Техническими средствами, которыми чаще всего пользуется секретарь, являются персональный компьютер", телефон, телефакс и копировальный аппарат, [c.18]
У секретаря офиса, работу которого вы в настоящее время осваиваете, рабочее место, как правило, оснащено множеством технических устройств. Это и персональный компьютер, и различные средства телефонной связи телефон, факс- [c.119]
На должность секретаря назначаются лица, имеющие среднее образование, а также окончившие курсы секретарей и работы на персональном компьютере. [c.111]
Работа ежедневная, без выходных, по скользящему графику. Имеющиеся в офисе 20 персональных компьютеров (ПК) закреплены за переводчиками и работают в две смены с 8.00 до 22.00. В таком же режиме обязаны работать и секретари-операторы. Предусмотрен обеденный перерыв на полчаса. [c.213]
На должность секретаря назначаются лица, имеющие среднее образование, а также окончившие курсы машинописи и работы на персональном компьютере и обладающие опытом практической работы. [c.206]
Ряд программ предоставляет пользователю возможность вести с помощью ПК ежедневный рабочий календарь. Такой календарь можно использовать для проведения контроля за исполнением документов. В соответствующий день календаря заносится номер документа, взятого на контроль, фамилия исполнителя и его телефон, содержание поручения (если необходимо). Персональный компьютер не только выдаст предварительное напоминание секретарю, но и сможет в случае необходимости передавать эти данные на компьютер исполнителя. [c.157]
За последние годы профессия секретаря-референта претерпела существенные изменения. И если совсем недавно секретаря принято было называть "лицом фирмы", "правой рукой руководителя", то сегодня его уже можно сравнить с "центральной нервной системой предприятия", регулирующей многие происходящие на нем процессы. Действительно, на секретаре сходятся все внутренние и внешние связи предприятия. Именно секретарь-референт должен быть безупречным связующим звеном между руководителем и сотрудниками, воплощающими его решения и распоряжения в жизнь между руководителем и его деловыми партнерами, отвечая по телефону, организуя приемы, совещания, презентации, обмениваясь деловыми бумагами. С появлением персональных компьютеров на рабочем столе секретаря упростились процедуры подготовки документов, их регистрации, поиска и хранения, однако, в последнее время возросла роль секретаря как организатора, диспетчера, консультанта. [c.3]
Как уже отмечалось, для современного делопроизводства характерно внедрение новых информационных технологий. Оснащенность служб делопроизводства компьютерами и современной оргтехникой делает труд секретаря более продуктивным. Роль секретаря, владеющего новыми информационными технологиями, неизмеримо возрастает. Но растет также и информационная культура инженерно-технического персонала. Те документы, которые традиционно создавались и продвигались только службами документирования, в настоящее время могут быть оформлены и переданы руководителями среднего и нижнего звена, а также инженерами, имеющими на своем рабочем месте персональный компьютер, подключенный к сети. Это приводит к сокращению персонала, занятого в делопроизводстве предприятий и организаций, и интегрирует делопроизводство вокруг секретарей. [c.35]
Секретарь отдела (офиса) — принимает и производит первичную обработку всей входящей корреспонденции, готовит документацию и ведет ее учет на персональном компьютере. Является, по сути дела, координатором работы отдела (офиса). [c.36]
Внедрение электронного документооборота повышает квалификационные требования к персоналу. Уже сейчас при поступлении на работу на многих предприятиях от претендентов требуется умение работать на персональном компьютере. Не секретарь-машинистка занимается набором и распечаткой текста, а сотрудник сам готовит документы по профилю своей деятельности, а в обязанности секретаря вменяется только контроль правильности их оформления и регистрация. [c.52]
Речь идет о коренной реконструкции технологической базы менеджмента, которая произошла в России за последние годы. На вооружении у советского директора были служебная машина, телефон и секретарь. На вооружении у современного российского менеджера - персональные компьютеры, новейшие системы связи, базы данных с удаленным доступом, различные программные средства. Кроме того, часть фирм восприняла и многие внешние атрибуты западной модели управления красивые секретарши, вежливые менеджеры, хорошая мебель. Но дальше внешней формы и технологического вооружения дело не пошло. Продвижения в сторону использования собственно западных технологий внутрифирменного управления, корпоративного управления, межгруппового взаимодействия - почти нет. Иными словами, западный менеджмент заметно повлиял на форму и техническую сторону и пока не оказывает заметного воздействия на существо российского менеджмента. [c.7]
Рабочий день большинства из нас изменился. Мы можем общаться с нашими коллегами и клиентами посредством электронной почты, через Интернет, WWW и по телефону. Нам не нужны секретари, поскольку многие из нас научились пользоваться персональным компьютером для написания писем, планирования своей работы и своего времени. Используя программное обеспечение коллективного пользования, позволяющее координировать работу команды, мы можем даже разрабатывать и производить товары. Если мы захотим увидеть своих коллег, к нашим услугам — видеоконференции или видеотелефон. Значительно сократилась потребность в поездках куда-либо — даже на работу. Телеработники , или работники, не выходящие из дома, позволяют организациям существенно снизить затраты на содержание дорогостоящих зданий. Мы неизбежно приходим к выводу, что инфраструктура, дающая возможность сотрудникам работать более эффективно и с большим удовольствием, является активом. Технологии, допускающие работу на расстоянии, означают, что целые группы людей, не способные смириться с жестким режимом работы с 9-00 до 17-00, могут теперь выполнять задания на дому . Это относится, например, к пенсионерам, людям с ограниченной трудоспособностью или проживающим в отдаленных районах, которым прежде пришлось бы тратить много времени и сил на дорогу. [c.121]
В современной деловой практике часто используются для представления визитные карточки. На карточке указаны фамилия, имя, отчество посетителя, его ученое звание, должность, местб работы, служебный телефон и адрес организации. Секретарь должен с благодарностью принять карточку и внимательно ознакомиться с ней. Затем, данные с визитной карточки заносятся в персональный компьютер или в картотеку. [c.139]
Зарплата PR-менеджер, его помощники, редактор внутрифирменного издания, фотограф, секретарь другие сотрудники ххх.хх.хх Накладные расходы арендная плата, налоги, коммунальные платежи за отопление, освещение, кондиционирование, уборку территорий, часть расходов, связанных с деятельностью телефонного коммутатора и пр. ххх.хх.хх Амортизация отчисления на амортизацию мебели и оборудования (текстовых процессоров, персональных компьютеров, множительной техники, видеоаппаратуры и фотокамер, офисных печатающих устройств, автомобилей). ххх.хх.хх Расходы по страхованию страхование автомобилей и оборудования от всякого рода рисков, страхование поездок, пенсионное страхование, частное медицинское страхование ххх.хх.хх Расходы по проведению мероприятий с представителями прессы стоимость раздаваемых материалов, питание, расходы по аренде помещений и оплата средств, взятых напрокат. ххх.хх.хх Издания для персонала затраты на редактирование, дизайн, фотографирование, оплата работы художника, затраты на печать и распространение ххх.хх.хх Затраты на выпуск внешнего издания те же самые составляющие, что и в предыдущей статье ххх.хх.хх Затраты на организацию слайдовых презентаций расходы на обработку слайдов, написание сценариев презентаций, фотографирование, гонорары за создание музыкального оформления, расходы на изготовление, размножение, распространение и содержание слайдового материала ххх.хх.хх Затраты на проведение видеопрезентаций затраты на обработку видеоматериалов, написание текста, оплата актерских работ, оплата музыки, затраты на проведение съемок, на редактирование, на компоновку передач, на размножение, на распространение, на хранение видеоматериалов, а также затраты на издание пояснительных листовок с кратким обзором содержания материала. ххх.хх.хх Затраты, связанные с выпусками новостных релизов оплата исследовательских работ, издержки, связанные с написанием, изготовлением, составлением списка адресатов для рассылки релизов, расходы по их распространению. ххх.хх.хх [c.177]
Нынешние дерзкие планы Mi rosoft предусматривают развитие ПК с масштабированием его за рамки достигнутого любыми существующими компьютерами. Они включают в себя создание машин, способных смотреть, слушать и учиться , и программного обеспечения для устройств нового типа — персональных секретарей. Эти инициативы стали ответом Mi rosoft на вызов электронной конвергенции — внедрения электронных технологий в самые различные устройства, породившего потребность в обеспечении их взаимодействия друг с другом. Увенчаются они успехом или нет, пока неизвестно. Ясно одно связанный с ними риск необходим, чтобы не лишиться будущего в долгосрочной перспективе. [c.272]