Раздел 4 Положения Обязанности по выполнению функций отдела посвящен реализации задач и функций отдела с различных позиций. Невыполнение каких-либо позиций или некачественное, неполное, несвоевременное выполнение обязанностей приводит к неполному, некачественному выполнению задач и функций отдела. С функциональных позиций ответственность применяется как инструмент воздействия на отдел, на ответственное лицо. Заранее зафиксированная мера ответственности призвана побуждать у работника активность, инициативность. [c.32]
Суть организации экономичной деятельности зоны ответственности подразделения заключается в том, что руководящая, организаторская, методическая работа отдела по выполнению основных задач, функций и обязанностей отдела, исполнительские действия персонала осуществляются с ориентацией на минимизацию расхода ресурсов в расчете на единицу полезного эффекта производства. Идеология новаторства направляется на совершенствование технологии производства, внедрение использования прогрессивных основных компонентов и вспомогательных материалов, упрощение процесс-операций по достижению конечных результатов на рабочем месте. Дает хорошую отдачу продуманная система материального и морального стимулирования лучших результатов труда и адекватная оценка нерадивого отношения к возложенным обязанностям, приводящего к снижению эффективности и качества результатов работы. [c.54]
Указывается перечень операций по выполнению функций, форма участия работника в управленческом процессе (руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, представляет, курирует и т.д.). Должностные обязанности работников отдела, службы, филиала не дублируются, перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста, каждый отвечает за определенные действия направленные на получение конкретных результатов (собирает информацию, систематизирует, обобщает, анализирует и делает конкретные выводы). [c.112]
Распределение обязанностей по выполнению отдельных функций маркетинга. Взаимоотношения отдела маркетинга с другими подразделениями предприятия [c.624]
В сфере материального производства управленческий труд неразрывно связан с инженерным трудом. Ведущую роль в выполнении функций управления занимают руководители. При этом все руководители, в том числе и возглавляющие первичные трудовые коллективы, по своему социальному положению относятся к служащим. В выполнении функций управления наряду с руководителями участвуют специалисты и технические исполнители. Такое деление обязанностей предусмотрено Единой номенклатурой должностей служащих, утвержденной Государственным комитетом Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы в 1967 г. Каждый работник, выполняющий ту или иную функцию управления, оказывает непосредственное влияние на результаты деятельности всего коллектива предприя-, тия. Руководители предприятий, начальники цехов и отделов, мастера осуществляют подбор и расстановку кадров, координацию работы исполнителей и звеньев аппарата управления или производственных подразделений, обеспечивают согласованный, слаженный и эффективный труд рабочих. Специалисты (инженеры, техники, экономисты и др.) разрабатывают и внедряют -в производство новые или усовершенствованные виды продукции, технологические процессы, технические и экономические нормативы, а также формы и методы организации производства, труда и управления, обеспечивают производство необходимой документацией, [c.40]
Если задачи отдела, как уже было указано выше, - составная часть задач предприятия, функции отдела представляют собою методы решения задач, то обязанности отдела означают приемы, операции по достижению целевых задач. Поскольку функции решения - как метод решения задач отдела - у всех отделов администрации по существу мало чем отличаются, то обязанности отделов - как структуры управления зоной ответственности - в основном сходные. Выполнение таких функций, как поддержание материально-технической части, планирование перспективного развития, планирования текущей деятельностью, контрольные функции, учет и отчетность, обеспечение ресурсосбережения, определение потребности в материально-технических, финансовых ресурсах для выполнения поставленных задач, организация документооборота и т.п. - имеют одинаковое значение, каждая из указанных функций опирается на разработанный в ООО Баштрансгаз методический подход, направленный на достижение единообразия (стандартизации) процесс-операций на предприятии. [c.30]
Действия по выполнению обязанностей у всех отделов стандартные, а содержание их соответствует задачам, обозначенным в Положениях каждого отдела, а также конкретизированным в зонах ответственности предметам и функциям ответственности (указанных в приложении 3 к Положению каждого отдела). [c.31]
Создание комплексной автоматизированной системы управления завершается созданием единого информационного пространства предприятия. В предыдущих параграфах настоящей книги нами описывались подходы к созданию различных аспектов информационной системы. Напомним, что концепция системы заложена в подходах к разработке Положениях об отделах администрации предприятия, которые ориентируют обработку первичных данных о выполнении функций, обязанностей и процесс-операций на автоматизированную программную систему. Интегрированные ключевые показатели отделов по зоне своей ответственности, полученные на основе обработки информации от филиалов, служат важным инструментом регулирования хода выполнения различных сторон деятельности отдела. [c.59]
В разделе 2 Задачи указывается формулировка конкретных задач, вытекающих из задач отдела (филиала), с учетом специфики занимаемой должности, на основании которых формируются функции работника и должностные обязанности по выполнению этих функций. [c.101]
В разделе 4 Должностные обязанности уточняются, конкретизируются методы и последовательность выполнения функций работника, указывается перечень операций по выполнению каждой из функций, форма участия работника в управленческом процессе (руководит, организовывает, обеспечивает, осуществляет, контролирует, непосредственно исполняет и т. д.). Должностные обязанности работников отдела, службы ориентируют специалиста на получение конкретных результатов (сбор информации, систематизация, обобщение, анализ, разработка предложений и на их основе подготовка выводов и т.п.). В этом разделе также указывается порядок возложения на работника дополнительных обязанностей по решению непосредственного или прямого руководителя организации. [c.101]
К функциональным подразделениям относятся отделы заводоуправления, выполняющие функции управления и инженерного обеспечения производства и решающие вопросы технико-технологического, экономического, коммерческого и другого характера. Поскольку собственной продукции, которая могла бы быть оценена в общепринятых единицах измерения и непосредственно продана потребителю за пределами предприятия, они не имеют( это вынуждает при определении цен ориентироваться на выполнение соответствующих должностных обязанностей. При этом предварительно определяется так называемая плановая выручка, т. е. по сути цена годового объема работ, выполняемых отделом. [c.101]
Все функциональные и производственные подразделения должны иметь планы аналитической работы, предусматривающие содержание анализа, периодичность его проведения. Например, в проведении технико-экономического анализа на предприятии должны участвовать не только экономические отделы (планово-экономический, организации труда и заработной платы, бухгалтерия, финансовый), но и технические в соответствии с выполняемыми ими функциями. Так, служба главного механика должна анализировать выполнение графиков ремонта оборудования, проверок и осмотров, а также простои оборудования по техническим причинам изучать выполнение планов организационно-технических мероприятий по улучшению состояния ремонтной службы и эксплуатации оборудования, а также графиков монтажа, наладки и сдачи в эксплуатацию нового оборудования, транспортных средств и различных технологических установок и т. д. Осуществлять технико-экономический анализ должны и руководители производственных подразделений (бригад, участков и цехов). Это позволит более экономно использовать трудовые, материальные и денежные ресурсы и производственные мощности. Поэтому для проведения технико-экономического анализа на каждом предприятии в соответствии со структурой аппарата управления и регламентацией функций и прав каждого его звена должна быть разработана схема распределения обязанностей между ними. При этом разделение функций между структурными подразделениями должно исключать дублирование и параллелизм в их работе, обеспечивая в то же время полноценное осуществление задач, связанных с проведением глубокого, детального технико-экономического анализа. 91 [c.91]
Сущность программно-целевого управления заключается в том, что вся совокупность ресурсов, а также видов деятельности по проекту (программе) независимо от их функциональной или ведомственной принадлежности рассматривается во взаимосвязи как единый, цельный объект управления. Для реализации каждой новой программы формируются специальные подразделения - отделы. Основная обязанность руководителя (управляющего) программы состоит в выполнении необходимых функций для реализации ее цели. [c.355]
Ранее указывалось, что отдел - рабочий орган администрации, что каждый из отделов выполняет специфическую часть задачи предприятия. Являясь единым органом управления, выполняя функции управления различных сторон деятельности единого хозяйствующего субъекта, отделы осуществляют по форме одинаковые обязанности, обеспечивая выполнение различных, не похожих друг на друга, задач. [c.27]
На руководителей структурных подразделений (филиалов, отделов) возлагается обязанность по организации и обеспечению выполнения всех функций по зоне ответственности. Руководитель каждого филиала (отдела) на основе экспертизы объема (трудоемкости) и [c.60]
Чем должна и не должна заниматься служба закупок Функция закупок— это штабная функция, имеющая своей целью обеспечение производства материалами за счет внешних источников. По своей природе и благодаря широким связям с другими штабными отделами и производственными подразделениями служба закупок иногда несет ответственность за выполнение и таких работ, которые обычно входят в обязанности других служб, а с Другой стороны, в некоторых случаях она бывает лишенной своих обычных прав и -обязанностей. [c.319]
Директора и начальники отделов руководят работой специалистов -по компенсации, профессиональному обучению и развитию, учету персонала и т.д. Эти работники выполняют аналитические функции, проводят профессиональное обучение, разрабатывают процедуры управления персоналом, готовят материалы для принятия решений руководителями, т.е. выступают в роли функциональных экспертов и исполнителей ключевых для управления человеческими ресурсами задач. Для успешного выполнения своих должностных обязанностей специалистам необходимо наличие профессиональных знаний в области управления человеческими ресурсами, приобретаемых в процессе практической работы и обучения, а также понимание специфики деятельности организации. Работа всего отдела нуждается в помощи секретарей, техников, шоферов и другого технического персонала, компетентность которого непосредственно влияет на эффективность работы остальных сотрудников. [c.59]
Наименование должности "ведущий" устанавливается работнику при выполнении им функций руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности предприятия или его структурного подразделения либо обязанностей по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро) с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях. [c.51]
Присутствие сотрудника, ответственного за качество отдельного проекта, обязательно в случае, если организация занимается реализацией нескольких проектов или управляет проектом параллельно со своей основной деятельностью, имеющей самостоятельное значение. В такой структуре необходимы не только уполномоченный от высшего руководства и отдел качества, но и человек, организующий выполнение всех функций по управлению качеством в рамках своего проекта. В его обязанности также должны входить следующие работы [c.489]
Первым шагом в создании системы материального поощрения, поддерживающей стратегию, является увязка занимаемой должности с достигнутыми результатами, а не с обязанностями и функциями, вытекающими из должностной инструкции. Акцентирование внимания работника на том, что нужно достигнуть, а не на том, как нужно работать, увеличивает шансы в достижении согласованных целей. Каждый студент знает, что, если преподаватель обучает, это еще не значит, что студенты учатся. Обучение и изучение — это две совершенно разные вещи первое означает процесс, второе — его результат. Без намеченных целей, отдельные сотрудники и рабочие группы могут быть настолько поглощены выполнением своих непосредственных должностных обязанностей, что рискуют упустить из виду поставленные перед организацией задачи. Если детали стратегического плана тщательно разработаны и доводятся до сведения всех работников от корпоративного уровня вниз по цепочке до уровня отдела, идеей достижения поставленных целей проникается вся организация в целом, каждая функциональная ячейка, каждый департамент и отдел. [c.409]
Кроме того, что механизмы контроля снабженческой деятельности являются обязательным атрибутом как с законодательной, так и с этической точки зрения, они еще выполняют две дополнительные функции. Во-первых, способствуют обеспечению закупки высококачественных материалов по ценам не выше рыночных на данный момент. А, во-вторых, и это уже больше относится к человеческому фактору, являются одним из важнейших условий служебного роста профессионального снабженца. Чем лучше работник отдела снабжения разбирается в существующих механизмах контроля и умеет работать в рамках их параметров, тем большую свободу действий он может (и должен) позволить себе при выполнении должностных обязанностей и, следовательно, тем более ценным будет его вклад в развитие компании. [c.231]
Достижения во многих направлениях российской науки и техники признаны мировым сообществом. Эти достижения явились результатами успешного проведения научно-исследовательских работ (НИР) и опытно-конструкторских разработок (ОКР), осуществляемых в сложившейся отечественной практике под руководством научных руководителей НИР и главных конструкторов ОКР. При этом в академической науке научные руководители НИР (в лице, как правило, крупных ученых) предпочитают ограничиваться научным м техническим руководством, а управленческие функции поручаются другому лицу. В отраслевой науке и технике утвердились иные правила - научные руководители и главные конструкторы выполняют как научно-техническое, так и организационно-управленческое руководство работами. Неслучайно поэтому в большинстве случаев для исполнения таких совокупных функций привлекаются начальники структурных подразделений, имеющие в непосредственном подчинении коллектив специалистов с установившимися производственно-техническими связями со смежными тематическими подразделениями и службами предприятия (материально-техническое снабжение, конструкторские бюро, технический контроль, опытное производство, сбыт, гарантийное обслуживание опытной партии продукции, кадровый и юридический отделы и др.), а также налаженные отношения с предприятиями-контрагентами. Руководящие нормативно-технические документы устанавливают ответственность, обязанности и права научных руководителей и главных конструкторов по научному, техническому и организационному руководству работами с целью обеспечения их выполнения в соответствие с требованиями технического задания в установленный срок при минимальных трудовых и стоимостных затратах (персональная ответственность). В их обязанности, в частности, входят [c.179]
Для выполнения указанных обязанностей ВПО располагают функциональным аппаратом, который осуществляет планирование, финансирование, капитальное строительство и др. Управление производством сосредоточивается в специальных отделах по группам продуктов. Так, в ВПО Союзнефтеоргсинтез имеется отдел гоплив, отдел масел, смазок и присадок и т. д. В функции этих отделов входит решение оперативных вопросов производства указанных продуктов, а также технического совершенствования производства и технического прогресса. [c.120]
Унифицированность выполнения обязанностей, вытекающих из выполняемых функций, состоит в том, что, во-первых, порядок выполнения основных функций опирается на разработанный функциональный регламент, во-вторых, все процесс-операции выполнения обязанностей систематизированы и объединены в каталоги по основным направлениям деятельности отдела или видам работ. На основе указанных рабочих документов (стандартов) по каждому исполнителю в соответствии с должностной инструкцией разработаны технологические карты по видам работ (подробно об этом в следующем издании). [c.30]
Службу маркетинга возглавляет заместитель директора предприятия по маркетингу (коммерческой работе), или маркетинг-директор. Он несет ответственность за организацию исследований, направленных на достижение намеченных целей, контроль за выполнением маркетинговых мероприятий. Обязанности всей совокупности сотрудников должны полностью охватить функции отдела. В состав маркетинговой службы должны входить специалисты по изучению рынков, формированию товарного ассортимента, ценовики, специалисты по сбыту, рекламе и др. Для выполнения исследовательской работы могут также привлекаться эксперты из научно-исследовательских центров, которые специализируются по этим вопросам. Необходимо, чтобы должностные инструкции предусматривали самостоятельность и ответственность работников. [c.221]
В связи с этим вся эта работа по подготовке информации по нормированию запасов и оборотных средств должна быть тщательно организована, разделены обязанности и выполняемые функции. В подготовке информации к формированию этой нормативной базы участвуют сотрудники и менеджеры большого количества отделов предприятия планового, финансового, логистики, материально-технического снабжения (ОМТС), сбыта1, технологов, нормирования и др. В связи с этим следует четко определить кто и что из информации готовит, кто ее рассматривает, проверяет и утверждает, к какому сроку должна быть представлена соответствующая информация, кто организует и контролирует эту работу и кто отвечает за ее выполнение. Вероятно, должен быть разработан и утвержден руководством предприятия документ, регламентирующий условия управления предприятием (снабжением, запасами, производством, сбытом и т.д.), четкий порядок организации проведения расчетов норм запасов и вложенных в них оборотных средств и подготовки информации для выполнения этой работы. [c.511]
Новая редакция ст. 25 КЗоТ существенно изменила понятие перевода на другую работу. Ранее под ним понималось не только изменение профессии, специальности, квалификации, места работы, но и изменение любых существенных условий труда (оплаты, льгот и преимуществ, места выполнения трудовых функций и т. д.), возникших при перемещении работника с одного рабочего места на другое. Членам КТС при применении ст. 25 КЗоТ необходимо обратить внимание на то, что в указанной статье четко проведено различие между тремя самостоятельными явлениями, имеющими свои особенности и влекущими различные юридические последствия. Ст. 25 КЗоТ различает перемещение, перевод, изменение существенных условий труда. Перевод ст. 25 КЗоТ связывает с другой работой, другой организацией, другой местностью и наличием письменного согласия работника. Другая работа — это работа по иной, нежели обусловленно трудовым договором, профессии, специальности, квалификации, должности. Их содержание определено в ЕТКС и КСД и конкретизировано в трудовом договоре, должностной инструкции, положении об отделе и т. д. В таких случаях переводом будет считаться возложение на работника с его письменного согласия трудовых обязанностей сверх тех, что указаны, например, в должностной инструкции и других документах. Письменное согласие работника должно быть получено работодателем до перевода на другую работу. В организациях иногда работодатель при заключении трудового договора и в приказе о приеме на работу указывает одну должность, а после возникновения трудового правоотношения длительное время заставляет работника выполнять трудовые обязанности по другой. КТС расценивает такие действия работодателя как перевод, который может иметь место лишь с письменного согласия работника. [c.533]
Точно так же, как нет необходимости передавать функции контроля документации группе обслуживания, управление планами не обязательно осуществлять в рамках групщл планирования. Глобальное управление выполнением планов может осуществляться в рамках функции обслуживания, но лучше всего осуществлять эту деятельность там, где можно сохранить объективность планов. Управление планами может выполняться как в группе планирования, так и в группе обслуживания, если предположить, что существует внешнее подразделение планирования и отдел, контролирующий программные изделия, а группа обслуживания входит в состав сектора программных изделий. Те элементы процесса управления планами, которые являются глобальными, т. е. выходящими за пределы одного сектора программных изделий, должны выполняться группой обслуживания. Вспомним, например, структуру корпорации AB . Управление планами в ней осуществляется отделом планирования и административного управления (в рамках их обязанностей по управлению производственной деятельностью) и группой обслуживания разработки программного обеспечения (рис. 6.3). Таким образом, в любой организации, занятой созданием программных изделий, должно существовать подразделение с глобальной ответственностью за целевое и стратегическое планирование, управление бюджетом и планами для всей организации. В то же время каждое функциональное подразделение, такое, как отдел разработки программных изделий или отдел сбыта, должно иметь свой собственный персонал тактического планирования и взаимодействия в рамках функции глобального управления планами. [c.70]
Термин административная служба является, по-видимому, наиболее удачным обозначением смеси других функций. Круг обязанностей этой службы слишком широк — административно-хозяйственные задачи, финансовые расчеты, страхование и другие услуги, закупка оборудования и т. д. По мере расширения внешних связей из группы обслуживания выделяется персонал, ответственный за выполнение каждой из перечисленных выше задач, так что любая функциональная группа, в той или иной мере пользующаяся услугами функции обслуживания, может обратиться ж соответствующему сотруднику административной службы. Например, в фирме AB omputers группа обслуживания является =частью сектора программных изделий (рис. 3.4), однако административная служба и вычислительный центр находятся в ведении отдела планирования и административного управления (рис. 3.2). [c.120]