Характерно, что в традиционной системе снабженческого заказа на закупку как в США, так и в Западной Европе содержится почти вся необходимая информация по ее условиям, включающая, например, такие данные, как требования на закупку, упаковочные листы, документы на отгрузку, счета-фактуры и пр. Деятельность по организации документооборота обычно требует больших затрат времени, формальной бумажной работы и к тому же не застрахована от неточностей и ошибок. В условиях отсутствия информационных логистических цепочек и системного подхода к их организации работники снабжения западных компаний заняты большую часть своего времени проталкиванием бумаг . Частые изменения особенностей и размеров заказа, времени поставок вынуждают работников снабжения оперативно реагировать на них. Считается, что до 50% их времени тратится на оформление документов и экспедирование (и это в условиях практически полной электронизации канцелярских процессов). Такая обстановка дает работникам снабжения мало возможностей для решения проблем с поставщиками, препятствует их более тесной совместной работе по повышению экономической эффективности, совершенствованию технических знаний и повышению производительности труда. [c.72]
Разработанная общая функция системы управления материально-техническим снабжением и комплектацией включает в себя заявочную компанию формирование разовых заявок закупку экспедирование производство потребление материальных ценностей в процессе функционирования структурного подразделения. [c.120]
На входе функция экспедирование получает товарно-материальные ценности, отгруженные поставщиком или собственным производственным подразделением (дочерней организацией) холдинга плановые заявки, формируемые функцией составление плановых заявок на закупку товарно-материальных ценностей , и недельно-суточные заявки, формируемые функцией потребление товарно-материальных ценностей в процессе функционирование структурной единицы (дочерней организации) холдинга. [c.130]
Термины закупка и снабжение почти взаимозаменяемы. В общем понимании термин закупка описывает процесс покупки осознание необходимости, поиск и выбор поставщика, переговоры о цене, а также прочие условия, например связанные с доставкой товара. Иными словами, при использовании понятия закупка имеют в виду фактическую покупку. Термин снабжение имеет более широкое значение. Оно может включать различные типы приобретений (закупку, аренду, выполнение по контракту и т. д.), а также связанные с этим операции (активности) выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материа- [c.52]
Если по какой-либо причине товар получен в неудовлетворительном состоянии, транспортная накладная будет незамедлительно отослана обратно к отправителю в сопровождении внутреннего извещения о забрако-вании товара. Процесс распространения извещения о забраковании обычно такой же, как и у сертификата о приемке, но он приведет к различным последующим действиям получателей. Например, бухгалтерия откажется платить по итоговым счетам-фактурам, а отдел по закупкам удвоит свои усилия по процессу экспедирования. [c.164]