Регистрация транспортных накладных Содержание работы [c.449]
| Таблица 55 Норма времени на регистрацию транспортных накладных |  |
Регистрация транспортных накладных Одна накладная 0,14 [c.34]
На материалы, поступающие по договорам купли - продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования - поручения, счета, товарно -транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц. При этом необходимо [c.204]
Регистрация транспортных Одна накладная 0,13 накладных [c.449]
На всех экземплярах товарно-транспортной накладной (счета-фактуры) и в Книге регистрации документов (форма № 018) у лица, осуществляющего централизованную доставку и кольцевой завоз, делаются отметки о составлении акта. [c.68]
Основной задачей группы складской реализации являлась ритмичная выписка товарно-транспортных накладных. Они фиксировались в книге регистрации на складе и после отгрузки продукции возвращались в группу реализации. На основании поступивших товарно-транспортных накладных ставилась отметка в карточке учета. Сводная информация об использовании накладных поступала со складов ежедневно. [c.155]
После регистрации платежные документы получают внутренний номер (регистрационный) и передаются в бухгалтерию предприятия для оплаты, а квитанция и товарно-транспортная накладная передаются в экспедиционный отдел для получения и доставки груза. [c.159]
На предприятиях по поставкам продукции, как отмечалось, применяется частично-механизированная и механизированная системы сбора, регистрации и формирования первичных документов. При частичной механизации схема подготовки данных- предусматривает выписку первичных документов непосредственно на предприятии, где они комплектуются в пачки и передаются на ВЦ для переноса на машинный носитель и ввода в ЭВМ. В условиях механизированного способа подготовка первичных документов предполагает наряду с выпиской приходного ордера или товарно-транспортной накладной получение перфоленты или перфокарт, которые передаются на ВЦ. [c.88]
Журнал учета поступающих грузов - унифицированная форма (№ 19) первичного учета товарно-материальных ценностей. Утверждена приказом по Госснабу СССР от 22 апреля 1970 г. Применяется на предприятиях и в организациях системы Госснаба СССР для регистрации товарно-транспортных накладных и других документов, связанных с получением товарно-материальных ценностей с железных дорог, портов, [c.44]
Применяется для регистрации товарно-транспортных накладных, платежных требований, отгрузочных и других документов, связанных с получением грузов с железных дорог, пристаней, портов, аэропортов, экспедиционно-транспортных контор и оприходованием их на базе, складе, магазине организации. В нем отмечаются также запросы по розыску поступающих грузов. [c.154]
Дежурный вахтер делает отметки о времени вывоза товаров в экземпляре товарно-транспортной накладной, являющемся сопроводительным документом к товару, и в экземпляре, служащем пропуском, а затем регистрирует пропуска в установленном порядке в журнале регистрации вывоза товарно-материальных ценностей. [c.209]
При централизованной доставке готовой продукции покупателям автомобильным транспортом производственное предприятие может заключить договор на транспортные услуги с автотранспортным предприятием, а последние — со своими шоферами о материальной ответственности за сохранность продукции. Лицам, осуществляющим централизованную доставку продукции, выдается "Книга регистрации сданных документов" с помещенной в ней доверенностью на право получения продукции для доставки по назначению. Отпуск продукции оформляют товарно-транспортной накладной. Обычно ее выписывают в четырех экземплярах первый остается у грузоотправителя для списания отгруженной продукции со склада остальные экземпляры, заверенные подписью и печатью грузоотправителя, вручаются водителю. Водитель затем сдает грузоотправителю второй экземпляр с отметкой о передаче груза покупателю, а третий и четвертый — в свое автохозяйство. [c.250]
Госснабом СССР утверждены и внедрены в практику унифицированные формы первичного учета товарно-материальных ценностей на базах и складах журнал учета поступления грузов (ф. № 19), приходный ордер (ф. № 20, специализированная), акт о приемке товарно-материальных ценностей по количеству (ф.№21) или по качеству (ф. № 22), штамп о приемке товарно-материальных ценностей (ф. № 23), товарно-транспортная накладная (ф. № 1, специализированная с приложением), товарно-транспортная накладная (ф. № 1-а, специализированная с приложением), журнал регистрации вывоза товарно-материальных ценностей (ф. № 25), накладная (ф. № 26, специализированная), товарный ярлык (ф. № 27), карточка складского учета товарно-материальных ценностей (ф. № 28), реестр сдачи документов складом (ф. № 29), товарный отчет (ф. № 30), приказ на отпуск (ф. № 46, специализированная), журнал учета доставки грузов потребителям (ф. № 70). [c.74]
Учетная регистрация хозяйственных операций начинается именно с составления первичных учетных документов. К первичным учетным документам относятся, например, товарно-транспортная накладная, приходный и расходный кассовые ордера, авансовый отчет, товарный отчет, отчет кассира. [c.27]
После регистрации счета получают внутренний номер (регистрационный) и передают в бухгалтерию организации для оплаты, а квитанции или товаро-сопроводительные документы (товарно-транспортная, железнодорожная накладная) передаются в экспедиционный отдел для получения и доставки груза. [c.124]
При этом процедуры регистрации, передачи, ввода данных, формирования выходной информации происходят на одном рабочем месте, что повышает ответственность бухгалтера за весь процесс — от обработки первичных документов до формирования итоговой информации. Для учета материально-производственных запасов характерно использование двухуровневых локальных вычислительных систем. Первый уровень составляют АРМБ, устанавливаемые на складах и в местах возникновения первичной информации о движении запасов. На этом уровне учета материальных ценностей происходят формирование первичных документов и регистрация первичной информации в памяти ЭВМ. Первичные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.) поступают в отдел снабжения. На АРМБ информация о фактических поставках переносится в соответствующий массив данных и на его основе формируется оперативная информация о выполнении договоров поставки. [c.96]
Заведующие складами расписываются в журнале регистрации о получении товарно-транспортных накладных только в том случае, когда склады расположены на территории БПТОК. [c.98]
Должностные обязанности. Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей, погрузчиков, электро- и автотележек и др. Выполняет распоряжения диспетчера транспорта. Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные. Проверяет правильность их оформления, наличие реквизитов и штампов в товарно-транспортных накладных, отметок о сдаче груза в полном объеме. Контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и движение транспортных средств на маршрутах, исполнение заказов на таксомоторы. Осуществляет регистрацию путевой документации в регистрационных журналах или создает банк данных. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ). Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству. Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения. Контролирует соблюдение водителями (машинистами) транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств. Осуществляет оперативную связь с клиентурой, погрузочно-разгрузочными и линейными диспетчерскими пунктами, автовокзалами, автостанциями и кассами. Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес. Собирает и обрабатывает информацию, в том числе с использованием компьютерной техники, о наличии грузов на грузообразую-щих и грузополучающих объектах, пунктах погрузки и разгрузки. Ведет оперативный учет хода перевозочного процесса, выполнения погрузочно-разгрузочных работ. Координирует работу грузовых транспортных средств. Осуществляет контроль за движением автобусов на линии, качеством перевозок и обслуживания пассажиров. Передает информацию о наполнении автобусов, времени проследования конкретных промежуточных пунктов, прибытия на конечный пункт маршрута, простоях на линии по причине технической неисправности, о преждевременных возвратах в парк, опозданиях на маршрутах, несвоевременном прибытии автобусов. Получает и доводит до водителей сообщения об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенностях движения на отдельных участках, а также сводки метеослужбы и прогнозы погоды. Ведет журнал оперативных распоряжений. [c.262]
Так, сбор и регистрация первичной информации может осуществляться вручную либо с помощью периферийных устройств системы обработки данных. В условиях ручного учета каждая хозяйственная операция подтверждается документами. Например, товарно-транспортными накладными, счетами-фактурами, платежными требованиями и др. На ранних этапах развития автоматизированных систем обработки учетных данных традиционные бумажные немашиночитаемые документы сохраняются. Однако в дальнейшем они подлежат замене машиночитаемыми документами. В связи с этим одной из основных предпосылок отказа от доку-1 ментов на бумажной основе является разработка надежных и эффективных методов контроля, обеспечивающих правильное формирование исходной информации о хозяйственных операциях на машиночитаемых документах. [c.103]
Поступившие на предприятие материальные ценности сопровождаются счетами-фактурами, счетами-платежными требованиями, товарно-транспортными накладными, подтверждающими количество поступающего груза, удостоверяющими поставщика, порядок оплаты. Первичные документы поставщика проверяются и регистрируются в журнале регистрации документов поставщика, ведущемся в финансовом отделе. Для предотвращения случаев нарушения сроков поставки и приема материалов, своевременного розыска непрнбывших грузов, выявления возможных случаев злоупотреблений при приеме материалов в отделе материально-технического обеспечения ежедневно ведется журнал учета поступающих грузов (ф. № М-1). При использовании АРМ поступающие грузы учитываются при помощи ЭВМ, а необходимая информация отражается на экране дисплея в форме видеограммы. [c.51]
Смотреть страницы где упоминается термин Регистрация транспортных накладных
: [c.98] [c.44] [c.189] [c.94]Смотреть главы в:
Настольная книга менеджера по кадрам -> Регистрация транспортных накладных