При ИТУ был создан Кабинет стандартизации, который разрабатывал общесоюзные стандарты на документы, средства и предметы конторского труда, носители информации. Здесь были разработаны стандарты писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов и [c.38]
Каждый руководящий и инженерно-технический работник при претворении в жизнь Положения о социалистическом государственном производственном предприятии применяет целый ряд деловых документов. Такими документами являются приказы, распоряжения, докладные записки, протоколы, заявления, доверенности, письма-просьбы, письма-запросы, письма-ответы, телеграммы, телефонограммы, акты, протоколы, договоры, наряды, разнарядки и т. д. Особенно сейчас возрастает роль деловой корреспонденции в связи с введением в жизнь постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР Об улучшении управления промышленностью, совершенствовании планирования и усилении экономического стимулирования промышленного производства . [c.3]
К числу деловых документов по общим административным вопросам предприятия относятся телеграммы, телефонограммы, письма-телеграммы, письма-заявления, приказы по личному составу, различного рода справки служебного и личного характера, в том числе на получение товаров в кредит, справки о получении среднего заработка работника, командировочные удостоверения, маршрутные листы на оплату мест- [c.8]
Оформление телеграмм, телефонограмм [c.50]
По срокам исполнения документы подразделяют на срочные и несрочные. Показателем этого признака является срок исполнения документа, который устанавливается законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы, телефонограммы, документы с пометками срочно . Все остальные документы исполняют в сроки, установленные администрацией, и считают несрочными. [c.175]
Комплексы видов и разновидностей документов определяются в соответствии с назначением каждого документа. В основных положениях Единой государственной системы делопроизводства приведен примерный перечень наиболее употребляемых в управленческой деятельности видов и разновидностей документов, который включает названия таких документов положение, устав, постановление, решение, распоряжение, Приказ, инструкция, указание, прото кол, извещение, акт, заключение, докладная записка, обзор, справка, сводка, письмо, телеграмма, телефонограмма, личная карточка, заказ на размножение документов, договор, стенограмма, доклад, предложение, объяснительная записка, отзыв, план, отчет, список и перечень. [c.224]
Специальные поступления (телеграммы, телефонограммы, заказные письма, посылки и т. п.) подлежат обработке в первую очередь и незамедлительно передаются в соответствующие подразделения. [c.268]
Заголовок не составляется только на телеграммах, телефонограммах и документах формата А5. [c.62]
В документах большого объема или сложных, отражающих несколько вопросов, наряду с заголовком составляются подзаголовки. Заголовок не составляется на документах форматом А5 и менее в на телеграммах, телефонограммах, извещениях. [c.16]
В соответствии с целью создания документы могут быть распорядительными (приказ, указание) организационными (положение, устав, инструкция, протокол) информационно-справочными (справка, докладная или объяснительная записка, акт, служебное письмо, телеграмма, телефонограмма) личными (автобиография, заявление, доверенность). [c.74]
Заголовок к тексту пишут строчными буквами (кроме заглавной) и помещают в левом верхнем углу документа, не отступая от границы левого поля, под обозначением автора, номера и даты. Без заголовка разрешается составлять лишь короткие документы формата А5 (148 х 210), т.е. текст которых практически не превышает 10—15 строк, а также извещения, телеграммы, телефонограммы. [c.33]
О телеграммы, телефонограммы, телексы, факсы и т. п. [c.32]
Поток поступающих документов (входящая документация) — внешние документы, которые несут в себе первичную информацию решения, приказы, постановления, распоряжения вышестоящих органов, письма, запросы, акты, телеграммы, телефонограммы. [c.105]
Поток отправляемых документов (исходящая документация) — документы, которые несут в себе информацию, выработанную на предприятии в целях передачи ее в другие организации письма, справки (личные), отчеты, приказы и распоряжения (для подконтрольных организаций), телеграммы, телефонограммы, акты. [c.106]
Особое место в управленческой деятельности и исследовательской работе занимает система организационно-распорядительной документации. В нее входят документы организационного (положения, уставы, инструкции, правила), распорядительного (приказы, указания, распоряжения, решения, протоколы, постановления), справочно-инфор-мационного (письма, телеграммы, телефонограммы, докладные записки, справки, сводки) характера, а также документы о личном составе (штатное расписание, характеристики, личные дела, записки о переводе и т.п.), предложения и заявления граждан. [c.208]
Перечисленные нормативные акты составляют основу разработки и формирования документов кадровых служб при управлении персоналом на производстве. В особую группу документов входят служебные письма, телеграммы, телефонограммы, которые применяются для передачи срочных сообщений, указаний, отчетов, справок и т. д. Отчетные документы — это различные государственные статистические отчеты о работе с кадрами, результаты анализа качественного состава кадров, текучести кадров и др. К документам по личному составу относятся приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки и другие документы, относящиеся к личным делам. [c.238]
Телеграммы, телефонограммы, телексы [c.122]
Журнал регистрации телеграмм, телефонограмм, телексов [c.122]
В соответствии с разделом 4 Временного положения о порядке применения свободных (рыночных) цен и тарифов на продукцию производственно-технического назначения, товары народного потребления и услуги (утверждено Минэкономики России 23.12.91 № Р—339) предприятия-изготовители согласовывают свободные отпускные цены с потребителем на равноправной основе. Возможно фиксирование согласованных цен в договорах на поставку продукции (товаров), в других документах, подтверждающих согласие покупателя, в том числе телефонограмме, телеграмме, телексе, телефаксе и др. [c.224]
Телефонограммы пишутся подобно телеграммам кратко, четко, простыми предложениями. В первой части телефонограммы констатируются факты, побудившие дать телефонограмму, во второй — предпринимаемые действия. Телефонограммы излагаются от первого лица. Объем телефонограммы не должен превышать 50 слов. [c.144]
Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (заготовителя) [c.292]
В пределах своей компетенции организации всех уровней управления могут направлять письма при осуществлении оперативных связей с вышестоящими отраслевыми и функциональными органами, подведомственными и другими организациями и отдельными гражданами. Письма, как правило, должны составляться в том случае, когда невозможен или затруднен бездокументный обмен информацией устные разъяснения, указания (личные или по телефону), инструктирование и т.д. При необходимости срочной передачи информации составляются телеграммы и телефонограммы, документ передается через модемную связь, по факсу или телефону. [c.9]
Изобретение телеграфа способствовало появлению нового типа печатных отправлений — телеграммы, а изобретение телефона -появлению телефонограмм - письменных документов, переданных по телефону. [c.21]
Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др.). [c.7]
В Правилах постановки архивной части делопроизводства в государственных, профессиональных и кооперативных учреждениях и предприятиях РСФСР , подготовленных ИТУ и Центрархивом РСФСР и изданных в 1928 г., давались рекомендации по составлению перечней дел, циркулирующих в учреждениях, и правила их уничтожения (для документов с истекшими сроками хранения). Специальное подразделение ИТУ - Кабинет стандартизации - занималось вопросами упорядочения документации, ее унификации и стандартизации на общесоюзном уровне. Кабинет разработал стандарты служебных писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов, [c.25]
Документирование в аппарате управления может осуществляться на естественном языке (рукопись, машинопись, телеграмма, телефонограмма, факсограмма, машинограмма) или на искусственных языках с использованием соответствующих носителей (магнитные ленты, диски, лазерные диски, дискеты и др.). На сегодняшний день в управленческой практике преобладающим способом документирования является машинописная или компьютерная печать. Однако ряд документов, таких, например, как заявления, объяснительные записки, создается обычно рукописным способом. [c.9]
С современной техникой передачи документов на расстояние связано появление двукратных оригиналов и копий документов. Дело в том, что при телеграфной, телефонной, радиоперадачах, если телефонограмма, телеграмма, радиограмма не диктуются, создаются два документа а) предъявленный для передачи и б) собственно телеграмма, телефонограмма, радиограмма. Совершенно очевидно, что предъявленные к передаче и переданные документы — не одно и то же по своей характеристике. [c.36]
Инструкция по делопроизводству должна содержать следующие разделы общие положения нормативы и регламенты в части делопроизводства подготовка и оформление ОРД документирование коллегиальной деятельности требования к машинописному оформлению документов организация движения документов работа с входящими документами работа с исходящими документами работа с внутренними документами индексация документов регистрация документов контроль исполнения документов составление номенклатур дел экспертиза ценности документов оформление дел и передача их в архив порядок тиражирования документов работа с телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами организация труда делопроизводственного персонала механизация делопроизводственного труда. [c.114]
Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, телетайпограммы и т.д.), а также при использовании вычислительной техники — на машинном языке. [c.7]
Обмен письмами, телетайпограммами, телеграммами, телефонограммами и т. п., подписанными стороной, которая их посылает. [c.20]
Заголовок. Это важнейший элемент текста документа. Все служебные документы формата А4 должны иметь заголовок независимо от вида, содержания и назначения документа. Без заголовка разрешается составлять лишь короткие документы на формате А5 (148x210) извещения, телеграммы, телефонограммы. Заголовок формулируется составителем документа. В нем кратко и точно в одной фразе отражается его основное содержание. Он отвечает на вопрос о чем Например Об изменении плана О поставке труб в I квартале О строительстве школы . Для документов, сложных по содержанию, составляются подзаголовки. Заголовок помещается в левом верхнем углу документа под обозначением автора, номера и даты (рис. 2.1, 2.2, реквизит 19). Заголовок значительно упрощает обработку документов. По нему сразу, не читая всего текста, можно получить представле- [c.41]
Оформление телеграмм, телетайпограмм, телефонограмм, факсов [c.142]
Какие требования предъявляются к составлению и оформлению телеграмм, телетайпограмм, телефонограмм, факсов [c.155]