Текущий контроль осуществляется путем вызова на экран и распечатки списка документов, срок исполнения которых истекает сегодня (поле Контрольная дата ). Специальные программы в порядке осуществления предупредительного контроля позволяют выводить на экран списки документов, исполнение которых истекает в любой срок, фамилии исполнителей и т. д. [c.266]
Реквизит проставляется на документах, исполнение которых контролируется службой делопроизводства. Отметка о контроле проставляется в виде буквы К цветным (красным, синим, зеленым) карандашом или специальным штампом — К или Контроль . Располагается на уровне заголовка к тексту на левом поле документа. [c.70]
Важно, что в отличие от исполнения открытых документов исполнение конфиденциальных документов представляет собой стадию, насыщенную различными технологическими этапами и процедурами, основными из которых являются [c.250]
Движение документов задается резолюцией руководителя (см. гл. 4). В зависимости от содержания и назначения поступивших документов исполнение каждого из них различное. [c.236]
Поиск документов может выполняться по неисполненным документам, исполненным документам (имеющим дату исполнения и отметку о помещении в дело), по всей оперативной базе данных (документы текущего делопроизводственного года), а также при необходимости — по архивной базе данных (документы предшествующих лет). [c.258]
Когда документ исполнен, на обратной стороне карточки делается отметка об исполнении, указывается, как решен вопрос, за каким номером и когда отправлен документ. Документ считается исполненным тогда, когда полностью выполнены поставленные в нем или указанные в резолюции задания. Если в процессе решения вопроса документ передавался от одного исполнителя к другому, все это также фиксируется на оборотной стороне карточки. [c.266]
Специальные программы позволяют выводить на экран списки документов, исполнение которых истекает в определенный срок. Автоматизированная система контроля легко позволяет просмотреть все задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом видеть загрузку каждого. Так как машина фиксирует все задержки исполнения документов, программу контроля можно увязать с премированием сотрудников. При использовании локальных сетей в учреждении компьютер в любой момент может выдать списки неисполненных документов, с истекающим сроком исполнения, еще не просмотренных исполнителем, с сортировкой по срокам, по исполнителям, по видам документов. Соответствующие аналитические справки могут автоматически составляться компьютером по заданной форме и поступать на компьютер руководителя. [c.267]
На каждом исполненном документе он делает отметку об исполнении и указывает, в какое дело помещен документ. Если из документа не видно, в чем заключалось его исполнение, или к нему не приложены отпуски исходящих документов, на нем делают отметку о том, когда и как документ исполнен, с указанием даты и подписи исполнителя. Крайне желательно, чтобы при этом указывался и индекс дела, в котором хранят исполненные документы. [c.75]
На всех сдаваемых документах, ответственный исполнитель делает отметку об исполнении, указывая срок последнего. Крайне важно, чтобы на документе имелись указания о характере исполнения соответствующего служебного документа. Это или резолюция руководства или же отметка ответственного исполнителя, указывающего, когда и как документ исполнен (например, послан ответ за №... от числа). [c.136]
Если документ исполнен, т. е. все вопросы решены и корреспонденту дан ответ по существу, на документе, в левом нижнем углу делается отметка об исполнении. Снять документ с контроля может только то должностное лицо, которое поставило его на контроль. Данные об исполнении и снятия с контроля вносятся в контрольную карточку. [c.98]
Контроль исполнения положений, мероприятий по социальному развитию Общества, а также соблюдения сельскохозяйственными предприятиями действующих законодательных и нормативных актов, устава и внутренних документов, исполнением решений общего собрания участников. [c.272]
Эта отметка проставляется на документах, исполнение которых контролируется, и состоит из буквы К или слова КОНТРОЛЬ, которые пишут от руки или наносят резиновым штемпелем. Отметка о контроле располагается согласно ГОСТ 6.39 — 72 на левом поле первого листа документа на уровне реквизита заголовок к тексту в документах формата А4 и на уровне первых строк реквизита текст в документах формата А5. Букву К или слово КОНТРОЛЬ обычно наносят красным (синим, зеленым) карандашом или краской. [c.135]
Дата документа (реквизит 11). Это обязательный реквизит. Его место указано ограничительными черточками. Дата ставится при завершении оформления документа она должна являться одновременно датой его подписания и отправки. Дата — составная часть поискового признака документа. Оформляется она арабскими цифрами. На нее отводится восемь знаков шесть цифр (по паре на число, месяц, год) и две разграничительные точки, например 15.12.91. Если цифра одна, перед ней обязательно ставится 0. Например, 08.03.91. Помимо даты, проставляемой на бланке, датируются также все стадии оформления и обработки документа согласования (визирования), утверждения, проставления резолюции, получения документа, исполнения. Поэтому дата входит составной частью в ряд других реквизитов. [c.14]
Всеми доступными нам способами важно возвысить роль слова и усилить доверие к нему, добиться того, чтобы в деловых отношениях обещание руководителя воспринималось как юридический документ, исполнение которого не подлежит сомнению. [c.148]
На каждом документе, исполнение которого взято на контроль, а также на карточках ставится специальный штамп Контроль или буква К . После выполнения этой операции документы направляются руководству. [c.183]
I. Ценной бумагой является документ, исполненный с соблюдением установленной формы и обязательных реквизитов, кото- [c.169]
Не принимаются к совершению регистрационных действий документы, исполненные карандашом или имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова, а также неоговоренные исправления. Текст указанных документов должен быть написан ясно и четка Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их жительства, а наименования (фирменные наименования) юридических лиц - без сокращений и с точным указанием юридических адресов. Копии представляемых для совершения регистрационных действий документов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, а также регистрационных и иных, выдаваемых регистрационными подразделениями, документов (в том числе фотокопии и светокопии) не могут служить заменой подлинников. [c.162]
Отметка о контроле (20). Проставляется на документах, исполнение которых контролируется, и состоит из буквы К или слова КОНТРОЛЬ, которые пишут от руки или проставляют резиновым штемпелем на левом поле правого листа документа на уровне заголовка. Обычно их наносят красным (синим, зеленым) карандашом или краской. [c.43]
Если документ исполнен, т. е. решены все вопросы, поставленные в нем, на документе ставят отметку о его исполнении и направлении документа в дело. [c.50]
В учреждениях с большим объемом распорядительных документов могут быть кодификационные картотеки, в которых документы систематизируются по ряду признаков действующие и отмененные распорядительные документы исполненные и находящиеся на исполнении и др. [c.94]
Все документы должны быть действительными на день представления агентам валютного контроля. По запросу агента валютного контроля представляются надлежащим образом заверенные переводы на русский язык документов, исполненных полностью или в какой-либо их части на иностранном языке. Документы, исходящие от государственных органов иностранных государств, подтверждающие статус юридических лиц — нерезидентов, должны быть легализованы в установленном порядке. Иностранные официальные документы могут быть представлены без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации. [c.474]
Отметка о контроле 19 Указывается на документах, исполнение которых поставлено на контроль, - штампом "К" или "Контроль" - [c.43]
Методические рекомендации — документы, исполнение которых не носит обязательный характер, но содержащиеся в них знания оказывают поддержку специалистам в их деятельности [c.291]
Методическая рекомендация — Документ, исполнение которого не носи обязательный характер, но содержащиеся в нем знания оказывают поддержку специалистам при выполнении проектов. [c.318]
Реквизит проставляется только на тех документах, исполнение которых взято на контроль. Отметка включает букву [c.15]
Представляет подготовленные на подпись исходящие (ответные и инициативные) и внутренние документы исполненные входящие документы заявления, докладные и служебные записки, направленные руководству предприятия для рассмотрения согласованные, завизированные или с замечаниями внутренние организационно-распорядительные документы. [c.269]
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — создание условий для осуществления работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом, в рамках полного цикла обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в др. подразделения. Основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом являются своевременная обработка поступающей и передаваемой документации доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения печатание документов по кадровым вопросам регистрация, учет и хранение документов по персоналу формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации копирование и размножение документов по кадровым вопросам контроль за исполнением доку- [c.65]
ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ - должность в системе управления персоналом относится к 4—5-му разряду по оплате труда в соответствии с ET . Должностные обязанности И. по к. осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации ведет учет личного состава организации, ее подразделений оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа ведет учет предоставления отпусков работникам оформляет документы для назначения пенсий изучает движение и причины текучести кадров составляет установленную отчетность подготавливает документы к сдаче на хранение в архив. Требования к квалификации по разрядам оплаты среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее трех лет. в т.ч. в данной организации не менее одного года 4-й разряд — при выполнении должностных обязанностей И. по к. 5-й разряд — при выполнении должностных обязанностей старшего И. по к. [c.98]
В своей работе Р.С.Белкин, рассматривая вопросы криминалистической экспертизы документов, изготовленных лишь одним типографским способом, обращает одновременно внимание на то, что к компетенции судебно-полиграфической экспертизы относится и исследование всех других документов, изготавливаемых иными полиграфическими способами. Он, так же отмечая в своей работе важное практическое значение судебно-полиграфической экспертизы, указывал, что "активное применение в следственной и судебной практике данных полиграфической и издательской техники позволит решить ряд важных вопросов, возникающих у следователя и судьи в процессе установления материальной истины по делу. И тогда будет покончено со вредным и безосновательным мнением, будто документы, исполненные типографским способом, это terra in ognito для наших криминалистов"3. [c.239]
Документы на контроль ставятся руководством органнза-. дни, о чем делается отметка "К" или проставляются штампы "Контроль", "На контроль" и т. п., размещаемые на левом поле документа. Указания о контроле переносятся на регисг-рационно-контрольные карточки к соответствующим документам, затем эти карточки помещаются в специальный раздел "Контроль" контрольно-сроковых картотек. Такие картотеки можно формировать по срокам исполнения, подразделениям-исполнителям, корреспондентам вопросам и т.п. В них следует предусмотреть разделы для просроченных документов и для документов, исполнение которых перенесено на следующий срок. Для удобства пользования такими картотеками применяют цветные индикаторы (рейтеры), прикрепляемые к календарным разделам картотеки. [c.146]
Чаще всего в практике применяется расположение карт по срокам исполнения. Для этой цели используются специальные сроковые картотеки из 33 отделений, по числу дней в месяце и двух дополнительных отделений — нулевого для карт на документы, исполнение которых первоначально намечалось в предыдущем месяце, и тридцать третьего — для документов, исполнение которых намечено на следующий месяц или на другой длительный срок. Контролер ежедневно просматривает массив карт и подготавливает на следующий день те карты и материалы к ним, которые по срокам или в соответствии с программой проверки исполнения должны быть проверены. [c.183]
Ценной бумагой является документ, исполненный с соблюдением установленной формы и обязательных реквизитов, который закрепляет совокупность имущественных и неимущественных прав, подлежащих удостоверению, уступке и безусловному осуществлению в установленном федеральным законом порядке, и может отчуждаться правообладающей стороной любому лицу независимо от воли обязующейся стороны. [c.5]
Бухгалтерский учет на предприятии выполняют бухгалтерия, которую возглавляет главный (старший) бухгалтер. Без его подписи (или подписи уполномоченного им лица) документы, в которых отражаются денежные, кредитные и расчетные операции, а также операции с товарно-материалньыми и имущественными ценностями, считаются недействительными и не принимаются к исполнению работниками предприятия. [c.310]
Док мепт н процессе управления СЛУЖИТ основанием для принятия управленческих решении, свидетельством принятого решения п его исполнения, источником для обобщении и 1 л Аппаратом управления обрабатывается большой массив документов, который составляет его документооборот, Докл мен ты или издаются на самом предприятии, или поступают тине от вышестоящих п других организаций. Информация, которая получается на основе обработки поступающих документов, должна своевременно передаваться в соответствующие службы (отдел 1)1 управления), правильно использоваться п храниться в аппарате управления предприятием [c.361]
Характерной чертой горного законодательства тех лет было обилие декларативных требований использовать недра рационально, комплексно, безопасно. Однако с исполнением этих требований дело обстояло плохо, так как существовали только административно-бюрократические меры воздействия и рычаги управления. Повсеместным явлением были подтасовки извлекаемых запасов, содержаний, коэффициентов потерь, разубоживания и извлечения с целью гарантированного выполнения (и некоторого перевыполнения) плана. Не было экономически противоборствующих субъектов и подлинно независимого контроля. Отчетные документы повсеместно составлялись обратным ходом от требуемых плановых показателей до первичной документации, которая при необходимости подправлялась. Впрочем, не было такой необходимости никакой проверяющий (орган или специалист) физически (тогда еще вручную ) не смог бы уловить так глубоко спрятанных несоответствий, да и не имел к тому стимулов. Вместе с тем тексты многих разделов Основ , особенно в части охраны труда, комплексного и рационального использования недр, могли практически без изъятия быть перенесены в законы нашего времени с поправкой на новые стимулы. [c.101]