На каждого вновь принятого работника заводится личное дело и учетная личная карточка. В личном деле хранятся все документы, связанные с приемом, перемещениями и увольнением работника заявление о приеме на работу, анкета, автобиография, выписки из приказов, касающихся данного работника, характеристики и т. д. В личной карточке приводятся основные анкетные данные работника (возраст, национальность, партийность, производственный стаж, профессия, разряд и т. д.) и регистрируются все основные изменения в его работе на данном предприятии (перевод из одного разряда тарифной сетки в другой, установление нового оклада, изменение должности и т. д.). Кроме того, при поступлении принятый работник обязан сдать свою трудовую книжку, в которой отдел кадров делает отметку о приеме и оставляет ее у себя на хранение впредь до увольнения работника с предприятия. [c.157]
Конечно, на чужой роток не накинешь платок. Всех своих сотрудников не заставишь молчать там, где это необходимо. Но предупредить их об этом надо. Как В данном случае подписка о неразглашении будет выглядеть наивно, да и юридической силы иметь не будет. Поэтому лучше каждому вновь принимаемому на работу предложить в заявлении о приеме на работу к традиционному обязуюсь работать добросовестно добавить фразу и хранить коммерческую тайну . А еще не помешает раз в год провести общее собрание коллектива на эту тему, составить краткий протокол и попросить каждого сотрудника подписать его. Последнее тоже не будет иметь юридической силы, но возымеет определенное психологическое воздействие. А если уж случится, что кто-то не удержится, сболтнет лишнее кому не надо, не стоит рвать и метать по этому печальному поводу подсчитайте лучше убыток, который может принести или уже принесла такая утечка информации, и назовите эту цифру на планерке, собрании. И не упустите случая напомнить, что на Западе за разглашение коммерческой тайны увольняют без разговоров. И без выходного пособия. [c.248]
Наемный работник имеет право на защиту своей частной жизни. Следует хранить в тайне информацию личного характера о работнике, ставшую известной кадровой службе или менеджеру. Следует хранить в тайне информацию личного характера, ставшую известной соответствующим инстанциям на предприятии. Документы, требующиеся при подаче заявления о приеме на работу, личное дело и данные, касающиеся личности наемного работника, могут быть доступными только для тех отделов предприятия, которые несут за них непосредственную ответственность. Запрещается передача данных о личности из информационных систем предприятия для других целей. Для такой передачи данных необходимы специальные юридические основания. По желанию наемного работника ему должна быть сообщена вся накопленная о нем информация. [c.515]
Проверяется подлинность подписей, сверенных с образцами, находящимися в бухгалтерии, а также по другим документам (заявление о приеме на работу, трудовое соглашение и т.д.), наличие печатей и штампов, росписей в получении ценностей и т.п. Проверяется также наличие всех приложений к первичным документам, оснований на отпуск ценностей, спецификаций, доверенностей. [c.85]
Заявление о приеме на работу [c.114]
I Заявление о приеме на работу Дата 200 г. Персональные данные Ф.И.О. [c.39]
| Рис. 6.3. Примерная форма заявления о приеме на работу |  |
Заявление может иметь приложения — документы, подтверждающие обоснованность просьбы (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.). [c.105]
В личных делах документы группируются в следующей последовательности внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле заявление о приеме на работу, направление или представление анкета (личный листок по учету кадров) автобиография документы об образовании выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении дополнения к анкете (личному листку по учету кадров), справки и другие документы, относящиеся к данному лицу. Внутри перечисленных групп документы располагаются в хронологическом порядке. [c.211]
Большинство из перечисленного не только неправомерно (или незаконно) для интервью, но и не должно присутствовать в форме заявления о приеме на работу. [c.123]
Вопросы, которые считаются незаконными или неправомерными для интервью, также будут считаться незаконными и неправомерными в форме заявления о приеме на работу. [c.135]
Не забудьте просить юриста вашей компании регулярно просматривать форму заявления о приеме на работу, чтобы убедиться, что в части наведения справок она соответствует последним законодательным актам. Вы должны быть уверены, что имеете право попросить каждого кандидата назвать имя кого-то еще, кто мог бы характеризовать его как работника. [c.162]
Личное дело — это совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Сначала в личное дело помещаются документы, оформленные при приеме на работу, затем добавляются другие документы, отражающие изменения образования, семейного положения и др. Каждое личное дело формируется в отдельной папке, На обложке указывают номер дела, фамилию, имя, отчество работника, дату поступления на работу. В личном деле документы располагаются в следующем порядке внутренняя опись документов дела заявление о приеме на работу анкета с фотокарточкой трудовой договор копия приказа о приеме на работу копии документов об образовании характеристики или рекомендации. В дело добавляются документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных (копии дипломов, свидетельств, документов органов ЗАГС и т.д., аттестационные листы, копии актов ревизией т.п.). Так как изменения в служебном положении фиксируются в дополнении к анкете, где делается ссылка на номер и дату приказа, копии приказов о переводах по службе в личное дело не включаются, как и справки из учебных заведений о предоставлении учебного отпуска, справки с места жительства, о состоянии здоровья и т.п. Личное дело ведется в одном экземпляре. [c.41]
Пример личного заявления о приеме на работу человека со стороны показан на рис. 5.1. [c.72]
На заявлении о приеме на работу руководитель поставил и подписал резолюцию ОК. Принять . Какие нарушения управленческих регламентов совершил руководитель Как это характеризует его [c.203]
Личное заявление о приеме на работу с резолюцией и визами руководителей [c.203]
Прежде чем начинать набор работников вне предприятия, администрации следует предложить своим работникам найти среди знакомых или родственников желающих подать заявления о приеме на работу. [c.91]
Ступень 5. Проверки отзывов и рекомендаций. При подаче заявления о приеме на работу на одной из ступеней отбора кандидаты могут попросить предоставить отзывы предыдущих начальников и другие аналогичные документы. [c.120]
В делах судебных, арбитражных, личных и других хронологическая последовательность, особенно вначале, несколько нарушается. Первым в нем обычно помещают так называемый инициативный документ (например, исковое заявление, в личном деле заявление о приеме на работу, о зачислении на учебу и т. д.), К нему часто прилагают различные справки и другие документы с более ранними датами, которые и нарушают хронологическую последовательность. Однако в последующем эти документы включают в дело в хронологической последовательности рассмотрения и решения вопросов (в судебных делах), прохождения службы или учебы (в личных делах). Иногда анкеты, например, имеющие одну и ту же дату, располагают в деле по алфавиту лиц, заполнивших анкеты или даже в порядке индексов. [c.102]
Личное дело — документ, содержащий сведения о работнике. Это — заявление о приеме на работу, анкета, личный листок по учету кадров, автобиография, копия документа об образовании, заверенные выписки из приказов о прохождении службы, дополнения к личному листку по учету кадров и др. [c.121]
В зависимости от наименований документы разделяются на уставы, положения, приказы, протоколы, инструкции, планы, отчеты, акты и т.п. Однако классифицировать документы по наименованиям не всегда целесообразно, так как зачастую документы одного и того же наименования выполняют различную роль. Например, протокол производственного собрания и протокол разногласий по договору поставки имеют различное назначение и относятся к различным системам документации ничего общего нет и между заявлением о приеме на работу и заявлением об открытии расчетного счета в банке. . [c.520]
Следует хранить в тайне информацию личного характера, ставшую известной соответствующим инстанциям на предприятии. Документы, требующиеся при подаче заявления о приеме на работу, личное дело и данные, касающиеся личности наемного работника, могут быть доступными лишь для тех отделов предприятий, которые несут за них непосредственную ответственность.. . [c.17]
Внешний набор включает предложение местному населению подавать заявления о приеме на работу и сбор заявлений уточнение рынка труда публикации объявлений в газетах, журналах обращение в агентства по трудоустройству специализированные консультационные фирмы, которые выполняют функцию общих отделов кадров (например, в Германии действует более 700 подобных фирм, по рекомендациям которых принимают на работу около 40% управленческих работников всех уровней). [c.32]
Ничего этого не произошло бы, если бы Джим Крокер не дал мне шанс стать фондовым брокером в Merrill Lyn h еще тогда, в середине 70-х. Я понял, что инвестиционный бизнес является делом моей жизни в первый же день, когда подал заявление о приеме на работу. Отдельное спасибо А. Б. Джонсу, который осадил меня после моего первого бурного года торговли опционами, сказав "Том, делать деньги на фондовом рынке можно только одним единственным способом. Медленно". Он оказался прав, чертовски прав Я хочу также выразить признательность Дэну Томсону. С Дэном я учился в колледже, и именно он сказал мне, что Merrill набирает сотрудников, и вдохновил меня подать им заявление. Не будь этого толчка, возможно, я так и не оказался бы в этом бизнесе. [c.271]
Впрочем, все было нормально. Одной из причин, почему я так уцепился за эту работу, было то, что я уже столкнулся с мрачной стороной поиска работы на Уолл-стрит и не имел ни малейшего желания еще раз туда окунуться. В 1981 году, за три года до этого удачного для меня вечера в Сент-Джеймсском дворце, я, будучи на последнем курсе колледжа, подал в несколько банков заявления о приеме на работу. Никогда не видел, чтобы люди на Уоллстрит к чему-нибудь отнеслись бы с таким же поразительным единодушием, которое проявили кадровики к моему заявлению. Некоторые и в самом деле от души смеялись надо мной. Остальные держались серьезней и сказали, что у меня отсутствует коммерческая жилка, - окольный способ оповестить меня, что мне предстоит провести всю жизнь в нищете. Мне всегда трудно давались резкие перемены, а та, что мне предстояла, была самой тяжелой. Во-первых, я испытывал стойкое отвращение к деловым костюмам. К тому же я блондин. Я не видел ни одного светловолосого человека, которому удалась бы деловая карьера. Все удачливые дельцы, которых мне приходилось встречать, были либо брюнетами, либо лысыми. Словом, проблем хватало. Примерно четверть из тех, с кем я начинал работать в Salomon Brothers, попали туда прямо из колледжа, а значит, прошли все те тесты, на которых меня срезали. До сих пор не понимаю почему. [c.10]
Так что осенью 1981 и весной 1982 года меня, как и моих сверстников из престижных университетов, больше всего занимал единственный вопрос - как стать аналитиком на Уоллстрит Со временем такое понимание жизни породило совершенно фантастические последствия. Прежде всего, это гигантская очередь на входе. Ситуацию легко поймет каждый, кто хоть чуть знаком со статистикой. В 1986 году 40% из 1300 выпускников Иельского университета подали заявления о приеме на работу в один и тот же инвестиционный банк - в First Boston. На людей, видимо, действовала магия чисел. Чем большее число знакомых мечтали попасть на работу в какое-то место, тем легче было убедить себя, что именно так и следует поступать. Но первое, чему тебя обучают на торговой площадке, это что чем больше людей хотят завладеть чем-либо одним - акциями, облигациями или рабочим местом, тем скорее это одно оказывается переоцененным. Увы, в то время мне еще была недоступна мудрость торговой площадки. [c.11]
Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, шшется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата 4 — это формат листов документов личного дела, в которое под-иивается и заявление о приеме на работу. [c.152]
Для заявления о приеме на работу характерны следующие рек-шзиты адресат (кому адресуется заявление), заявитель, место фоживания заявителя, наименование вида документа (заявление), екст, подпись, дата составления. [c.152]
Заявление о приеме на работу после его рассмотрения, а также )знакомления с остальными необходимыми документами являет-я основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае финятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно 1ли письмом (по указанному в заявлении адресу). [c.152]
На заявлении о приеме на работу ставятся визы заинтересованных лиц. При положительном решении вопроса заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу. Трудовой договор имеет типовую форму1, в которую вносятся индивидуальные условия работы сотрудника. Иногда при заключении трудового договора устанавливается испытательный срок, который по Трудовому кодексу РФ не может превышать трех месяцев, а в отдельных случаях — шести месяцев. Приказ о приеме на работу оформляется на общем бланке отдельно от приказов по основной деятельности и не имеет констатирующей части. [c.39]
Смотреть страницы где упоминается термин Заявление о приеме на работу
: [c.570] [c.112] [c.182] [c.255] [c.297] [c.314] [c.325] [c.70] [c.94] [c.425] [c.170] [c.206] [c.9] [c.416]Смотреть главы в:
Справочник по делопроизводству -> Заявление о приеме на работу