Таким же образом устанавливается состав отделов и служб. Например, отдел капитального строительства вводится в структуру аппарата управления ПО при условии выполнения строительно-монтажных работ хозяйственным способом объемом не менее 900 тыс. р., отдел технического обучения — при условии численности промышленно-производственного персонала более 4 тыс. человек. [c.62]
В целях подчинения работы всех отделов и служб предприятия задаче повышения эффективности производства рекомендуется применять принципы хозяйственного расчета и в их деятельности. Однако особенности работы отделов и служб не позволяют оценивать их деятельность, соизмеряя затраты с результатами работы. Поэтому им целесообразно использовать лишь отдельные элементы хозяйственного расчета. При выборе круга показателей для планирования работы отделов и служб необходимо исходить из их функций, круга обязанностей их работников и пределов их ответственности, а также из возможностей учета этих показателей и применения эффективной системы материального поощрения. [c.351]
ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ РАСЧЕТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ЦЕХА, ОТДЕЛОВ И СЛУЖБ [c.324]
Служащие выполняют функции учета, снабжения, сбыта, административно-хозяйственного обслуживания и финансирования. К ним относятся заместители и помощники руководителей предприятий по кадрам и снабжению работники отделов и служб, занимающихся финансово-сбытовой деятельностью (бухгалтеры, кассиры и т. д.). [c.124]
В газовой промышленности в 1983 г. были разработаны Указания по организации внутрипроизводственного хозяйственного расчета в производственных объединениях по транспортировке и поставкам газа, в соответствии с которыми основные технико-экономические показатели производственным единицам производственного объединения (ЛПУМГ и др.) разрабатывают функциональные отделы и службы ПО, обобщают планово-экономические отделы и утверждает начальник ПО. Основные технико-экономические показатели службам, цехам и участкам (ГКС, ЛЭС и др.) разрабатывают экономисты ЛПУМГ и других производственных единиц и утверждает начальник этих подразделений. Основные технико-экономические показатели бригадам разрабатывает и утверждает начальник соответствующей службы (цеха, участка). [c.256]
Внутрипроизводственный хозяйственный расчет нефтегазодобывающего объединения охватывает предприятия, производственные единицы, цехи основного и вспомогательного производств, участки, бригады, отделы и службы. [c.57]
Особенностью текущего анализа является ретроспективный взгляд на хозяйственную деятельность, изучение свершившихся процессов и явлений, выявление неиспользованных резервов. Текущий анализ — неотъемлемый элемент коммерческого расчета предприятия и выполняется при подведении итогов хозяйственной деятельности. Для текущего анализа характерен полный охват всех сторон хозяйственной деятельности, привлечение к его проведению всех отделов и служб предприятия. Текущий анализ проводится преимущественно по документированным источникам информации на базе бухгалтерской и статистической отчетности. Это позволяет типизировать процедуры анализа, использовать единые его методики. Важным направлением совершенствования текущего экономического анализа является широкое использование математических методов и ЭВМ для получения и обработки экономической информации, что повышает его эффективность. Это происходит благодаря сокращению сроков проведения анализа более полному охвату влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности замене приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями постановке и решению новых многомерных задач, практически не выполнимых вручную и традиционными методами. [c.235]
Бюджетирование необходимо для того, чтобы правильно оценивать финансовое состояние предприятия или фирмы, в том числе в разрезе различных центров учета, по отдельным бизнес-единицам или направлениям хозяйственной деятельности, для того чтобы точно распределить доходы, расходы, затраты и ответственность за соблюдение соответствующих показателей как по видам бизнеса, так и по структурным подразделениям (отделам и службам) компании. Поэтому основные и операционные бюджеты могут разделяться также на бюджеты структурных подразделений (центров прибыли, центров финансовой ответственности и т.п.) и сводные (консолидированные) бюджеты, обобщающие финансовую информацию для организации в целом. [c.172]
В рамках изменения организационных структур управления происходит создание новых отделов и служб — маркетинга, внешнеэкономической деятельности, финансового отдела, а также перераспределение сложившихся функциональных обязанностей между существующими структурами. Однако изменения организационной структуры, как уже отмечалось, должны определяться стратегией предприятия, а не осуществляться сами по себе. Вместе с тем российские предприятия активно занимаются такими стратегическими направлениями деятельности, как диверсификация, интеграция, освоение новых рынков. При этом, однако, недостаточно развиты такие аспекты деятельности, как анализ реальных экономических процессов, прогнозирование их последствий, разработка и оценка альтернативных вариантов хозяйственных действий. Во многом это объясняется тем, что нужна особая информация, особые методы и приемы стратегической работы. [c.181]
Процесс управления хозяйственной деятельностью в организации связан с принятой ею оргструктурой управления, которая предопределяет весь цикл управления. Основные действия, связанные с оргструктурой,— создание отделов и служб, определение сферы управления, распределение нрав и обязанностей,— основаны на той или иной теории организации, в соответствии с которой организация рассматривается спроектированной для достижения предписанных целей. [c.118]
Каждой группе поручается изучить соответствующий комплекс проблем, обсудить состояние их в организации и наметить пути решения и возможных исполнителей. На занятиях каждая группа слушателей выдвигает для обсуждения комплекс мероприятий по развитию хозрасчета в учреждении. При обсуждении оценивается необходимость и способы осуществления выдвинутых предложений, их взаимосвязь и последовательность реализации. Слушателям предоставляется возможность высказать соображения по расширению хозяйственной и научной самостоятельности организации, перестройке ее научно-производственной структуры, уточнению прав и ответственности участников работ, составу хозрасчетных показателей, принципам и порядку установления договорных цен на разработки, нормативам формирования и распределения фондов экономического стимулирования и т. п. При обсуждении предложений необходимо оценить возможные сроки их реализации. План подготовки к переходу на новые условия хозяйствования целесообразно построить в виде сетевого графика. Он должен предусматривать конкретные задания отделам и службам управления НИИ и КБ, устанавливать последовательность и ориентировочные сроки выполнения запланированных мероприятий. [c.240]
На Тираспольской швейной фабрике им. 40-летия ВЛКСМ проводятся хозяйственные игры, цель которых — выяснить возможности специалистов, включенных в резерв кадров. В заранее установленный день некоторые руководители смен, цехов, отделов и служб уступают свои рабочие места претендентам па соответствующие должности. Результаты эксперимента таковы, что возникла возможность более обоснованного формирования резерва па выдвижении, много меньше стало Допускаться ошибок в оценке ЛЮДОЙ, снизился риск пройти мимо действительно талантливого будущего руководители. Так, в течение одного дня должность директора фабрики исполнял работник юридического отдела предприятия. Ему пришлось испытать множество больших и малых забот, выпадающих на долго директора,— это и производственные дела, и совещания, и прием но личным вопросам, и строительство. По сто словам, он как бы прозрел совсем по-другому стал смотреть на все, что происходит на фабрике, и притом но с колокольни работника юридического отдела, а гораздо шире. [c.320]
Логическую структуру предприятия замыкают отделы, которые обслуживают все подразделения хозяйства юридический отдел, отделы главного механика, главного энергетика, транспортный отдел, отдел кадров, отдел автоматизации системы управления, службы связи, безопасности, материально-технического снабжения и комплектации, инженерно-технический центр, административно-хозяйственный отдел и подразделение социального блока (см. рис.1, рис. 2). [c.23]
Профильные отделы и службы ООО Баштрансгаз на постоянной основе отслеживают структурные изменения в деятельности ДО, проводят анализ с целью выявления обстоятельств, способных влиять на его финансовое состояние и осуществление производственной деятельности. В случае выявления нарушений корпоративной этики и иных обстоятельств, оказывающих влияние на финансово-хозяйственную деятельность ДО, информация об указанных фактах немедленно направляется в отдел управления имуществом. [c.422]
Важное значение имеет внедрение хозяйственного расчета во все отделы и службы аппарата управления предприятием. Необходимо, чтобы материальное поощрение работников этих отделов и служб было поставлено в непосредственную зависимость от того вклада, который они вносят в повышение Эффективности производства. Перечень оценочных показателей должен быть разработан для каждого отдела и службы с учетом конкретных условий их работы. В него могут быть включены такие показатели, как увеличение удельного веса вы/пуска продукции высшей категории качества, улучшение использования оборудования, экономический эффект от внедрения мероприятий для технического развития предприятия выполнение установленных режимов и технических норм работы оборудования выполнение плана поставок продукции по номенклатуре и ассортименту . ритмичное обеспечение. производства необходимыми материальными ресурсами и др. [c.330]
Система хозрасчетных показателей для отделов и служб строится с учетом определения степени участия их в улучшении хозяйственной деятельности предприятия по увеличению объема реализации продукции, повышению производительности труда, снижению себестоимости продукции, росту прибыли и др. [c.326]
В современных условиях отделы и службы непосредственно участвуют в процессах внедрения новой техники и технологии, ведут работу по повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, снижению ее себестоимости. Кроме того, работники функциональных отделов и служб оказывают значительное влияние на уровень организации труда и производства, формирование наиболее рационального разделения и кооперации труда. Они разрабатывают положения и методики, утверждаемые, расчетные и оценочные показатели, формы и системы оплаты труда н премирования, нормы расхода материальных и топливно-энергетических ресурсов, то есть определяют условия хозрасчетной деятельности цехов, участков, бригад. Работники аппарата управления на предприятии осуществляют учет и анализ производственно-хозяйственной деятельности, принимают участие в работе хозрасчетных комиссий и выполнении ряда других общих для всех хозрасчетных подразделений управленческих функций. Поэтому применение элементов хозрасчета в организации их работы, обеспечение единства материальных интересов производственных и функциональных подразделений становятся необходимыми условиями эффективности всей системы внутрипроизводственного хозяйственного расчета. [c.91]
Премирование работников функциональных отделов и служб должно быть организовано таким образом, чтобы размеры поощрения зависели как от высоких результатов работы предприятия в целом, так и от конкретного вклада отдельных подразделений в об-шие результаты работы. С этой целью общий плановый размер премиальных средств для специалистов функциональных отделов и служб целесообразно разделить на две части одну часть выплачивать за показатели хозяйственной деятельности предприятия (выполнение плана поставок по договорам, рост производительности труда, снижение предельных затрат на 1 руб. товарной продукции, рост прибыли и т. д.), а вторую — за показатели, установленные функциональному подразделению независимо от результатов работы предприятия. Такой опыт в промышленности уже есть. Например, в Ленинградском машиностроительном объединении имени К. Маркса фонд материального поощрения каждого функционального подразделения начисляется за выполнение объединением поставок по договорам и за выполнение показателей работы, установленных каждому отделу (службе). [c.98]
На работу с использованием элементов коллективного подряда переходят все функциональные отделы и службы предприятия, При этом с учетом особенностей хозяйственной деятельности предприятия, характера выпускаемой продукции, организационной структуры управления весь аппарат, с нашей точки зрения, целесообразно разделить на несколько управленческих бригад но принципу общности функций, выполняемых отделами. [c.106]
Совет трудового коллектива — орган подлинного самоуправления на производстве. Он осуществляет полномочия трудового коллектива в период между общими собраниями (конференциями). Ему предоставлены широкие права. Он может на своем заседании заслушивать директора или его заместителей, начальников цехов, отделов и служб о ходе выполнения плана и договорных обязательств, о результатах производственно-хозяйственной деятельности и по итогам обсуждения намечать и осуществлять меры, направленные на улучшение работы и увеличение хозрасчетного дохода коллектива. Решения совета, если они не выходят за рамки его полномочий и не противоречат законодательству, обязательны для администрации и всех членов коллектива. [c.84]
Элементы хозяйственного расчета, используемые для стимулирования работников, не являющихся сотрудниками специализированных отделов и служб охраны природы, но занимающихся природоохранной деятельностью. [c.36]
На Тираспольской швейной фабрике им. 40-летия ВЛКСМ проводился эксперимент, получивший название хозяйственной игры, цель которого — выяснить возможности специалистов, включенных в резерв кадров. В заранее установленный день некоторые руководители смен, цехов, отделов и служб уступают свои рабочие места претендентам на соответствующие должности. Тем самым администрация и партком предприятия создают условия, благоприятствующие молодым специалистам, способным работницам и активистам наилучшим образом проявлять свои деловые, психологические и иные качества. Результаты эксперимента таковы, что возникла возможность более обоснованного формирования резерва на выдвижение, много меньше стало допускаться ошибок в оценке людей, уменьшился риск пройти мимо действительно талантливого будущего руководителя. Так, в течение одного дня должность директора фабрики исполнял работник юридического отдела предприятия. Ему пришлось испытать множество больших и малых забот, выпадающих на долю руководителя предприятия. Это и производственные дела, и совещания, и прием по личным вопросам, и строительство. По его же заявлению, он словно прозрел совсем по-другому стал смотреть на все, что происходит на фабрике, и притом не с колокольни работника юридического отдела, а гораздо шире. [c.236]
Нельзя не отметить еще одно обстоятельство, настойчиво побуждающее переводить отделы и службы на хозрасчет. Развитие демократии, гласности, социальной активности работников повышает их интерес к хозяйственной деятельности предприятия, ее результатам, к деятельности управляющей системы предприятия в лице его функциональных подразделений. Все чаще и чаще на собраниях трудовых коллективов ставится вопрос о том, как работники того или иного отдела, службы повлияли на деятельность предприятия, в чем нашли выражение результаты их труда. Однако конкретно цифрами, посредством экономических показателей ответить на эти вопросы можно только при условии организации деятельности функциональных подразделений в соответствии с требованиями внутреннего хозрасчета. Не менее важно, чтобы коллективы отделов и служб работали в одном хозяйственном режиме с коллективами производственных подразделений. А именно чтобы и те, и другие поощрялись и несли ответственность за результаты труда своего коллектива. Все это возможно только при условии включения отделов и служб в систему внутреннего хозрасчета предприятия. В противном случае это может привести к социальному конфликту между коллективом предприятия и его управляющей системой, персонифицированной в персонале функциональных отделов и служб. [c.5]
Ориентация хозяйственного механизма предприятия и концентрация внимания хозяйственных органов на количественных показателях, а именно на объеме выпуска продукции, обусловили то положение, когда в системе внутрипроизводственного управления основное значение придавалось совершенствованию работы производственных подразделений и управления ими. В результате же низкого уровня нормирования, планирования, учета и анализа деятельности отделов и служб стало практически невозможным эффективно использовать хозрасчетные отношения в организации их работы. [c.11]
Указанные выше два обстоятельства и породили среди практических работников мнение о нецелесообразности перевода функциональных подразделений аппарата управления на хозяйственный расчет, о малой эффективности такого мероприятия. Ведь, действительно, если областью хозрасчетной ответственности, как это в подавляющем большинстве случаев имеет место на практике, считать только результаты деятельности собственно отделов и служб без учета влияния их на конечные итоги деятельности производственных подразделений и предприятия в целом (хотя такое влияние прямо вытекает из функций этих подразделений в системе внутрипроизводственной кооперации труда), то эффект от внедрения хозрасчетных отношений будет небольшим. Но [c.11]
Данный подход к организации работы отделов и служб на основе хозяйственного расчета сегодня наиболее последовательно реализован на ряде предприятий машиностроения, и в первую очередь в автомобилестроении. [c.14]
Специфика деятельности функциональных подразделений аппарата управления предприятием состоит в том, что они не производят непосредственно материального продукта, хотя и участвуют в его создании. Если в общем плане хозяйственную деятельность предприятия можно представить в виде трех взаимосвязанных элементов ресурсов, производственного процесса и готовой продукции, то деятельность отделов и служб предприятия — соответственно как управление ресурсами, производственным процессом и готовой продукцией. За техническую подготовку производства и обеспечение ресурсами несут ответственность главный инженер, технические и вспомогательные службы, отдел материально-технического снабжения. За стадию производства отвечает производственно-диспетчерский отдел, который разрабатывает календарные планы выпуска по подразделениям, осуществляет диспетчирование. Реализация готовой продукции — функция отдела сбыта. [c.26]
Однако необходимо подчеркнуть, что реализация этого видового требования на практике отнюдь не означает, что система показателей деятельности отделов и служб во всех случаях должна состоять из двух частей показателей собственно результатов деятельности отделов и служб и показателей, характеризующих их воздействие на конечные результаты деятельности других подразделений и предприятия в целом. Ведь деятельность коллективов отделов и служб есть органическое целое, которое нельзя механически разделить на две части. В одних конкретных хозяйственных ситуациях эта двуединая ответственность отделов и служб в условиях внутрипроизводственной кооперации труда может быть отражена самостоятельными, обособленными показателями, в других — обобщенным показателем. [c.30]
Для того чтобы вписать все перечисленные выше области ответственности и стимулирования деятельности отделов и служб в систему внутрихозяйственного расчета предприятия, можно предложить следующую схему механизма хозяйственного расчета отделов и служб. [c.41]
Третий вариант — форма хозяйственного расчета, единая в своей основе для всех подразделений первого уровня управления, т.е. подразделений, которые могут рассматриваться как основные звенья внутреннего хозрасчета. К ним на предприятии могут относиться корпуса основного и вспомогательного производства, группы функциональных подразделений (за основу группировки может быть взята предложенная ранее классификация отделов и служб) или, если речь идет о малом предприятии, вся совокупность функциональных подразделений. [c.49]
Однако, как свидетельствует хозяйственная практика, в подавляющем большинстве случаев функциональные отделы и службы не являются субъектами материальной ответственности, т. е. на них не распространяется порядок предъявления претензий и взыскания санкций за нарушение ими внутрихозяйственных обязательств, а также обязательств предприятия перед внешними контрагентами. Отделы и службы выполняют, как правило, лишь функции организаторов и арбитров при рассмотрении внутрихозяйственных претензий производственных подразделений и определении по ним санкций. Нарушение принципа системности при внедрении внутрихозяйственного расчета нередко приводит к конфликтным ситуациям, когда при рассмотрении внутрихозяйственных претензий производственные подразделения выражают недоверие работникам отделов и служб, поскольку результаты деятельности самих отделов и служб находятся вне сферы действия внутренней материальной ответственности. [c.55]
Сначала необходимо уточнить хозяйственные связи отделов и служб как между собой, так. и с производственными подразделениями. На каждом предприятии эти связи во многом индивидуальны, поскольку складывались исторически под воздействием не только объективных, но и субъективных обстоятельств. Поскольку, как правило, работа по уточнению связей между подразделениями предприятия вообще не проводится или проводится редко, то можно не только уточнить эти связи, но и рассмотреть вопрос об их рационализации. Как показывает анализ практики внутрихозяйственного расчета, излишне усложненные хозяйственные связи, а главное, их несоответствие отношениям, складывающимся в процессе внутрипроизводственной кооперации труда, отрицательно сказываются на функционировании внутрихозяйственного расчета. [c.60]
Вычленить и четко сформулировать нарушения хозяйственных обязательств самих отделов и служб, а также по отношению к ним других подразделений в ряде случаев бывает весьма трудно, поскольку на практике эти хозяйственные обязательства плохо регламентированы. Поэтому может возникнуть необходимость возвращения к этапу рационализации хозяйственных связей. В связи с этим необходимо отметить, что работа по рационализации хозяйственных связей подразделений предприятия должна проводиться не потому, что внедряется материальная ответственность отделов и служб, а потому, что на предприятиях низкий уровень организации управления. Внутрихозяйственный расчет в целом, материальная ответственность в частности, лишь выявляют, высвечивают отмеченный факт. Не более. Таким образом, и в этом, и в ряде других случаев трудоемкость внедрения внутрихозяйственного расчета обусловлена не столько необходимостью разработки его механизма, сколько низким уровнем организации производства и управления на предприятиях, в противоречие с которым вступает внутрихозяйственный расчет. [c.61]
Если применительно к производственным подразделениям этот вопрос решен, причем независимо от внедрения внутрихозяйственного расчета, поскольку все их хозяйственные связи, опосредованные движением материальных средств, находят полное отражение в оперативном и бухгалтерском учете, то в отношении отделов и служб этого никак нельзя сказать. Вопрос опять упирается в низкий уровень отработки производственных связей отделов и служб как между собой, так и с производственными подразделениями, т. е. опять имеем дело с той ситуацией, о которой речь шла выше. [c.61]
Данное предложение может вызвать возражение, поскольку-де оно ведет к увеличению объема учетной и отчетной информации, а следовательно, трудоемкости хозяйственного учета в целом. Однако, как показал анализ практики организации работы функциональных отделов и служб в условиях внутрихозяйственного расчета, плановая, учетная и отчетная информация об их деятельности в рамках внутрипроизводственной информационной системы формируется. Более того, она не может не формироваться, так как представляет собой необходимый элемент механизма внутрихозяйственного расчета — его информационное обеспечение. Однако ее формирование пущено на самотек, во многих случаях является лишь результатом местной инициативы работ- [c.67]
Положения о хозяйственном расчете целесообразю разрабатывать не по каждому подразделению в отдельности, а по группам более или менее однородных подразделений в сэответствии с производственной спецификой этих групп — для цехов основного производства, вспомогательного производства, для отделов и служб управления. [c.348]
Внутрипроизводственный хозяйственный расчет. Переход с 1 января 1989 г. на полный хозяйственный расчет всех звеньев народного хозяйства промышленных, транспортных, снабженческих, научно-исследовательских и других предприятий и организаций предполагает дсведение принципов хозяйственного расчета до внутренних подразделений предприятия, а элементов хозяйственного расчета вплоть до отделов и служб. Хозяйственный расчет как система управления производством внутри основного хозрасчетного звена получил название внутрипроизводственного. [c.57]
Представляет интерес структура контроллинга. В различных фирмах разных стран нет единого подхода к этому вопросу. В США в большинстве случаев контроллер —- это коммерческий директор предприятия. Ему подчинены отделы и службы финансовой и производственной бухгалтерии, организации производства, страхования и зачастую информационно-вычислительный центр. В Германии должность контроллера вводится на крупных и средних фирмах, использующих систему контроллинга. Из обычной структуры заводоуправления ему передаются в административное подчинение производственная бухгалтерия, отдел статистики, планирования и прогнозирования. Главный бухгалтер и его служба непосредственно контроллеру не подчиняются. Впрочем, это не всегда так. Например, в машиностроительном концерне Клекнер Гумбольдт Дойц контроллер имеет в прямом подчинении только сравнительно небольшой отдел — бюро экономического анализа. Главный бухгалтер и руководители других функциональных подразделений ему административно не подчиняются, хотя контроллер по рангу выше и имеет право давать рекомендации и принимать решения п более широкому кругу вопросов, чем каждый из них. Главная задача контроллера заключалась в выдвижении идей и поиске предложений, позволяющих концерну увеличить экономический эффект хозяйственной деятельности. [c.10]
УЧЕТ ОПЕРАТИВНЫЙ — вид хозяйственного учета, являющийся системой текущего наблюдения и регистрации определенных хозяйственных операций непосредственно на месте и в момент их осуществления. Он обеспечивает в каждый данный момент информацией о состоянии и результатах работы как предприятия, так и его подразделений (цехов, участков и т. п.), позволяет осуществлять контроль за ходом производственных процессов и выполнением плановых заданий, своевременно выявлять имеющиеся недостатки и принимать срочные меры по их устранению. На основе У. о. ведется ежедневный (ежесменный) текущий учет и контроль за выполнением плана производства и реализации продукции, норм выработки, поступлением и расходованием материальных ресурсов, использованием оборудования, выполнением графиков технического обслуживания и ремонта и др. Его организуют на участках, в цехах, отделах и службах предприятия. Так, на складах учитывают поступление и выдачу сырья и материалов в отделе главного механика — использование оборудования, причины его простоя в отделе кадров — состав работников по категориям и профессиям, полу, возрасту и образованию, их движение. Основное достоинство У. о. — своевременное получение необходимых данных устно (по телефону, радио и т. п.) или письменно (в виде [c.293]
Каждый случай невыполнения организацией (предприятием) договорных обязательств рассматривается вышестоящими по подчиненности хозяйственным органом и профсоюзным комитетом для определения степени ответственности должностых лиц и принятия к ним мер согласно действующему законодательству. Работники отделов и служб подведомственных организаций и предприятий, виновные в невыполнении обязательств, привлекаются к дисциплинар-ной ответственности и в установленном порядке полностью или частично лишаются премий, выплачиваемых по результатам хозяйст-венной деятельности из фонда материального поощрения и из фонда заработной платы, или персональных надбавок, а также надбавок, устанавливаемых в соответствии с п. 83 Положения о социалистическом государственном производственном предприятии и п. 53 б пост. ЦК КПСС и СМ СССР от 12 июля 1979 г. № 695. [c.384]
После выявления хозяйственных связей нужно путем опроса как работников отделов и служб, так и работни- [c.60]