Сделайте своим рабом диктофон, а не секретаря. Хорошего секретаря трудно найти, и если вам все же удастся разыскать, то не растрачивайте попусту свое и ее время на стенографирование. В настоящее время в магазинах продается множество диктофонов различных типов и, без сомнения, среди них найдется такой, который полностью удовлетворит ваши потребности. Имеются даже миниатюрные диктофоны на полупроводниках, позволяющие вам диктовать в разных условиях — в самолете, в поезде, в такси, в приемной и в любом другом месте. Используйте высвободившееся время для записывания своих мыслей на пленку, где бы они не пришли к вам на ум. [c.383]
Для управления диктофоном при записи информации через микрофон на микрофоне предусмотрены-кнопки пуска, остановки, обратного хода и воспроизведения. Возможность записи текста непосредственно с телефонного канала позволяет использовать эти диктофоны на станциях звуковой записи, куда по телефону от ши- [c.192]
Для создания текстовых документов акустическим способом используется диктофонная аппаратура. Диктофон — это аппарат для записи устной речи с целью воспроизведения ее в форме диктовки. [c.73]
Эффективному применению диктофонной техники способствует проведение некоторых организационных мероприятий. Для этого необходимо определить документы, при составлении которых целесообразно использовать диктофон разработать сборники с типовыми текстами служебных писем, записок и других видов документации составить инструкции по использованию диктофонов для работников, которые будут пользоваться ими подготовить машинисток и секретарей к работе с диктофонами. [c.146]
О Какие средства используются для размножения документов. О Каковы критерии выбора средств тиражирования. О Для чего используются диктофоны и сканеры. [c.148]
Использование диктофонной техники, установленной в центре автоматизированной обработки текстовой информации, облегчает администратору подготовку любых документов, поскольку, подключившись к центру по телефонной или селекторной связи и продиктовав материал, он в кратчайшие сроки может получить его распечатку или перевод на иностранный язык и использовать по назначению. Согласно обследованиям некоторых американских фирм, примерно 20% всего объема продиктованных руководителями материалов печатается их секретарями-машинистками с использованием электронных пишущих машинок с дисплеем, а 28% - в центрах автоматизированной обработки текстовой информации. [c.141]
В процессе изготовления конфиденциальных документов не должна использоваться новая красящая лента и копировальная бумага. Под валик печатающего устройства нельзя подкладывать дополнительные уплотняющие листы бумаги. Документы не должны диктоваться или записываться на диктофон, так как это может образовать акустический канал утечки информации. Испорченные листы и материалы, сопутствовавшие составлению и изготовлению документа, не следует выбрасывать в мусорную корзину — их помещают в специальные сборники, а затем уничтожают в установленном порядке. [c.260]
К диктофонной технике относятся диктофоны и магнитофоны, обеспечивающие фиксацию звуковой информации на магнитный носитель и многократное ее воспроизведение. Диктофоны и магнитофоны используются для записи докладов, выступлений, деловых писем, телефонных переговоров, устных указаний и распоряжений с последующим их перепечатыванием на пишущей машине. [c.183]
Диктофон П-180-М (рис. 6.1) портативный, может использоваться как в стационарных, так и в походных условиях. Кроме обычной записи обеспечивает запись речевых сообщений, передаваемых по каналам связи, а также может подключаться к выходу диктофона линия связи при воспроизведении и при любом виде записи. [c.185]
Диктофоны могут быть использованы в составе централизованных машинно-диктофонных бюро. В этом случае необходимо иметь в зависимости от уровня использования звукозаписи, от 15 до 20% диктофонов от числа стандартных канцелярских пишущих машин. [c.520]
Метод наблюдения используется органами дознания и следствия повсеместно и повседневно в процессе выявления, предупреждения, раскрытия и расследования преступлений. При выявлении преступлений оперативными сотрудниками криминальной милиции метод наблюдения используется как гласно, так. и негласно. Например, при осмотре места происшествия ведется скрупулезное обследование каждого его участка при производстве допроса — особое внимание обращается на реакцию на вопросы, на предъявление вещественных доказательств, речь, жесты, мимика, эмоциональное состояние и пр. Наблюдение может быть простым (визуальным) и квалифицированным с привлечением технических устройств (лупы, микроскопа, подзорной трубы) и фиксированием результатов наблюдения специальной техникой (кинокамерой, диктофоном, видеокамерой и пр.). [c.87]
Большое внимание на труд секретарей в России было обращено в начале XX столетия, особенно в области его механизации. В секретариатах использовались 23 модели пишущих машин, из них две лицензионных, восемь моделей множительных аппаратов, два вида диктофонов, большое количество разнообразных канцелярских принадлежностей, включая новые в то время перьевые авторучки. Широкое развитие получила стенография, стали использоваться телефон и телеграф. [c.16]
Достоинства диктофонного способа составления документов заключаются в том, что магнитные пленки, диски, манжеты могут быть использованы многократно, удобны для пересылки по почте. Использование диктофона дает возможность передачи интонации говорящего, отпадает необходимость стенографирования. Однако такие недостатки, как воспроизведение посторонних шумов (и из-за этого искажение текста), от- [c.74]
Резкое снижение роли стенографии в секретарском труде, которое произошло в начале 80-х годов в США и странах Европы, возродило давно забытую русскую скоропись, которая выполняет роль помощника миниатюрной звукозаписывающей аппаратуры. Когда по этическим причинам диктофон нежелателен, секретарь применяет скоропись. Сейчас используется большое количество простых систем для ускоренной записи разнообразной текстовой информации. Все они представляют комбинацию из сокращений слов до одной — четырех букв слов с пропущенными гласными буквами специально разработанных простейших знаков и обозначений. Скоропись позволяет вести полную тезисную запись речевого сообщения, причем в минуту теряется не более 10—15 слов. Удобна, понятна для всех и не требует расшифровок, как классическая стенография. [c.375]
Ведет протокол, используя для этого стенографию или диктофон (звукозапись). [c.116]
Развитие средств диктофонной техники во многом зависит от видов носителей информации, применяемых при записи тех или иных сообщений. В настоящее время запись речевой информации осуществляется только при помощи магнитного способа. Этот способ позволяет многократно использовать носитель, а также корректировать сделанные записи. В качестве магнитных носителей информации применяются магнитные ленты, диски, манжеты, листы и проволока. [c.205]
Переносные диктофоны предназначены для записи речи в походных условиях. Как правило, они оснащаются автономными источниками питания. Их габариты позволяют использовать их в качестве своеобразных записных книжек. В техническое оснащение переносного диктофона входят встроенный микрофон, переключатель пауз, гнездо для подключения наушников и внешнего микрофона, регулятор громкости, индикатор записи и контроля батареи, гнездо для подключения внешнего источника питания. Предельно допустимый вес переносного диктофона не превышает 2 кг, а карманного прибора — 0,8 кг. [c.206]
Разновидностью конторских диктофонов являются телефонные ответчики, предназначенные для ответов по телефону в отсутствие абонента. Ответчики в этих целях используют заранее использованную информацию и могут также иметь устройство для записи информации, предназначенной отсутствующему абоненту. [c.207]
При управлении используются технические средства для получения, фиксации, хранения и передачи информации копирования и размножения информации вычислительной обработки информации. К группе средств получения информации относятся измерительные приборы различного назначения (счетчики, датчики, регистрирующие устройства). Например, счетчики машинного времени типа СМВ-1 используются для автоматизированного учета фактического времени работы оборудования. В комплекте с системой датчиков прибор обеспечивает автоматизированный учет времени машинного, вспомогательного, подготовительно-заключительного, обслуживания рабочего места, простоев. К группе технических средств фиксации и хранения информации относятся средства записи и воспроизводства информации (магнитофоны, диктофоны), стенографические и номенклатурно-адресовальные машины. К группе средств передачи информации относится оперативная диспетчерская связь, поисковая и вызывная сигнализация, телетайпы, фототелеграфы, промышленные телевизионные установки и др. К группе средств копирования и размножения информации относят различное оборудование для светокопирования, гектографической печати, микрофотокопирования и др. Для размножения информации широко применяют пишущие машинки, электрографические репродукционные аппараты типа ЭРА , Ротапринт и др. Обработка информации осуществляется с помощью средств вычислительной техники вычислительных таблиц и номограмм, вычислительных приборов и счетных машин. Вычислительные машины подразделяют на [c.48]
Для выполнения управленческих работ используются при ручной обработке информации — счетные линейки, арифмометры, телефоны, пишущие машинки, карты с краевой перфорацией, ручные архивы и т. д. при механизации труда — телетайпы, диктофоны, множительные аппараты, счетные машины (клавишные — при малой механизации, счетно-перфорационные — при большой механизации) при автоматизации — ЭВМ, опирающиеся на широкую сеть периферийных устройств и устройств передачи информации, используемые для выборочного решения отдельных наиболее, сложных задач или для создания автоматизированной системы управления (АСУ). [c.33]
Секретарь-корреспондент (его называют иногда ре- ферентом по делопроизводству), в истинном значении этой профессии, должен быть полноценным,, обладающим определенными правами, помощником начальника и ответственных исполнителей в национальной постановке документации учреждения. Как правило, секретарь-корреспондент должен владеть машинописью, стенографией, уметь работать на записывающих и множительных аппаратах индивидуального пользования (магнитофоны, фотоаппараты, множительные средства, аппараты микрофотокопирований и т. д.). Заметим одновременно, что непрерывное расширение парка пишущих машин в советских учреждениях делает вполне реальной и неотложной задачу овладения машинописью. не только секретарями, но и всеми лицами, занимающимися составлением документов. Для диктовки писем необходимо использовать диктофоны и магнитофоны. [c.198]
Изготовление различных документов осуществляется с помощью пишущих механических, электрических, автоматических с перфоприставками и электронных машин. При подготовке документов используются также диктофоны и различные типы магнитофонов. [c.48]
Для осуществления административно-производственной связи применяют диспетчерские телефонные коммутаторы и специальные телефоны, дающие возможность проводить диспетчерские совещания с большим числом участников. С помощью телетайпов и фототелеграммной связи передаются приказы, письма, эскизы, графики и др. Для изготовления и размножения документов используют ротапринты, ротаторы, диктофоны, конструкторе ко-чертежную технику. [c.299]
К средствам составления и оформления документов относится диктофонная техника — от диктофона (по существу представляющего собой миниатюрный магнитофон) до диктофонно-компьютерных систем (например, система Аллегро ST -L132 и др.), позволяющих использовать речевой ввод информации на печать. [c.281]
Для экономии времени при составлении документов целесообразно шире использовать технические средства. Например, применение диктофонов позволяет избежать написания черновиков документов и сократить время подготовки документов в 2—3 раза, а при наличии диктофонно-машинописного бюро можно диктовать нужный текст по телефону. [c.165]
Диктофон Электрон-52Д — миниатюрный аппарат с питанием от батареи Крона и двух аккумуляторов ЦНК-0,45. Запись и воспроизведение речи производятся с помощью телефона от слухового аппарата типа ТМ-2М на двухдорожечную ферромагнитную ленту типа 10. Может использоваться и более тонкая лента (18 мк). При этом возможная продолжительность записи информации увеличивается до 30 мин. Время непрерывной работы от одного комплекта источников питания — 6 час. [c.190]
Диктофон Квалитон М8 представляет собой аппарат, который можно использовать и как магнитофон и как диктофон. Запись информации производится на магнитную ленту. Малая скорость движения ленты (2,38 см/сек) позволяет эффективно использовать аппарат для записи деловой информации (докладов, бесед, совещаний и т. д.). Для дистанционного управления имеется ножная педаль. [c.190]
Диктофон Мемостор — портативный транзисторный аппарат, который может быть использован и как магнитофон. Особенностью го является возможность управления посредством телекоманд. В вязи с этим может широко использоваться для записи и воспроизведения речи, передаваемой по телефону. [c.191]
Магнитофон МАГ-59 (рис. 6.4), оснащенный устройством дистанционного управления, может использоваться в качестве диктофона. Обеспечивает запись звука с микрофона, звукоснимателя, трансляционной линии и приемника перезапись магнитофильмов, запись с наложением воспроизведение фонограммы с магнитной ленты с помощью собственных громкоговорителей и внешних усилителей. [c.193]
Портативные пишущие машины Москва М-8 , Зея , Эрика-40 (ГДР), Консул-1531 (ЧССР) используют для выполнения небольших письменных работ канцелярские (механические) Украина , ОптимаМ-16 (ГДР), Уфа — в учреждениях, где большой объем машинописных работ, а также в работе диктофонно-машинописных бюро. Электрифицированные пишущие машины Горизонт , Зо-емтрон-520 (ГДР) и Оптима-200 , Марица (НРБ) пользуются большим преимуществом по сравнению с механическими. Применение электрических пишущих машин повышает производительность труда машинистки, сокращает трудоемкость машинописных работ, позволяет получать большое количество копий (до 9 на плотной бумаге и до 20 на специальной тонкой). [c.33]
Первым диктофоном был фонограф Т. А. Эдисона, изобретенный им в 1877 г. В русской секретарской практике диктофоны начали использоваться с 1904г. В. И. Ленин первым из государственных деятелей отметил высокую эффективность диктофонов в административной работе. [c.73]
В зарубежной секретарской практике широкое применение получили миниатюрные универсальные носимые диктофоны, масса которых не превышает 200г. Их используют в качестве звуковых записных книжек . [c.74]
Какие средства письма выпускают ВПО Союзоргтехни-ка 2. Какие поколения пишущих машин используются в мировой практике 3. Дайте характеристику электронным пишущим машинам на примере Народного предприятия Роботрон . 4. Какие пишущие машины согласно ГОСТ 8274—83 выпускает отечественная промышленность 5. Какие технические возможности имеет оргавтомат Оргтекст-2Д 6. Какое деление диктофонов предложил ГОСТ 14907—84 Расскажите о трех рациональных методах использования стационарных диктофонов. [c.75]
Магнитные ленты имеют различия по ширине (3,81 и 6,25 мм) и толщине. Ленты шириной 3,81 мм используются в "карманных" (переносных) и стационарных диктофонах, ленты шириной 6,25 мм — в стационарных моделях. Ленты могут размещаться на катушках — бобинах или в специальных унифицированных кассетах, имеющих международный стандарт по габаритам (100x64x12 мм). Диктофоны с магнитными лентами дают возможность вести запись без смены носителя в течение нескольких часов. [c.205]
При оценке эффективности применения оргтехники действуют иные критерии, чем при использовании производствен-. ного оборудования. По подсчетам специалистов, приобретение, например, диктофонов экономически целесообразно даже в том случае, если каждый из них будет использоваться полчаса в день средства копирования и размножения могут закупаться специально для обеспечения периодических пиковых загрузок в работе по документационному обеспечению (например, во время сессий, заседаний, совещаний и т.п.). [c.258]
Автоответчики выдают в линию записанный на магнитную ленту и многократно повторяемый текст. Автосекретарь (автоответчик в комплексе с диктофоном) позволяет абоненту библиотеки сделать заказ на обслуживание или записать сообщение. В библиотеке можно использовать автоинформаторы, выполненные на базе обычных магнитофонов и через специальные устройства подключаемые к телефонным линиям. Эти информаторы зачитывают читателям списки новых поступлений в библиотеку, если читатель наберет номер соответствующего телефона. [c.121]
Перегородки. Для обеспечения служащим оптимальных условий при выполнении различного рода работ в больших помещениях, а также при необходимости делать перепланировку рабочих мест в них рекомендуется использовать передвижные перегородки, собираемые из стандартных элементов легкой конструкции. Такие перегородки используются при выделении специальных участков (зон) механизированной обработки данных, диктофонно-машинописного бюро, для проведения совещаний, приема посетителей. [c.132]
С целью экономии рабочего времени при подготовке писем, справок, докладов, приказов и т.п. рекомендуется применять диктофон. Диктофонная техника может быть использована как децентрализованно, так и централизованно. В первом случае руководители и специалисты, диктующие более 45 мин в течение рабочего дня, снабжаются индивидуальными аппаратами, устанавливаемыми на их рабочих местах. Централизованный метод требует создания диктофонно-машинописного бюро, организация которого существенно снизит потери рабочего времени при подготовке служащими различного рода документов. [c.145]
Смотреть страницы где упоминается термин Использовать или не использовать диктофон
: [c.112] [c.256] [c.36] [c.257] [c.41] [c.65] [c.32]Смотреть главы в:
Стань организованным -> Использовать или не использовать диктофон