В качестве источников информации используются договоры на поставку товарно-материальных ценностей договоры подряда договоры на оказание услуг письма-запросы на поставку товарно-материальных ценностей счета и счета-фактуры поставщиков акты выполненных работ приходные документы (приходные накладные, приемные акты, приходные ордера). [c.566]
Письмо-запрос причины, [c.448]
Содержит практически все те данные, что и письмо-оферта. Дополнительно целесообразно упомянуть, почему вы обращаетесь с этим запросом именно к этой фирме, т.е. откуда вам известно, что она работает с этим товаром. В письме-запросе цена не указывается. Можно попросить оговорить ее в оферте с указанием базиса места поставки. [c.104]
Письмо-запрос информации о фирме [c.104]
В письме-запросе покупатель обращается к продавцу, импортеру, эксперту с просьбой дать подробную информацию о товаре или услуге, т. е. сформулировать коммерческое предложение. Такие запросы входят в группу контрактных документов и используются для подготовки и заключения сделок. [c.7]
Составьте письмо-запрос на имя конкретной фирмы на приобретение необходимого числа компьютеров по известной цене. Затем подтвердите получение, выскажите претензии. Напомните телеграммой об ответе на ваше письмо-рекламацию. После решения вопроса поблагодарите руководителя фирмы-поставщика компьютеров (оформление выполните в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97). [c.155]
Письмо. Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. По содержанию и назначению письма могут быть инструктивные, гарантийные, информационные, рекламные, коммерческие, рекламационные, письма-запросы, письма-извещения, письма-приглашения, письма-ответы и др. [c.168]
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. [c.357]
Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад. [c.150]
Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о [c.266]
Что касается содержания, то оно может быть любым, в частности, содержать просьбу, запрос, сообщение о чем-либо. В связи с этим деление писем на письма-запросы , письма-ответы , письма-просьбы представляется искусственным. Так, ответ может содержать и запрос и просьбу, просьба может содержаться в ответе, запросе и т. д. Каждый из указанных признаков [c.194]
Составьте письмо-запрос Государственного военного изда- [c.136]
Каждый руководящий и инженерно-технический работник при претворении в жизнь Положения о социалистическом государственном производственном предприятии применяет целый ряд деловых документов. Такими документами являются приказы, распоряжения, докладные записки, протоколы, заявления, доверенности, письма-просьбы, письма-запросы, письма-ответы, телеграммы, телефонограммы, акты, протоколы, договоры, наряды, разнарядки и т. д. Особенно сейчас возрастает роль деловой корреспонденции в связи с введением в жизнь постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР Об улучшении управления промышленностью, совершенствовании планирования и усилении экономического стимулирования промышленного производства . [c.3]
Письма-запросы. Документы, посылаемые предприятиями и учреждениями другим предприятиям, организациям, учреждениям, а также отдельным лицам с целью получения различного рода указаний, разъяснений или сведений, называются письмами-запросами. Всякое письмо-запрос должно состоять из определенных составных частей, которые принято называть реквизитами. Реквизитами деловых писем являются наименование и адрес организации отправителя письма, номер письма и дата его отсылки, наименование и адрес организации или должностного лица — получателя письма. Если письмо пишется не на официальном бланке предприятия, а на чистом листе бумаги, на котором ставится прямоугольный штамп предприятия, то заголовок письма обычно ставится в левом углу под этим штампом. Вверху справа от штампа указываются наименование получателя, его адрес, номер и дата письма, послужившего основанием для составления ответа (в тех случаях, когда посылается ответное письмо). [c.6]
Правильно составленное письмо-запрос дает возможность предприятию быстрее получить верный и краткий ответ. [c.7]
Примерно в такой же форме составляются всякие другие-письма письма-ответы, письма-просьбы, циркулярные письма,, сопроводительные или препроводительные письма. Однако в. письме-ответе вверху с правой стороны обычно ставятся такие слова На Ваше письмо № от 196— года . При этом указываются номер письма-запроса и дата его составления. В препроводительном (или сопроводительном) письме перечисляются те документы, которые направляются вместе с этим письмом. [c.8]
Документы для реализации неиспользуемого оборудования. П. 21 Положения предусматривает, что излишние, не используемые на предприятиях оборудование, транспортные средства, приборы, инструменты, инвентарь, сырье, материалы и топливо, рабочий и продуктивный скот, семена и корма могут быть предприятием проданы другим предприятиям и организациям при условии отказа вышестоящего органа от перераспределения излишков, а равно в случае неполучения от него ответа в месячный срок после получения извещения о наличии излишков. Для указанной цели предприятие должно направить в вышестоящую организацию письмо-запрос примерно следующего содержания [c.19]
Финансовый отдел совместно с отделением Госбанка систематически писал письма-запросы к покупателям и обслуживающим их отделениям госбанка с просьбой ускорить погашение долгов, с одновременным разъяснением о возможности получения расчетного кредита на оплату отгруженной в их адрес продукции. [c.40]
По содержанию и назначению письма подразделяются на инициативные (письма-запросы, письма-просьбы, претензионные письма, письма-напоминания и извещения, циркулярные письма, сопроводительные письма) и ответные (информационно-разъяснительные письма, письма-запрещения). [c.226]
В письмах-запросах адресат побуждается к ответному письму, в котором он должен разъяснить какой-то вопрос или удостоверить тот или иной факт. [c.227]
Письма-запросы и письма-поручения вышестоящих учреждений и организаций — 10 дней. [c.287]
Вот пример письма-запроса [c.9]
Композиция служебного письма, содержащего запрос, будет такой обоснование актуальности запроса содержание запроса ожидаемый результат, если запрос будет удовлетворен формулирование гарантии. Вот пример письма-запроса [c.41]
ПИСЬМА, ТРЕБУЮЩИЕ ПИСЬМА-ОТВЕТА (ПИСЬМА-ЗАПРОСЫ) [c.137]
Письма-запросы и письма-ответы следует рассматривать как речевую реализацию двусторонней связи. Письмо-ответ при этом выступает как зависимый элемент по отношению к письму-запросу. Характер информации в письме-вопросе предполагает вариантность ожидаемой информации в письме-ответе. Эта вариантность может принять форму альтернативы. Так, письмо, содержащее предложение, требует ясного ответа, принимает ли его другая сторона или нет. Аналогичной реакции требует письмо, содержащее просьбу. Все это позволяет говорить, что в сфере деловой переписки действует принцип соблюдения параллелизма в аспектах содержания, что получает свое отражение в языке вторичной ответной корреспонденции. [c.137]
Письма-запросы применяются в тех случаях, когда не представляется возможным лично или по телефону решить данный вопрос. Письма-запросы обычно применяются в деловых взаимоотношениях между различными юридическими лицами, имеющими свой самостоятельный расчетный счет в банке. Письмо-запрос обычно состоит из двух частей введения, в котором в повествовательной форме излагается существо вопроса, и заключения, в котором ставятся те вопросы, на которые ожидается ответ адресата. Запрос должен быть кратким, со ссылкой на соответствующие нормативные материалы, решения правительства, прежние письма, указания вышестоящих органов. [c.138]
Существует много видов служебных писем, с помощью которых отражают сведения о производственной деятельности, излагают просьбы, требования о взятых обязательствах, ответы на заявления и жалобы трудящихся. Их можно классифицировать так письмо-просьба, письмо-претензия, письмо-запрос, письмо-обращение, письмо-предложение, письмо-требование, письмо-напоминание, письмо-отказ, письмо-предупреждение, сопроводительное письмо и др. [c.140]
В ряде случаев при формировании дел с перепиской используется подшивка "письма-ответа" рядом с "письмом-запросом". [c.160]
Написать (напечатать) текст письма (запрос, претензия), адрес на конверте, вложить письмо в конверт, зарегистрировать письмо, копию вложить в папку [c.250]
По содержанию и назначению письма бывают инструкционные, гарантийные, информационные, рекламные, коммерческие, рекламационные (претензионные), кредитные, письма-запросы, сопроводительные и др. (см. при л. 20 — 23) [c.54]
Составьте письмо-запрос в адрес фирмы Милиди с просьбой поставить 5 лазерных принтеров модели EPL-5200 с указанием цены и срока поставки. Обратитесь с просьбой подтвердить предложение до 1 января будущего года. [c.228]
XV. Прочитайте стр.41-62главьг1 раздел 3 - Письма", а также стр.72 (образцы письма-запроса) и напишите запросы по следующим заданиям [c.97]
На основе документов СНТД могут подготавливаться следующие основные средства наглядной агитации и рекламные издания плакаты, карты, схемы, проспекты, рекламные буклеты сценарии документальных фильмов. Как правило, эти материалы подготавливаются сторонними организациями по официальным письмам-запросам. Один экземпляр подготовленных материалов в обязательном порядке предоставляется СНТД организации — держателя документов. [c.47]