Оформление результатов ревизии [c.386]
Оформление результатов ревизии 386 [c.525]
ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ РЕВИЗИЯ - вид документального контроля, при котором проверяется финансово-хозяйственная деятельность предприятия. Порядок проведения и оформления результатов ревизий регламентируется Положением о контрольно-ревизионном управлении Минфина России, ведомственными инструкциями, Указаниями Госналогслужбы России от 28. 08.92 № ИЛ-6-01/284. [c.189]
АКТ РЕВИЗИИ — основной документ, в котором излагаются результаты ревизии работы предприятия, учреждения, организации. В акте ревизии отражаются выявленные недостатки в работе, допущенные должностными лицами нарушения законодательства и злоупотребления, а также положительные стороны и достижения в работе, заслуживающие распространения. Фиксируемые факты должны обеспечивать вывод о работе контролируемого объекта и подтверждаться ссылками на документы с указанием размера причиненного ущерба, конкретных виновников, времени и места совершения злоупотреблений, упущений в работе и т.п. Наряду с основным актом в необходимых случаях составляют промежуточные (частные и разовые) акты. Например, частный акт оформляют при установлении недостач денег в кассах, товаров в магазинах, обнаружении неучтенных товаров, выписке подложных или бестоварных документов, т.е. для констатации нарушений, требующих безотлагательного оформления Частные акты также могут составляться при ревизии отдельных участков деятельности проверяемого предприятия, например, ревизии кассы, инвентаризации материальных ценностей и основных фондов и др. Важнейшие факты, изложенные в частном акте, включают в основной А.р. или представляют отдельно в правоохранительные органы. Разновидностью промежуточного акта является разовый акт. Этим актом оформляют результаты обследования проверки фактического состояния дел на месте, т.е. отдельные ревизионные действия, не получившие отражения в бухгалтерских документах. В зависимости от обстоятельств в разовых актах могут отражаться нарушения, установленные при контрольных закупках товаров в магазинах, при проверках весоизмерительного оборудо- [c.11]
В литературе, посвященной проблемам совершенствования ревизии, не рассматривалась роль руководителя бригады ревизоров. Между тем именно он должен обеспечить четкое взаимодействие всех ревизующих на этапах проведения ревизии. И от того, насколько правильно будут скоординированы действия ревизоров, в большой степени зависят результаты ревизии в целом. Поэтому руководить бригадой может только самый опытный ревизор, хорошо знающий учет и экономику ревизуемого предприятия в целом и знакомый с системой материально-технического снабжения и сбыта, основами нормирования и технологии производства, системой управления. Кроме того, ему должны быть хорошо знакомы организация и методика проведения ревизий,, оформление и реализация их результатов, вопросы правового отношения, возникающие при выполнении контрольных действий, возмещении материального ущерба,, а также психологические аспекты стратегии и тактики контроля. На эту должность выдвигаются лица, получившие специальную подготовку в высшем учебном заведении, или ревизоры-бухгалтеры после дополнительного их обучения на специальных курсах, так как именно бухгалтер хорошо знаком с вопросами учета, анализа хозяйственной деятельности и экономики в целом, а это как раз и нужно для правильного выбора направления проведения ревизии. Однако было бы явно недостаточно ограничиться только назначением руководителя бригады, не наделяя его никакими правами к обязанностями. Думается, что настало время дополнить положения инструкции о порядке проведения ревизии и предусмотреть права и обязанности руководителя бригады ревизоров, которому следует поручить руководство проведением ревизии. Он должен обеспечивать очередность и полноту проверки тех или иных участков, координировать действия всех ревизующих оказывать методическую и организационную помощь [c.183]
Кроме прав, предоставленных руководителю бригады как ревизору, он должен пользоваться возможностью уточнять по мере надобности программу ревизии, организовывать и проводить непредусмотренные инвентаризации, контрольные обмеры и другие фактические проверки в случаях, не терпящих отлагательства, передавать материалы ревизии правоохранительным органам контролировать работу членов ревизионной бригады, порядок оформления результатов проверки отстранять ревизоров от исполнения обязанностей в случае грубого нарушения ими правил контроля, злоупотребления служебным положением разрешать споры между ревизорами и работниками ревизуемого предприятия. [c.184]
Продолжительность ревизии в днях устанавливается из расчета ее качественного выполнения в полном объеме, обсуждения результатов в коллективе ревизуемого предприятия и оформления материалов ревизии. [c.382]
По результатам ревизии — при возникновении угрозы интересам банка или его вкладчикам или выявлении злоупотреблений должностных лиц — ревизионная комиссия требует созыва внеочередного общего собрания акционеров. Документально оформленные результаты проверок представляются на рассмотрение соответствующему органу управления банком, а также исполнительному органу для принятия мер. [c.178]
В последние годы наблюдается тенденция к сокращению объемов актов за счет увеличения приложений и в первую очередь справок, ведомостей, данных. В результате этого с увеличением размеров ревизуемых предприятий и количества ревизионной информации объемы материалов ревизий не возрастают, а остаются такими же или несколько уменьшаются. Акты, содержащие только конечные результаты, являются, как правило, более наглядными и доступными, а их изучение занимает немного времени. Такая практика вызывает повышенные требования к качеству составления и оформления приложений к акту. Подготовка приложений к акту ревизии в литературе почти не рассматривалась. Между тем это очень важные документы, качество которых во многом определяет обоснованность [c.83]
Зачастую остаются непроверенными важные вопросы планирования обоснованность основных показателей плана правильность образования фондов экономического стимулирования. Ревизия правильности использования фондов экономического поощрения ограничивается проверкой соблюдения пропорций тех или иных выплат из этих фондов по сравнению с установленными. Не всегда проводится анализ использования фонда заработной платы. Поверхностно проверяется состояние внутрихозяйственного контроля, точность оформления первичных документов, правильность составления отчетности. Проведенные нами исследования ревизионной практики показали, что там, где внутрихозяйственный контроль поставлен на должный уровень, обычно отсутствуют хищения и злоупотребления. Это подтверждают и результаты опроса ревизоров, во время которого 55% опрошенных указали, что основным недостатком, способствующим хищениям и злоупотреблениям, является отсутствие контроля со стороны руководства и бухгалтерии предприятий 24%—недоброкачественное оформление документов 21 % —то и другое. [c.92]
Перерасходы, неправильно оформленные выдачи могут иметь место не только в результате бесхозяйственности, злоупотреблений, но и в случае перевыполнения производственной программы. Если сверхлимитный расход материалов не превышает границ их расхода по нормам, то дальнейшая проверка использования этих ценностей прекращается, а неправильное оформление документов на выдачу фиксируется в акте ревизии как нарушение порядка составления оправдательных документов и недостаточный контроль за выдачей со склада материальных ценностей. [c.102]
Проведение ревизии на тех участках, где обнаружены признаки, указывающие на возможность хищений и злоупотреблений, должно быть поручено самым опытным ревизорам, хорошо знающим методику проведения ревизии и порядок оформления ее результатов. [c.116]
В отличие от внешнего независимого аудита внутренний является неотъемлемой частью общей системы управленческого контроля. В связи с этим он имеет особенности в организации планирования работы, осуществлении аудиторских процедур и оформлении материалов проверок. Например, объектом внешнего аудита в основном являются финансовая отчетность и ее достоверность, а при внутреннем аудите комплексно проверяются все стороны деятельности экономического субъекта. В своей деятельности внешние аудиторы руководствуются законоположениями и стандартами, заданиями, оговоренными в договоре с клиентом, а внутренние аудиторы основывают работу на целях, определенных руководством и инструкцией по проведению ревизий. Результаты проверки внешних аудиторов оформляют аудиторским отчетом, а внутренних - актом документальной ревизии. [c.165]
Ревизия имеет четкий правовой статус, закрепляющий границы ее распространения, сроки проведения, права и обязанности должностных лиц, порядок оформления и рассмотрения результатов. В ходе ревизии изучаются все стороны хозяйственно-финансовой деятельности проверяемых организаций и учреждений, что не является обязательным при осуществлении других способов экономического контроля. [c.414]
Должностные обязанности. Осуществляет, исходя из Положения о главных бухгалтерах1, организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью социалистической собственности, Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с.их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг), расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет,. взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчётов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непро- [c.16]