Отпуск материальных ценностей из центральных складов оформляется разными документами в зависимости от применяемых систем материального обеспечения рабочих мест. В любом случае выдачи осуществляются по предварительно рассчитанным лимитам на основе набора норм расхода материалов, соответствующим специализации и организационной самостоятельности производственных подразделений. При децентрализованной системе отпуска материалов применяются лимитные ведомости полного перечня материалов, используемых в цехе, при централизованной системе — лимитные ведомости для бригады. [c.193]
Сверхлимитный отпуск, замена одного вида материала другим, авансовая выдача в счет следующего месяца на покрытие потерь от брака, на возмещение порчи при монтажно-сборочных и регулировочных работах оформляются требованием (в единичных случаях) или выделяются в лимитной ведомости, картах отдельной графой (когда перечень наименований материальных ценностей достаточно велик), отмеченной красным цветом, с указанием причин и виновников отклонений. Только в лимитной карте показывают перемещение неиспользованных материалов между участками и бригадами. [c.194]
Центральные склады сдают лимитные ведомости в бухгалтерию по мере использования лимита или независимо от этого по окончании отчетного периода. До момента сдачи лимитных ведомостей в конце отчетного месяца кладовщики цеховых кладовых заполняют в документах склада графу возврат с одновременной отметкой получения того же количества в лимитной ведомости следующего месяца. Такой порядок позволяет автоматически пересчитывать лимит отпуска материальных ценностей в документах следующего месяца без дополнительного внесения информации об остатках материалов в цеховых кладовых в ЭВМ, не оформляя отдельными первичными документами остатки материальных ценностей в натуральном выражении. В бухгалтерии документы группируются и передаются в вычислительный центр для обработки. [c.194]
Лимитные карты или лимитные ведомости очень удобны для учета отпуска материалов, так как они заменяют многие разовые требования, позволяют легко получать суммарные данные и упрощают проведение предварительного контроля за расходованием материалов. [c.72]
Пассивная система применяется для заводов единичного и мелкосерийного производства. Цехи получают материалы со склада на основе лимитных ведомостей и разовых требований и доставляют их в цеховые кладовые. [c.212]
В целях сокращения документооборота, которым оформляется отпуск материалов со складов и их доставка в цехи-потребители, целесообразно применение единого документа — лимита-графика, который может служить и в качестве лимитной карты, и в качестве календарного плана доставки материалов в цех. Такой документ должен оформляться на группу однородных материалов, подаваемых в цех с одного склада. Применение лимита-графика позволяет отказаться от раздельного оформления план-карт и лимитных ведомостей. [c.112]
Составлять лимитные ведомости на выдачу материалов подразделениям предприятия на основании производственных планов. [c.345]
ДЕЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ СИСТЕМА СНАБЖЕНИЯ цехов и участков, при которой получение, погрузку и доставку материалов осуществляют работники цехов-потребителей. Для получения материала со склада отдела снабжения предварительно оформляется требование, в котором указывается подлежащее отпуску количество материалов. Такой способ получения материалов требует больших затрат времени и средств, чем при активной системе снабжения. Поэтому Д.с.с. целесообразно использовать при получении материалов с небольшой потребностью, разового или случайного потребления. Для сокращения затрат времени рекомендуется направлять требования в отдел снабжения заблаговременно или оформлять месячные лимитные карты, лимитные ведомости. [c.38]
В практике применяются следующие виды лимитных документов требование, лимитная карта, лимитная ведомость, план-карта. Лимитные документы подразделяются по сроку действия (месячные и квартальные) по системе расчета - подетальные, позаказные, непрофильные по степени отчетности - плановые и бухгалтерские. Доставка материалов в цехи производится централизованно — отделом снабжения предприятия или децентрализованно - силами самого цеха (эти виды доставки называют также соответственно активной и децентрализованной формами снабжения). [c.78]
ЛИМИТНАЯ ВЕДОМОСТЬ - документ, в котором устанавливается лимит на получение цехом или участком нескольких видов материалов в течение месяца (квартала), необходимых для изготовления продукции или выполнения определенного объема работ. Каждое получение материала в пределах лимита оформляется в отличие от лимитной карты специальным требованием, однако разрешения на отпуск со стороны отдела снабжения не требуется. Л.в. применяется для отпуска однородных вспомогательных материалов (например, канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, инструментов и т.д.). Использование Л.в. сокращает время на оформление и регулирование отпуска материалов. [c.78]
ПЛАН-КАРТА - документ, в котором указываются лимит и конкретные сроки подачи материальных ресурсов непосредственно в производство. Применяется при активной системе снабжения цехов и участков. Каждый отпуск материальных ресурсов, как и по лимитной ведомости, оформляется специальным требованием. [c.136]
В зависимости от особенностей произ-ва и принятой системы снабжения цехов (см. Отпуск материалов а производство) Л. о. м. в п. оформляется при помощи илан-карт, лимитных карт, лимитных ведомостей и других документов, выписываемых отдельно каждому складу на отпуск материалов и цеху на его получение. [c.396]
При мелкосерийном и единичном произ-вах используются лимитные ведомости, являющиеся групповыми документами, выписываемыми на всю номенклатуру материалов, отпускаемых с данного склада в определенный цех предприятия. Оформление отпуска при использовании лимитных ведомостей осуществляется путем выписывания цехами требований на каждое получаемое количество материалов. [c.396]
ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО — одна из заключительных стадий материально-технич. снабжения на пром. предприятии, составляющая важнейшую функцию материальных складов по обслуживанию производственных цехов. В зависимости от типа произ-ва и организации складского х-ва О. м. в п. может производиться непосредственно на рабочие места или сначала в цеховую кладовую. О. м. в п. на передовых предприятиях осуществляется в соответствии с установленными лимитами выдачи материалов цехам или по календарному графику их подачи к рабочим местам. Лимиты, как правило, устанавливаются на месяц, исходя из расчета потребности цеха в материалах для выполнения производственного задания. Этот расчет производится производственно-плановым отделом либо отделом снабжения предприятия. О. м. в п. не может превышать установленного лимита. При системе активного обслуживания цехов материалами, в условиях массового или крупносерийного произ-ва, кроме лимита отпуска материалов, устанавливаются календарные сроки их доставки цеху при помощи закрепленных за складом транспортных средств. Такие лимитные документы называются план-картами. Нередко на предприятии применяется различная лимитная документация по О. м. в п. Напр., основные материалы доставляются цехам по план-картам, а вспомогательные — выдаются по индивидуальным лимитным картам или групповым лимитным ведомостям. Последние применяются также в качестве документов, определяющих выдачу материалов на заводах мелкосерийного, а иногда и единичного произ-ва для выполнения отдельных заказов на изготовление продукции. Вспомогательные же материалы отпускаются в этих условиях по заборным картам цехов или по разовым требованиям. [c.143]
О. м. в п. на нек-рых предприятиях ведется по лимитным ведомостям, представляющим многострочный лимитный документ, охватывающий всю номенклатуру материалов, отпускаемых данным складом цеху в очередном месяце. При устойчивом характере выпуска продукции в массовом произ-ве лимитная документация может выписываться на квартал с подразделением по месяцам. О. м. в ц. сверх установленных лимитов допускается только с разрешения директора или гл. инженера предприятия. Замена материалов, вызываемая отсутствием требующихся марок, сортов и размеров, предусмотренных установленным лимитом, производится также но особому разрешению главного инженера и начальника отдела снабжения, причем она оформляется спец. актом о замене. [c.143]
На предприятиях машиностроения находят применение так называемые лимитные ведомости, которые выписываются на группу однородных материалов, а иногда и на весь перечень материальных ценностей, необходимых цеху. Их использование приводит к сокращению потока документации в бухгалтерии и отделе снабжения, но при этом увеличивается трудоемкость за счет выписки на основе этих ведомостей в качестве оперативных документов разовых требований. [c.58]
Современный технический уровень средств автоматизированной обработки и передачи учетной информации позволяет производить операции, используя машинные носители информации без оформления бумажного документа или с его последующим оформлением. При этом на экране дисплея отражаются все показатели лимитной ведомости и каждая операция по мере ее совершения. [c.59]
В документировании отпуска материалов большое значение имеет вопрос о периодичности составления документов. Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках устанавливается месячный период для выписки документов, а в некоторых случаях — ежеквартальный. Это находит отражение и в практической деятельности. Но как показала практика, квартальное лимитирование приводит к ослаблению контроля за отпуском материалов, нарушает увязку действия квартальных лимитов с пересмотром норм расхода, приурочиваемых обычно к первому числу месяца. В настоящее время в связи с широко применяемой электронной вычислительной техникой рекомендуется составлять лимитные ведомости (карты) ежемесячно или ежедекадно. Это усиливает контроль за отпуском материальных ресурсов, повышает точность учетных данных. [c.63]
В случае выписки лимитно-заборной карты в одном экземпляре работник цеха расписывается в карточке складского учета при получении материальных ценностей, а кладовщик — в лимитно-заборной карте. По лимитно-заборной карте ведется также учет возврата не использованных в производстве ресурсов. На предприятиях машиностроения находят применение так называемые лимитные ведомости, которые выписываются на группу однородных материалов, а иногда и на весь перечень материальных ценностей, необходимых цеху. В конце месяца заполненные документы сдаются в бухгалтерию для проверки и обработки, а затем на ВЦ. Таким образом, вся информация об отпуске материалов поступает органам управления с большим опозданием. [c.53]
Основной документ первичного учета расхода нефтепродуктов машинами - рапорт-наряд путевой лист) о сменной работе машины. В сменном наряде (путевом листе) необходимо указывать количество отпущенных нефтепродуктов натурой или талонами. Соответствующие записи одновременно следует делать в лимитно-заборных картах или заправочных ведомостях с подписью в них получателя и раздатчика нефтепродуктов. Учет количества отпущенного топлива при заправке машин с записью в нарядах (путевых листах) следует проводить с замером выданного количества в литрах и указанием количества оставшегося топлива. [c.93]
В путевом листе установленной формы (типовые межведомственные формы № ЭСМ-2, 4-с, 4-п, 4-м) диспетчер указывает количество горючего в литрах, разрешенного к выдаче. В указанных пределах заправщик отпускает топливо в литрах и записывает это в ведомости учета выдачи топлива и смазочных материалов (заправочная ведомость, лимитно-заборная карта каждого механизатора, раздаточная ведомость № ав-то-11) в тех же единицах измерения по графам, соответствующим маркам нефтепродуктов. В ведомости должен расписаться механизатор (водитель) за получение им нефтепродуктов, а в путевом листе — заправщик. Соблюдение правил выдачи контролируют лица, назначенные приказом по организации. [c.104]
Кладовщик-заправщик в конце смены проводит сверку и разноску в карточки учета (лимитно-заборные карты) расхода на каждую машину количества нефтепродуктов, выданных на объекте согласно общей заправочной ведомости. В графе "Подпись получателя" указывают, что заправка проведена на объекте (номер ведомости, дата). [c.106]
При длительных командировках устанавливают необходимое количество топлива, и уже на это количество выдают талоны с отметкой в путевом листе. По возвращении водитель обязан сдать выдавшему лицу неиспользованные талоны. О возврате талонов делают запись в путевом листе в графе "Сдано" и в ведомости учета нефтепродуктов (раздаточная, лимитно-заборная ведомость), но с изменением ее названия на ведомость возврата талонов. Талоны возврата не сдаются старшим раздатчиком, а записываются бухгалтерией ему в подотчет согласно ведомости возврата и выдаются машинистам (водителям) для последующей заправки. [c.107]
По договоренности с нефтебазой выдачу нефтепродуктов с автозаправочных станций можно осуществлять не по единым талонам, а по заправочным ведомостям (лимитно-заборным картам), которые в этом случае служат документами для расчетов. Можно также применять кредитную систему оплаты по кредитным жетонам. [c.108]
Ведомость (лимитно-заборную карту) ведут на каждую марку нефтепродукта по форме, согласованной с территориальным управлением [c.108]
Допускается несоответствие также между показателями расхода материальных ресурсов на ремонтно-эксплуатационные нужды, указанных в отчетной форме № 1-СН, и данными лимитно-заборных карт и дефектных ведомостей. Лимитно-заборные карты составляют по месяцам на весь объем ремонтных работ в этот период. По этим картам невозможно выделить кон- [c.134]
Однако, несмотря на крайне большое разнообразие хозяйственных операций и соответствующее разнообразие реквизитов, содержащихся в различных документах, в каждом из них имеются общие реквизиты, обязательные для оформления любой операции. Такими обязательными реквизитами всех документов являются 1) название документа — накладная, наряд на проведение буровых работ, платежная ведомость и т. д. 2) название и адрес предприятия, составившего документ (нефтегазодобывающее управление Туймазанефть, контора бурения № 2 и т. д.) 3) указание сторон, участвовавших в хозяйственной операции, оформленной данным документом (в лимитной заборной книжке — фамилии кладовщика, выдавшего материалы, и бурового мастера, принявшего их в счете— платежном требовании — наименование поставщика и плательщика и т. п. 4) дата составления документа 5) содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение— краткое, но ясное изложение существа операции (например, в счетах — платежных требованиях, предъявляемых нефтеперерабатывающими заводами покупателям, указываются наименование сданных нефтепродуктов, их количество, цена и общая сумма платежа по счету со ссылкой на акт сдачи-приемки) 6) подписи лиц, ответственных за операцию и правильность ее оформления в документе. Остальные реквизиты определяются характером документируемых операций. [c.46]
Материалы отпускаются в пределах установленных производственных норм на запланированный объем работ на основании лимитно-комплектовочных ведомостей или лимитно-заборных карт. Выдача материалов и изделий со складов производится в соответствии с графиками комплектации или по разовым требованиям, подписываемым уполномоченными лицами, ответственными за правильное расходование материальных ценностей. Накладные или разовые требования являются первичными документами для учета расхода материалов. [c.120]
Исполнительные (оправдательные) документы представляют собой документы, удостоверяющие факты совершения хозяйственных операций. К ним относятся накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, приходные кассовые ордера, наряды на сдельную работу и т.д. Исполнительные (оправдательные) документы являются источником информации текущего и последующего контроля хозяйственных операций. [c.148]
По способу отражения операций документы подразделяются на разовые и накопительные. Б разовых документах отражается (регистрируется) одна хозяйственная операция. К ним относятся расходные и приходные кассовые ордера, авансовые отчеты, требования-накладные, счета-фактуры и др. В накопительных документах отражаются ряд однородных повторяющихся операций, которые регистрируют постепенно, по мере их совершения. К ним относятся лимитно-заборные карты (ведомости) на отпуск материалов, реестры, ведомости, накопительные учетные листы и др. Они позволяют сократить количество заполняемых документов, бухгалтерских записей, и тем самым, способствуют снижению трудоемкости бухгалтерской работы и других служб организаций. [c.149]
Отчетными документами по работам мастерской, кроме лимитно-комплектовочной ведомости, служит также Ведомость выпуска продукции мастерских , со- [c.144]
Лимитные ведомости выписываются вычислительным центром в двух экземплярах и утверждаются отделом материально-технического снабжения. В экземпляре, предназначенном для склада (лимитная ведомость типовой формы), лимиты отпуска приводятся по наименованиям материалов в целом по цеху, без выделения производственных участков и бригад. Лимитная ведомость для цеха имеет вид машинограммы плановой потребности в материалах для выполнения месячной программы в разрезе участков и бригад распечатываются отдельно карты, непосредственно по которым каждый мастер, бригадир может получать материальные ценности на складе или в цеховой кладовой. Они постоянно находятся у цехового экономиста для контроля за обеспеченностью запасами и использованием материалов. [c.194]
Источниками анализа использования материальных ресурсов в цехах основного производства является обширный круг экономической информации, [в частности лимитные карты, заборные карты, лимитные ведомости, инвентарные описи, акты о браке в производстве, листки об отклонениях фактических расходов от норм, документы на замену материалов, акты на списание [c.113]
Лимитные карты обычно выписываются на один сорто-размер материалов, однако на практике применяются лимитные карты на несколько различных материалов, тогда они называются лимитными ведомостями. [c.72]
В зависимости от масштаба и характера производства, а также от назначения тех или иных материалов, на заводах применяется различная лимитная документация. Лимитирование основных материалов на заводах массового и крупносерийного производства осуществляется по план-картам для всех прочих материалов в качестве лимитных документов используются либо индивидуальные лимитные карты, либо групповые лимитные ведомости. Лимитные карты и ведомости применяются в качестве лимитирующих документов также на заводах мелкосерийного, а в отдельных случаях и единичного производства для отпуска основных материалов. Вспомогательные материалы в этих типах производства лимити- [c.119]
Лесоснабжение 76 Лимит 69, 73, 77, 102 Лимитирование отпуска материалов в производство 9, 38, 77, 78, 131, 199 Лимитная ведомость 23, 77, 78 [c.220]
Обеспечение мастерских материально-техническими ресурсами осуществляется в плановом порядке на основании лимитно-комплектовочных ведомостей , которые составляются участком инженерной подготовки производства совместно со сметно-договорным отделом на каждый узел с учетом поэтапного выполнения работ. Ведомость передается в УКСТ для комплектации и доставки материалов и оборудования в мастерские и на монтажные участки. [c.144]