Создание комплексной автоматизированной системы управления завершается созданием единого информационного пространства предприятия. В предыдущих параграфах настоящей книги нами описывались подходы к созданию различных аспектов информационной системы. Напомним, что концепция системы заложена в подходах к разработке Положениях об отделах администрации предприятия, которые ориентируют обработку первичных данных о выполнении функций, обязанностей и процесс-операций на автоматизированную программную систему. Интегрированные ключевые показатели отделов по зоне своей ответственности, полученные на основе обработки информации от филиалов, служат важным инструментом регулирования хода выполнения различных сторон деятельности отдела. [c.59]
Анализ исполнения работ, предусмотренных сводным планом текущего года, проводится производственными отделами по зоне своей ответственности и техническим отделом в части хозяйственного способа, производственными отделами и управлением капитального строительства в части подрядного способа. Анализ исполнения работ производится в соответствии с разделами сводного плана в разрезе филиалов предприятия и способов выполнения работ (подрядным способом и хозяйственным способом). [c.227]
В управлении деятельностью зоны ответственности отдела тесно переплетены обязанности, права, ответственность за выполнение своих задач. Как показывает практика, эти три понятия (три инструмента управления) дополняют друг друга, и использование их в сочетании дает синергетический эффект. Поэтому они должны быть адекватными. [c.31]
Таким образом, результаты процесс-операций, выполняемые всеми филиалами, обобщаются отделами администрации в пределах своей зоны ответственности. Показатели функциональных отделов обобщаются по направлениям деятельности заместителями генерального директора предприятия и систематически, по мере необходимости, представляются генеральному директору предприятия. Следовательно, показатели, характеризующие работу специалиста филиала, используются функциональным отделом администрации предприятия для оперативного управления деятельностью зоны ответственности. [c.33]
J..12. Отдел осуществляет свою работу в трех основных направлениях (схема управления деятельностью отдела приводится в Приложении Б к настоящему Положению). 1.13. Зона ответственности отдела приведена в Приложении В. [c.280]
Следующая важная функция отдела - планирование перспективы развития зоны ответственности. Выполнение этой функции требует от коллектива изучения, систематизации литературных источников в своей сфере, изучения и обобщения передового опыта, использования результатов изобретений, постоянной работы по внедрению предложений по техническому перевооружению объектов, совершенствованию системы управления, применению альтернативных вспомогательных материалов, компонентов производства, приводящих к снижению затрат ресурсов. [c.30]
Более того, руководитель предприятия, наделяя начальника отдела правом оперативно управлять имуществом, то есть, разрабатывать инструменты управления, давать обязательные указания к исполнению в зоне ответственности, точнее - делегирует ему часть своих прав и обязанностей в области управления имуществом и обслуживающего персонала служб, филиалов и подчиненных подразделений. [c.37]
При этом у каждого уровня управления свои задачи и функциональные интересы в соответствии с его зоной ответственности. На практике функциональные отделы администрации предприятия реализуют свои задачи через различные и, в то же время, однотипные приемы. [c.49]
В схеме структуры организации должны быть четко отражены полномочия и ответственность службы управления риском. Нередко бывает так, что в пределах организации возникает ситуация частичного пересечения полномочий. При этом служба управления риском, из-за широкого характера своей деятельности, легко может оказаться в центре пересечения полномочий. К примеру, должен ли управляющий риском заниматься привилегиями или пособиями для служащих Полагаем, что должен, однако сотрудники отдела человеческих ресурсов могут с этим и не согласиться. Следовательно, в схеме организационной структуры должны быть четко очерчены зоны деятельности и контроля с тем, чтобы не допустить возникновения конфликтов подобного рода. [c.350]