Реквизиты и формы документов [c.182]
Документ является основным носителем информации в ИС, состоит из логически связанных реквизитов. Форма (макет) документа определяет расположение и формат значений реквизитов. Типовая форма документа содержит части [c.25]
Для улучшения работы с документами осуществляют количественное и содержательное описание документальных потоков сокращение маршрутов движения документов уменьшение числа документов снижение повторяемости реквизитов рационализацию формы документов. [c.40]
Документы состоят из отдельных элементов, или реквизитов. Совокупность реквизитов отражает форму документа. От полноты и качества оформления документов зависит их юридическая сила. В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов по мере необходимости может быть дополнен. [c.28]
Состав реквизитов унифицированных форм документов и последовательность их размещения на бланке должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . [c.130]
При проектировании форм входных и выходных документов возникают две проблемы. Первая связана с проектированием содержания документов, включающего состав реквизитов и показателей, которые будут в него входить. Вторая состоит в проектировании геометрии документов, т. е. расположения реквизитов в форме документов. [c.114]
Чтобы определить содержание того или иного документа, нужно изучить отчетность, в которую входят его показатели. При этом принимается во внимание вся отчетность независимо от того, будет ли она составляться с помощью счетных машин или вручную. Содержание документа определяет и его форму., Каждая форма документа должна быть размещена на бумаге определенного стандарта (размера). Чтобы определить нужный стандарт бумага, кроме перечня реквизитов, следует выявить максимальное количество разрядов каждого реквизита и благодаря этому установить размер граф документа. Разрабатывая содержание и форму документов, необходимо брать за основу типовые документы для учета при ручной технике и вносить в них изменения, обусловленные техникой механизированного учета. [c.33]
Для удобства оформления и последующей обработки реквизиты в документах располагаются в различной последовательности, которая определяет форму первичного документа. Наиболее распространенной является зонная форма, при которой все поле бумаги, на которой выполняется документ, разделяют на зоны, предназначенные для размещения определенных реквизитов. Анкетная форма документа предполагает последовательное размещение реквизитов друг за другом сверху вниз табельная — размещение реквизитов по вертикали и горизонтали в виде своеобразной матрицы. Возможны комбинированные [c.210]
На каждый формуляр-образец и форму документа составляется чертеж и дается описание реквизитов. [c.81]
В 1975 г. были утверждены Государственные стандарты на унифицированную систему документации по материально-техническому снабжению и сбыту (ГОСТ 6.1 — 75 и ГОСТ 6.17.2—75). Этими стандартами определены назначение и состав унифицированной системы документации по материально-техническому снабжению и сбыту, используемой в автоматизированной системе планирования и управления Госснаба СССР, отраслевых автоматизированных системах управления и АСУ организаций и предприятий различной ведомственной принадлежности, требования к системе и формам документов, форматы и размеры полей, а также основные реквизиты и правила их расположения. [c.106]
Формы и содержание документов отражают характер совершаемых хозяйственных операций. Для оформления однотипных операций в общегосударственном масштабе установлены унифицированные формы документов. Каждый документ содержит определенные показатели (реквизиты). Обязательные для каждого документа реквизиты — название документа название и адрес предприятия, в котором составлен документ дата составления документа содержание хозяйственной операции и ее основание измерители операции в натуральном и денежном выражении подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления. Применение счетно-вычислительных машин с целью механизации учета требует расположения реквизитов документов в определенном порядке. [c.309]
Наиболее распространенными носителями управленческой информации являются документы. Документ — это облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения. Он выступает носителем фиксированной информации научно-технического, экономического, оперативно-производственного и административного характера. Документооборот среднего предприятия включает около 2 тыс. наименований документов. Каждый из них содержит описание определенного элемента процесса и его состояния, составленные из соответствующих реквизитов и показателей. Реквизиты документа (бланка) складываются из определенных понятий, терминов, высказываний. Количественные характеристики понятий рассматриваются как показатели. [c.299]
Договоры с предпринимателями составляются не менее чем в двух экземплярах один выдается исполнителю, второй остается у организации. Форму договоров разрабатывает организация, но в ней обязательно должны быть предусмотрены все реквизиты, необходимые для документов такого вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, его содержание, сроки выполнения работ, сумма и условия оплаты работы, порядок приемки работы, печать организации). [c.256]
В унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых и банковских операций) организация по необходимости может вносить дополнительные реквизиты, при этом все реквизиты утвержденных форм остаются без изменений. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующими организационно-распорядительными документами. [c.452]
Помимо типовых форм документов, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, первичными документами могут быть и документы, утвержденные ведомствами с учетом специфики работы отраслевых организаций. Эти документы должны обязательно содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные типовыми формами, в частности наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен [c.43]
К акту инвентаризации расчетов прилагается справка (приложение к форме № ИНВ-17), где расшифровываются имя, адрес, размер и содержание обязательств дебиторов или кредиторов, время возникновения и первичные документы, на основании которых она зафиксирована в учете. Акт заверяют члены инвентаризационной комиссии и ее председатель, и один экземпляр передается для проверки главному бухгалтеру, который должен проверить правильность указания в нем необходимых реквизитов, при внесенных исправлениях — их подтверждение соответствующими подписями, правильность подсчета сумм по всем строкам и графам и т.д. [c.122]
Затем в "Методике" устанавливается порядок обобщения результатов аудита и приводятся формы рабочих и отчетных документов аудитора (РД, ОД). Так, формы рабочего документа аудитора могут иметь следующие виды (обязательные реквизиты рабочего документа аудитора в данном примере не приводятся) [c.58]
При построении подобных моделей следует стремиться к (1) рациональному распределению реквизитов в первичных документах, учетных регистрах и формах отчетности (2) оптимальному соответствию между этими регистрами (3) эффективному сочетанию хронологической и систематической записи синтетического и аналитического учета (4) сокращенному, в максимально возможной степени, пути прохождения обрабатываемой информации от момента ее возникновения в первичных документах до баланса. [c.131]
Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией предприятия на инвентарных карточках типовой формы ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств (на бумажных или машиночитаемых носителях информации). Они открываются отдельно на каждый объект. Приспособления и принадлежности, составляющие единое целое с объектом, также отражаются в его инвентарной карточке. Обязательными реквизитами карточек являются наименование объекта, его инвентарный номер, завод-изготовитель, номер акта, дата приемки, первоначальная стоимость, местонахождение, краткая технико-эксплуатационная характеристика, срок полезного использования, способ начисления амортизации и др. В процессе эксплуатации в карточках делаются отметки о перемещении объекта внутри предприятия, о его капитальном ремонте и выбытии. Основанием для этого служат данные первичных документов — технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и ликвидацию объектов. При этом обязательными являются [c.138]
Внешние документы составляются на стороне другими предприятиями и организациями. На входе в данную организацию они должны быть зарегистрированы. Это счета-фактуры, платежные поручения и т. п. Форма лимитно-заборной карты приведена на с. 122. Требования, предъявляемые к внутренним и внешним документам, в основном одни и те же. Однако все внешние документы должны быть оформлены на бланках унифицированных форм. При их отсутствии допускается представление документов иной формы, но которые должны содержать обязательные реквизиты. [c.121]
Поступившие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры или передачи на машиносчетную установку подвергаются бухгалтерской обработке, которая проводится в три этапа. Во-первых, документы проверяются по существу, т.е. устанавливают целесообразность и законность указанной в документе операции, определяется, имела ли место данная операция вообще и в том объеме, который указан в документе. В этом случае можно использовать метод встречной проверки документов. Например, сопоставление нарядов на изготовление изделий и накладных на оприходование этих изделий, накладных на отгрузку продукции и квитанций покупателей на прием этой продукции и т.п. Во-вторых, производится формальная проверка документа, т.е. выписан документ на бланках установленной формы, правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц, участвующих в совершении операции и оформлении документов. В-третьих, проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке, таксировке и конти-ровке. [c.151]
При разработке форм первичных документов сначала составляется эскиз, определяющий порядок построения и расположения реквизитов. Затем утвержденные формы документов тиражируются и внедряются при переводе экономической задачи на автоматизированную обработку. Процесс создания форм первичных документов связан с дальнейшим порядком размещения данных этих документов в памяти машины. Современный уровень развития технологии автоматизированной обработки информации предусматривает два способа ввода данных в машину. [c.123]
При размещении реквизитов в выходных документах устанавливается иерархия группировочных признаков и подсчитываемых итогов. Группировочные признаки располагаются по степени убывания уровня их подчиненности, а количественно-суммовые итоги—по степени возрастания итогов. Каждой сводке дается наименование и разрабатывается эскиз ее формы с учетом эксплуатационных возможностей ПЭВМ. [c.129]
При разработке форм документа с помощью ПЭВМ так же, как и при ручном способе, вначале необходимо на бумаге составить эскиз документа, установить состав включаемых ь нею реквизитов и их расположение, дать наименование документу, строкам и графам. Создание документа на машине обеспечивается выполнением специальных команд. Вначале на экране появляется стандартная электронная таблица, которая при помощи соответствующих команд преобразуется в нужную форму документа. При этом устанавливаются графы нужного размера в зависимости от значности помещаемых в них реквизитов, проводятся вертикальные и горизонтальные линии в таблице, вводятся названия документа, граф и строк. [c.131]
Закладываемая в основу АИТ информационная модель должна отражать разнообразие понятий, их назначение, взаимосвязи, давать описание характерных сущностей, применяемых в банковской предметной области. К ним относятся такие понятия, как документ, операция, клиент, финансовый инструмент, счет и план счетов, банковский продукт (услуга), пользователь (рис. 7.2). Для этих целей разрабатывается стандарт на описание базовых понятий (сущностей), который включает список реквизитов и операций (алгоритмов) по каждому понятию, а также форму описания бизнес-процессов как функциональных моделей банка. Стандарт содержит формализованное [c.293]
В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) можно вносить дополнительные реквизиты при сохранении всех реквизитов унифицированных форм. При изготовлении бланков первичных учетных документов допускается внесение изменений в части расширения и сужения граф и строк с учетом размерности показателей, включение дополнительных строк, вкладных листов для удобства размещения и обработки информации. Если форма документа отсутствует в этих альбомах, возможна разработка новых форм. Новые формы документов должны содержать следующие обязательные реквизиты [c.86]
Для документа разрабатывается форма ввода и редактирования данных, макеты печати в виде таблиц. Форма документа состоит из шапки и таблицы . В шапке располагаются реквизиты, которые вводятся в документ однократно и являются общими для реквизитов таблицы документа. Таблица документа содержит строки одинакового состава реквизитов. Для отдельных реквизитов документа задаются свойства тип значений, источник формирования (ввод вручную, выбор из справочника). На рис. 3.2 приведена форма макета документа Приходная накладная . [c.119]
Ю.Предприятие обеспечивает формирование проводок с помощью типовых операций. Для типовых операций отсутствует форма документа, но имеются связанные между собой бухгалтерские проводки. Как правило, с помощью встроенного языка программирования автоматизируется формирование сумм проводок и заполнение отдельных реквизитов проводки. [c.204]
Анализируя документ на предмет наличия в нем ошибок, полезно иногда рассматривать его и с юридической точки зрения имеет документ юридическую силу или нет. Каждая юридическая ошибка в чем-либо да заключается. Обычно это неверное значение реквизита, однако возможны и иные случаи. Значение может быть истинным, но не соответствовать предъявляемым к документу формальным требованиям к примеру, дата может оказаться просроченной. Возможны ошибки, с реквизитами вообще не связанные сама форма документа не соответствует установленному образцу или документ признан недействительным в соответствии с решением суда. [c.345]
Общее понятие об ошибке. На возможностях исправления ошибок, допущенных в первичных документах, мы останавливались, но на самом деле они гораздо шире. Суть в том, что при книжной форме учета отсутствует четкая граница между исходными и операционными данными. В общем случае первичные документы накапливают исходные данные, а регистры бухгалтерского учета — операционные, но иногда первичный документ явно выражает операционные данные. Многие формы документов содержат расчетные реквизиты (рассчитываемые на основе других реквизитов), что дает основания считать такие документы, относящимися скорее к операционной части ИСУ, нежели к исходной информации. При компьютерной форме учета подобных сомнений не возникает информация до набора на клавиатуре компьютера — исходная после — операционная. Вообще, отнесение информации, содержащейся на первичных документах, к исходной при книжной форме учета довольно условно с не меньшими основаниями ее можно было считать и операционной. Только появление компьютеров позволило осознать наличие границы — очевидно, что при компьютерной форме учета первичные документы возможно воспринимать только как носители исходных данных, ибо бумажный бланк и электронный способ представления информации между собой несовместимы. Разумеется, ошибки возможны также при генерации отчетных данных. [c.396]
Кстати, различные учреждения банков составляют выписки со счетов своих клиентов по различной форме. Однако любая форма выписки должна содержать обязательные реквизиты дату, номер документа, код совершенной операции с указанием суммы по дебету (списание или выдача денег с расчетного счета) и кредиту (поступление или взнос наличных денег на расчетный счет), а также входящий и исходящий остаток денежных средств на расчетном счете, заверенные подписями исполнителя и контролера банка с оттиском штампа банка. [c.41]
По операциям на валютном счете при международных расчетах используются банковские переводы, а внутри страны по экспортно-импортным и другим операциям большей частью применяются платежные поручения. Следует отметить, что формы безналичных расчетов и реквизиты расчетных банковских документов, применяемые при международных расчетах, имеют значительные отличия от используемых при расчетах внутри страны. [c.65]
Указывается наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность командируемого лица, на основании которого ему выписывается справка по форме № 0406007 а также резидент или нерезидент РФ. В случае, если заявка оформляется на осуществление перевода средств в иностранной валюте за пределы РФ в графе 3 указывается номер счета командируемого лица либо третьего лица в банке-нерезиденте за пределами РФ, а также реквизиты банка-нерезидента либо только реквизиты банка-нерезидента, если заявка оформляется на перевод до востребования на имя командируемого лица [c.561]
Информационная часть технического проекта объединяет документы 4 и 5. В документе "Организация информационной базы" отражаются источники поступления информации и способы ее передачи для решения первоочередного комплекса функциональных задач совокупность показателей, используемых в системе состав документов, сроки и периодичность их поступления основные проектные решения по организации фонда НСИ состав НСИ, включая перечень реквизитов, их определение, значность, диапазон изменения и перечень документов НСИ перечень массивов НСИ, их объем, порядок и частота корректировки информации предложения по унификации документации, контрольный пример по внесению изменений в НСИ структурная форма НСИ с описанием связи между его элементами требования к технологии создания и ведения фонда методы хранения, поиска, внесения изменений и контроля определение объемов и потоков информации НСИ. [c.333]
Ввод данных и автоматическая генерация бухгалтерских операций на основе электронных форм документов. В системах автоматизации учета, которые реализуют технологию работы от документа , пользователь заполняет предложенную ему форму документа, а бухгалтерские операции и их проводки формируются автоматически. Пользователь не может редактировать реквизиты, как сформированной операции, так и ее проводок, что и отличает этот способ от ранее рассмотренного автоматизированного способа. [c.170]
Установлены общие требования к унифицированной системе документации, используемой в АСУ как в части их разработки, согласования, утверждения, так и в части реквизитов и форм документов. Унифицированные системы документов, используемые в АСУ, должны разрабатываться с учетом их применения в общегосударственной автоматизированной системе сбора и обработки информации для учета, планирования и управления народным хозяйством (ОГАС). Эти системы документации, включенные в Общесоюзный классификатор управленческой документации, призваны обеспечить органы управления необходимой и достаточной информацией для принятия оптимальных решений и эффективности использования ЭВМ, средств передачи, хранения информации с целью решения задач, специфических для данной АСУ. Важными являются такие требования, как единообразное построение форм документов, в том числе и соблюдение стандартных размеров, взаимная увязка их с Единой системой классифи- [c.157]
Q соблюдение порядка размещения1 и форматов значений реквизитов в форме документа. [c.26]
В УСД реквизиты объединяются в документы. Документы сводятся в комплексы, построенные по одной и той же модели. Модель документов устанавливает местоположение и размеры полей для записи обязательных и переменных реквизитов. Совокупность форм документов, необходимых для выполнения определенной функции управления в народном хозяйстве — планирования, учета и т. д., образует соответствующую унифицирован-hyro систему документации плановую, отчетно-статистическую, по материально-техническому снабжению и т, п. Применение системного анализа позволило поставить вопрос об объединении всех УСД в Единую систему унифицированной документации. [c.17]
Существующая система документооборота сложна и громоздка вследствие наличия значительного числа различных форм документов, многоэтапности прохождения каждой из них, различий в построении аналогичных по содержанию форм, повторений отдельных показателей в разных документах. Кроме того существует значительное число однострочных документов, полностью дублирующих многострочные документы. Так, к лимитному разрешению на отпуск материалов в производство (плановые документы) выписывается ежемесячно от 11 000 до 15000 требований на отпуск материальных ценностей. Отмечаются двух- и трехкратные возвращения к одной и той же информации. Можно привести примеры обработки банковских документов по реализации товаров на ИВЦ, оперативного учета выполнения обязательств по поставкам в финансовом отделе и аналитический учет реализованной продукции в бухгалтерии и подобные операции. Учет сдачи готовой продукции на склады готовой продукции (СГП) выполняют на самом складе, в отделе сбыта, бухгалтерии, производственном отделе, плановом отделе, на ВЦ. Реквизиты, на основании которых начисляется заработная плата, обрабатываются в отделе кадров, отделе труда и заработной платы, цехе, производственном отделе, бухгалтерии и ВЦ. [c.20]
При условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовую книгу можно вести автоматизированным способом, при котором ее листы формируют в виде машинограммы Вкладной лист кассовой книги . Одновременно с ней формируют машинограмму Отчет кассира . Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. [c.448]
В настоящем стандарте (см. приложения 1, 2) приведены формы рабочих документов аудитора (РД), которые могут быть использованы разработчиками методик по всем разделам Программы аудиторской проверки. Как правило, приведенные в приложениях 1, 2 формы рабочих документов аудитора (РД) являются обязательными, и их изменения допускаются только в тех случаях, если такая необходимость вызвана какими-либо специфическими особенностями, возникающими при разработке "Методики" конкретного объекта аудита. Например формы рабочих документов аудитора (РД) при разработке методик по всем разделам Программы аудита могут имель другие виды, отличающиеся от форм, приведенных в приложениях 1, 2 к настоящему стандарту. Однако, при разработке форм рабочих документов аудитора (РД), отличающихся от форм, приведенных в настоящем стандарте, а также при разработке форм отчетных документов аудитора (ОД), все разрабатываемые формы документов должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с образцами, приведенными в приложениях 3, 4 к настоящему стандарту. [c.53]
Назначение справочников — облегчение заполнения первичных документов в машине. Ввод данных первичных документов в ПЭВМ происходит двумя способами на экране возникает форма документа либо появляется окно унифицированного ввода, куда вводятся данные для заполнения различных документов. При этом указывается, какая форма документа (П/П, РКО, ПКО, НАКЛ) заполняется. В любом случае для размещения каждого реквизита отводится специальное поле документа. Если находящийся в поле реквизит присутствует в справочнике, то специальной клавишей происходит обращение к нему, поиск нужной позиции и автоматическое ее занесение в документ. [c.110]
Заголовочная часть формы документа включает постоянные реквизиты, иденти фицирующие форму и отдельный экземпляр документа. К ним относятся наименование ИС, название документа, код формы, код документа или другой идентификатор экземпляра документа. [c.25]
Например, в программном комплексе БЭСТ-4 пользователь может проектировать новые отчеты, создавать свои разновидности типовых операций, определять правила расчета сумм проводок по данным первичных документов. В формулах, определяющих порядок расчета сумм проводок, можно применять специальные переменные, характеризующие, например, остатки и обороты счетов, ставки НДС, акцизов, себестоимость и другие характеристики товаров. При вычислении значений переменных, представляющих себестоимость товаров, система автоматически применяет установки, характеризующие учетную политику. Поэтому формула, использующая такого рода переменную, не зависит от того, каким способом должна рассчитываться себестоимость — методом средневзвешенных цен, ЛИФО или ФИФО. Однако сам порядок расчета себестоимости реализуется в закрытом от модификации пользователем слое прикладных решений. В этой системе можно даже создавать свои формы документов, но только с заранее заданным перечнем вводимых и отображаемых реквизитов, которые записаны в базе данных. [c.275]