Создание шаблона документа

Создание шаблона документа  [c.415]

Определение назначения и виде, создаваемого документе, t Выбор/создание базового шаблона документа,  [c.222]


Можно создавать новые пользовательские шаблоны, вносить изменения в стандартные шаблоны. Наиболее просто создавать шаблоны путем сохранения готовых текстовых документов. При выполнении команды меню Файл > Сохранить как указывается Шаблон документа, создается файл с расширением. dot. Созданный таким образом шаблон будет содержать, кроме стилей, макросов, панелей инструментов, элементов автотекста, текст и графику исходного документа, которые будут воспроизводиться в новых документах.  [c.267]

Создание шаблонов электронных форм типовых документов.  [c.326]

Созданная подобным образом коллекция шаблонов документов используется всеми сотрудниками предприятия, что приводит к единообразию оформления документов предприятия и уменьшает время изготовления конкретного документа.  [c.417]

При создании шаблона необходимо правильно разместить реквизиты каждого вида документов.  [c.101]

Создание шаблонов рационально построить в следующей последовательности. Сначала создается шаблон, содержащий наиболее общие параметры формат бумаги, поля, нумерация страниц и т.п. На его основе строятся бланки документов (общий, для письма, отдельных видов документов). А на их основе в свою очередь строятся шаблоны конкретных документов. Таким образом, все элементы оформления и все содержание документа будет повторяться во всех документах, создаваемых на основе более общих шаблонов.  [c.103]


Обзор предлагаемых в литературе решений проблемы интеграции показывает, что все они связаны либо с автоматизацией отдельных сторон менеджмента качества [3], либо с использованием результатов менеджмента качества, таких, как алгоритмы функционирования процессов организации, созданные шаблоны форм документов для облегчения автоматизации организации. При этом существуют лишь считанные примеры одновременной разработки и системы менеджмента качества, и информационной системы организации [5].  [c.225]

Применение компьютерных технологий значительно облегчает создание различных документов. Как правило, в организациях создается множество повторяющихся документов приказы о принятии на работу, об увольнении, о поощрении работников документы, связанные с профессиональной направленностью организации, и т. п. Такие документы являются типовыми для данной организации, поэтому для большей эффективности работы создаются специальные формы или шаблоны. Некоторые документы являются общими для всех организаций, их формы разработаны и включены в специализированные офисные пакеты программ. Так, большой популярностью пользуется программа 1 Бухгалтерия , содержащая все основные формы бухгалтерских документов. Многие организации разрабатывают свои формы документов и успешно используют их в делопроизводстве, значительно уменьшая благодаря этому затраты времени на оформление каждого конкретного документа.  [c.52]

Задание 6. Создать образец документа Акт на основе созданного шаблона со следующим содержанием  [c.272]

Каждый, кому приходилось впервые разрабатывать бизнес-план, пользовался примерами или шаблонами для разработки собственных документов. Каждый, кому приходилось делать это во второй раз, подумывал об автоматизации хотя бы части процесса. Объясняется это просто. Бизнес-планирование предполагает работу самых разных специалистов — от юристов до маркетологов, и создание качественного документа может потребовать чрезвычайно много сил. А цена ошибок оказывается немалой — потеря инвестора или просто откладывание стратегических решений могут оказаться губительными для предприятия.  [c.60]


Проектирование форм электронных документов, т.е. создание шаблона формы с помощью программного обеспечения проектирования форм, обычно включает в себя выполнение следующих шагов  [c.128]

Дополнительные материалы к книге Офис управления проектами и современные методы управления портфелями проектов включают шаблоны документов, модели, методы оценки и планы, включая детальный план создания ОУШ, охватывающий первые два года функционирования офиса и включающий описания более 450 решаемых при этом задач.  [c.11]

Сейчас в локальных сетях многих компаний существуют сайты ОУП, на которых представлены методики управления проектами и шаблоны документов, созданные на основе РМВОК и рекомендаций PMI. Эти сайты способствуют распространению знаний в области управления проектами внутри организаций и существенно сокращают потребности в специаль-  [c.459]

После создания (изменения) шаблон документа следует сохранить с помощью команды Файл > Сохранить как. Разумеется, при этом нужно не только задать имя файла, но и выбрать из списка соответствующий тип документа Шаблон документа.  [c.35]

Управление проектной документацией — структура, среда хранения и процедура создания и сопровождения библиотеки документов проекта, перечень шаблонов документов.  [c.164]

Все выполненные настройки панелей инструментов и меню команд можно сохранить на уровне шаблона или отдельного документа. В первом случае сделанные настройки становятся доступными для всех документов, созданных на базе  [c.224]

Шаблон — набор средств для создания документов. В шаблон включены стили оформления символов и абзацев, параметры форматирования, действующие по умолчанию, параметры печатной страницы и др. С помощью входящих в шаблон элементов автотекста обеспечивается автоматизация ввода текста в документ. В шаблоне содержатся макросы, обеспечивающие автоматизацию выполнения типовых операций. Для унификации пользовательского интерфейса в шаблон включаются панели инструментов, горячие клавиши. Кроме перечисленных средств шаблон может содержать постоянный для всех документов текст, внешние объекты (рисунки, формулы, электронные таблицы и т. п.).  [c.225]

Стиль — именованный формат шрифтов (символов) или абзацев. Стили сохраняются на уровне шаблонов, тем или отдельных документов. В оформлении документа может использоваться множество различных стилей, которые заимствуются из шаблона, темы или специально создаются для документа. Принято различать используемые в документе и специальные стили, созданные только для текущего документа.  [c.252]

Другой способ создания нового нулевого шаблона — команда меню Файл > Создать с указанием типа создаваемого документа — Шаблон.  [c.267]

Если вносятся изменения в существующие шаблоны, они становятся доступными для всех документов, созданных на их основе. Таким образом, можно посте-  [c.267]

Создание стандартизированных шаблонов (электронных форм) типовых бухгалтерских документов.  [c.292]

При создании документов компьютер используется как умная пишущая машинка с его помощью можно многократно корректировать документы, редактировать, выводить на печать, использовать фрагменты других документов, готовые шаблоны, заготовки и т. п. Можно сохранять документы и перемещать их в памяти машины в разные области, группы.  [c.118]

О Для создания документов используются текстовые редакторы. Эта среда Дает возможность оперативного редактирования документов, использования готовых форм (шаблонов) при составлении основных видов документов, оформления их с использованием фирменного стиля предприятия, возможность многократного тиражирования созданных документов и многое другое.  [c.33]

Шаблон — это особый тип документа, поставляющий основные средства для создания законченного внешнего вида документа. Шаблоны могут включать в себя  [c.52]

Особенности обработки данных отдельных приложений реализуются путем настройки команд меню и панелей инструментов, создания новых объектов (шаблоны документов, стили форматирования, макросы), а также программных модулей на языке программирования Visual Basi .  [c.218]

Шаблон как основа создания текстовых документов объединяет в себе стили, макросы, панели инструментов, элементы автотекста. Наличие шаблонов экономит время на подготовку текстовых документов и их обработку, обеспечивает стандартизацию работы с документами. В комплект поставки Mi rosoft Word входят готовые шаблоны, которые обеспечивают создание стилизованных документов различного назначения.  [c.267]

Общие принципы. После запуска MS Word, процессор по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Документ (Do ument 1). Шаблон этого документа (Обычный) хранится в стандартном файле NORMAL.DOT (см. п.9.10). Вы можете подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда [Файл-Сохранить как...]) в виде файла с произвольным именем и расширением. DO .  [c.53]

К первым средствам создания ЭД, подготавливаемым заранее, хранящимся в базах шаблонов документов и используемым затем для заполнения и последующего использования, можно отнести средства MS Offi e. Компоненты этой системы позволяют автоматизировать, помимо процессов заполнения и вычисления полей ЭД, отсылку по электронной почте.  [c.128]

Однако избыток функций подсказал путь к возможной организации эффективной работы. Для упрощения рутинной работы предусмотрена возможность использования шаблонов (templates). Шаблон — это особая форма, которая содержит информацию о стилях форматирования документа, его внешнем виде и структуре и служит основой для создания нового документа. Другими словами, это своего рода заготовка с элементами документа определенного назначения. Использование шаблона позволяет упростить ввод информации, а следовательно, сократить рабочее время. Если позволительно такое сравнение, то шаблон — это материал, из которого умелая рука может создать любое изделие. В то время как создавать документ без шаблона — то же самое, что начинать изготовление металлического изделия с выплавки металла из руды.  [c.34]

Шаблоны не обязательно создавать заново, их можно связывать. Как уже говорилось, если другой шаблон не выбран, при создании нового документа по умолчанию используется Normal. Чтобы активизировать другой шаблон и использовать содержащиеся в нем стили форматирования, необходимо выполнить следующие действия.  [c.35]

В числе остальных известных положений система Ф. Тейлора включала несколько базовых понятий системы контроля качества верхний и нижний пределы качества, поля допуска, вводила технические средства контроля калибры, шаблоны она предусматривала должность независимого инспектора по качеству, систему материального стимулирования снижения брака (отрицательную - штрафы), профессиональный отбор. Первый этап становления науки об управлении качеством (1905 - 1920 гг.) заключался в распространении идей Ф. Тейлора о техническом контроле. В этот период уточнялось и совершенствовалось понятие технического контроля. С 1920 по 1950 г. (второй этап) характеризуется значительным совершенствованием системы технического контроля качества путем применения статистических методов контроля качества с использованием новых методических приемов и документов планов контроля и контрольных карт. Наибольший вклад в создание теоретических основ этих методов внесли академик А.Н. Колмогоров, американский статистик Вальтер Шухарт, инженеры Г. Додж, Г. Роминг, И. Пейдж, Э. Деминг, А Фейгенбаум, Д.М. Джуран, К. Исикава, Ф. Кросби, Г. Тагути, X. Цубаки [4].  [c.17]

В главе 4 Текстовый редактор Mi rosoft Word 2000 рассматриваются основные приемы работы в текстовом редакторе ввод, редактирование, форматирование текстовых документов, создание стилей и шаблонов бухгалтерских  [c.14]

Для этой цели менеджер может использовать Мастера создания Web-страниц, что позволяет осуществить дизайн прекрасно оформленных личных Web-страниц менеджера в сети Internet, используя пошаговые инструкции. В состав таких офисных средств входят библиотеки шаблонов для создания Web-страниц, панели инструментов Web, стандартные функции просмотра ресурсов Internet. Это позволяет быстро возвращаться назад к закрытой странице, перемещаться между документами, страницами или отдельными частями документов Internet.  [c.217]

Программы типа MS Word предусматривают создание документов на основе типовых форм - шаблонов , содержащих как заранее заданные элементы оформления, так и трафаретные тексты.  [c.101]

В частности, операционная система Windows позволяет организовать иерархическую систему хранения информации по аналогии с Номенклатурой дел . При этом для создания документов используется обычно текстовый редактор Word, в составе которого предусмотрены шаблоны (формы распространенных документов с нанесенными постоянными реквизитами). Каждый пользователь может создать и хранить в памяти компьютера шаблоны своих собственных документов, например бланки деловых писем с постоянными реквизитами, приказов, актов, служебных записок и т. д. Состав и содержание шаблонов очень легко изменяются.  [c.119]

В дальнейшем вы можете самостоятельно познакомиться с приемами создания собственных оглавлений, а пока выберите из списка шаблонов оглавлений Изысканный (Distin tive) и нажмите кнопку ОК. В документ будет вставлено оглавление (Рис. 1.73).  [c.91]

В текстовой редактор разработчиками включено множество шаблонов (образцов) документов, которые помогают создать конкретный документ. Можно выбрать шаблоны стандартного, изысканного и современного письма, а также шаблоны стандартного и современного факса, резюме и др. Можно выбрать интересующий вариант документа, отредактировать его, заполнить изменяемые реквизиты номер документа дату подпись адресат фамилию и телефон исполнителя и т. д. В окне предварительного просмотра можно увидеть общий вид созданного документа и расположение текста в нем. Законченный вариант документа следует сохранить с новым именем. Необходимо учитывать, что редактор Word содержит отличные тексты, но оформлены реквизиты документов (дата, адресат, подпись) по западным правилам.  [c.126]

Су цвспэувт возможность добавления новых пустых страниц,, страниц, созданных по спедимьным шаблонам, и готовых документов, чего страниц на Web-узле не ограничено,  [c.252]

Продукты фирмы Альт . Третьим продуктом, давно зарекомендовавшим себя на рынке, является Альт-Инвест фирмы Альт . Это не программа, а шаблон для MS Ex el. Но по нодроб-ности и объему информации вполне сравнимый с любой из описанных выше программ. Особенность компании Альт — распространение решений с открытыми алгоритмами. И, следовательно, наибольший интерес такая система представляет для тех, кто хочет иметь доступ к внутренней организации расчетов -для создания специализированных шаблонов или внесения изменений в стандартные решения. Другое преимущество программы ->- при работе с данными видна структура конечного документа. Это позволяет пользователю контролировать результаты своих действий, а разработчикам сделать отчет абсолютно адекватным внутренней структуре проекта. Но и плата за такую прозрачность структуры довольно велика ориентироваться более чем в тысяче строк таблиц весьма неудобно.  [c.65]