Работа с бланками

Кассир ( Ведение работы с бланками строгой отчетности и денежными  [c.92]

Существенный интерес представляет изложение вопросов рационального планирования времени и работы секретаря. Приведенные конкретные рекомендации по контролю и распределению рабочего времени, уменьшению влияния отвлекающих факторов способствуют выработке умения выделить главное в работе. Большое внимание уделено рациональной организации рабочего места секретаря, оптимальному размещению деловых бумаг и материалов, правильной организации работы с бланками, подробно разбирается понятие стрессовых ситуаций, их влияние на эффективность работы и способ преодоления. Без сомнений, с интересом будут встречены читателем советы автора, как обеспечить рациональную работу в условиях стрессового состояния руководителя, как помочь руководителю преодолеть это состояние.  [c.8]


Сложности при работе с бланками  [c.22]

Региональным и отраслевым центрам МБА сети НТБ необходимо усилить библиографическую работу с бланками-заказами.  [c.286]

Порядок дальнейшей работы с бланком из приложения 5.4 освещен ниже.  [c.433]

При виде папки с бланками я подумал Зачем нам нужны все эти формы Ведь у каждого нашего сотрудника есть компьютер. Все мы соединены между собой. Почему бы нам не перейти на электронные формы и электронную почту для более эффективной организации работы и замены всех этих бумаг  [c.60]

Прочие расходы — канцелярские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы заводоуправления, цехов стоимость канцелярских и чертежных принадлежности, стеклографических, типографских и переплетных работ стоимость бланков отчетности и документации заводоуправления и цехов расходы на содержание телефонных станций, коммутаторов, расходы на содержание диспетчерской связи заводоуправления, машиносчетных станций расходы на содержание зданий и помещений конторы заводоуправления расходы на текущий ремонт инвентаря, легкового транспорта и зданий расходы на служебные разъезды и содержание легкового транспорта отчисления на социальное страхование с заработной платы, учтенной по статье 1 прочие расходы по управлению.  [c.188]

Прочие расходы Канцелярские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы заводоуправления, цехов, вспомогательных и обслуживающих производств стоимость канцелярских и чертежных принадлежностей, стеклографических, типографских и переплетных работ стоимость бланков отчетности и документации заводоуправления и цехов расходы на содержание телефонных станций, коммутаторов, расходы на содержание диспетчерской связи заводоуправления, машиносчетных станций и бюро расходы на содержание зданий и помещений конторы (отделов) заводоуправления (отопление, освещение, канализация, водоснабжение, текущий ремонт и содержание в чистоте) расходы на текущий ремонт инвентаря, легкового транспорта и зданий расходы на служебные разъезды и содержание легкового транспорта отчисления на социальное страхование с заработной платы, учтенной по статье 1 прочие расходы по управлению  [c.258]

На столе целесообразно разметить пластмассовый лоток для сбора документов, поступающих в течение дня блокнот с бланками недельных планов, что создает удобство в. планировании и учете выполненных работ скоросшиватель из пластмассы папку  [c.258]

Все современные текстовые процессоры поддерживают работу с шаблонами. Шаблоны включают в себя стили. Шаблон — это в общем случае план текста, графики документа и набор способов форматирования отдельных его частей. Концепция использования шаблона для подготовки определенного типа документов как нельзя лучше соответствует целям современного делопроизводства стандартизации документов для автоматизации работы с ними и повышения культуры управленческого труда. Современный дизайн оформления бланка, полный набор сведений о предприятии улучшают восприятие документа читателем, благоприятно сказываются на деловых контактах с партнерами. Будучи один раз грамотно составленным и красиво оформленным, шаблон определенного типа документа позволяет эксплуатировать его столько раз, сколько необходимо в процессе документационного обеспечения деятельности предприятия.  [c.416]


Особо выделены вопросы документирования управленческой деятельности понятие документа, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов, а также правила составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации. Освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля за сроками их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив.  [c.4]

Это соответствует теории мотивации. Если руководитель относится к тому типу людей, которым требуется структурирование, регламент, которые успешно действуют в условиях относительной определенности, то в условиях перемен он либо будет делать то, чего требует организация, и при этом испытывать огромный стресс (и соответственно проблемы со здоровьем), либо не сможет делать этого. Он может не выполнить поставленную задачу, сохранив при этом собственное душевное равновесие. Напротив, работник с низкой потребностью в структурировании работы проявляет толерантность к неопределенности, предпочитая ее рутине и жестким правилам. Те, чьи потребности в регламенте исключительно низки, могут даже проявлять непокорность они восстают против правил и порядков, страдают от необходимости соблюдения даже незначительных правил и заполнения официальных бланков, а также от иных административных требований, которые они воспринимают как бюрократические. Для тех, кто работает с ними, более важно, что они стремятся избежать и даже разрушить любое правило, с которым сталкиваются, причиняют много беспокойства тем, кто должен мотивировать и стимулировать их, не позволяя испытывать скуку. Такие руководители считают себя активными и не ограниченными никакими правилами ( Я проявляю максимум энергии и старания в работе время от времени ).  [c.239]

Спиртовые гектографы, применяемые для изготовления документов по методу однократной записи, могут обеспечивать сплошную или выборочную печать. Однако выпускаемые модели гектографов обеспечивают выборку только по строкам. В документах, изготавливаемых по методу однократной записи, часто требуется выборка как по строкам, так и по графам. Необходимы в дальнейшем гектографы, позволяющие производить комбинированную выборку. На период до их разработки можно применять гектографы сплошной печати, однако они должны быть приспособлены к закреплению в барабане трафаретов, размещаемых между матрицей и бланком для обеспечения выборочной печати. Кроме того, спиртовые гектографы должны быть модернизованы, исходя из требований меньшего загрязнения рабочего места. Электрографические аппараты хотя и приводят к большей себестоимости изготовления одного документа, но в силу постоянно возрастающей производительности новых конструкций, они все более и более успешно конкурируют со спиртовыми гектографами. Они не загрязняют рабочего места и могут работать как с бланками, так и с чистыми листами бумаги. В последнем случае вместо трафаретов с окнами применяются накладные листы несколько усложненной конструкции (в виде большого прозрачного конверта), однако при этом не требуется бланков. Электрографические аппараты используют бумагу массой не менее 80 г/м2 (против 50 г/м2 у гектографов), что пока является одним из недостатков.  [c.59]

В соответствии с определением ГОСТ 6.10.2—75 бланк документаноситель информации с его постоянными реквизитами. Использование бланков в аппарате управления учреждений облегчает работу с документами, повышает культуру труда, способствует более быстрому восприятию информации, соответствует эстетическим требованиям, предъявляемым к документам.  [c.52]


Помимо уголовной ответственности за утерю, нарушение порядка хранения и использования бланков и печатей и другие упущения в работе с документами при-  [c.68]

Информация по категории механический включает ошибки преобразования из одной формы в другую и может быть классифицирована по разделам подстановка, путаница и пропуск. Типичными примерами механических ошибок являются ошибки перфорации с бланков, ввод результатов вычислений вручную с терминала и т. д. Это объясняется тем, что, несмотря на уверенность программиста в правильности данных, они каким-то образом были испорчены в процессе преобразования. Для человека, написавшего программу, обнаружить механические ошибки достаточно трудно, а посторонний человек (лучше программист) увидит их почти сразу. Причина здесь кроется в том, что писавший программу ослеплен собственной убежденностью в безошибочном выполнении работы, тогда как посторонний человек таких иллюзий лишен.  [c.64]

Как правило, библиотекой занимается отдельный специалист (библиотекарь), имеющий право непосредственного выхода на машину. Свои функции он выполняет в интерактивном режиме взаимодействия с ЭВМ. Устанавливается следующий порядок работы. Программисты записывают свои программы, данные и необходимые пояснения на программных бланках, отмечают исправления и делают запрос на прогон. Подготовка и проведение всех прогонов программ, а также составление выходных файлов входят в обязанности библиотекаря. Благодаря такому распределению функций программисты освобождаются от излишней канцелярской работы, что дает им возможность параллельно работать с несколькими программами (сегментами). Естественно, что для ведения библиотеки требуется некоторый набор процедур (машинных и немашинных). На рис. 12.6 показано взаимодействие проектировщиков в условиях организации библиотеки обеспечения процесса проектирования.  [c.210]

Наблюдения и регистрация затрат времени. Процесс наблюдения — фиксация в наблюдательном листе всех действий исполнителя (машины), а также перерывов в работе с указанием вызвавших их причин. Регистрация затрат рабочего времени в бланке наблюдательного листа ведется по текущему времени (по показаниям часов), как правило, по категориям затрат.  [c.49]

Доплаты и оплата не предусмотренных технологическим процессом работ оформляется следующими документами по разного рода доплатам к действующим нормам и расценкам — листками на доплату по оплате дополнительных и случайных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом,— нарядами на сдельную работу с отличительным знаком (например, с красной чертой по диагонали бланка наряда). В этих документах указываются причины доплат и дополнительных работ, а также виновники отклонений.  [c.327]

Таким образом, порядок работы с журналом учета выдаваемых покупателям счетов-фактур состоит из следующих трех моментов. Во-первых, при составлении счета-фактуры им присваивается соответствующий номер согласно журналу. При этом следует обратить внимание на требование п.10 письма ГНС РФ и Минфина РФ от 25 декабря 1996 г. №№ ВЗ-6-03/890, 109, согласно которому все бланки счетов-фактур поставщиками должны быть заранее пронумерованы. Поэтому, если предприятие приобретает бланки счетов-фактур, а не составляет их непосредственно в момент совершения операции (например, при использовании компьютерной техники), то оно должно пронумеровать эти бланки заранее. В последнем случае нумерации по журналу не происходит. Во-вторых, данные выданных счетов-фактур отражаются в оглавлении журнала. В-третьих, копии выданных счетов-фактур подшиваются в. журнал.  [c.28]

Можно рекомендовать пять способов подготовки служебных документов с использованием трафаретных текстов. Первые два применяются при работе непосредственно со сборником трафаретных текстов, а остальные три — с бланками-трафаретами.  [c.6]

Применена е бланков существенно снижает затраты практически на всех этапах работы с документами главным образом за счет уменьшения индивидуального текста и за счет роста скорости чтения. При установлении затрат на составление и изготовление документов по выражениям (3.20) и (3.22) определяющими являются отношение объема знаков типового текста на бланке к полному объему текста и степень унификации бланков. Кроме того, в бланках, как правило, текст имеет меньшие по сравнению с машинописными значения шага письма и шага строк, что сказывается и на других этапах обработки документов.  [c.128]

Учетно-регистрационный аппарат МБА создается в форме картотек (нумерационной и географической) и используется при работе с абонентами, оформлении бланков-заказов, перенаправляемых в порядке координации, отправке литературы.  [c.65]

Должностная инструкция разрабатывается инспектором по кадрам или специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается директором предприятия. Данная инструкция оформляется на общем бланке подразделения с угловым расположением реквизитов. Должностная инструкция доводится до сведения работника. Факт ознакомления с текстом должностной инструкции фиксируется с помощью отметки С инструкцией ознакомлен и подтверждается личной подписью работника с указанием даты ознакомления.  [c.12]

Появляется макет создаваемой таблицы (рис. 14.6) с бланком свойств в нижней части окна. Это окно таблицы в режиме конструктора, и работа с ним описана в п. 14.2.1.  [c.271]

В процессе дежурства диспетчер обеспечивает выполнение этого задания, отмечая ход грузовой и маневровой работы на бланке Положение станции . На крупных грузовых станциях с большой маневровой работой по подаче и уборке вагонов к складам, арендным участкам, навалочным и контейнерным площадкам, площадкам для тяжеловесных грузов, на подъездные пути и другие пункты станционный диспетчер по местной работе ведёт в процессе дежурства исполненный график местной работы, отмечая в нём время подачи и уборки вагонов к каждому грузовому пункту, работу маневровых локомотивов и ход выполнения сменного плана-задания грузовой работы.  [c.142]

Доплаты рабочим за отклонения от нормальных условий работы производятся при возникновении временных отступлений от установленного технологич. процесса. Они вызываются неправильной технич. подготовкой произ-ва, недостатками организации материального снабжения и т. п. Доплаты к действующим расценкам оформляются спец. листками доплат оплата дополнительных операций, не предусмотренных технологич. процессом, производится по нарядам на сдельные работы с отличительным знаком (напр., с красной чертой по диагонали бланка наряда). В этих документах указывают причины доплат и дополнительных работ, а также виновников отклонений.  [c.54]

В более широком социальном аспекте проблема работы с прохладцей получила развитие в 50—60-е годы в западных моделях социального обмена (П. Блау, А. Гоулднер, Дж. Хоманс и др.), где было показано, что индивидуальная работа определяется не столько личностью, сколько группой. Э. Мэйо в 20-е годы экспериментально доказал, что интересы малой неформальной группы, возникающей в процессе трудовой деятельности, далеко не всегда совпадают с интересами производства, а иногда могут решительно им противостоять. Причем, чем теснее взаимоотношения в группе, чем сильнее позиция неформальных лидеров, тем более отчетливо может быть выражен рестрикционизм.  [c.141]

РИ и схемы выполняют на листах формата А4 (ГОСТ 2.301—68) или формах, аналогичных ТИ (ГОСТ 31105—81), или бланках операционных карт технологического процесса (предпочтительно типовых) соответствующего вида формообразования — обработки резанием, литья, ковки и горячей штамповки, холодной штамповки, сварки, пайки и лужения, лакокрасочных и гальванических покрытий, слесарных и слесарно-сборочных работ с разработкой и оформлением (при необходимости) эскизов обрабатываемой детали (в соответствии с требованиями ГОСТ 3.1105—81). При формировании полного комплекта технологического процесса применяются и другие формы ЕСТД.  [c.111]

Существуют гектографы, обеспечивающие выборочное копирование строк и без применения трафаретов, что позволяет достичь большей производительности труда в работе с ними. Такие гектографы успешно применяются при изготовлении технологических документов, для большинства которых достаточно выкопировки по строкам. Однако для управленческих документов часты случаи, когда. выборку приходится производить как по строкам, так и по графам одновременно, и в этих случаях без трафаретов обойтись трудно. Вместо них иногда применяют небольшие экраны из плотной бумаги, которыми с помощью липкой ленты последовательно на матрице прикрывают напечатанные на отдельных бланках и ставшие ненужными для последующих переменные реквизиты. Даже при таких, не самых производительных приемах выборки применение спиртовых гектографов для работы по методу однократной записи резко повышает производительность труда при изготовлении документов. Так, при изготовлении серии унифицированных внешнеторговых документов во Внешнеторговом объединении (В/О) Автоэкспорт затраты времени сократились в 7,8 раза у инженеров и корреспондентов, которые освобождаются от большого объема тех-  [c.139]

Пользователь, работая с АБАК (или ВАРИТАБ), имеет дело с отдельными ячейками и их группами строками, частью строк, столбцами, частью столбцов, диапазонами, блоками. Когда АБАК начинает функционировать, ячейки только потенциально существуют на бланке и не занимают место в памяти ЭВМ. Ячейке отводится место в памяти ЭВМ только тогда, когда в нее вводится информация данные, текст, формулы вычислений. Заметим, что если в ячейку введена формула, то в каждый момент решения задачи в ней будут разные величины в зависимости от текущего значения операндов формулы.  [c.103]

В МГИАИ рассмотрена и установлена возможность увеличить площадь реквизитов углового штампа бланков за счет сокращений площади для реквизитов "адресат" или "резолюция". Для этого вертикальную линию, ограничивающую справа реквизиты штампа бланка, нужно перенести вправо до четвертого стандартного положения табулятора (рис. 2.3) и уменьшить на ширину четырех печатных знаков площадь для реквизитов "адресат" и "резолюция". Уменьшение площади для резолюции не усложнит работу с документами, так как стандарт допускает ее расположение на любой свободной площади лицевой стороны документа, кроме полей [30]. При недостатке же площади для реквизита "адресат" его можно располагать ниже штампа бланка, так как снизу эта площадь ограничена  [c.37]

Датирование документов. Даты, проставляемые на документе, характеризуют различные этапы работы с ним. В бланке (реквизит 11) проставляется дата подла сания документа. Имеются, кроме того, даты утверждения, согласования, аолучения, регистрация и т. п. Наиболее рационально оформление даты тремя парами арабских цифр 15.06.78—1-5 июня 1978 г. Если число месяца или его порядковый номер — число однозначное, перед ним ставится 0. Например, 05.09.78. -Такой способ облегчает обработку документов средствами ЭВМ, так как исключается необходимость их кодирования. Отметка о наличии приложений. Нередко документы имеют приложения, разъясняющие, детализирующие, уточняющие основной текст. Отметка о наличии приложения указывается под текстом  [c.12]

В соответствии с указаниями руководства секретарь может составлять для дальнейшего рассмотрения и подписания тексты служебных писем по тем вопросам деятельности организации, перечень которых определяется руководителем. Целесообразно предусмотреть использование типовых текс-. тов по наиболее часто встречающимся управленческим ситуациям и заранее заготовленных бланков служебных писем с трафаретными текстами. Запас таких бланков хранится у секретаря, который по итогам непосредственной практики веке постоянную работу с нами дополняя, редактируя имеющиеся тексты и подготавливая новые. Кроме того, в соот-ветствнв с имеющейся в организации инструкцией во делопроизводству секретарь может изготовлять ва вншущей  [c.147]

Реквизиты "Герб РФ", "герб субъекта РФ", "эмблема организации" и "гриф ограничения доступа к документу" рекомендуется располагать на верхнем поле документа, на расстоянии не менее 3 мм. от края верхнего поля (см. рис. 3). Бланки следует изготавливать на бумаге, предназначенной для работы с печатающими устройствами (лазерными и струйными), копировальным оборудованием, факсимильными аппаратами, пишущими машинками. Поэтому бумага для бланков должна обладать такими качествами, как несворачиваемость при перегревах или смачивании и отсутствие пыления с поверхности листа, а также соответствовать требованиям по плотности - от 80 г/м2 до 200 г/м2 и по белизне - от 88% до 98%.  [c.35]

Пользователи часто работают с документами определенного типа, например, — с отчетами, деловыми письмами, календарями, приглашениями и т. д. Документы одного типа обычно имеют сходные элементы (например, одинаковые фрагменты текста), сходный стиль оформления, требуют специфического подбора пиктограмм панелей инструментов и т. п. Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая для него специальную заготовку — шаблон. В комплекте Windows имеются готовые шаблоны для документов общего типа (Normal), для расписаний встреч, факсов, резюме, дипломов, сертификатов и т. д. Пользователь имеет возможность по команде [Файл-Создать...] создавать собственные шаблоны, например, бланки писем с логотипом и реквизитами фирмы, заготовки договоров или приглашений и т. п.  [c.75]

Наряд применяется при сдельной, прогрессивно-сдельной, аккордной и других системах оплаты труда, при которых размер заработной платы рабочих зависит от количества выполненной работы и установленных расценок. Выдача нарядов бригадам или отдельным рабочим производится строймастером за сутки до начала работы. В наряд включаются лишь работы, которые должны быть выполнены в течение календарного месяца. Выданные наряды регистрируются в специальном реестре с указанием их номеров и суммы заработной платы. Бланки нарядов выдаются строймастерам пронумерованными и хранятся наравне с бланками строгой отчётности.  [c.659]