Разумеется, к моменту передачи плана испытаний на рассмотрение руководству уже подготавливается отчет о состоянии проекта. Группа обслуживания принимает участие в подготовке этого отчета (например, когда необходимо провести машинный анализ сетевых графиков) и в рассылке отчетов. Группа обслуживания также собирает отчеты о ходе проектирования и группирует их по подразделениям, функциям, секторам, сериям изделий или по географическому принципу — в зависимости от конкретных потребностей. [c.125]
Усилия, затраченные на четкое определение совокупности типовых этапов, быстро окупятся, если будет возможность использовать их для составления извещений о календарных сроках (разд. 14.7), отчетов о ходе проектирования (разд. 16.4) и индивидуальных планов работы (разд. 14.3). Неоднократное использование ключевых этапов увеличивает их значимость, а возможность наблюдать их на сетевом графике может помочь быстрее их запомнить. [c.263]
Отчет о ходе проектирования [c.309]
Диаграммы тенденций и сводки по извещениям о календарных сроках делают видимыми динамику затрат и сроков, но мало что говорят о технической стороне проектирования. По ним трудно также определить, почему реальный ход событий оказался не соответствующим запланированному. Эти аспекты, которые не отражены в рассмотренных документах, охватывает отчет о ходе проектирования, в свободной форме описывающий деятельность и события, влияющие на разработку на интервале времени, значительно меньшем продолжительности всего проекта. [c.309]
Прежде чем решать, какая информация будет содержаться в отчете о ходе проектирования и когда он будет составляться следует подумать о том, зачем он будет нужен. Причиной обычно является установленный кем-нибудь отчетный день для представления отчетов всех видов, свидетельствующих о достижениях за некоторый период неделю, две недели, месяц или квартал. Такие отчеты составляются для сообщения о состоянии дел и позволяют одному или нескольким ответственным лицам знать, что все идет хорошо или как преодолеваются трудности, если они есть. Такой отчет — не запрос о помощи, поэтому не следует предпринимать никаких ответных мер. Иначе текущее состояние будет фальсифицироваться автором из-за боязни вмешательства сверху. Необходимо, следовательно, чтобы назначение системы представления указанных отчетов правильно понималось всеми участниками (как авторами, так и руководителями) и чтобы она обеспечивала гласность текущего состояния дел. [c.310]
Отчет о ходе проектирования отражает текущий прогресс в сочетании с прошлым и будущим. Написание и чтение его способствуют анализу требований и целей и подтверждению направления развития проекта. Если возникают сомнения в правильности того или иного пути, он все же отражается в отчете, но одновременно указывается, что делается для оценки данного направления. [c.310]
Хотя описанные выше рекомендации довольно многочисленны, отчет следует делать максимально лаконичным, охватывая только наиболее важные события и проблемы. Необходимо, однако, гарантировать, что все важные вопросы освещены, даже если они считаются общеизвестными. Отчет о ходе проектирования должен быть полным, так как он становится постоянно действующим документом, на который в дальнейшем следуют ссылки, например в спецификации сопровождения при занесении в нее хронологической информации. [c.311]
Итак, мы рассмотрели сущность отчета о ходе проектирования. В зависимости от частоты, с которой эти отчеты составляются и масштабов их распространения, в качестве приложений можно включать другие отчеты, такие как сводные перечни трудозатрат, сводки извещений о календарных -сроках и диаграммы тенденций. [c.311]
Частота, с которой отчеты о ходе проектирования представляются на рассмотрение, зависит в какой-то мере от окружающих условий, т. е. от того, как часто и кому требуется информация о текущем состоянии разработок. Она также зависит от продолжительности выполнения проекта. Еженедельные отчеты могут оказаться не слишком частыми, когда речь идет о трехмесячной разработке очень важного проекта, а частота один раз в квартал вполне может быть достаточной для какого-нибудь неответственного проекта, общая длительность разработки которого составляет восемь месяцев. Может также понадобиться для одного и того же проекта различная степень детализации сведений на разных интервалах например, может формироваться основной двухнедельный отчет о ходе проектирования со сводкой извещений о календарных сроках и к нему один раз в месяц составляться диаграмма тенденций. [c.311]
Целесообразно объявить несколько этапов типового сетевого графика и извещения о календарных сроках стандартными этапами для освещения по ним состояния дел в отчете о ходе проектирования. Рекомендуется для этого следующая совокупность событий в соответствии с разделами 14.6 и 14.7 [c.314]
В отчетах о ходе проектирования должна поддерживаться непрерывность информации. О каждом запланированном в предыдущем отчете результате сообщается как о выполненном или как о проблеме, если результат не был достигнут в запланированный срок. Если о каком-то событии сообщается как о происшедшем и оно связано с отклонением от плана, необходимо описать его дальнейшее влияние в терминах превышения или недоиспользования бюджета, досрочного выполнения или отставания от графика или любых других причин. Каждая проблема должна либо описываться как решенная, либо необходимо представить план ее решения. Следует исключать всякие неожиданности упо- минание некоторой проблемы в отчете о ходе проектирования является верным путем превратить отчет о состоянии в руководство к действию. При повторном описании проблемы необходимо делать ссылки на предшествующие упоминания о ней. [c.311]
Такая диаграмма отражает одновременно динамику затрат и календарного графика и показывет тенденцию их дальнейшего изменения как по величине, так и по направлению. В то же время она не дает количественной меры отклонения, в противном случае это могло бы стать потенциальной причиной ошибочных прогнозов. Диаграмму тенденций, заполненную последними данными, целесообразно представлять совместно с каждым периодическим отчетом о ходе проектирования, чтобы имелись реальные данные о результатах выполнения каждого этапа. Следует избегать экстраполяции, основанной на частичном прогрессе, т. е. реальная кривая не должна продолжаться дальше последнего завершенного этапа, поскольку это, вероятнее всего, приведет к необоснованным надеждам на благополучное завершение следующего этапа, а не к объективному отражению фактического положения дел. Более правильно с этой точки зрения увеличить число отчетных этапов. Идеальной является ситуация, когда в отчетном периоде планируется завершение хотя бы одного этапа. Такой подход особенно ценен в случае представления диаграмм тенденций с последними данными для проведения фазовых обзоров, которые, по определению, имеют место после завершения этапов. [c.315]
Должностные обязанности. Выполняет работу по метрологическому обеспечению разработки, производства, испытаний и эксплуатации выпускаемой предприятием продукции, направленную на неуклонное повышение ее качества. Участвует в подготовке проектов перспективных и годовых планов внедрения новой измерительной техники, предложений к отраслевым планам метрологического обеспечения производства и к планам организационно-технических мероприятий по совершенствованию метрологического обеспечения, средств и методов измерений. Составляет локальные поверочные схемы по видам измерений, устанавливает периодичность поверок средств измерений и разрабатывает календарные графики их проведения. Осуществляет метрологическую экспертизу конструкторской и технологической документации, разрабатываемой на предприятии и поступающей от других предприятий (организаций), метрологическую аттестацию нестандартизуемых средств измерений. Проводит работу по выбору средств и методов измерений, разрабатывает методики их выполнения. Участвует в подготовке технических заданий на проектирование и в разработке средств измерений специального назначения, в подготовке выпускаемой предприятием продукции к государственной аттестации, в проведении испытаний новых видов продукции, а также в анализе причин нарушения технологических режимов, брака продукции, непроизводительных затрат сырья, материалов, энергии и других потерь в производстве, связанных с состоянием средств измерений, контроля и испытаний. Осуществляет проверку сложных средств измерений, технологического оборудования на соответствие установленным нормам точности, проведение сложных измерений в ходе технологических процессов и испытаний продукции, а также измерений, связанных с разрешением разногласий между подразделениями предприятия по вопросам оценки точности и выбора средств и методов измерений, подготавливает заключения по результатам таких измерений. Участвует во внедрении государственных и отраслевых стандартов, стандартов предприятия и других нормативных документов, регламентирующих точность измерений. Провопит расчеты экономической эффективности внедрения новых средств измерений. Определяет потребности подразделений предприятия в средствах измерений, составляет сводные заявки на их приобретение. Осуществляет обязательный контроль за состоянием и правильностью монтажа, установки и применения средств измерений, техническую приемку вновь поступающих на предприятие измерительных средств. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт метрологического обеспечения производства. Участвует в разработке и согласовании стандартов и других нормативных документов по вопросам метрологии. Составляет отчеты о выполнении планов метрологического обеспечения производства. [c.117]
Лит. Ленин В. И., Научная система выжимания пота, Соч., 4 изд., т. 18 его же, Система Тяйлора — порабощение человека машиной, там же, т. 20 е г о ж е, Очередные задачи Советской власти, там же. т. 27 его же, Ложка дегтя в бочке меда, там же, т. 33 КПСС в резолюциях и решениях съездов, конференций и пленумов ЦК, ч. 2—3. 7 изл., М., 1954 Постановления июльского Пленума ЦК КПСС 1955 года. О задачах по дальнейшему подъему промышленности, техническому прогрессу и улучшению организации производства..., М., 1955 Пленум Центрального Комитета Коммунистической партии Советского Союза 24—29 июня 1959 года. Стенографический отчет, М., 1959 О ходе выполнения решений XXI съезда КПСС. О развитии промышленности, транспорта и внедрения в производство новейших достижений науки и техники. Постановление Пленума ЦК КПСС (единогласно принятое 15 июля 196Э г.), М., 1960 Программа Коммунистической партии Советского Союза, М., 1961 Труды Первой Всероссийской Инициативной конференции по научной организации труда и производства 20—27 января 1921 г., вып. 1—6, М., 1921 Вторая Всесоюзная конференция по научной организации труда. Москва, 1924 г. Тезисы докладов, вып. 1 — 2, М., 1924 Резолюции 2-й Всесоюзной конференции по НОТ (10—16 марта 1924 г.), М., 1924 Г а с т е в А., Как надо работать. Практич. введение в науку организации труда, 3 изд., М., 1927 его же, Установка производства методом ЦИТ. Органическое внедрение, М.—Л., 1927 его же, Нормирование и организация труда. (Общее введение в проблему), М., 1929 Центральный институт труда ВЦСПС. Проектирование рабочего состава, его подготовки, организации труда, ч. 1—3, М., 1930 Керженцев П. М., НОТ. Научная организация труда, 2 изд., М., 1925 Машиностроение. Энциклопедический справочник, т. 15, М., 1950 С а т е л ь Э. А., Основы организации и планирования машиностроительных предприятий СССР, М., 1957 Научное управление в американской промышленности. СО. статей, под ред. X. С. Персон, пер. с англ., М.—Л. 1933 Организация производства на промышленных предприятиях США, пер. с англ., т. 1—2, М., 1960—61. [c.16]
Смотреть главы в:
Методы управления проектированием программного обеспечения -> Отчет о ходе проектирования