Унификация и стандартизация документов. Для оформления определенных операций разрабатываются унифицированные (единые) документы, применяемые организациями и предприятиями различных отраслей народного хозяйства. Так, унифицированы кассовые, банковские документы, авансовые отчеты и др. Наряду с унификацией проводится стандартизация документов, т. е. устанавливаются одинаковые размеры различных документов. Разработка единых (типовых и стандартных) форм документов осуществляется в СССР в централизованном общегосударственном порядке. Этим обеспечивается единообразие в отражении хозяйственных явлений всеми видами народнохозяйственного учета. Типовые формы первичных документов и порядок их составления устанавливаются ЦСУ СССР. Отдельные формы специализированных первичных документов и порядок документального оформления хозяйственных операций утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами. [c.18]
Полнота отражения в учете всех хозяйственных операций и документальное подтверждение произведенных расходов надлежаще оформленными первичными документами. Следует учитывать, что не могут быть учтены в составе расходов предприятия, расходы, подтвержденные фиктивными или недействительными документами. [c.156]
Однако хозяйственная деятельность экономических субъектов показывает, что и в условиях четко налаженного контроля за регистрацией хозяйственных операций не представляется возможным в полном объеме решить эту задачу. Ряд хозяйственных операций нельзя документально оформить в момент их совершения. Например, некоторые товарно-материальные ценности в силу своих физико-химических свойств имеют тенденцию к усушке, распы-лу, улетучиванию, бою. Это неизбежная естественная убыль. На такие ценности в установленном порядке утверждаются нормы потерь. В других случаях потери, недостачи возникают из-за небрежности в работе материально ответственных и иных лиц, халатности, наличия преднамеренных и непреднамеренных ошибок, обмана, а иногда и прямого мошенничества. Выявить и оформить такие факты, установить размер отклонений относительно информации, зафиксированной в первичных документах и отраженной в учете, становится возможным только при обнаружении этих фактов в процессе проведения инвентаризации путем проверки средств в натуре, а также состояния расчетов с другими организациями. Одновременно решается задача проверки и документального подтверждения фактического наличия имущества. Следовательно, инвентаризация является продолжением документации. Она дополняет и уточняет достоверность данных текущего бухгалтерского учета и годовой бухгалтерской отчетности. С ее помощью обеспечивается организация более четкого контроля за наличием и движением имущества и источников его формирования, работой материально ответственных лиц. [c.53]
В процессе настройки задаются элементы учетной политики план счетов, способ амортизации имущества, вариант определения выручки и др. На базе типового плана счетов бухгалтерского учета создается рабочий план, содержащий счета и субсчета для ведения синтетического учета предприятия. Для ведения аналитического учета используются справочники и перечисления 1 Предприятие типовой конфигурации. При этом можно дополнять реквизитный состав справочников, изменять структуру кода, создавать дополнительные справочники, изменять (дополнять) состав значений в перечислениях. Для отражения в учете хозяйственных операций в 1С Предприятие используются типовые проводки, выполняется их настройка на специфику бухгалтерского учета предприятия. 1С Предприятие обеспечивает заполнение типовых форм первичных документов в момент совершения хозяйственной операции. В процессе настройки типовой конфигурации осуществляется адаптация типовых форм учетных документов. С учетом организационной структуры предприятия разрабатывается схема документооборота, определяется состав пользователей и сфера их компетенции. Для контроля документального отражения в учете хозяйственных операций в 1С Предприятие ведутся специальные учетные регистры [c.115]
Документация — совокупность носителей первичной информации, отражающая хозяйственную деятельность предприятий и организаций. Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, должны оформляться документально. На основании этих документов ведется бухгалтерский учет. Вопросы документального отражения и организации документооборота подробно рассматриваются в гл. 6. [c.26]
Бухгалтерский учет наряду с обобщением в денежном выражении состояния хозяйственных средств и их источников в форме баланса на определенную дату изо дня в день призван документально оформлять все хозяйственные операции, из которых складываются хозяйственные процессы. Составление документов, содержащих описание и количественное выражение каждой операции,, является способом бухгалтерского наблюдения и первичного отражения хозяйственных явлений, подлежащих учету. Все это осуществляется при ведении бухгалтерских счетов. [c.27]
СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — совокупность конкретных форм и методов, обеспечивающих возможность для данной организации вести учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в учетных регистрах на основании первичных документов, т.е. осуществлять ведение бухгалтерского учета, а также формировать бухгалтерскую отчетность. [c.292]
Однако данные, зафиксированные в документах первичного учета, нуждаются в постоянной корректировке, связанной с теми или иными свойствами объектов бухгалтерского учета. Поэтому дая дальнейшего отражения в учете и обобщения документально подтвержденных разнородных хозяйственных операций эти объекты следует оценить. Оценка заключается в денежном измерении имущества, обязательств и хозяйственных операций [c.82]
Первичные учетные документы являются единственным подтверждением факта совершения той или иной хозяйственной операции, а следовательно, и единственным основанием для отражения этих операций на счетах бухгалтерского учета и для целей налогообложения. Поэтому при отсутствии первичного учетного документа у вас могут возникнуть проблемы с партнерами по бизнесу или собственными работниками, а уж проблемы с налоговыми органами при проведении ими документальной проверки просто гарантированы. Таким образом, утраченные документы (вне зависимости от причин их утраты) все равно придется восстанавливать, а документы, неверно оформленные, — дооформлять в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями (см. с. 9). [c.42]
Должностные обязанности. Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности организаций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирует достоверность учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризации и бухгалтерского учета в подразделениях организаций. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности ис- [c.251]
Документальное оформление материальной (юридической) ответственности по данным, автоматически накопленным в машинных системах, требует организованной защиты информации, поступающей в ЭВМ, путем присвоения каждому материально-ответственному лицу, каждому распорядителю кредитов и ответственному за проведение операций своего ключа, открывающего и завершающего автоматическое отражение массовых операций, подконтрольных данному лицу. Введение такого ключа должно исключать возможность искажения данных автоматизированного первичного учета движения хозяйственных средств, ответственность за которые несет лицо, владеющее данным ключом. [c.214]
Вместе с тем следует указать на то, что предварительное документирование хозяйственных операций перестает быть обязательным условием их отражения на счетах бухгалтерского учета. Его заменяет автоматизированный первичный учет с непосредственным вводом данных в систему ЭВМ. Происходит процесс вытеснения письменного документа и замена его другими техническими носителями экономической информации. Происходит модификация бухгалтерского приема документирования, замена его документально обоснованной системой первичного учета. [c.215]
Должностные обязанности. Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирует достоверность учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования государственных средств, их всемерную экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий и организаций, обеспечение сохранности социалистической собственности, правильной организации бухгалтерского учета. Контролирует работников предприятия по вопросам организации ведения бухгалтерского учета и отчетности. [c.108]
Документация. Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется положением о документах и документообороте. t Записи о совершенных хозяйственных операциях производятся в регистрах бухгалтерского учета строго на документальной основе. [c.10]
Основанием для документального отражения хозяйственных операций служат правильно оформленные первичные документы. При применении ПВМ, КВМ и другой вычислительной техники документы должны содержать необходимые реквизиты, расположенные в порядке, отвечающем требованиям механизации учета. Если первичным документом являются непосредственно технические носители информации (дуаль-карта и др.), то они должны иметь все реквизиты установленные для аналогичного первичного документа, составленного ручным способом. [c.9]
С. И. Бобыр приемы документального контроля подразделяет на технико-экономический анализ сопоставление учетных и отчетных данных с плановыми показателями и установленными нормами проверку полученных данных по разработанным формам логическое исследование хозяйственных операций проверку первичных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности по существу отражения проверку правильности, подлинности и полноты оформления документов и их взаимосвязи проверку правильности и обоснованности составления бухгалтерских проводок по корреспондирующим счетам проверку правильности записей в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных документов, переходящих остатков и расчетов счетную проверку. встречную проверку контрольное сличение [17 с. 51-63]. [c.52]
Должностные обязанности. Осуществляет, исходя из Положения о главных бухгалтерах1, организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью социалистической собственности, Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с.их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг), расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет,. взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчётов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непро- [c.16]