Стандартизация и унификация первичных документов имеют в нашей стране давние традиции. В начале XIX в. правительство Александра I издало альбом первичных товарных, кассовых и банковских документов, обязательных на всей территории Российской империи, но это не привело к практическому их применению. В условиях плановой экономики попытки стандартизации документов имели успех только применительно к кассовым и банковским документам. [c.451]
Пристальное внимание уделяется стандартизации и унификации первичной документации и в нашей стране. Во времена существования СССР типовые формы первичных документов межотраслевого назначения и порядок их применения утверждались Минфином СССР по согласованию с Госкомстатом СССР. С 1998 г. формы первичной учетной документации разрабатываются Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов и Министерством экономики Российской Федерации, а документы по учету банковских операций разрабатываются Центральным банком РФ. [c.452]
Рассматривая вопросы унификации и стандартизации документов, далее мы будем иметь в виду, что занимаемся рационализацией не избыточного документного потока, а только теми документами, которые действительно необходимы для эффективного управления. Ориентация документов на использование банков данных вытекает из предыдущего направления и является его дальнейшим развитием. Принцип проектирования интегрированных первичных документов, обслуживающих группу задач, можно считать этапом на пути этого развития . Хранение интегрированной информации может производиться в различном виде, т. е. банк данных может представлять традиционные документы, сформированные в удобном для пользования виде, или систему карт обычной картотеки, или перфорационные карты с краевой перфорацией для сортировки и поиска с применением простейшей механизации. Если подобная система накопления, хранения и поиска данных, необходимых для решения задач, основывается на применении средств вычислительной техники с автоматизацией выполняемых операций, то такой банк называют автоматизированным. [c.35]
В промышленности проделана большая работа по созданию и рационализации форм первичных документов, их унификации и стандартизации. Государственным комитетом СССР по стандартам установлена система документации, которой определены назначение и виды документов и требования к ним. Общее руководство первичным учетом возложено на Центральное статистическое управление СССР (ЦСУ СССР). Оно разрабатывает и издает типовые формы первичных документов межотраслевого и отраслевого назначения, в том числе и для промышленности, устанавливает порядок их применения и заполнения. Организация же первичного учета возложена на предприятия, объединения, а также на министерства, которые контролируют его ведение и утверждают формы первичного учета на основе типовых форм ЦСУ СССР. [c.21]
Унификация и стандартизация документов. Для оформления определенных операций разрабатываются унифицированные (единые) документы, применяемые организациями и предприятиями различных отраслей народного хозяйства. Так, унифицированы кассовые, банковские документы, авансовые отчеты и др. Наряду с унификацией проводится стандартизация документов, т. е. устанавливаются одинаковые размеры различных документов. Разработка единых (типовых и стандартных) форм документов осуществляется в СССР в централизованном общегосударственном порядке. Этим обеспечивается единообразие в отражении хозяйственных явлений всеми видами народнохозяйственного учета. Типовые формы первичных документов и порядок их составления устанавливаются ЦСУ СССР. Отдельные формы специализированных первичных документов и порядок документального оформления хозяйственных операций утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами. [c.18]
В нашей стране осуществлена большая работа по созданию типовых форм первичных документов, их унификации и стандартизации. [c.12]
Централизованная разработка документов одной формы на однородные операции, совершаемые различными организациями, с целью упрощения заполнения, оформления и обработки первичной документации называется унификацией. Таким путем создаются типовые документы (кассовые, банковские и др.). Установление строго определенных размеров бланков типовых документов получило название стандартизации. [c.451]
С документами тесно связаны такие понятия, как документация (первичный учет), унификация, стандартизация и документооборот. [c.143]
Стремительный рост количества и разнообразия управленческой документации делает все более актуальной задачу ее совершенствования за счет исключения излишних документов, снижения объемов избыточности содержащейся в них информации, снижения затрат труда на все виды работ с документацией. Одним из наиболее эффективных направлений совершенствования документов является их унификация и стандартизация. В. И. Ленин в 1922 году писал Я считаю, что нормализацию бумажной работы мы должны выработать, и ее потом применять всюду. Это самое важное . Многое уже сделано по этому указанию Владимира Ильича, однако усиленный поток информации за прошедшие полвека усложнил эту задачу. Разработкой теории документов независимо от их назначения занимается секция документалистики Научного совета по комплексной проблеме Кибернетика АН СССР. Десятки других организаций различных министерств и ведомств ведут работу по совершенствованию отдельных систем документации научно-технической, конструкторской и технологической, проектной, нормативно-технической, плановой и др. Документы, относящиеся к различным системам, имеют свои традиционно сложившиеся особенности, что требует особых навыков для работы с ними. Документы, наиболее широко применяемые в органах управления народным хозяйством, называют управленческими, к ним относят плановую, отчетно-статистическую, первично-учетную, финансовую, бухгалтерскую, органи- [c.3]
Для упрощения обработки первичной документации, которая является весьма трудоемким процессом, применяют комбинированные, накопительные и сводные документы. Этому же способствует унификация документов, т. е. разработка документов одной и той же формы на однородные операции, совершающиеся в разных отраслях и объединениях (предприятиях). Таким путем создаются типовые документы (банковские, кассовые и др.). Большое значение, особенно для механизации учета, имеет и их стандартизация, т. е. установление строго определенных размеров документов и их разделов. [c.47]
Количество и содержание документов не должно быть излишним, а затраты времени на их оформление важно свести к разумному минимуму. Этому способствует широкое использование унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации использование нетиповых (произвольной формы) документов должно стать исключением, т.е. только в случаях, если они отсутствуют в соответствующих государственных альбомах. Унификация и стандартизация документов способствует удешевлению стоимости учета и повышению его качества. [c.184]
Унификация документов направлена на их сокращение и приведение к единообразию (имеется в виду единообразное размещение показателей на формах, а также обеспечение сопоставимости информации во взаимосвязанных документах). Сокращение достигается путем исключения документов, не имеющих существенного значения, и дублируемых показателей. Характерное для начальных этапов работ по унификации, оно сохраняет свою актуальность и сегодня из-за огромного количества документов, ежегодно обрабатываемых в народном хозяйстве. Приведение документов к единообразию за счет введения специальных правил расположения показателей можно рассматривать как более высокую ступень унификации, которая способствует стандартизации и совершенствованию формы и содержания документов, удобству их восприятия и обработки, Следовательно, унификацию документов можно рассматривать и как метод их стандартизации. Наибольшая эффективность достигается, когда разрабатываются сопоставимые по форме и содержанию первичные документы и машинограммы. [c.75]
Под унифицированной системой первичной учетной документации понимают такую, которая предназначена для установления требований к содержанию и построению форм первичных учетных документов, используемых для управления производственно-хозяйственной деятельностью объединений, предприятий и организаций. Примером могут служить кассовые (кассовые ордера), банковские (платежные поручения, требования, чеки и др.) документы, доверенности, путевые листы и др. Стандартизация — это установление одинаковых размеров бланков документов. Унификация и стандартизация приводят к экономии средств на изготовление документов (сокращается расход бумаги), упрощают их оформт [c.158]
Смотреть главы в:
Теория бухгалтерского учета -> Стандартизация и унификация первичных документов