Документирование информации и хозяйственных операций, документооборот Архивные учреждения — см. [c.945]
Документирование информации И хозяйственных операций, документооборот Ассортимент товаров — см. [c.945]
Документирование информации и хозяйственных операций, документооборот [c.946]
Документирование информации и хозяйственных операций [c.955]
J1.Г. Макарова, канд. экон. наук, доц. — договоры купли-продажи, мены, совместной деятельности, транспортной экспедиции, перевозки, хранения, подряда, дарения посреднические сделки, а также рубрики, связанные с инвестициями, основными средствами и другим имуществом, доходами и расходами, финансовыми результатами разделы, содержащие сведения о деятельности предприятий, организаций, учреждений, их объединений, союзов, ассоциаций бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет, учетная политика документирование информации и хозяйственных операций [c.984]
Часть тематических рубрик объединяет информацию, характеризующую общие вопросы регулирования объектов гражданских прав, принципы налогообложения, организации и ведения бухгалтерского учета (например, Бухгалтерская отчетность , Бухгалтерский учет , Гражданское законодательство , Налоги и сборы — законодательство , Документирование информации и хозяйственных операций, документооборот , Учетная политика и др.). Общие сведения о различных видах налогов (на прибыль, имущество, земельный, платежи в дорожные фонды) приведены в рубриках, раскрывающих характеристики объектов и баз налогообложения. Исключение составляют акциз, акцизный сбор, налог на добавленную стоимость — в силу относительно большого объема информации общие положения по ним сгруппированы в отдельных тематических рубриках, посвященных этим налогам. [c.985]
Бухгалтерский учет базируется на всей информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации, и поэтому он является сплошным и непрерывным. Такое системное наблюдение может быть осуществлено только путем регистрации, т.е. путем документации (документирования). [c.144]
Информация финансового учета обобщает хозяйственные средства и хозяйственные операции для контроля за выполнением установленных бизнес-планов. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования и систематизации на счетах достигается объективная количественная характеристика всей совокупности средств хозяйства по составу и размещению, по источникам образования и целевому назначению. Анализ данных финансового учета позволяет скорректировать деятельность предприятия для улучшения выполнения месячных, квартальных и годовых планов. [c.213]
Таким образом, носителями первичной исходной информации бухгалтерского учета являются документы. Они составляются на местах и на момент свершения хозяйственных операций. В них отражаются или распоряжения на совершение хозяйственных операций, или факт их совершения, или то и другое. Этот процесс в бухгалтерском учете называется документированием хозяйственных операций. [c.145]
В зависимости от способа оформления информации она делится на документированную и недокументированную. К документированной информации относятся все документы (включая перфоленты, магнитные ленты, перфокарты, магнитные диски), свидетельствующие о проведении хозяйственных операций. Документированная информация основывается на данных оперативно го, бухгалтерского, финансового и статистического учета. Она предоставляется дифференцированно в зависимости от уровня управления и вида принимаемых решений, поскольку для каждого уровня управления заранее определяются состав и количество необходимой информации. Обычно обеспечение управленческого персонала соответствующей информацией зависит от распределения функций между исполнителями. С этой целью для каждого управляющего разрабатываются должностные инструкции, в которых перечисляются функции, которые он исполняет. На основании должностных инструкций определяется тот объем информации, который необходим для осуществления конкретных видов деятельности и принятия определенных управленческих решений. [c.223]
Обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем организации. Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации. [c.52]
Распределенные системы создают принципиально новые возможности для высокоэффективной автоматизации учетных процессов, прежде всего таких, как автоматизация документирования хозяйственных операций, первичная вычислительная обработка исходных данных, арифметический и логический контроль вводимых в систему обработки данных и др. Эти системы весьма перспективны при управлении технологическими процессами и особенно эффективны для решения задач учета, так как обеспечивают основную обработку данных непосредственно в местах возникновения первичной производственной информации, что ускоряет ее использование для оперативного управления производством. Поэтому с полным основанием можно утверждать, что их применение является важнейшим направлением ускорения научно-технического прогресса в хозяйственном учете на предприятиях, в организациях и учреждениях. [c.79]
Как показала практика, в памяти микроЭВМ могут храниться формы первичных документов (приходных ордеров, лимитных карт, нарядов, табелей и др.), в которые пользователь с клавиатуры заносит необходимые показатели с контролем через дисплей, обеспечивая тем самым документирование хозяйственных операций. Заполненный документ отражается на экране дисплея и выводится на печать. Одновременно информация первичного документа заносится в соответствующий файл на магнитном диске. [c.158]
При документировании хозяйственных операций с использованием дисплея пользователь считывает соответствующую форму и с клавиатуры заполняет в ней только переменную информацию, а также ключевые признаки — полные коды синтетических счетов, код норм амортизационных отчислений. [c.176]
При документировании хозяйственных операций пользователь считывает на дисплей соответствующую форму и с клавиатуры вводит в документ оперативную информацию и ключевые реквизиты, по которым система автоматически заполняет нормативно-справочную информацию и производит нужные вычисления. Одновременно введенная запись поступает в файлы выходных форм в принятой в них систематизации данных. [c.213]
Бухгалтерский учет — это система накопления, обработки и анализа финансовой информации о деятельности предприятия или физического лица (см. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.). Бухгалтерский учет строится на основе непрерывного, сплошного и документированного отражения хозяйственных операций. Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятия или физического лица, осуществляемая с помощью хозяйственных средств, включающих [c.37]
Вместе с тем следует указать на то, что предварительное документирование хозяйственных операций перестает быть обязательным условием их отражения на счетах бухгалтерского учета. Его заменяет автоматизированный первичный учет с непосредственным вводом данных в систему ЭВМ. Происходит процесс вытеснения письменного документа и замена его другими техническими носителями экономической информации. Происходит модификация бухгалтерского приема документирования, замена его документально обоснованной системой первичного учета. [c.215]
Содержанием начального этапа учетного процесса, т. е. первичного учета, являются восприятие, сбор, регистрация и передача информации, характеризующей объекты и процессы хозяйственной деятельности. При ручном ведении первичный учет отождествляется с документированием хозяйственных операций и процессов. Внедрение в учет современных средств вычислительной техники позволяет механизировать и автоматизировать процедуры измерения, восприятия, сбора и регистрации первичной учетной информации, что влечет за собой изменение содержания процесса документального оформления. Однако сведение первичного учета к документированию может привести к недооценке роли первичного учета в современных условиях управления. [c.73]
Информация может быть документированной и недокументированной. В качестве документа служат различные письменные свидетельства о совершении хозяйственной операции, а также перфоленты, магнитные ленты [c.29]
Метод документирования используется во всех видах основного производства (преимущественно обрабатывающих и сборочных цехах) и может использоваться в учете затрат вспомогательного производства. В качестве учетных документов выступают сигнальные требования, сменные рапорты и т. д. В них отражается информация по каждой хозяйственной операции по нормам и фактически, причины и виновники непроизводительных затрат. [c.69]
СПОСОБ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ - регистрация информации о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта в автоматизированном режиме, обеспечивающая получение или документа на машиночитаемом носителе или документа на бумажном носителе и данных на машиночитаемом носителе. Автоматизированный способ в общем случае включает участие человека в технологическом процессе обработки данных (в отличие от автоматического способа, где участия человека нет). [c.265]
Одна из основных особенностей бухгалтерского учета — это сплошное документирование совершаемых хозяйственных операций. Документирование является одним из элементов метода бухгалтерского учета. Каждая бухгалтерская запись должна быть подтверждена первичным документом. При помощи документов не только регистрируется учетная информация, но и придается юридическая (доказательная) сила информации, формируемой в системе бухгалтерского учета. Первичная документация — основной источник для предварительного и последующего контроля, используется для регулирования взаимоотношений как внутри предприятий, так и со сторонними организациями. [c.31]
ЕЛ. Мизиковский, д-р экон. наук, проф., руководитель авторского коллектива — бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет учетная политика документирование информации и хозяйственных операций затраты, издержки, себестоимость, производственная деятельность [c.984]
ГОСТ Р 51141-98 определяет документ как зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать 1. Он обеспечивает сохранение, накопление информации, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени. Документ, регистрируя явления, выполняет функцию учета, используется как доказательство чего-либо. Ни одна хозяйственная операция не может быть совершена и отражена в бухгалтерском учете без подтверждения б Гпервичным документом. Оформление производственных, финансовых и хозяйственных операций называется документированием. Документирование хозяйственных операций является одним из принципов бухгалтерского учета и представляет собой сплошное первичное отражение объектов учета непрерывно совершающихся операций в первичных документах. [c.19]
В информационном процессе АИС-БУ выделяются три этапа, включающие определенные процедуры преобразования информации. На первом этапе реализуются сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке. Этот этап называется документирование хозяйственных операций и формирование внутримашинной информационной базы . Второй этап предполагает обработку учетных данных, их систематизацию и обобщение в течение отчетного периода, формирование аналитических и синтетических учетных регистров, а также составление оперативных отчетов, позволяющих бухгалтеру осуществлять контроль имущества предприятия и правильность отражения в учете производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Этот этап получил название обобщение учетных данных и формирование учетных регистров . Здесь выполняются процедуры поиска, сортировки и группировки данных, их вычислительной обработки, отображения, тиражирования. На третьем этапе также выполняются процедуры обработки учетных данных. Они связаны с завершением месяца и отчетного периода, формированием регламентированной бухгалтерской отчетности, позволяющей составить представление о финансовом и имущественном положении предприятия на определенную дату и о финансовых результатах за отчетный период. Кроме того, на этом этапе составляется налоговая, статистическая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды. Этот этап носит название завершение отчетного периода и формирование бухгалтерской и другой внешней отчетности . Бухгалтерская отчетность, особенно годовая, является важным источником информации для внешних пользователей, которые, анализируя ее, делают заключение о работе предприятия, его финансовой устойчивости и платежеспособности. Информация этого этапа доступна и внутренним пользователям, помимо работников бухгалтерии, которые анализируют ее и выра- [c.26]
Первый из названных этапов реализуется с помощью одного из основных элементов метода бухгалтерского учета — документального оформления произведенных операций. Документирование — способ сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственными операциями. Оно заключается в создании материальных носителей информации, которые относятся к учетным объектам и имеют доказательную силу. Такими носителями могут быть бумажные или машиночитаемые документы. Ввод информации осуществляется с помощью клавиатуры ППЭБМ. [c.155]
И. Кирьянова и А. Д. Трусов идут еще дальше. Они пишут Под первичным учетом следует понимать не только единую систему сбора, измерения, регистрации, но и систему первоначальной обработки исходной информации, поскольку весь этот процесс до выдачи конкретной первичной информации по разным объектам управления находится в непосредственной взаимосвязи и разрывать его в условиях автоматизированной обработки информации вряд ли будет правомерным [104, с. 88]. Таким образом, первичный учет представляется самостоятельной системой, производящей информацию для различных уровней управления. Здесь он отрывается не только от способа документирования первичных данных о хозяйственных операциях, но и от системы бухгалтерского учета вообще. В. И. Исаков, рассматривая вопросы первичного отражения информации в АСУ, считает, что последовательное применение принципа единой информационной базы АСУ, которая в большей части формируется на основе первичного учета, может привести к формированию самостоятельной подсистемы АСУП — Первичный учет [92]. [c.208]
Технические носители первого и третьего вида полностью отвечают требованиям, предъявляемым к документированию хозяйственных операций в бухгалтерском учете, поскольку позволяют обеспечить юридическую обоснованность информации. К ним относятся традиционные бухгалтерские документы, перфокарты, дуаль-карты, перфокарты с графическими отметками, которые допускают оформление подписей лиц, участвовавших в совершении операции. Юридическое обоснование изложенных фактов обеспечивают так же фотографии с натуры (кинолента), магнитофонные записи переговоров, телетайпные ленты. Однако эти материальные носители информации пока не применяются в экономических информационных системах, а если и используются, то только как вспомогательные средства, данные с которых подлежат записи в соответствующие технические носители экономической информации. Технические носители второго вида в последние годы получают все более широкое распространение, однако если первичная информация на них записывается автоматически, то возникает необходимость создания параллельного документа первого вида для обозрения и юридического оформления этой информации соответствующими субъектами управления. Таким образом, любые технические носители экономической информации могут обеспечить юридически полноценное и достоверное документирование хозяйственных операций, вполне отвечающее требованиям бухгалтерского учета. [c.215]
Выходная информация первичного учета характеризуется первичным документом, который может быть немашиночитаемым или машиночитаемым. В условиях автоматизированной обработки данных необходимо комплексное совершенствование всех элементов системы первичной учетной информации исходной, нормативно-справочной и выходной. Важнейшим элементом системы первичной учетной информации является документ, выступающий средством фиксирования факта совершения хозяйственной операции. Документирование объектов и [c.75]
Как видно из изложенного материала, документирование хозяйственных операций заключается в восприятии данных об one1 рации (подсчет, измерение) и занесении полученных данных в документ (заполнение его реквизитов). Такая первичная регистрация данных называется первичным учетом. Он является основным источником информации о всех сторонах деятельности предприятия и его подразделений. Поэтому рациональная организация пер- [c.147]