Если помимо дискового пространства выбранная вами фирма предлагает какие-либо почтовые услуги, проследите, чтобы эти услуги включали службы входящей и исходящей почты. Случается, что провайдер хостинг-услуг предлагает вам почтовые адреса, а не почтовые ящики. В этом случае приходящая на ваш адрес почта будет переадресовываться на ящик, арендованный вами на другом сервере, что значительно затрудняет и замедляет работу с почтой. [c.78]
Основное достоинство таких методик сводится к тому, что они почти всегда дают более точные прогнозы затрат, чем любые другие, которые мы кратко охарактеризуем. Инжиниринговый подход особенно эффективен, когда существует явная связь между входящими и исходящими потоками, например в некоторых процессах химического производства, где с достаточной степенью точности можно предсказать исходящие потоки, которые будут получены в результате заданных входящих потоков, и где легко оценить соответствующие затраты. [c.108]
Чрезвычайно важным в работе секретаря является рациональное ведение делопроизводства. Изучению этого вопроса и соответствующим практическим рекомендациям посвящены пятая глава Обработка почты и шестая Задачи архива . Однако следует иметь в виду, что подробно разбираемые здесь методы обработки входящей и исходящей деловой корреспонденции, а также вопросы взаимоотношений учреждения с почтовым ведомством должны рассматриваться с учетом действующих у нас в стране правил и инструкций, прежде всего основных положений Единой государственной системы делопроизводства и ГОСТов на основные виды организационно-распорядительной документации. Это же в определенной мере касается вопросов работы с картотеками, обработки деловых бумаг и определения их ценности. [c.9]
Должность секретаря обычно вводят, когда есть ненормированная работа, велико число подчиненных, разнообразен набор функций, требуется организованный прием посетителей, велик поток входящей и исходящей корреспонденции, обостряется нужда в телефонном обслуживании. Секретарь охраняет шефа от ненужных звонков, ведет сам простые телефонные разговоры, принимает телефонограммы, знает, как начинать и заканчивать документ, знает все адреса и атрибуты клиентов, следит, чтобы корреспонденция была вовремя отправлена, сортирует приходящую на имя начальника почту, чтобы избавить его от чтения ненужной информации. В случае поездок секретарь составляет маршрут, узнает расписание транспорта, достает билеты, резервирует номер в гостинице и т.п. [c.139]
Понимание того, какие каналы взаимодействия предпочитают различные категории клиентов, лишь часть задачи. Компания должна еще решить как она предпочитает общаться с клиентами Тот факт, что клиент предпочитает вносить наличные средства только лично через операциониста в кассе, не означает, что он не хочет получать полноценную выписку по счету по электронной почте. Управление каналами взаимодействия означает оптимизацию входящих и исходящих типов взаимодействия и выбор лучшего соотношения для каждого из клиентов. [c.149]
Делопроизводственная служба является самостоятельным структурным подразделением. Ее возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется руководителю учреждения, организации, предприятия. В крупном и среднем учреждениях в структуру делопроизводственной службы могут входить экспедиция (здесь выделяются группы обработки входящей и исходящей корреспонденции, правительственной почты и курьерская группа), учетно-справочная часть (группы регистрации и хранения документов), контрольно-инспекторская группа, бюро по работе с предложениями, заявлениями и жалобами граждан, секретариат, машинописное бюро, копировально-множительная служба, архив, инспекционно-методическая часть. [c.128]
Несмотря на их многообразие в различных системах электронной почты, все они имеют общие функции оповещение о прибытии новой почты чтение входящей почты создание исходящей почты адресация сообщений использование адресной книги, содержащей список абонентов, которым часто посылают почту отправка сообщений обработка сообщений и их сохранение. К обработке сообщений относятся такие функции, как печать, удаление, переадресация письма, сортировка, архивирование сообщений, [c.225]
Решение этой проблемы в следующем завести две телефонные линии одну для входящих звонков, другую - для исходящих. Поскольку вы не будете звонить по линии для входящих звонков н вам никому ие надо давать номер телефона иа исходящей линии - то плата за входящую линию будет минимальной. Вы будете вносить только абонентную плату. А поскольку эта линия - для бизнеса, вы всегда будете знать, по какому поводу вам звонят. Подключите к ней автоответчик или голосовую почту, чтобы вас не беспокоили, когда вы настроены звонить, а не отвечать на звонки, и в то же время чтобы вы не пропустили ни одного важного звонка. [c.121]
Выручка от исходящего сообщения электронной почты составляла 2,03 доллара в минуту (в среднем). Выручка от входящего телефонного звонка составляла 0,64 доллара в минуту (в среднем). Выручка от входящего сообщения электронной почты составляла 1,16 доллара в минуту (в среднем). Известно, что электронная почта быстро вытесняет факсимильную связь, но точно не известно, какую часть телефонного трафика на самом деле составляют факсимильные сообщения и/или электронная почта. [c.65]
Пользователь имеет закреплённое за ним дисковое пространство на сервере провайдера — почтовый ящик. Вся новая почта, пришедшая с момента последнего обращения к почтовому ящику, складывается в ящик входящей почты и ждёт запроса пользователя на доставку в его компьютер. Причём, если пользователем подготовлена исходящая почта, то сначала отправляется она, а затем проверяется содержимое почтового ящика и загружаются входящие сообщения при их наличии. Отправленные сообщения пересылаются на узел Сети, указанный в адресе получателя. Всё происходит так же, как и на обычной почте, где пересылаются письма в конвертах и посылки в коробках. В случае ошибочного адреса программа вернёт сообщение отправителю с указанием ошибки и комментариями для её устранения. В отправляемое сообщение можно сделать вставку (вложение) — заранее подготовленный фрагмент послания. Почтовая программа предоставляет сведения об отправителе присланного сообщения, регистрирует время получения почты. [c.103]
Однако реализация современных технологий телефонной связи открывает большие перспективы перед этим способом. К ним относятся сообщения электронной и речевой почты, факсимильные сообщения, SMS, интерактивное взаимодействие через Интернет. Помимо обработки входящих вызовов операторский центр способен обслуживать большое число исходящих вызовов, реализуя эффективный способ организации связи с исследуемой аудиторией в процессе маркетинговых исследований. [c.59]
Из-за высоких затрат, которые сопутствуют таким маркетинговым методам, как личная продажа, многие компании широко используют преимущества таких методов прямого маркетинга, как реклама с прямым откликом и телемаркетинг, что позволяет повысить эффективность расходов на торговый персонал. Например, реклама с использованием возвратных купонов или прямое обращение по почте может указать компании на ее потенциальных клиентов, более тщательный отбор которых можно провести с помощью исходящего телемаркетинга. С другой стороны, входящий телемаркетинг может обеспечить механизм согласования ответов на запросы со стороны клиентов, инициированные другими видами прямого маркетинга. [c.379]
Существенно расширяют возможности поиска полнотекстовые базы данных по документам учреждения. Эта форма работы с электронными копиями документов в последнее время получает все большее распространение. В этом случае к регистрационной карточке на документ автоматически прикрепляется файл с текстом самого документа (входящий — полученный по электронной почте, факсу либо введенный путем сканирования и последующего распознавания бумажного документа, исходящий или внутренний — подготовленный с помощью текстового редактора, электронной таблицы и т.п.). [c.258]
Коэффициент прибыль/инвестиции (P/I) — один из старейших и наиболее фундаментальных инвестиционных показателей, почти неотъемлемая часть аналитических исследований и докладов. В некоторых случаях стоимость денег с учетом будущих доходов не учитывают, но дисконтированный будущий входящий денежный поток сопоставляют с исходящим денежным потоком практически всегда. Иными словами, производят простое сравнение полученного конечного дисконтированного денежного потока с вложенными инвестициями. На основе коэффициента P/I вычисляют индекс ранжирования, используемый при рас- [c.133]
Осуществляет перевод исходящей и входящей корреспонденции, в том числе телеграмм, телексов, проспектов и других материалов, исключая объемные материалы типа книг, брошюр и т. д. Оказывает помощь сотрудникам предприятия в устном переводе иностранной корреспонденции, а также осуществляет при необходимости краткую аннотацию писем входящей иностранной почты предприятия. [c.100]
Если вместо приходно-расходных документов и перфокарт, а также вместо карточек складского учета применяются перфокарты-документы, то значительно упрощается технология обработки информации по этому участку учета. В этом случае исходящие учетные остатки, выведенные в оборотной ведомости, как правило, равны исходящим остаткам цеховых кладовых, поэтому первые не пробиваются ежемесячно на итоговом перфораторе. Вместо перфокарт с исходящими учетными остатками материальных ценностей (УМЦ-10), которые применяются в следующем отчетном месяце как входящие учетные остатки, используются перфокарты-документы с графическими отметками (УМЦ-19), в которых зафиксированы исходящие остатки цеховых кладовых. При использовании этих остатков почти вдвое уменьшается количество перфокарт, а также значительно сокращается время составления табуляграммы без итоговой перфорации. Форма же оборотно-сли-чительной табуляграммы остается прежней. [c.183]
В папке Исходящие накапливаются написанные вами (но еще не отправленные) письма. По команде Доставить почту эти сообщения пересылаются на почтовый сервер (и удаляются из папки Исходящие), а копии их помещаются в папку Отправленные. Одновременно в папку Входящие сервер направляет сообщения, полученные им на имя пользователя. [c.328]
Другая группа папок, включающая папки Входящие, Исходящие, Черновики и Отправленные, предназначена для организации обмена электронной почтой с партнерами по работе. [c.276]
Основными информационными элементами этих папок являются сообщения. Сообщение — документ, отправленный или полученный по электронной почте. Папка Входящие предназначена для приема сообщений. Папки Исходящие и Черновики служат для подготовки сообщений к отправке. Папка Отправленные предназначена для сохранения отправленных сообщений. [c.276]
В невырожденном допустимом базисном решении, почти удовлетворяющем условиям дополнительности, имеется ровно одна пара неизвестных, скажем zio и wio, из которых обе являются базисными. Будем называть эту пару базисной. Соответственно существует ровно одна дополнительная пара (ZJO,WJQ) такая, что обе ее неизвестные свободны. Будем называть ее небазисной (свободной) парой неизвестных. Ребро, точки которого почти удовлетворяют условиям дополнительности, получается из текущего допустимого базисного решения путем наращивания значения одной из неизвестных, входящих в небазисную пару. Все прочие небазисные неизвестные остаются на нулевом уровне. Поэтому для каждой крайней точки, связанной с базисным решением, почти удовлетворяющим условиям дополнительности, существует ровно два ребра, исходящих из нее и обладающих тем же свойством [т. е. почти удовлетворяющих условиям (3.2)]. [c.15]
Проследите за тем, чтобы вся входящая информация была собрана в одном месте (я подчеркиваю - вся). Почта, сообщения, журналы и т. д. должны находиться в вашей входящей корзине (папке) и нигде больше. Освобождайте ее каждый раз, когда садитесь за свой стол. Это показывает людям, что вы получаете сообщения и работаете над ними. В учреждениях часто существует система, когда входящая корзина каждого сотрудника размещена в центральном помещении. Также необходима корзина исходящих сообщений , подготовленных для распространения, передачи другим лицам или для помещения в архив. [c.177]
При этом учитывалось, что под "электронным документооборотом" профессионалы подразумевают гораздо большее, чем автоматизация потоков входящей, исходящей и внутренней документации. Речь идет о комплексном решении еще и таких задач, как преобразование бумажных документов в электронные и наоборот, создание и хранение архивов, организация защиты и разграничения доступа, механизмы согласования документов, контекстный поиск, взаимодействие с электронной почтой и многое другое. [c.28]
Прежде всего, это модуль электронной почты, позволяющий обрабатывать всю входящую и исходящую электронную почтовую корреспонденцию непосредственно в среде MS Outlook. При этом программа весьма неплохо справляется с задачей обработки писем в различной кодировке, позволяет прикреплять их к каким-нибудь проектам, к которым они имеют непосредственное отношение. [c.15]
Еще одно европейское исследование применения прямого маркетинга на потребительском рынке и рынке организаций, проведенное агентством Ogilvy and Mather Dire t, показало, что соотношение между ними составляет 65 35 для всех видов предпринимательской деятельности по всей Европе [2]. Однако и в этом случае существуют определенные национальные различия. Например, в Нидерландах прямой маркетинг типа "компания-компания" составляет 60%. Во всех странах целенаправленные обращения по почте на основе собственной базы данных расценивались в качестве столь же высокоэффективного метода прямого делового маркетинга, как и исходящий телемаркетинг (обычно в сочетании с прямым обращением по почте). Входящий телемаркетинг рассматривался как важное средство для привлечения деловых клиентов. Реклама в национальной прессе получила высокую оценку в Великобритании, Дании и Германии. Журналы для предпринимателей и рекламные проспекты пользовались самой большой популярностью в Нидерландах и Швеции. [c.377]
Общая схема работы с электронной почтой (E-mail) заключается в следующем. Пользователь обращается к выбранному им провайдеру, регистрируется у него и получает адрес электронной почты. На сервере провайдера создается почтовый ящик пользователя, в котором будут накапливаться исходящие и входящие сообщения. [c.328]
Если вы не имеете возможности работать в учебном кабинете с электронной почтой, скопируйте несколько сообщений из папки Исходящие в папку Входящие. Для этого захватите название сообщения и переместите его на значок папки Входящие на панели Outlook. [c.303]
Смотреть страницы где упоминается термин Входящая и исходящая почта
: [c.335] [c.38] [c.285] [c.376] [c.285]Смотреть главы в:
Секретарь учреждения организация работы -> Входящая и исходящая почта