Государственным стандартом установлено место размещения каждого реквизита на документе, которое закреплено за реквизитом в соответствии с традициями последовательности их заполнения и чтения при работе с документом в аппарате управления. Схема расположения реквизитов (рис 4.1) на документах, составляющих систему организационно-распорядительной документации, позволяет максимально увеличить полезную площадь — место для размещения текста — основного реквизита документа. Размещение реквизитов документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 значительно улучшает качество документов, их внешний вид. [c.59]
ОСНОВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ [c.56]
Основными реквизитами документа считаются наименование вида документа, автор, заголовок, адресование, датирование, согласование, удостоверение и приложение к документу. [c.56]
| Рис. 1. Расположение основных реквизитов документа |  |
Дата - один из основных реквизитов документа, обеспечивающих его юридическую силу. [c.41]
В состав каждого документа входит ряд элементов (реквизитов) текст, название вида, автор, адресат, дата, подпись и др. Основным реквизитом документа является его текст — "речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи"3. [c.7]
Основные реквизиты документов [c.56]
Реорганизация и ликвидация. Основными реквизитами документа являются [c.69]
Носители первичной 16 учетной информации. Основные реквизиты документов [c.9]
Телеграфное инкассо — дополнительное условие, вводимое в инкассовую форму расчетов в экспортных операциях предприятий с зарубежными партнерами. Телеграфное инкассо позволяет сократить нежелательный разрыв во времени между отгрузкой товара и получением платежа от иностранного покупателя. При расчетах в форме инкассо с телеграфным уведомлением одновременно с отсылкой документов иностранному банку Внешэкономбанк РФ направляет ему телеграмму с извещением о высылке документов, где перечисляются основные реквизиты инкассового поручения. Таким образом, документы, направляемые в адрес иностранного банка, являются дополнением к посланной телеграмме, о чем делается отметка в инкассовом поручении. [c.96]
Первичные, или оправдательные, документы должны составляться на каждую хозяйственную операцию в момент ее совершения и давать исчерпывающие сведения о ее характере и объеме. Для этого в каждом документе предусматриваются соответствующие показатели—реквизиты, характеризующие операцию с необходимой полнотой и ясностью. Хозяйственные операции разных типов предполагают применение документов с различными реквизитами. Например, сдача нефти товарным парком нефтегазодобывающего управления районному нефтепроводному управлению оформляется актом, основными реквизитами которого являются номер резервуаров, замер нефти в них до и после откачки, плот- [c.45]
На основании записей в журнале товарных замеров оформляют акты, накладные, квитанции и другие приемные и сдаточные документы. Основные реквизиты некоторых из этих документов были охарактеризованы ранее. [c.255]
Платежные требования предоставляются в банк получателя на бланке установленной формы. Кроме основных реквизитов платежных документов, указанных ранее, платежное требование должно содержать [c.438]
Наличные деньги из кассы выдаются по расходным кассовым ордерам (ф. № КО-2) или по другим документам (платежным ведомостям, счетам, заявлениям на выдачу денег и пр.) с наложением на них специального штампа, заменяющего расходный кассовый ордер. Документы на выдачу должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером (или лицами, ими уполномоченными). Выдача денег по кассовым ордерам производится на основании документов, удостоверяющих личность получателя. В кассовом ордере отражаются основные реквизиты этого документа, и получатель расписывается в получении выданной суммы. [c.343]
Сотрудник, которому выдали карту, получает возможность приобретать материальные ценности или услуги с оплатой через карту. При проведении операций с банковскими картами необходимо составлять документы на бумажном носителе -слип, квитанцию электронного терминала или банкомата (или иные документы, предусмотренные банковскими правилами и договорами между участниками расчетов). Слип или квитанции должны содержать следующие обязательные основные реквизиты наименование (идентификатор банкомата, организации, обменного пункта и пр.), дату совершения операции, сумму операции, валюту операции, реквизиты банковской карты, допустимые правилами безопасности, подпись держателя карты. [c.353]
Оформите доверенность на получение товаров, перечислите основные реквизиты доверенное и определите ее принадлежность к классификационной группе документов по следующим данным [c.292]
Оформите приходный кассовый ордер, перечислите его основные реквизиты и определите его принадлежность к классификационной группе документов по следующим данным [c.292]
Они содержат все операции и проводки отчетного периода. Документы, выводимые на печать, должны отражать основные реквизиты соответствующей базы учетных данных — массива информации о хозяйственных операциях. Общая сумма всех бухгалтерских операций (итог оборота за период) в этих журналах имеет важное контрольное значение при сличении результатов обработки данных отчетного периода. Желательно, чтобы программа позволяла создавать фрагментарные журналы по заданным критериям отбора данных, например, за определенный интервал дат, по заданной валюте, по отдельному счету и т.д. [c.189]
Платежное требование представляет собой документ, в котором объединением выдается указание о переводе средств на его счет со счета покупателя за отпущенный газ или другие ценности. Основными реквизитами платежных требований являются наименование плательщика и поставщика, их адреса, номера расчетных счетов и наименование банка, в котором они открыты, дата отгрузки, ссылка на договор и сумма платежа. [c.90]
Схемы расположения реквизитов (формуляры) для наиболее широко применяемого формата А4 при угловом и продольном размещении постоянных реквизитов приведены соответственно на рис. 3.2, 3.3. Такое расположение позволяет максимально использовать площадь формата для размещения основного реквизита — текста документа. [c.47]
Формуляр-образец — модель построения формы документа, устанавливающая форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. [c.351]
Основные реквизиты в автобиографии название документа (автобиография) имя, отчество, фамилия автора число, месяц и год рождения, место рождения сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы) образование и специальность по образованию вид трудовой деятельности последнее место работы и должность награды и поощрения участие в общественной работе семейное положение и состав семьи домашний адрес и телефон дата личная подпись. [c.157]
Дата — один из основных реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Датой документа может быть дата его подписания, утверждения или дата события, зафиксированного в документе. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является дата проставления последней подписи. [c.65]
Заголовок является обязательным реквизитом приказа, он должен быть сформулирован четко, по возможности кратко, выражая основное содержание документа, и должен отвечать на вопрос О чем , например [c.96]
Автор (корреспондент) Название вида документа Дата документа Индекс документа Дата поступления Индекс поступления Заголовок документа (краткое содержание) Резолюция Реквизиты Срок исполнения Отметка об исполнении Отметка о направлении документа в дело При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) - корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации Заполняется в соответствии с названием вида регистрационного документа. При регистрации писем графа может не заполняться Дата, присвоенная документу организацией-автором. Записывается арабскими цифрами по русскому или европейскому стилю Индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится с поступившего или отправляемого документа Дата переносится из отметки о регистрации (регистрационного штампа) Индекс переносится из отметки о регистрации поступившего документа. После исполнения дополняется номером дела по номенклатуре и другими индексами по соответствующим классификаторам Переносится заголовок, сформулированный на документе. При его отсутствии формулируется исходя из основного содержания документа Переносится с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель. При устном поручении - формируется составителем РКК Пояснения по заполнению Проставляется арабскими цифрами. При регистрации отправляемого документа записывается дата ожидаемого ответа Дата и индекс ответного документа или краткая запись решения вопроса по существу с указанием даты или срока исполнения Указывается индекс дела по номенклатуре дел, дата и подпись ответственного исполнителя [c.186]
Отбор реквизитов для включения в государственный стандарт проводился с целью закрепления в практике документирования только тех элементов, которые выполняют традиционно сложившиеся функции документа. Естественно, основная функция,документа — сохранение информации. Но, кроме того, к документу предъявляются требования идентификации его автора, придания документу юридической силы, создания условий для использования (обработки, передачи, поиска, наведения справок и др.) документа в управленческом аппарате и в делопроизводстве. [c.67]
Реквизит 25 отметка о заверении копии. Копия документа — воспроизведение всех его реквизитов. Копия может быть изготовлена перепечаткой подлинника или снятием с него копии с помощью копировального аппарата. Если изготавливается копия с документов, касающихся прав и интересов граждан, то на верхнем поле документа проставляется слово копия . В делопроизводственной практике копируют в основном исходящие документы для того, чтобы в делах организации остались их копии. Заверяют копии работники делопроизводственной службы, проставляя ниже реквизита подпись слово Верно с указанием должности, фамилии, личной подписи и даты. Например [c.86]
Деловые письма зарубежным партнерам составляются по иным, чем в России, правилам. Есть международные стандарты на основные коммерческие документы, в том числе и на деловые письма, однако при написании деловых писем считаются допустимыми некоторые вольности , например в расположении фрагментов заголовка. Основной состав реквизитов достаточно устоялся, и это понятно без обязательных реквизитов нельзя обеспечить юридическую силу документа. [c.44]
Основные реквизиты автобиографии название документа ( Автобиография ) имя, отчество и фамилия автора, число, месяц и год рождения сведения о родителях с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения и места их работы образование (место и время обучения) и полученная специальность перемещения по работе последнее место работы и должность награды и поощрения участие в общественной работе семейное положение с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения супруга (супруги), детей и места их работы (учебы) домашний адрес и телефон дата составления автобиографии и личная подпись. [c.75]
Документы должны иметь однообразную структуру расположения основных реквизитов, основанную на регламентированных стандартами формулярах-образцах. [c.68]
Все формы документов имеют единую структуру расположения не только основных реквизитов, но и табличной части, что упрощает ввод в ЭВМ содержащихся в них данных. Применение стандартных форматов и указание на чертежах макетов бланков основных размеров формы создают условия для эффективного использования средств оргтехники при изготовлении и обработке документов. Этому же способствует включение в состав РТМ 26-157-73 единых правил оформления основных реквизитов. В отрасли четко поставлена система ведения унифицированных документов (которая автоматизируется), позволяющая оперативно вносить изменения в формы документов и развивать систему документации. [c.101]
Таковы предварительные предложения по единой модели построения управленческих документов. Реквизиты удалось расположить в последовательности, рекомендованной ЕЭК и СЭВ для внешнеторговых документов (рис. 4), и планировкой расположения основных реквизитов, предложенной ИСО ТК 154 ПК 2, что относится уже не только к внешнеторговым, но и ко всем документам, применяемым в управлении. [c.116]
На основе намеченного к унификации перечня документов проводится уточнение необходимости каждого из применяемых видов документов и их реквизитов. С этой целью рассматриваются операции, проводимые на основе документа как организацией-составителем, так и получателем его. Особому анализу подвергаются реквизиты, которые в отдельных документах не заполняются. Методика предусматривает порядок их исключения. Признанные необходимыми реквизиты документов подвергаются унификации, т. е. строятся по единому принципу, исключаются синонимы из их состава, терминология увязывается с названиями зон формуляра-образца. На бланке формуляра-образца из документов, оставленных для дальнейшего рассмотрения, поочередно отмечаются площади постоянных и переменных реквизитов, установленные в процессе предварительного сбора. Документы, реквизиты которых входят на бланк формуляра-образца, считаются предварительным составом первой унифицированной серии, а остальные, реквизиты которых не вошли, могут составить последующие унифицированные серии. Для этих документов предусмотрен порядок основного сбора, при котором определяется, какие реквизиты должны быть просмотрены и в каких документах. Объем выборки устанавливается на основе данных в приведенной выше табл. 1. [c.122]
Представители ВНИИДАД и Всесоюзного научно-исследовательского института технической информации, классификации и кодирования (ВНИИКИ) — головной организации по стандартизации документов в стране предлагают увязать во всех формулярах-образцах расположение основных реквизитов, унифицировать размеры полей, т. е. фактически признают необходимость их межсистемной увязки1. Специалисты, занимающиеся разработкой теоретических вопросов АСУ, в свое время отметили, что единство конструкционной сетки, единый набор реквизитов и минимизация формуляров-образцов всех УСД позволят значительно сократить затраты на разработку математического обеспечения... 2. [c.118]
Смотреть страницы где упоминается термин Основные реквизиты документов
: [c.152] [c.258] [c.146] [c.166] [c.192] [c.94]Смотреть главы в:
Делопроизводство -> Основные реквизиты документов
Компьютерное делопроизводство -> Основные реквизиты документов