Основная цель унификации и стандартизации - создание таких форм документов, применение которых будет экономически эффективно, приведет к увеличению времени на творческие элементы управленческого труда, повысит общую культуру управления. Унификация и стандартизация документов - основные направления совер- [c.121]
В объемном и содержательном справочнике проектировщика АСУП говорится Основные направления работы по совершенствованию документации сводятся, как правило, к унификации документов, упорядочению форм, исключению дублирования сообщений и т. д. 1. [c.19]
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ УНИФИКАЦИИ И СТАНДАРТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ [c.29]
Еще сложнее обстоит дело при объединении отдельных вычислительных центров в единую систему. Одной из особенностей такого объединения академик В. М. Глушков называет трудность унификации документации для использования уже имеющихся программных пакетов 1. В принятых на XXV съезде КПСС Основных направлениях развития народного хозяйства СССР на 1976—1980 годы записано Создавать вычислительные центры коллективного пользования 2. Это очень эффективное направление использования вычислительной техники. Однако при создании первых таких центров возникли трудности, связанные с тем, что поступающие на обработку от различных организаций документы резко отличаются друг от друга. Нужно иметь в виду возрастающую опасность создания различных форм документов, когда их унификация проводится по отдельным системам, кроме этого, унификация документов по системам выходит за национальные рамки и по отдельным из них проводится в международном масштабе. Так, ЮК при ООН разработал в качестве своей рекомендации форму счета-фактуры, предназначенную для использования в международной торговле. Этот документ является расчетно-денежным и обрабатывается в организациях, находящихся за пределами внешней торговли, которые пока не приступили к унификации документов в международном масштабе. Когда дойдет очередь, например, до унификации расчетно-денежных документов на международном уровне, то принятие рекомендации по одному из них затруднит их увязку. [c.105]
Эффективность унификации и стандартизации управленческих документов проявляется в следующих основных направлениях [c.155]
Таким образом, эффективная унификация документов оказалась невозможной без предварительного построения системы согласованных формуляров-образцов. Их согласование, а также увязка строящихся на их основе типовых форм документов должны стать основными направлениями дальнейшего развития унификации и стандартизации документации. [c.48]
На основе исследования параметров действующих формуляров-образцов и соответствующих им унифицированных форм установлены направления их дальнейшего совершенствования, исходя из требований рационализации, механизации и автоматизации. Выявлена возможность создания единой графической модели построения всех управленческих документов как основы их межсистемной унификации. Получены ее основные характеристики. Вариант модели как итог разработки и утверждения отраслевых нормативных материалов использован при унификации документов, применяемых в двух отраслях народного хозяйства. Проведено сопоставление предлагаемой единой модели с близкой по назначению моделью, предложенной Международной организацией по стандартизации, и установлены преимущества первой. [c.155]
В условиях научно-технической революции произошло резкое увеличение объемов информации, вызванное активизацией общественной жизни, расширением экономических и культурных связей. В связи с этим возникла необходимость упорядочения потоков информации, установления необходимого и достаточного количества видов документов, выполняющих функции информационного обеспечения управления. Кроме того, ручная обработка не позволяла вовремя и качественно переработать растущие потоки информации. Появилась потребность в механизации, з затем и в автоматизации обработки документной информации. Практическое внедрение и применение средств автоматизации и механизации, эффективность их использования находятся в прямой зависимости от степени упорядочения документации, для обработки которой они предназначены. Основным направлением совершенствования документации является унификация и стандартизация. [c.26]
С учетом основных направлений совершенствования делопроизводства, на основе выявленных в ходе обследования организации недостатков формулируются цели, задачи и основные направления рационального построения документационного обеспечения управления. Как правило, предполагаемая работа включает унификацию документов учреждения рациональную организацию технологического процесса обработки документной информации систему построения учет-но-справочного аппарата по документам совершенствование контроля исполнения документов систематизацию и хранение документов организацию делопроизводственной службы механизацию делопроизводственных процессов. В соответствии с этим составляется рабочий план, определяющий конкретные виды работ по рационализации системы документационного обеспечения, назначаются исполнители и сроки исполнения. [c.202]
В связи с резким увеличением объема информации, возникла необходимость упорядочения потоков информации, установления необходимого и достаточного количества видов документов, выполняющих функции информационного обеспечения управления. Появилась потребность в автоматизации обработки документной информации. Практическое внедрение и применение средств автоматизации, эффективность их использования находятся в прямой зависимости от степени упорядочения документации, для обработки которой они предназначены. Основным направлением совершенствования документации является унификация и стандартизация. [c.21]
Для полной реализации рассмотренных направлений, принципов, методов комплексной унификации и стандартизации документов управления и их дальнейшего развития на основе оптимизации по критериям, соответствующим интересам социалистического общества, необходимо развивать научные исследования по совершенствованию и отработке методов комплексной унификации и стандартизации управленческих документов с целью их использования при разработке стандартов на документацию, а также типовых форм унифицированных документов расширить пропаганду эффективности, основных идей и методов унификации и стандартизации документов как необходимой основы для их успешного внедрения объединить имеющиеся отдельные ведомственные системы управления документацией в единую общегосударственную систему, регулирующую развитие документации, исходя из интересов народного хозяйства в целом [c.167]
Функционирование любого экономического объекта в народном хозяйстве связано с реализацией некоторых общих функций управления планирования, учета и др. По каждой функции выполняется ряд задач или их комплексов, результаты выполнения которых фиксируются в документах. Документ является главным средством представления юридически оформленных сведений об объекте управления. Он останется таковым и в ближайшей перспективе. Документы составляют основную часть информационных потоков в системе управления народным хозяйством. Одним из главных направлений совершенствования документирования и документооборота является унификация документации. [c.64]
Утвержденные в установленном порядке Т. п. обязательны для орг-ций всех совнархозов, мнн-в и ведомств. Здания и сооружения, для к-рых имеются утвержденные Т. п., запрещено строить по нетиповым проектам. При разработке Т. п. предусматривается применение высокопроизводит. агрегатов, наиболее прогрессивных норм и методов произ-ва, широкое внедрение сборных конструкций и деталей заводского изготовления, сокращение расхода металла, леса, цемента и др. материалов, а также уменьшение трудоемкости строит, работ. Проектные орг-ции должны руководствоваться основными положениями по унификации объемно-планировочных и конструктивных решений зданий н сооружений основными направлениями повышения технич. уровня и снижения сметной стоимости стр-ва зданий и сооружений пром-сти и транспорта действующими нормативными документами по технологич. проектированию, нормами н правилами строительного проектирования, санитарными и противопожарными нормами, утвержденной номенклатурой оптимальных мощностей предприятий соответствующей отрасли пром-стп, а также нормами продолжительности стр-ва указаниями по строительному проектированию предприятий, зданий и сооружений соответствующих отраслей пром-сти утвержденными в установленном порядке каталогами типовых индустриальных конструкций и из- [c.198]