Правильная организация бухгалтерского учета издержек обращения обеспечивается при своевременном и качественном оформлении первичной документации. В организациях нефтеснабжения важнейшими первичными документами для. отражения операций, связанных с издержками обращения, являются платежные требования поставщиков и приложенные к ним документы 4 инвентаризационные ведомости и расчеты на списание недостач нефтепродуктов, хищения и порчу товарно-материальных и других ценностей платежные поручения и выписки из расчетного счета на оплату разных расходов расчетно-платежные ведомости на начисление и выплату заработной платы платежные ведомости на выплату премий счета транспортных организаций и путевые листы пропуска-отвесы, счета и акты о реализации нефтепродуктов по талонам рыночного фонда акты на списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, требования и накладные на расход материалов, топлива расчеты амортизации основных средств (фондов) авансовые отчеты подотчетных лиц и приложенные к ним документы решения судебных органов об отказе во взыскании недостач за необоснованностью исков и др. [c.227]
Приняв от подотчетных лиц авансовые отчеты, бухгалтерия проверяет правильность оформления произведенных расходов, после чего авансовые отчеты передаются руководителю строительной организации для утверждения. Утвержденный авансовый отчет служит основанием к списанию с подотчетного лица полученного им аванса, а остаток неизрасходованных средств подлежит безотлагательному возврату в кассу строительной организации. Новый аванс подотчетному лицу выдается лишь после полного расчета за ранее полученные суммы. [c.38]
Работник, получивший под отчет аванс, несет ответственность за правильное его использование. В установленный срок он представляет в бухгалтерию авансовый отчет с указанием действительно произведенных расходов. Для подтверждения этих расходов к отчету прилагаются оправдательные документы, которые предварительно нумеруются, причем порядковый номер указывается и против соответствующей записи в отчете. Бухгалтерия проверяет наличие оправдательных документов, правильность их оформления, целесообразность расходов, наличие задолженности за подотчетным лицом и т. д. После проверки бухгалтерией и утверждения руководителем предприятия в отчете указывают, по каким счетам следует записать расходы. В соответствии с утвержденным авансовым отчетом кредитуют счет № 71 Расчеты с подотчетными лицами и дебетуют счета № 05 Материалы , № 12 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы — на стоимость оплаченных материалов, инструментов № 20.1 Перевозки — на сумму оплаченных расходов, подлежащих включению в себестоимость перевозок, и другие счета учета материальных ценностей, издержек производства или обращения. [c.287]
Рассмотрим порядок оформления операций при расчетах с подотчетными лицами, получающими деньги на хозяйственные расходы, на примере. [c.216]
Методом сплошной проверки авансовых отчетов аудитор устанавливает суммы, выдаваемые отдельным сотрудникам в подотчет, назначение и фактическое использование авансов, наличие приказов о направлении работников в командировку, правильность оформления и своевременность представления авансовых отчетов, наличие по ним оправдательных документов, сроки возврата в кассу неиспользованных сумм, правильность составления корреспонденции счетов по операциям с подотчетными лицами. В результате выявляются факты оплаты командировочных расходов (суточных, оплаты проезда и проживания в местах командировки) сверх установленных норм. Суммы превышения установленных норм подлежат включению в совокупный доход работника и обложению подоходным налогом. Эти суммы не уменьшают налогооблагаемую прибыль предприятия, а уплаченный по ним НДС относится за счет чистой прибыли или фондов. Покрываются за счет чистой прибыли также расходы предприятия по компенсации своим работникам расходов по проезду в городском и пригородном транспорте (по оплате проездных билетов), по подписке на газеты и журналы для личного пользования (оформленной на домашний адрес) и т. п. [c.172]
Отсутствие правильно оформленных первичных документов по приобретению товарно-материальных ценностей за наличный расчет или их неполнота не дает права бухгалтерии списывать выданные под отчет суммы с подотчетного лица или компенсировать своему сотруднику произведенные расходы. [c.13]
При оформлении командировочных удостоверений допускаются следующие ошибки отсутствуют отметки об убытии и прибытии в пункты назначения, отсутствуют печати предприятий и подписи их представителей, в авансовом отчете отсутствуют подписи подотчетного лица, а из этого следует, что расходы не подтверждены. Встречаются ошибки в расчетах, вызванные неправильным использованием нормативных актов. [c.49]
Отсюда ясно, что, несмотря на простоту оформления, учета и налогообложения представительских расходов, ошибки с ними могут доставить неприятности, как лицам, непосредственно производящим эти расходы (подотчетным лицам), так и бухгалтерам и руководителям фирмы. [c.8]
Поэтому правильное понимание требований к оформлению, знание специфики учета и налогообложения представительских расходов полезно подотчетным лицам и необходимо бухгалтерам, экономистам и руководителям организаций. [c.9]
Полученный бухгалтерией отчет передается начальнику отдела (или цеха), в ведении которого находятся подотчетные лица, на заключение о целесообразности произведенных расходов по отчету. После этого отчет проверяется бухгалтером с точки зрения соответствия произведенных расходов существующему законодательству, наличия оправдательных документов, правильности их составления и оформления, а также правильности арифметических расчетов и подсчетов сумм в документах и в отчете. [c.171]
При проведении проверки установлены факты списания со счета 71 задолженности подотчетных лиц без представления соответствующих оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы (аналогичная ситуация складывается в случае отсутствия в авансовом отчете надлежаще оформленных оправдательных документов . [c.352]
Получение чека в банке работником предприятия отражается на счете 56, (Д-т счета 56, субсчет Дорожные чеки у подотчетных лиц - К-т счета 52 -рассчитана сумма в рублях по курсу соответствующей валюты на дату выписки о снятии валюты с текущего валютного счета). При этом за услуги по оформлению дорожного чека банк взимает комиссию, которую предлагается рассматривать как связанную с расчетно-кассовым обслуживанием с отнесением этой суммы на счета бухгалтерского учета аналогично отражению самих командировочных расходов. [c.416]
Не позднее чем через три дня по возвращении из командировки подотчетные лица представляют в бухгалтерию отчеты об израсходовании выданных им сумм с приложением всех соответствующим образом оформленных оправдательных документов. В установленные сроки отчитываются также лица, получившие деньги под отчет на хозяйственные и операционные расходы. Отчеты проверяются бухгалтерией и утверждаются руководителем организации. Небрежно или неправильно оформленные документы к учету не принимаются. Неиспользованные подотчетные суммы должны [c.154]
При отсутствии денежной наличности в кассе организации и при необходимости оплаты за наличный расчет через подотчетное лицо каких-либо расходов для избежания ситуации, когда эти расходы будут произведены за счет физического лица - работника, рекомендуется документально оформить приход в кассу путем займа необходимой, для оплаты расходов денежной суммы у работника с оформлением договора по правилам, изложенным в главе 42 Гражданского кодекса РФ, а уже затем выдать данную сумму ему под отчет. [c.170]
Списание денег в расход проверяют по документам, приложенным к кассовым отчетам при этом следует обращать внимание на четкое оформление документов имеются ли расписки получателей, погашены ли они штампом Оплачено с указанием даты, нет ли на них следов подчисток и исправлений (известны случаи повторного списания денег на основании расходного кассового ордера, оплаченного в предыдущем году). Как свидетельствует практика, наибольшее число злоупотреблений (включение в ведомости подставных лиц, завышение итоговых сумм к выдаче и др.) выявляют по оплате труда, особенно депонированной зарплате, и при выдаче подотчетных сумм. [c.462]
Предприятием включаются в общехозяйственные накладные расходы суммы утвержденных в установленном порядке затрат на командировки должностных лиц управления и функциональных служб, связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов (в страны СНГ и зарубежные командировочные расходы оплачиваются по нормам, действующим в РФ) на прием и обслуживание представителей других организаций (включая иностранные), прибывших для установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета (правления) и ревизионной комиссии предприятия (представительские расходы) суммы мелких закупок канцелярских товаров в пределах установленных лимитов в розничной торговле суммы подъемных и на проезд к месту работы молодых специалистов, окончивших высшее или среднее учебное заведение на оплату проезда к месту учебы и обратно работников предприятия, успешно обучающихся в заочных высших и средних учебных заведениях, в заочной аспирантуре, заочных общеобразовательных школах, а также поступающих в аспирантуру с отрывом и без отрыва от производства другие расходы из подотчетных сумм на общехозяйственные нужды производственного характера, предусмотренные законодательством 71 [c.223]