Вам часто бывает трудно осуществить свои лучшие планы и намерения. В этом виноваты источники траты времени. Поэтому очень важна охрана времени. Вам необходимо защитить время, чтобы дать отказ различным посторонним обстоятельствам, делам, требованиям или людям. Хотя это и трудно, но, к счастью, есть стратегии, которые вы можете использовать для снижения числа (если не удаления) источников траты времени, обретения большего контроля над ситуацией и избавления от стрессов. Но прежде всего вы должны выяснить, что именно вредит [c.45]
Отвлекающие факторы не что иное, как непредвиденные обстоятельства, имеющие как положительные, так и отрицательные стороны. Мы все ежедневно трудимся ради положительных факторов, играющих важную роль в нашей работе. На самом деле, мы приветствуем эти положительные отвлекающие факторы и расплачиваемся за манипулирование ими. Они не относятся к источникам траты времени. Часто отрицательные отвлекающие факторы, не приносящие никакой пользы для нашей работы, способствуют повышению уровня нашей работоспособности. [c.46]
Это, возможно, самый большой и важный источник траты времени, так как оказывает воздействие на всю выполняемую нами работу — как в профессиональном, так и личном плане. Те, кто достигает за день большинства поставленных целей, четко знают, чего хотят достичь. К сожалению, многие из нас думают, что цели и стремления к ней — это дело целого года, но никак не одного дня. Это приводит к тому, что слишком большое количество времени тратится на мелкие, незначительные задачи, а не на те, которые имеют большое значение для нашей работы и жизни. [c.51]
Остальные немногие источники траты времени включают в себя скуку, слишком большое количество идей, отсутствие уверенности в себе, чрезмерную самоуверенность, отсутствие рассудительности и нерешительность. [c.55]
Теперь, когда вы знаете, как тратить большую часть своего времени и каковы основные источники траты времени, подумайте о том, какие из задач, стоящих перед вами, являются самыми важными. У вас достаточно времени, чтобы выполнить их за определенный период Удачные шансы кроятся в том, что у вас всегда мало времени. Ниже приведены советы по распределению вашего времени как раз в те моменты, когда вам его недостает. [c.57]
Управление временем (или самоуправление) — не сложная для понимания тема. Важно ввести методику управления временем в ваш ежедневный график работы. Если вы этого не сделаете, то сумеете реализовать свои цели только наполовину (или вообще не сумеете), а потом будете говорить так Я пробовал управлять временем один раз, но у меня ничего не вышло . Важно запомнить, что чем больше времени мы тратим на планирование времени и дел, тем больше времени у нас останется на их выполнение. Если вы будете ежедневно ставить перед собой цели и устранять источники траты времени, у вас появится свободное время на неделе, которое вы сможете посвятить общению со своими близкими. [c.82]
Многообразие информационных источников, ставших доступными для предприятий корпорации I I и для сотрудников этих предприятий (табл. 1), в сочетании со значительными ресурсами, выделенными для проведения сканирования, является явным свидетельством того, что фирма хочет быть уверена в том, что ее предприятия и их люди знакомы с полезной и потенциально ценной информацией. На обоих изученных предприятиях I I отдельные сотрудники тратили значительное количество времени на сканирование информации, причем несколько ученых-исследователей - вплоть до одного рабочего дня в неделю. [c.67]
Если в приемной находятся посетители, секретарь не должен вести личные беседы по телефону, следует воздержаться также от бесед, раскрывающих служебные тайны. В отношениях с посетителями и со своими коллегами секретарь не должен разглашать конфиденциальную информацию. В разговорах с работниками всех уровней следует воздержаться от обсуждения сплетен, а тем более превращаться в источник их передачи, от пустой траты рабочего времени. [c.133]
Исследования свидетельствуют, что 20—30% своего времени руководитель тратит на разбор корреспонденции, просматривая в день до 100 документов, из которых лишь 30 по-настоящему нужны ему приходится подписывать в год до 20 тыс. документов, затрачивая на это около трех недель. Подсчитано, что по всем каналам из внутренних источников сведений поступает на 30%, а из внешних — на 40% больше, чем требуется. [c.427]
При всей важности сильных сторон (я называю их глубинной компетентностью) они очень мало связаны с тем, в полной ли мере компания реализует свою способность стать значимой в глазах потребителей. Многие компании, например, путают глубинную компетентность с сущностью торговой марки. Они считают, что им не нужно создавать свою марку, потому что у них есть места сбыта продукции, и они знают, как правильно укомплектовать их служащими. Они тратят много времени на улучшение путей выхода на рынок, поиски источников сырья для производства продукции, совершенно забывая о том, что значение марки должно подтверждаться снова и снова. Они также забывают, что они должны заставить людей покупать их продукцию. [c.36]
Если вы внимательно посмотрите на список из пяти ключевых пунктов сбора, представленный на рис. 4.2, то обнаружите, что в нем нет вашего имени. Заметили Вы не являетесь согласованным пунктом сбора Тем не менее многие люди в течение дня тратят огромное количество времени на сбор информации из различных источников. Другими словами, они используют самих себя в качестве пункта сбора. В течение рабочего дня нас могут отвлекать не только люди, но и техника звонок по сотовому, сигнал о получении сообщения, сигнал пейджера. Когда я задаю клиентам вопрос В какое время у вас получается наиболее эффективно работать , многие отвечают Рано утром и поздно вечером . Другими словами, клиенты по-настоящему выполняют свою работу не в офисе. [c.97]
Уровень образования. Малообразованные потребители тратят меньше времени на покупки, меньше читают и в большей мере предпочитают товары с известными товарными знаками. Образованные потребители склонны сравнивать магазины и товары, читать некоммерческие источники информации и приобретать товар, который они считают лучшим, независимо от того, хорошо он известен или нет. [c.114]
Во-первых, если вы хотите управлять временем, то должны четко представлять, каким образом ваш день подразделяется на бытовые и рабочие дела. Наблюдение за личным временем необходимо, чтобы помочь вам понять, сколько времени вы тратите на личную жизнь, а сколько — на работу и бизнес. Чтобы получить более точные сведения, вам нужно следить за тем, сколько времени в неделю уходит на бытовые проблемы. Это также поможет вам определить, на что именно тратится ваше время. Здесь мы даем вам пример того, как вести наблюдение за временем, чтобы выяснить, сколько часов в сутки у вас уходит на занятие повседневными делами. Осуществляя контроль над финансами, люди вынуждены вести финансовый дневник, чтобы выяснить, на что расходуются их деньги. Вы не можете контролировать источники своих расходов, пока не выясните, что это за источники То же самое актуально для управления временем. Вам когда-нибудь приходилось говорить что-нибудь в этом роде И куда ушло все время . Если мы хотим изменить график использования времени, чтобы достигать большего количества важных целей, то, прежде всего, надо следить за тем, как мы его тратим. В идеальном плане вы [c.42]
Предположим, что аналогичные расчеты производит менеджер супермаркета. По его данным, средняя английская семья расходует на покупку бакалейных товаров около 50 в неделю, что составляет примерно 2,6 тыс. в год. В расчете на период жизненного цикла покупателя сумма увеличится до 75 тыс. Эксперты компании Ford установили, что на протяжении своего жизненного цикла американская семья тратит на приобретение автомобилей около 50 тыс. Для таких компаний, как Safeway и Ford, удовлетворенный клиент — больше, чем просто покупатель, поскольку он наверняка расскажет о своих впечатлениях 3-5 знакомым, следовательно, как источник дохода потребитель оценивается на сумму 300-500 тыс. Более того, довольный потребитель является активом, стоимость которого со временем только возрастает. И наоборот, разочарованные покупатели не только убыточны для фирмы, но и, как показывают исследования, они поделятся своими проблемами еще с 14 знакомыми и родственниками.9 [c.66]
Иногда настоящий досуг определяется как количество доступного свободного времени (Moore W. Man... P. 18). Всегда бывает трудно связать строгое значение слова свободный с экономическими ресурсами. Можно сказать, что в краткосрочном плане время, затрачиваемое на потребление, — это рабочее, а не свободное время, потому что частично контролируется работодателями. (Даже такое разделение исчезло бы, если бы домохозяйства предоставляли определенным фирмам право контролировать то время, которое они тратят на потребление см. обсуждение в разделе I). В долгосрочном плане это определение свободного времени не вполне корректно, потому что доступность альтернативных источников занятости сделало бы рабочее время также свободным. [c.100]
Аналогичным образом Ливайн не терял времени даром, работая на инвестиционно-банковском направлении в Drexel. В поисках потенциальных сделок он тратил массу времени на сбор и анализ слухов и намеков от своих источников с Уолл-стрит — как завербованных им информаторов из числа инвестиционных банкиров, так и арбитражеров. На предварительных заседаниях по выработке стратегии поглощения он заверял управляющих oastal в том, что ANR становится все более уязвимой, потому что все больше ее акций переходит в руки арбитражеров, которые не заинтересованы в долгосрочном инвестировании в компанию и охотно продадут свою долю по цене тендерного предложения, чтобы йолучить быструю прибыль. Свою задачу Ливайн видел в поддержании постоянного контакта с арбитражерами и отслеживании любых изменений текущей ситуации, способных повлиять на план. [c.119]
Немаловажен и стиль. Власть можно продемонстрировать, опоздав на несколько минут на важное заседание, где все зависит от вашего присутствия. Повышает с 1атус возможность быть на виду в определенных ситуациях. Во многих организациях руководители стремятся быть в поле зрения на мероприятиях высокого ранга, однако становятся совсем незаметными в иных случаях. Для того чтобы продемонстрировать свой доступ к президенту, люди прибывают в Белый дом за полчаса до назначенного времени, чтобы все видели, что они приехали на встречу с президентом. Доступ к президенту сам по себе является одновременно и отражением власти, и ее источником., однако то, что это становится известно людлм, можно использовать для увеличения власти. Те, кто понимает, что символы могут способствовать усилению власти, тратят немало времени на театрализацию своей работы и используют менеджмент впечатления для того, чтобы оказать воздействие на системы смысла, окружающие их самих и их деятельность. [c.217]
Политика свободной торговли ведет к усилению конкурентной борьбы с иностранными фирмами, причем ее воздействие является еще одним источником ускоренного роста. Фирмы, защищенные с помощью искусственных ограничений от конкуренции со всем остальным миром, могут устанавливать высокие цены и поставлять низкокачественные товары. Более того, в странах с протекционистской экономикой бизнесмены тратят большую часть своего времени и энергии на лоббирование протекционизма, а не на улучшение функционирования своих фирм36. Если ослабить барьеры, то фирмам, чтобы выжить, придется улучшить качество товаров или снизить цены. Более того, конкуренция может ускорить внедрение технологических усовершенствований. И поскольку конкуренция на мировом рынке повышает скорость роста производительности, а не только ее уровень, она может быть источником более быстрого роста. [c.628]
Время — невидимый ресурс, обладающий уникальностью благодаря своей бесконечности. В сутках только 24 часа, и, несмотря на все свои старания, вы не сможете увеличить это количество. Ход времени нельзя ускорить или замедлить. Время — единственный источник, который следует тратить, когда представляется подходящий момент. Это следует делать в соответствии с точно установленной нормой 60 секунд в минуту, 60 минут в час. Поэтому мы не можем контролировать количество имеющегося у нас времени, нам только удается управлять его использованием. Мы не можем решать, тратить время или нет мы можем только придумать, каким образом его использовать. Как только мы перестаем использовать время, оно растрачивается впустую, уходя навсегда, и вернуть его уже нельзя. В предыдущих главах мы пытались объяснить, как вы должны осуществлять управление своим характером применительно к времени, потому что иначе вы не сможете управлять временем. [c.81]