Чтобы разработанная вами персональная система работы с информацией заработала на практике, следует придерживаться следующего алгоритма обработки входящей информации [c.319]
Есть ли у вас собственная система работы с информацией Опишите ее. Какие стороны вашей персональной системы работы с информацией являются особенно сильными, эффективными, а какие нуждаются в совершенствовании Какие из предложенных в данном разделе советов (правил, этапов) показались вам наиболее интересными и важными [c.320]
Таким образом, информация в условиях рыночных отношений становится важнейшим ресурсом энергокомпании, который нуждается в специальных автоматизированных технологиях ее сбора, обработки, структуризации, передачи, хранения и использования. Эта проблема должна решаться путем создания информационных систем, функционирующих на основе современных компьютерных технологий. Информационные системы, основанные на использовании объединенных в сеть персональных компьютеров, в настоящее время являются основным средством информационного обеспечения менеджмента. На рис. 27.1 представлена самая общая модель процесса переработки информации, описывающая полный цикл работы с информацией. [c.460]
В общей системе информационной работы важное значение имеет организация информации о производимых предприятием товарах. За рубежом эту информацию часто называют системой коммуникаций с потребителем. Она включает рекламу продвижения товара к покупателю, выставки и организацию персональных продаж. Ее целью является ознакомление покупателя с товаром, выпускаемым предприятием, и убеждение его в необходимости приобретения этого товара. [c.609]
Первые системы работают на основе подключения персональных компьютеров к головному, в котором хранится информация, а с помощью так называемой локальной сети связываются воедино различные уровни управления. В настоящее время локальными сетями связаны между собой многие фирмы. На этой основе создана и международная система Интернет. [c.783]
Системы компьютерного учета позволяют формировать множество самых разных отчетов. Однако часто этим дело и заканчивается. Бухгалтер работает с отдельными отчетами. Теперь представим, что ему необходимо узнать, откуда и за счет чего получилась та или иная сумма в отчете. Чтобы выяснить это, он должен сформировать другой отчет и может быть даже не один, а несколько отчетов, которые помогут ему установить происхождение и подтверждение правильности расчета интересующей его суммы. Он будет долго и тщательно изучать, анализировать один отчет за другим, вглядываясь в их экранную форму и выполняя скроллинг отчета вправо и влево, вверх и вниз. Скорее всего он просто выведет отчет на печать, и будет работать с бумажным документом. Естественно, что такая работа малопродуктивна, неудобна и не имеет никакого отношения к безбумажной технологии. Она напоминает технологию работы при автоматизации учета на больших ЭВМ, перенесенную на персональные компьютеры. Поэтому в ряде систем компьютерного учета наряду с возможностью получения разрозненных выходных отчетов предлагается интерактивная технология работы с выходной информацией методом последовательных расшифровок. [c.202]
Важным для организации работы с персоналом в будущем становятся вопросы формирования кадровой стратегии, кадровой службы и системы хранения и работы с персональной информацией. [c.189]
Меры ответственности Система мер персонала за работу отсутствует с информацией Существующая Имеется система система мер персональной не функционирует ответственности за вверенную информацию [c.377]
Быстрому развитию услуг доступа к биржевой и финансовой информации в рамках сетей, объединяющих владельцев персональных микроЭВМ, и превращение данного рынка в массовый способствовало то, что многие пользователи стали воспринимать работу с биржевыми котировками и курсами валют как игру, аналогичную играм типа Монополия , в которые играют дети и которые нашли широкое признание у нас. На рынке программного обеспечения доступно множество программных средств, предназначенных для анализа и обработки биржевой и финансовой информации и позволяющих прогнозировать оптимальное поведение инвесторов на рынке. Эти модели, как правило, являются упрощенными и не дают тех возможностей, которые предоставляются программными системами служб биржевой информации. Однако они позволяют выполнять почти все операции с данными, требуемые для постоянных инвесторов. Конечно же, не все владельцы микро-ЭВМ становятся профессиональными инвесторами, но с удовольствием воображают себя профессионалами или даже воротилами бизнеса, работая с реальной биржевой информацией. [c.557]
Работа с клиентом может носить продолжительный характер и переходить из одного подразделения компании в другое. Единая база данных о клиенте должна содержать как минимум следующую информацию персональные данные или название компании-клиента, предпочтения, контактные лица, история контактов с клиентом, история его платежеспособности, предложения сделанные клиенту конкурентом и т.д. В результате формируется информационная подсистема по трем важнейшим блокам Потребитель , Сотрудник и Услуга со всеми возможными вариантами их взаимодействия, составляющая основу RM-системы. [c.239]
База данных на дискете или компакт-диске, установленная на персональном компьютере, делает сам поиск более простым, однако, проблемы поиска в нескольких базах данных остаются. К недостаткам баз данных на дискетах, в сравнении с изданиями, можно отнести и то, что для работы с ними необходима персональная ЭВМ и умение работать с ней, а также знание особенностей поисковой системы и структуры информации в базе данных. [c.215]
Автоматизированные информационные системы, предусматривающие использование персональных машин, ориентированных на конечного пользователя, несколько меняют сложившиеся подходы к проектированию ИО. Персональные компьютеры заставляют пересмотреть стереотипы обработки информации и процессов, происходящих в любой сфере человеческой деятельности. Применение компьютеров предусматривает участие пользователя в процессе решения задачи на машине, значительно увеличивая при этом круг информационных работ. Значительно расширяются информационные потребности работников экономических служб при выполнении ими профессиональных обязанностей. Появляются возможности формирования с помощью машины всевозможных сборников, докладов ведения в машине справочников, календарей оформления и тиражирования результатов обработки подготовки тексте- [c.95]
Основу новой информационной технологии составляют распределенная компьютерная техника, дружественное программное обеспечение и развитые коммуникации. Принципиальное отличие новой информационной технологии состоит не только в автоматизации процессов изменения формы и местоположения информации, но и в изменении ее содержания. В связи с этим можно говорить о двух подходах внедрения новой технологии в налоговую структуру. В первом случае информационная технология приспосабливается к существующей организационной структуре и происходит лишь модернизация сложившихся методов работы. При этом коммуникации развиты слабо и комплекс технологических операций охватывает только локальные рабочие места. Этот подход сводит к минимуму степень риска от внедрения, т. к. затраты минимизированы и организационная структура не меняется. Происходит слияние функций сбора и обработки информации с функцией принятия решений. Во втором случае организационная структура изменяется таким образом, чтобы информационная технология дала наибольший эффект. Характерной чертой этого подхода является максимальное развитие коммуникаций и разработка новых организационных взаимосвязей, которые до этого были экономически нецелесообразны. Кроме того, появляется возможность расширения системы в соответствии с потребностями организации и имеющимися ресурсами. При этом рационально распределяются архивы данных, снижается объем циркулирующей информации и достигается эффективность работы каждого управленческого уровня. Для обоих подходов характерно изменение в использовании технических средств, связанное с совмещением техники с рабочим местом пользователя, тем самым ликвидируется разрыв между информационной и организационной структурой. Персональные компьютеры, являющиеся основой новой информационной технологии, позволяют интегрировать информационные процессы в различных учреждениях. За счет универсальности используемых технических средств обеспечивается технологическая, методологическая и организационная интеграция информационных систем в виде сети автоматизированных рабочих мест (АРМ). АРМ в налоговой системе — это комплекс технических модулей, объединенных между собой, обеспеченный программными средствами и способный [c.337]
Бухгалтерский учет, согласно Федеральному закону О бухгалтерском учете от 28 января 1996 г. № 129-ФЗ, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации, обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Эта информация дает возможность внутренним и внешним пользователям принимать обоснованные решения, как при управлении производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия, так и при установлении договорных и инвестиционных отношений с партнерами. Естественно, такая информация должна быть полной, достоверной, своевременной и объективной. При значительных объемах учетной информации, циркулирующей в любом хозяйствующем субъекте, достичь этого можно лишь используя преимущества новых информационных технологий. Вместе с тем следует заметить, что никакая система автоматизации учета не в состоянии полностью заменить бухгалтера-профессионала. Она способна только повлиять на стиль и качество выполняемых им функций за счет освобождения от рутинной работы. Поэтому повышаются требования к квалификации бухгалтера, значительно расширяется круг вопросов его компетенции. Сегодня современные персональные компьютеры — необходимый инструмент в работе бухгалтера. [c.7]
Развитие персональных компьютеров (ПК) вооружило технических аналитиков инструментами, которые позволили им анализировать огромные объемы информации, а затем сглаживать кривые и оптимизировать прошлые данные, чтобы показать, как они заработали бы огромные прибыли в прошлом. Чем больше они оптимизировали и использовали приближения, тем меньше реальные системы были расположены работать в соответствии с ними. В начале 1980-х гг. сотни различных систем типа "черный ящик" продавались в среднем по цене 3.000. Сегодня ни одна из них не используется. Механические системы рекламировались потому, что они "убирали эмоции из торговли" Когда технический анализ не принес ожидаемых результатов и стабильных прибылей, трейдеры начали оглядываться по сторонам в поисках других направлений. [c.21]
В системе управления важное место отводится стилю работы. Стиль руководства выражается в том, какими приемами руководитель побуждает коллектив к выполнению обязанностей. Наука управления включает в понятие стиля такие элементы научный подход к анализу общественных процессов, учет закономерностей общественного развития идейность, требовательность, принципиальность, нетерпимость к косности, рутине и бюрократизму, очковтирательству, искажению информации коллективное руководство в сочетании с персональной ответственностью за дело гласность и опора на массы деловитость и конкретность, единство слова и дела конструктивная критика и самокритика скромность, простота, доступность, прямота и правдивость во всем умение привлекать к себе людей подбор кадров по дело- [c.15]
История вопроса и текущие задачи. Математические модели исследования надежности электроэнергетических систем (ЭЭС) при управлении их развитием по возможности должны более адекватно отражать существо происходящих в системе процессов как технического, так и социально-экономического характера. Известно, что более точные и, как правило, более сложные математические модели требуют более подробной исходной информации с одной стороны и более строгих методов математического моделирования, с другой [119]. В СССР в 1970 - 1990 гг. было разработано достаточное число моделей, направленных на решение оценочных и оптимизационных задач надежности для уровня долгосрочного развития сложных ЭЭС [19,58,55,154]. Эти модели в своем большинстве работали на единой информационной основе. Уровень развития вычислительной техники того времени позволял для решения задач обеспечения надежности ЭЭС при управлении их развитием применять различного рода упрощенные инженерные методики [73,38,157,68]. Это естественным образом сказывалось на достоверности получаемых показателей надежности (ПН) и принимаемых на их основе проектных решений. Современное развитие средств вычислительной техники и внедрение в широких масштабах персональных компьютеров повышает роль математических методов для решения задач обеспечения надежности ЭЭС при управлении их развитием и позволяет отказаться от применения в проектной практике различных инженерных методик. . -.--.,-... [c.71]
Базовым элементом любой современной информационной системы является ЭВМ, персональный компьютер. Универсальность и эффективность компьютерной технологии обработки и хранения информации, миниатюрность и относительная дешевизна микроэлектронных средств ее реализации привели к проникновению ПК во все сферы общественной жизни и управления. Компьютерные технологии по типу взаимодействия пользователя с компьютером разделяются на пакетные, диалоговые и сетевые. При пакетном типе взаимодействия пользователь получает только результаты работы технологии, при диалоговом и сетевом типах он взаимодействует с ней соответственно на индивидуальном компьютере или на компьютере, подключенном к сети ЭВМ. [c.120]
Что касается персональных компьютеров (конец 1970-х - начало 1980-х гг.), то их основу составляет находящаяся в системном блоке системная ("материнская") плата, на которой размещены системные (центральные) устройства компьютера - процессор и память (оперативная и постоянная), соединенные между собой системной шиной (информационной магистралью), к которой подсоединяются контроллеры всех периферийных устройств, подключаемых к компьютеру (см. рис. 11). При этом периферийными считаются и клавиатура, и монитор, и винчестер, и дисководы, и модем, и манипуляторы, и сканер, и видеокамера, и т.д. Дополнительные устройства, позволяющие пользователю компьютера слушать музыку, смотреть видеоролики, работать в сети и т.д., подключаются через специальные платы расширения. Невозможна работа компьютера и без таких вспомогательных (с точки зрения процесса обработки информации) устройств, как блок питания, система охлаждения и [c.27]
Центральный элемент организации движения электронной информации внутри компании — единая сеть персональных компьютеров. В процессе разработки модели 777 использовалась система автоматизированного проектирования (САПР) ATIA, функционировавшая на восьми мэйнфреймах, расположенных в районе Пьюджет-Саунд, и еще нескольких в Японии, Канаде и в других городах США. К ней было подключено около 10 тысяч автоматизированных рабочих мест, за которыми работали специалисты, ответственные за проектирование и производство самолета. В ближайшем будущем должна быть внедрена другая технология, позволяющая работать по Сети из любой точки с помощью обычного ПК. Даже клиенты Boeing смогут получить доступ к некоторым сведениям — для них предполагается выпускать специальные компакт-диски с информацией по всем компонентам и системам приобретаемых ими самолетов. [c.278]
Разработчики информационных систем, менеджеры используют возможности сетевых операционных систем для объединения различных рабочих станций с персональными компьютерами для интенсивной обработки данных с помощью методов вытесняющей многозадачности, что дает пользователям возможность выполнять одновременно несколько приложений без потери производительности. Например, пользователи могут работать с приложениями в то время, когда в фоновом режиме идет загрузка данных из сети Internet, печать документов и копирование данных с сервера сети на локальный диск компьютера рабочей станции для доступа к сети Internet. Сетевые операционные системы групповой работы менеджеров поддерживают программы просмотра Web-страниц, сетевые протоколы для работы с Internet. Менеджеры-пользователи могут также создавать свои собственные Web-страницы и совместно использовать их информацию внутри рабочей группы, что обеспечивается наличием в сетевых операционных системах встроенного персонального Web-сервера. [c.213]
Таким образом, офисные информационные системы используются как интерфейс для эффективной организации повседневной работы команды системного менеджера. Встроенная электронная почта позволяет хранить список контактов, расписание встреч и событий, календарь, список задач и т.д. Все инструменты, необходимые для организации системной и персональной деятельности менеджеров, собраны в едином комплексе для коллективной работы с документами и анализа информации, для удобного и быстрого осуществления оригинальных эффективных организационных решений, ориентированных на потребности конкретного менеджера, для поддержки корпоративных технологий Intranet, что дает возможность создавать разветвленные менеджерские Internet-сети, как внутренние, так и с выходом в Internet. [c.214]
Таким образом, для организации сегментарного учета и отчетности предприятию понадобится отдельная автоматизированная система на базе бухгалтерской программы Парус , которая будет непосредственно связана с системой финансового учета. Система сегментарного учета должна быть универсальной, то есть способной предоставить любую сегментарную отчетность в форме, удобной для восприятия. Бухгалтер-аналитик, занимающийся сегментарным учетом, работая на своем персональном компьютере, будет иметь доступ ко всей бухгалтерской информации. ДоступТюсторонних пользователей в систему управленческого сегментарного учета закрыт. Возможности получения сотрудниками бухгалтерской информации варьируются в зависимости от их должностных обязанностей. [c.96]
Исключительно прогрессивное развитие средств информационных технологий, в том числе и средств оргтехники, позволяет внедрять в практику работы офиса элементы безбумажной технологии, в которой информационный обмен между компонентами офисной системы будет осуществляться с помощью электронных коммуникационных средств хранение и обработка информации- с помощью персональных компьютеров и различного периферийного оборудования, в том числе средств микрографии копирование и тиражирование офисной документации — с помощью современного копировального оборудования, позволяющего кроме процедур копирования и тиражирования выполнять целый комплекс вспомогательных операций по электронному монтажу документов, их последующей ( фи-нишерной ) обработке и т. д. [c.345]
Пароль на основе персонального физического ключа. В памяти компьютера хранится таблица паролей, где они записаны как в зашифрованном, так и в открытом виде. Лицам, допущенным к работе в системе, выдается специальная магнитная карточка, на которую занесена информация, управляющая процессом шифрования. Пользователь дожен вставить карточку в считывающее устройство и ввести свой пароль в открытом виде. Введенный пароль кодируется с использованием информации, записанной на карточке, и ищется соответствующая точка входа в таблицу паролей. Если закодированный пароль соответствует хранящемуся эталону, подлинность пользователя считается установленной. Для такого типа пароля существует угроза того, что на основе анализа пары шифрованный пароль - открытый пароль злоумышленник сможет определить алгоритм кодирования. Поэтому рекомендуется применять стойкие схемы шифрования. [c.222]
Смотреть страницы где упоминается термин Персональная система работы с информацией
: [c.237] [c.300] [c.338] [c.129] [c.19] [c.165]Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент практикум по управлению временем -> Персональная система работы с информацией