Оперативная годовые, квартальные и месячные отчеты о работе ГПА и вспомогательного оборудования сведения о вынужденных остановках ГПА акты и отчеты об авариях ГПА и вспомогательного оборудования КС переписка с ГПО и другими организациями по вопросам эксплуатации и ремонта ГПА и вспомогательного оборудования документы квалификационной комиссии по проверке знаний техники безопасности, а также по технической учебе работников ГКС телефонограммы (копии). [c.210]
Оперативное управление магистральным трубопроводом осуществляется на основе таких документов, как профиль трассы всего трубопровода, технологические схемы перекачивающих станций, схемы нумерации задвижек линейной части трубопровода, а также журналы сводок, распоряжения учета пусков и отключений основных агрегатов, журнал входящих и исходящих телефонограмм. [c.153]
Все оперативные распоряжения по приему, перекачке и сдаче нефти дают вышестоящие организации через дежурного диспетчера телефонограммами. [c.153]
Информация о проведении конкурса может распространяться различными способами размещением объявлений в газетах, рассылкой писем, телефонограмм или факсов непосредственно тем фирмам, адреса которых известны и участие в конкурсе которых, с тючки зрения его организатора, весьма желательно. [c.207]
Для выполнения возложенных задач ОДГ обеспечена телефонной связью со всеми потребителями, районными базами и-автотранспортными предприятиями. Все вопросы оперативного обеспечения потребителей решаются работниками этой группы передачей распоряжений и телефонограмм, которые являются обязательными для исполнения базами и автотранспортными предприятиями. [c.93]
В соответствии с разделом 4 Временного положения о порядке применения свободных (рыночных) цен и тарифов на продукцию производственно-технического назначения, товары народного потребления и услуги (утверждено Минэкономики России 23.12.91 № Р—339) предприятия-изготовители согласовывают свободные отпускные цены с потребителем на равноправной основе. Возможно фиксирование согласованных цен в договорах на поставку продукции (товаров), в других документах, подтверждающих согласие покупателя, в том числе телефонограмме, телеграмме, телексе, телефаксе и др. [c.224]
Какие осуществлять воздействия (приказы, распоряжения, телефонограммы) [c.48]
Телефонограмма — оперативная информация, передаваемая по телефону, записывается от руки. [c.143]
Обязательными реквизитами телефонограммы являются наименования учреждений адресанта и адресата реквизит от кого и кому с указанием должности, фамилии, имени и отчества должностных лиц номер, дата и время передачи и приема телефонограммы должности и фамилии передавшего и принявшего телефонограмму номера телефонов текст и подпись. [c.143]
Телефонограмма должна иметь заголовок, он составляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 как для служебного письма, т. е. выражается предложным падежом с предлогом о или об . Например, Об изменении времени заседаний Совета , О прибытии участников семинара . [c.144]
Телефонограммы пишутся подобно телеграммам кратко, четко, простыми предложениями. В первой части телефонограммы констатируются факты, побудившие дать телефонограмму, во второй — предпринимаемые действия. Телефонограммы излагаются от первого лица. Объем телефонограммы не должен превышать 50 слов. [c.144]
Желательно, чтобы организация имела специальные бланки для входящих и исходящих телефонограмм. Рекомендуется следующая форма телефонограммы [c.144]
Факс (телефакс) — как способ передачи информации получает все большее распространение. Он удобен, так как со скоростью телефонограммы можно передать оригинальный текст со всеми особенностями его оформления. Любой документ формата А4 может быть послан с помощью факса. Особых требований к передаваемому материалу нет, кроме одного — текст должен быть понятен и иметь все необходимые реквизиты. [c.144]
Должностные обязанности Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия (или подразделения). Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает w передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет документационную работу, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя по личным заявлениям граждан. Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. [c.289]
При передаче телефонограммы после представления говорят Примите телефонограмму — и дают время собеседнику подготовить все необходимое для записи. [c.300]
Следующий этап — оповещение участников совещания. Секретарь вместе с руководителем составляет текст телефонограммы, приглашения. [c.301]
Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (заготовителя) [c.292]
Принимать, передавать телефонограммы, записывать и доводить до сведения руководителя принятые сообщения, организовывать телефонные переговоры. [c.179]
Изменение срока действия или расторжение договора оформляется дополнительным соглашением, подписываемым сторонами, либо путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами, радиограммами. [c.390]
Информирует по установленной форме Заказчика по телексу или телефонограммой о переходах границы автотранспортом не позднее следующего рабочего дня после перехода границы. [c.494]
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. [c.357]
В пределах своей компетенции организации всех уровней управления могут направлять письма при осуществлении оперативных связей с вышестоящими отраслевыми и функциональными органами, подведомственными и другими организациями и отдельными гражданами. Письма, как правило, должны составляться в том случае, когда невозможен или затруднен бездокументный обмен информацией устные разъяснения, указания (личные или по телефону), инструктирование и т.д. При необходимости срочной передачи информации составляются телеграммы и телефонограммы, документ передается через модемную связь, по факсу или телефону. [c.9]
Изобретение телеграфа способствовало появлению нового типа печатных отправлений — телеграммы, а изобретение телефона -появлению телефонограмм - письменных документов, переданных по телефону. [c.21]
Телефонограмма — это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи со способом устной передачи текста по каналам телефонной связи. Телефонограмма составляется отправителем как документ на бумажном носителе, передается по телефону и записывается получателем. [c.111]
Телефонограммы используются для оперативной передачи информационных сообщений служебного характера (извещения, приглашения, экстренные сообщения и т. п.). [c.111]
Обязательными реквизитами телефонограммы являются исходящий регистрационный номер отправляемой телефонограммы наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, отправившего телефонограмму подпись лица, принявшего телефонограмму входящий регистрационный номер полученной телефонограммы. [c.111]
В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, при этом следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов. [c.111]
Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственным исполнителем. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций и предприятий, которым ее направляют, и номера телефонов, по которым она должна быть передана. [c.111]
Для записи телефонограмм целесообразно использовать специальные бланки [c.111]
Должность, инициалы и фамилия сотрудника, передавшего телефонограмму Должность, инициалы и фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму [c.111]
Текст Должность и фамилия лица, от и/v телефонограмма е н л которого передается [c.111]
Если специальные бланки отсутствуют, телефонограмма записывается в журнал по следующей форме [c.112]
Принимаемая телефонограмма может быть сначала записана от руки, с помощью звукозаписывающей аппаратуры или застенографирована, а затем расшифрована и отпечатана. Следует проверять правильность записи повторным чтением телефонограммы в конце ее передачи. [c.112]
Поступившая телефонограмма должна иметь те же реквизиты, что и отправляемая, за исключением подписи. [c.112]
Оформление телеграмм, телетайпограмм, телефонограмм, факсов [c.142]
Какие требования предъявляются к составлению и оформлению телеграмм, телетайпограмм, телефонограмм, факсов [c.155]
Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др.). [c.7]
В Правилах постановки архивной части делопроизводства в государственных, профессиональных и кооперативных учреждениях и предприятиях РСФСР , подготовленных ИТУ и Центрархивом РСФСР и изданных в 1928 г., давались рекомендации по составлению перечней дел, циркулирующих в учреждениях, и правила их уничтожения (для документов с истекшими сроками хранения). Специальное подразделение ИТУ - Кабинет стандартизации - занималось вопросами упорядочения документации, ее унификации и стандартизации на общесоюзном уровне. Кабинет разработал стандарты служебных писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов, [c.25]
Особую группу в информационно-справочной документации составляет переписка — обобщенное название различных по содержанию документов (служебное письмо, телеграмма, телекс, телефонограмма, факсограмма (факс), электронное сообщение и др.), использующихся в качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями. К переписке прибегают для реализации информационных связей между организациями — как состоящими, так и не состоящими в отношениях соподчинения. Виды деловой переписки и их названия определяются способами передачи деловой информации, которые разделяются на два основных вида почтовая связь и электросвязь. [c.101]