Все реквизиты делового письма, как и других ОРД, можно разделить на постоянные и переменные. Постоянные в обязательном порядке повторяются на всех видах бланков для писем (см. рис, 2.3—2.6), переменные наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа. Состав реквизитов обеспечивает письму придание ему юридической силы и возможность идентификации. [c.16]
Как указывалось (п. 1.2), состав реквизитов организационно-распорядительной документации (ОРД) установлен ГОСТ Р 6.30-97. Для подготовки приказов и других распорядительных документов используются не все предусмотренные стандартом реквизиты, поскольку ГОСТ Р 6.30-97 распространяется и на другие виды документов (письма, акты, протоколы и др.). Приведем полный состав реквизитов, оговоренный стандартом [c.13]
В состав реквизитов письма, кроме наносимых на бланк, входят следующие реквизиты [c.128]
Что такое служебное письмо Перечислите известные вам виды писем. Опишите состав реквизитов и структуру служебного письма. [c.155]
Структура формуляра и состав реквизитов делового письма [c.198]
Состав реквизитов и структура делового письма [c.221]
Практика деловой переписки на немецком языке выработала свою структуру формуляра и состав реквизитов делового письма при сохранении общих подходов к унификации отдельных компонентов деловой переписки, использованию устойчивых словесных конструкций, характерных для коммерческой корреспонденции стран Запада. [c.221]
На рис. 7.4 показан формуляр с выделением 15 зон размещения реквизитов делового письма. В состав реквизитов входят следующие зоны [c.221]
Каков состав реквизитов делового письма [c.227]
Согласно ГОСТ 6.38-90, документы могут содержать (в зависимости от назначения) до 31 реквизита. Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов. Для каждого вида документа определен их состав в зависимости от назначения документа. Так, для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов [c.33]
Реквизит используется в письмах и внутренних документах, предназначенных для рассмотрения руководством (заявления, докладные, объяснительные записки и др.). Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо. В состав реквизита Адресат может входить почтовый адрес. Последовательность написания почтового адреса должна соответствовать требованиям Правил оказания услуг почтовой связи [c.67]
Деловые письма зарубежным партнерам составляются по иным, чем в России, правилам. Есть международные стандарты на основные коммерческие документы, в том числе и на деловые письма, однако при написании деловых писем считаются допустимыми некоторые вольности , например в расположении фрагментов заголовка. Основной состав реквизитов достаточно устоялся, и это понятно без обязательных реквизитов нельзя обеспечить юридическую силу документа. [c.44]
Формуляр-образец построен на основе конструкционной сетки (на рис. 5 приведен вариант формуляра-образца с угловым расположением штампа бланка). Он устанавливает два формата организационно-распорядительных документов — А4 и А5, нормирует размеры полей, предусматривая их значения при печатании документа как на лицевой, так и на оборотной стороне листа (размеры левого и правого полей соответственно изменяются). Размер левого поля выбран, исходя из практики, с учетом удобного чтения 200—250 листов документов, подшитых в широко распространенные скоросшиватели. Правое поле установлено так, чтобы можно было прочесть текст даже у изношенных документов. Верхнее и нижнее поля выбраны, исходя из условий удобного заполнения верхней и нижней строки на пишущих машинах. В каждый базисный прямоугольник входят по две строки машинописного текста с межстрочным расстоянием 4,25 мм, содержащего в каждой строке по 8 печатных знаков с шагом письма 2,6 мм. Стандарт устанавливает максимальный состав реквизитов, допустимых к применению в организационно-распорядительных документах, и порядок их расположения. На рис. 5 показано расположение реквизитов, а на рис. 6 приведены образцы документов, построенные в соответствии с формуляром-образцом и оформленные по стандартным правилам. [c.89]
Перечень реквизитов, установленных ГОСТом, является максимальным. В конкретных видах документов отдельные реквизиты могут отсутствовать. Так, например, в приказе будут отсутствовать реквизиты 9, 13, 16, 17, а в письме —10, 14, 17 и т. д. Таким образом, состав реквизитов определяется видом документа, его целевым назначением, содержанием, способом документирования. [c.10]
Акт оформляется на общем угловом бланке. Название вида документа печатается от левого поля (нулевого положения табулятора) с двойной разрядкой ( А К Т ). Состав реквизитов аналогичен письму. Акт в необходимых случаях включает в себя реквизит 15 (гриф утверждения). [c.84]
Деловое письмо иностранному корреспонденту имеет четкую структуру, определенный набор реквизитов и стабильное расположение каждого из них (см. прил. 24, 25). Формуляр-образец (рис. 2.5) устанавливает следующий состав реквизитов 1 — заголовок 2 — номер документа 3 — дата 4 — специальные почтовые отметки 5 — уведомление о конфиденциальности 6 — адресат 7 — указание на желательность ознакомления 8 — обращение 9 — заголовок к тексту 10 — текст 11 — учтивое заключение 12 — подпись 13 — пометка об исполнителях 14 — приложения 15 — копии письма 16 — постскриптум [c.57]
При большом объеме обрабатываемых секретарем документов может быть применен метод ускоренного чтения документов по блокам. Он основывается на том, что состав реквизитов и тексты различных документов в известной мере унифицированы. Так, главным составным элементом приказа, распоряжения является распорядительная часть письма, докладной записки - основная часть. Унификация документации позволяет усовершенствовать алгоритм восприятия, который в окончательном виде включил в себя следующие блоки автор документа выходные данные заголовок содержание введение (мотивы и цели написания документа) доказательство необходимости предполагаемого действия изложение существа дела, исполнители, сроки исполнения. [c.97]
Требования к оформлению делового письма и состав его реквизитов [c.213]
Могут быть указаны инициалы машинистки и количество экземпляров, но они не входят в состав обязательных реквизитов. Совокупность реквизитов официального письма называется формуляром. Реквизиты (1)-(9) печатаются, как правило, типографским способом. [c.33]
Сами документы, входящие в состав приложения, должны иметь все необходимые реквизиты наименование вида документа, заголовок, дату, подпись. Кроме того, на приложениях в верхнем углу справа делается отметка, указывающая на связь приложения с основным документом. Если приложение является самостоятельным документом, оно направляется с сопроводительным письмом. [c.38]
Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма, [c.90]
В первом разделе содержатся общие требования к документам, оформляемым машинописным способом устанавливаются два формата документов (ГОСТ 9327—60 Бумага потребительская. Форматы ), варианты расположения реквизитов, состав конструкционной сетки (сетка, образуемая на носителе информации пересечением горизонтальных и вертикальных прямых линий, расстояние между которыми кратно шагу строки и шагу письма печатающих устройств, применяемых для изготовления унифицированных форм документов), размеры полей формуляра-образца документа. [c.30]
Правила адресования документа. Более 80% ОРД адресуются. Адрес включается в состав и многих других управленческих документов, а поэтому соответствующий реквизит предусмотрен стандартами на пять систем документации. Документы, не имеющие этого реквизита, как правило, пересылаются с сопроводительными письмами. [c.88]
Так как письмо, как правило, предполагает переписку, в бланке для письма помещается адрес организации-автора. В состав этого реквизита входит индекс предприятия связи, почтовый адрес, номера телефонов, телексов, факсов, адрес электронной почты и WWW-страницы (если они есть), номера счетов в банке. Здесь же можно привести номер государственной регистрации организации, данные о лицензиях, патентах и другие справочные сведения. [c.45]
В состав каждого документа входит ряд элементов (реквизитов) текст, название вида, автор, адресат, дата, подпись и др. Основным реквизитом документа является его текст — "речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи"3. [c.7]
Фактор адресата влияет на выбор этикетных фраз, состав и оформление реквизитов, иногда даже на лексический состав текста письма и его объем [c.23]
Как указывалось выше (п. 1.4), состав реквизитов организационно-распорядительных документов (ОРД), в число которых входят деловые письма, установлен ГОСТ Р 6.30-97. Приведем этот состав1 [c.15]
Следующий стандарт устанавливает типы, размеры и технические требования к изготовлению конвертов с окнами, применяемых для внешнеторговых документов. Для этих конвертов стандарт дает единый размер 162x229 мм, что допускает вложение одного или нескольких листов бумаги формата А5 без фальцовки или листов бумаги размером А4 (210x297 мм) с фальцовкой пополам. Применение конвертов с окнами исключают написание адреса на них, что приводит к существенной экономии труда машинисток, печатающих на иностранных языках в условиях большого объема переписки советских внешнеторговых организаций. Кроме того, применение конвертов с окнами резко снижает возможность ошибок в адресе (через окно просматривается адрес, включенный в состав письма и проверенный при визировании и подписании документа) и повышает оперативность подготовки писем. Примером унифицированных документов, применяемых в условиях традиционной обработки, могут служить финансовые и бухгалтерские типовые формы, применяемые различными организациями. Утверждаются эти формы, как правило, на длительный срок. Бланки их изготавливаются централизованно, большими тиражами, что обеспечивает их постоянство не только по содержанию, но и по форме и по особенностям оформления. Применение таких унифицированных бланков обеспечивает единство реквизитов и показателей, упрощает на их основе составление обобщенных документов л организациях более высокого уровня управления, сводит до минимума рукописные и машинописные работы по внесению в бланки переменных данных, обеспечивает необходимую полноту заполнения. Аналогичным образом применяются единые межведомственные типовые формы отчетно-статистической и первичной учетной документации, по материально-техническому снабжению и сбыту, расчетно-денежной документации. Типовые формы этих документов утверждаются министерствами и ведомствами и могут рассматриваться как отраслевые стандарты, которые в последнее время согласуются с органами Госстандарта СССР, которые вводят их [c.20]
В состав бланка письма входят следующие реквизиты название учреждения и указание на его подведомственность наименование структурного подразделения почтовый индекс и адрес номера телетайпа, телефона, счета в банке ограничительные отметки для реквизитов заголовок к тексту и адресат отчерки для размещения даты, индекса и ссылки на индекс и дату входящего документа. [c.121]