки зрения отбора уникальной и типичной информации, т.е. единичного и общего. Архивисты признают, что данный критерий не определяется через систему четких признаков, так как можно перечислить сколько угодно тем, сторон жизни. Еще в 1980-е годы были названы общие (приемлемые и сейчас) признаки данного критерия функция документа, значимость отраженных в нем событий, явлений, уникальность, оригинальность или повторяемость информации, языковая ценность15. [c.9]
Критерий вида документа предполагает диалектическое единство содержания и формы документа. Отсюда возможность отбора определенных видов документов исходя из объема информации, ее ценности. В современных условиях происходит изменение в составе видов, разновидностей документов, возникновение новых. Исследования документоведов показывают необходимость стандартизации и унификации, как самих документов, так и их цепочки по типовым управленческим функциям. Архивисты еще в 1980-е годы указывали на возможность документа менять функцию в процессе управления, в результате чего меняется ценность документа. Отмечалась и неравномерность информации в документах определенных видов. В настоящее время появляются документы, соединяющие в себе информацию ранее самостоятельных документов, например бизнес-план. Создаются "безноминальные" документы, в которых информация, сведения, данные перечисляются без указания вида документа. Все это предмет будущего исследования. [c.9]