Приказами по личному составу документально оформляются [c.81]
Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать. [c.81]
Приказ по личному составу должен по каждому пункту содержать основание (в сложных - по каждому пункту и подпункту), в котором указывают документы, послужившие основанием для его издания. [c.81]
В приказе по личному составу обязательна запись [c.81]
Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и руководителями тех структурных подразделений, чьих сотрудников касается приказ. [c.82]
Приказы по личному составу подписываются руководителем, а в его отсутствие заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством. [c.82]
Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела отделом кадров. Основания к приказам включаются в личные дела работников или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу., [c.82]
В связи с тем, что приказы о предоставлении отпусков,, взысканиях, командировках имеют временные сроки хранения, их формирование необходимо производить отдельно от всех других приказов по личному составу. [c.82]
Кадровое и управленческое делопроизводство прежде всего включает разработку штатного расписания, должностных инструкций, приказов по личному составу и ведение личных дел. Чаще всего сюда же может относиться информация о расчете заработной платы сотрудников организации. Внутриорганизационное кадровое планирование включает работу по анализу, оценке затрат и контролю. Так, при организации обучения персонала необходимо проанализировать потребность в обучении и загрузку работников, иметь информацию по планированию их использования, произвести оценку затрат на предполагаемое обучение. После чего можно переходить к составлению собственно плана подготовки, его реализа-ции-и контролю. [c.169]
Приказы по личному составу (кадрам) организации имеют целью [c.7]
Кроме приказов по основной деятельности существуют приказы по личному составу. Они регулируют прием, увольнение работников, продвижение по службе, присвоение разрядов и т. п. [c.117]
Оформление приказов по личному составу приведено в гл. 6. [c.117]
К индексам приказов по личному составу допускается добавление буквы л/с (по личному составу) или к (кадры). [c.261]
Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой (констатирующей) части указываются причины, основания, цели составления документа. Во второй части излагаются решения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать только заключительную часть, например, приказ по личному составу обычно содержит только распорядительную часть в письмах-просьбах, сопроводительных письмах, письмах-извещениях, письмах-приглашениях и др. вводная часть, как правило, отсутствует. [c.154]
Приказы по основной деятельности регистрируются отдельно от приказов по личному составу. [c.162]
Приказ по личному составу начинается с распорядительного действия [c.165]
Пункты приказа по личному составу формулируются в строгом соответствии с требованиями КЗОТ и заканчиваются ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия. [c.166]
Проект приказа по личному составу, как правило, согласовывается с главным бухгалтером, юристом, с руководителями структурных подразделений. Приказы по личному составу подготавливают работники кадровой службы (в небольших организациях работники, ответственные за ведение кадрового делопроизводства), а подписывает руководитель учреждения. [c.166]
Согласно КЗОТ РФ каждый пункт приказа по личному составу доводится до сведения работника под расписку. [c.166]
Наберите приказ по личному составу, сохраните его под именем Приказ 2. [c.167]
Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Приказы оперативного характера (о командировках, отпусках, взысканиях) формируются в отдельное дело. [c.185]
Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это — приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело. [c.151]
Приказами по личному составу оформляется прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, [c.153]
Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут О приеме на работу , О переводе на другую работу , Об увольнении , О предоставлении отпуска , О поощрении , О нарушении , О наложении административного взыскания и т.п. [c.154]
В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.п. Эти глаголы печатают прописными буквами от 0-го положения табулятора. От 1-го положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части. Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя и отчество — строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска. [c.154]
Образцы приказов по личному составу [c.162]
Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников. [c.96]
Распорядительные документы формируются в отдельные дела по названиям (приказы, распоряжения, указания, решения), которые уточняют авторской принадлежностью (приказы министерства, приказы организации и т. д.). Приказы организации группируются в отдельные дела исходя из вопросной направленности, т. е. отдельно группируются приказы по основной деятельности, приказы по административно-хозяйственным вопросам, приказы по личному составу. [c.210]
В кадровой службе должны быть шаблоны приказов по личному составу, например, при составлении приказов по командировкам, об изменении фамилии и т.д. Эти шаблоны выполняются на основе бланка приказа организации. [c.103]
По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и по личному составу. Последние используются для документирования приема, перевода, увольнения и другого движения кадров. Правила оформления приказов по личному составу существенно отличаются от оформления приказов по основной деятельности. [c.160]
Подготовка и оформление внутренних документов организуется так же, как и исходящих. На этапе исполнения маршруты их движения совпадают с входящим документопотоком. Например, докладные записки рассматриваются руководителем на общих основаниях. Отличия имеются в подготовке распорядительных документов. Приказы по основной деятельности должны согласовываться в юридическом отделе, приказы по личному составу должны готовить отделы кадров с соблюдением трудового законодательства, решения коллегиального органа — специальный аппарат (секретариат коллегии). [c.238]
Трудовая деятельность сотрудника регулируется приказами о командировках, об отпусках, о переводе, об увольнении, о поощрениях и др. Проект приказа по личному составу подписывается руководителем организации, датируется и регистрируется. На приказе сотрудник, относительно которого он был издан, должен поставить свою визу ( С приказом ознакомлен ), дату и подпись. С приказа снимают две копии — для личного дела и для бухгалтерии — и заверяют у секретаря или в отделе кадров. [c.39]
Приказы по личному составу являются не только распорядительными, но и первичными учетными документами. К ним относятся формы Т-1 Т-5, Т-6, Т-8. [c.40]
В подразделении, занятом управлением персоналом, ведутся журналы учета приказов о приеме, переводе, увольнении учета приказов о командировании учета трудовых книжек и вкладышей к ним учета личных дел. Журнал учета приказов по личному составу ведется по годам и является документом долговременного хранения (75 лет). Журнал регистрации приказов о командировании ведется по годам и имеет срок хранения 3 года. Журналы учета трудовых книжек и личных дел имеют срок хранения 75 лет. Приказы о поощрении работников, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы также сдаются в архив и имеют определенный срок хранения. [c.42]
Целесообразно отметить, что наряду с приказами по личному составу (о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении действия трудового договора с работником, о поощрении), оформленными в соответствии с требованиями стандарта по оформлению организационно-распорядительных документов, существует возможность оформлять эти документы на унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Формы первичной учетной документации утверждены постановлением Госкомстата России от 29.12.2000 г. № 136, а письмом Госкомстата от 06.04.2001 № АС-1-23/1454 из их состава изъята форма трудового договора (контракта). Приведем ниже типовую форму Т-1 приказа о приеме работника на работу, входящую в состав форм первичной учетной документации (рис. 4.4). [c.67]
Приказы по личному составу 75 л. ЭПК (ст. 66) [c.108]
Документы, поступающие из других учреждений, внутренние, а также исходящие подлежат обязательной регистрации. К таким документам относятся документы из вышестоящих органов или направляемые в их адрес, важнейшие внутренние документы (приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, докладные записки и т. д.), а также заявления, предложения и жалобы граждан. [c.87]
Приказами по личному составу оформляются прием на работу, передвижения по службе, предоставление отпусков, наложение дисциплинарных взысканий, объявление мер поощрения, увольнение и т. п. Приказы по личному составу готовятся отделами кадров или теми [c.116]
Составление и оформление приказов по личному составу отличаются от приказов, отражающих деятельность учреждений или предприятий. Перед текстом приказа по личному составу помещается заголовок со словами По личному составу . Каждый пункт приказа начинается с самого действия — глагола — и пишется прописными буквами НАЗНАЧИТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ, УВОЛИТЬ. С новой строки указывают фамилию, имя, отчество (полностью) лица, а затем излагают содержание пункта, указывая основание, которое раскрывает причину составления приказа. [c.117]
Иногда в пункте указывается несколько фамилий, в этом случае их располагают в алфавитном порядке. Приказы по личному составу печатают на бланках по следующей форме [c.117]
К изложению текста приказа по личному составу предъявляются определенные требования. Формулировки приказа должны четко и правильно отражать трудовые права работника. Администрация объявляет работнику приказ под расписку. [c.118]
Большое внимание при составлении приказа по личному составу уделяется визированию, когда пункты его касаются структурных подразделений учреждения. [c.118]
В течение года приказы по личному составу формируются отдельно от приказов по производственной деятельности учреждения, предприятия, организации и имеют свою нумерацию (с № 1). Срок хранения таких приказов 75 лет. [c.118]
Каковы требования к составлению и оформлению приказов по личному составу [c.124]
Типовая форма содержит все необходимые реквизиты, определяющие ключевые моменты оформления найма. Если вы предпочитаете составлять приказы по личному составу согласно стандарту УСОРД, количество информации в них не должно быть меньше, чем в аналогичной унифицированной форме первичной учетной документации Т-1. [c.69]