Первичную информацию не всегда используют немедленно для принятия решений. Большое количество информации требуется при анализе, разработке планов. Поэтому первичная информация должна быть зафиксирована либо в каких-то документах (вахтовый журнал, рапорт, сводка, акт о приемке сырья и продукции и т. д.), либо на перфокартах, перфолентах, магнитных лентах. Фиксация информации проводится либо вручную, либо с помощью технических средств, к которым относятся специальные и универсальные пишущие машинки, средства записи информации — магнитофоны, диктофоны, стенографические машины, номенклатурно-адресовальные машины и т. д. [c.449]
Средства составления документов пишущие машинки, пишущие автоматы, диктофонная техника, механические карандаши, авторучки и т. п. [c.258]
Диктофонная техника избавляет аппарат управления от необходимости готовить рукописные черновики документов, обеспечивает более равномерную загрузку машинисток, повышает производительность их труда на 40-50 %. Кроме того, ускоряется время прохождения и обработки поступающей информации. [c.178]
К новым техническим средствам автоматизации конторского труда можно отнести копировальные устройства со встроенной микроЭВМ для автоматизации процесса копирования и рассылки документов электронные пишущие машинки и ком-позеры для автоматизации процесса перепечатки документов и материалов информационные базы данных для хранения текстов различных материалов или их индексов, для сокращения времени на поиск необходимых материалов или индексов телекоммуникационную внутрифирменную связь, обеспечивающую систематическое тесное взаимодействие и координацию деятельности руководителей подразделений фотонаборную технику устройства оптического считывания комплексную систему, объединяющую ЭВМ с микрофильмированием электронную почту диктофонную технику. [c.137]
Использование диктофонной техники, установленной в центре автоматизированной обработки текстовой информации, облегчает администратору подготовку любых документов, поскольку, подключившись к центру по телефонной или селекторной связи и продиктовав материал, он в кратчайшие сроки может получить его распечатку или перевод на иностранный язык и использовать по назначению. Согласно обследованиям некоторых американских фирм, примерно 20% всего объема продиктованных руководителями материалов печатается их секретарями-машинистками с использованием электронных пишущих машинок с дисплеем, а 28% - в центрах автоматизированной обработки текстовой информации. [c.141]
Центры обработки текстовой информации создаются в крупных фирмах с целью быстрой обработки поступающей информации, ее редактирования, составления аннотаций и записей для внесения в ЭВМ. В таких центрах к электронным пишущим машинкам с дисплеями подключаются дисковые устройства памяти или центральные диктофонные устройства. [c.142]
Самые лучшие идеи приходят во время поездки в автомобиле или занятий спортом, на прогулке или в полусне. Мы нуждаемся тогда в бумаге или в диктофоне, чтобы записать их, иначе они исчезают — часто навсегда. Я завел себе журнал идей, куда вношу все мои задумки. Большинство из них я не буду осуществлять никогда, но моя фабрика идей работает на высоких оборотах. [c.158]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства руководящий состав организации и ее подразделений правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов правила пользования приемно-переговорными устройствами стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации основы организации труда законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.289]
Вы можете записывать ответы в блокноте или воспользоваться диктофоном. Подготовьте доклад и небольшую презентацию, чтобы представить основные полученные данные. [c.88]
Не утруждая себя записью беседы, вы включаете диктофон. Допустимо ли это [c.131]
В процессе изготовления конфиденциальных документов не должна использоваться новая красящая лента и копировальная бумага. Под валик печатающего устройства нельзя подкладывать дополнительные уплотняющие листы бумаги. Документы не должны диктоваться или записываться на диктофон, так как это может образовать акустический канал утечки информации. Испорченные листы и материалы, сопутствовавшие составлению и изготовлению документа, не следует выбрасывать в мусорную корзину — их помещают в специальные сборники, а затем уничтожают в установленном порядке. [c.260]
Диктофоны бывают необходимы, когда имеет смысл бесшумное и точное отображение звуковой информации. [c.317]
К средствам составления и изготовления документов относятся ручные пишущие средства, пишущие машины, печатающие устройства для персональных компьютеров (ПК), графопостроители, диктофоны и некоторая другая техника. [c.347]
В связи с этим представляется оптимальным использование такого средства составления и изготовления документов, как диктофон — устройство для записи и воспроизведения устной речи. Диктофоны применяются для подготовки писем, приказов, докладных записок, докладов, справок и других документов (при этом сокращаются затраты труда диктующего и машинистки, исчезает необходимость составления черновиков), записи резолюций, указаний, запросов, заметок в процессе оперативной деятельности руководителей и специалистов (сокращается время доведения указаний до исполнителей, отпадает необходимость рукописного их фиксирования), хода совещаний, собраний, заседаний, выступлений, докладов, лекций (отпадает необходимость их стенографирования) и т. д. Воспроизведение записи может быть осуществлено с замедлением, что позволяет проводить ее расшифровку более качественно. [c.348]
Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем вручную или с использованием диктофона. [c.167]
В управляющей подсистеме при управлении персоналом широко применяются новые технические средства копировальные устройства со встроенными микроЭВМ (для копирования и рассылки документов), информационные базы данных для хранения различных текстов, телекоммуникационные внутрифирменные сети, фотонаборная и диктофонная техника и т.п. [c.45]
К организационной технике управления относятся ручки, карандаши, калькуляторы, диктофоны, конторские книги, стандартные бланки, различные графики, диспетчерские доски и т.п. Удобные, простые и практичные средства оргтехники — немаловажное условие повышения качества работы в аппарате управления. [c.313]
Сделайте своим рабом диктофон, а не секретаря. Хорошего секретаря трудно найти, и если вам все же удастся разыскать, то не растрачивайте попусту свое и ее время на стенографирование. В настоящее время в магазинах продается множество диктофонов различных типов и, без сомнения, среди них найдется такой, который полностью удовлетворит ваши потребности. Имеются даже миниатюрные диктофоны на полупроводниках, позволяющие вам диктовать в разных условиях — в самолете, в поезде, в такси, в приемной и в любом другом месте. Используйте высвободившееся время для записывания своих мыслей на пленку, где бы они не пришли к вам на ум. [c.383]
В процессе подготовки к данной работе целесообразно заранее составить вопросник, отражающий принципиальные моменты исследуемой проблемы. Это особенно важно при большом количестве интервьюируемых. Средствами регистрации могут служить простая протокольная запись или диктофон. Интервью может быть индивидуальным или групповым в некоторых случаях возможен и опрос по телефону. Преимущество интервьюирования заключается в том, что исследователь глубже вникает в суть проблемы и контактирует с потребителем непосредственно, фиксируя также побочную информацию и имея возможность уточнить ответ. [c.329]
V средства малой оргтехники — ксероксы, электрические пишущие машинки, калькуляторы, электронные записные книжки, диктофоны, магнитофоны, фотоаппараты, автоответчики, облегчающие редакционную работу издательских служащих. [c.374]
Должностные обязанности. Осуществляет руководство рабо-. той машинописного бюро. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм. Обеспечивает машинисток необходимыми для работы техническими средствами и материалами. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы. [c.36]
Должностные обязанности. Выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатает под диктовку. Следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней. [c.260]
Должен знать положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений машинопись правила орфографии и пунктуации порядок расположения материала при печатании различных документов правила печатания деловых писем с использованием типовых форм правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов правила пользования приемно-переговорными устройствами стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации основы организации труда основы законодательства о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.265]
Для осуществления административно-производственной связи применяют диспетчерские телефонные коммутаторы и специальные телефоны, дающие возможность проводить диспетчерские совещания с большим числом участников. С помощью телетайпов и фототелеграммной связи передаются приказы, письма, эскизы, графики и др. Для изготовления и размножения документов используют ротапринты, ротаторы, диктофоны, конструкторе ко-чертежную технику. [c.299]
К средствам составления, копирования и оперативного размножения документов относятся пишущие машинки и автоматы, диктофоны, оборудование электрофотографического копировании, конторские офсетные машины, микросъемочное оборудование, фотоувеличнтельная аппаратура, аппаратура для чтения микрофотокопий и г. д. В эту группу входят также средства обработки документов, включающие машины сортировальные, оборудование и устройства резальные, скрепляющие и склеивающие, средства для нанесения защитных покрытий на документы, машины и устройства адресовальныс и штемпелевальные, агрсгатированные линии для обработки корреспонденции, машины и оборудование для переработки (уничтожения) документов. [c.363]
Понятие оргтехники охватывает все средства восприятия"," сбора и размножения, передачи, переработки, отображения, хранения и поиска информации, а также оборудование служебных помещений. Для восприятия, сбора 4>азмножения информации пользуются датчиками, ТчётчикамйТ диктофонами, электрифицированными пишущими машинами, средствами черчения, множительными устройствами и т. п. Средствами переработки информации являются вычислительные приборы, счетно-клавишные, счетно-перфорационные и электронные вычислительные машины. [c.36]
В 80-е годы появились диктофонные системы со встроенным микропроцессором. Широкую известность получила система японской фирмы "Сони" РД60, известная под названием " Sour e". Такие системы устанавливаются в центрах автоматизированной обработки текстовой информации. Управленческий персонал может подключиться к ним с помощью обычных линий телефонной связи и диктовать любой текст. [c.141]
Чертежные устройства, диктофоны магнитофоны, разные пищущие машины [c.262]
К средствам составления и оформления документов относится диктофонная техника — от диктофона (по существу представляющего собой миниатюрный магнитофон) до диктофонно-компьютерных систем (например, система Аллегро ST -L132 и др.), позволяющих использовать речевой ввод информации на печать. [c.281]
Для экономии времени при составлении документов целесообразно шире использовать технические средства. Например, применение диктофонов позволяет избежать написания черновиков документов и сократить время подготовки документов в 2—3 раза, а при наличии диктофонно-машинописного бюро можно диктовать нужный текст по телефону. [c.165]
Иногда весьма эффективные интуитивные решения приходят человеку во сне. Эти решения необходимо немедленно зафиксировать на бумаге или диктофоне, так как бблыпая часть такой информации забывается через 3—5 минут после пробуж- [c.46]
Мебель стол однотумбовый, стол с приставкой, стол для заседаний, шкаф конторский универсальный, сейф, кресло рабочее подъемно-поворотное, кресла полумягкие рабочие. Средства оргтехники прибор письменный настольный, справочник-алфавит, настольный календарь, картотека настольная, лоток для корреспонденции двухсекционный, папки деловые и для бумаг, коммутатор директорский, абонентский аппарат, диктофон или аппарат дистанционной диктовки, персональный компьютер. [c.319]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства основные положения Единой государственной системы делопроизводства машинолись порядок учета машинописных работ правила орфографии и пунктуации порядок расположения материала при печатании различных документов стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов основы организации труда законодательство о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.37]
Смотреть страницы где упоминается термин Диктофоны
: [c.257] [c.51] [c.60] [c.196] [c.37] [c.95] [c.53] [c.265] [c.317] [c.331] [c.331] [c.346] [c.96] [c.557] [c.557] [c.261]Смотреть главы в:
Механизация инженерно-технического и управленческого труда -> Диктофоны