Задачи секретаря при подготовке совещаний

Обязанности секретаря можно разделить на работу до документному и бездокументному обслуживанию руководителя. В работу по документному обслуживанию входит составление, оформление, редактирование корреспонденции, регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и сдача документов в архив. К функциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических работ во обеспечению труда руководителя, подготовка разного рода совещаний, организация приема посетителей, телефонное обслуживание, подготовка командировок и т. д. Задача секретаря заключается главным образом в том, чтобы освободить своего руководителя от выполнения нетворческих, вспомогательно-технических функций.  [c.288]


Задачи секретаря при подготовке совещаний  [c.300]

Каковы задачи секретаря в подготовке различных совещаний  [c.222]

Для успешной организации и проведения совещаний необходимы 1) тщательная формулировка цели и задач совещания. Задачи — это круг рассматриваемых вопросов (о чем совещаться ), цель — предполагаемые решения (зачем совещаться ) 2) тщательный отбор информационных и руководящих материалов. Четкая формулировка центральной темы сообщения и тем содокладов 3) предварительный расчет времени выступлений по основной теме и содокладам 4) отбор участников выступлений 5) определение компетентности и ответственности возможных решений совещания 6) назначение и подготовка председательствующего 7) выбор и подготовка заместителя и секретаря.  [c.119]

Совещание первых секретарей ЦК коммунистич. и рабочих партий и глав правительств стран—членов СЭВ, состоявшееся в июле 1963, рассмотрело доклад Исполнительного комитета СЭВ о проделанной работе по осуществлению решений июньского (1962) Совещания представителей коммунистич. и рабочих партий стран— членов СЭВ. Участники Совещания подчеркнули, что важнейшая задача развития экономич. сотрудничества стран—членов СЭВ на ближайший период состоит в подготовке и практич. проведении координации планов на 1966—70, расширении на этой основе специализации и кооперирования произ-ва. Совещание одобрило разработанные в СЭВ предложения о переходе к  [c.42]


Профессия секретаря требует от человека, избравшего ее, высокой подготовленности, целого комплекса личных и деловых качеств, обусловленных спецификой секретарского труда. На первый взгляд, человеку несведущему может показаться, что в работе секретаря все просто и никаких особых знаний не требуется. Однако это далеко не так. Профессия секретаря относится к обслуживающим. Задача секретаря заключается в том, чтобы освободить руководителя от выполнения нетворческих, вспомогательно-технических операций. В его обязанности входит выполнение большого объема работ по сбору, составлению, оформлению, обработке устной и документной информации, а также по организации приема посетителей, подготовке заседаний и совещаний, по телефонному обслуживанию и т. п. Очень важным фактором в работе секретаря является хороший деловой контакт с руководителем, умение выполнять работу в стиле руководителя. Секретарь В. И. Ленина Л. А. Фотиева, вспоминая о совместной работе с Ильичей, писала Ленин учил нас работать, детально вникал во все функции секретариата. Он указывал нам, как надо отправлять письма, чтобы они быстрее, без проволочки доходили до адресата, как подготовлять повестку и материалы к заседаниям, как писать протоколы, как организовать осведомление учреждений о принятых решениях и вызов докладчиков на заседания, чтобы они не теряли времени на ожидание в приемной. При этом его указания, чаще всего давались в устной форме, не носили характера отвлеченных, заранее продуманных и заготовленных инструкций, а всегда были связаны с каким-нибудь конкретным практическим вопросом, с каким-либо нашим промахом в работе. В. И. Ленин требовал полной осведом-  [c.120]

В феврале 1980 г. состоялось Всесоюзное совещание работников высшей школы, на котором обсуждались важнейшие задачи по совершенствованию работы вузов СССР [21]. В выступлениях секретаря ЦК КПСС М. В. Зимянина и министра высшего и среднего специального образования СССР В. П. Елютина были сформулированы важнейшие задачи вузов на современном этапе. Участники совещания подчеркивали особенность современного этапа в развитии вузов — необходимость подготовки специалистов, обладающих определенной суммой знаний и готовых к восприятию и использованию в своей работе всего передового, что рождается в близких областях науки и техники. Выпускники вузов должны находить новые решения научных и производственных задач и уверенно ориентироваться в растущем потоке информации. Необходимость для специалистов стыковки со смежными областями знания была особо подчеркнута в речи президента АИ СССР академика А. П. Александрова. В решениях совещания указано на необходимость подготовки специалистов широкого профиля, способных быстро адаптироваться в условиях  [c.334]