БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ —письменные доказательства совершения хозяйственных операций или права на их совершение, необходимые для ведения бухгалтерского учета. Являются единственным основанием бухгалтерских записей. По своему назначению Б. д. подразделяются на распорядительные — содержащие распоряжения о производстве операций оправдательные— оформляющие уже совершенные операции документы бухгалтерского оформления — составляемые по данным текущего бухгалтерского учета (ведомости распределения затрат, отчетные калькуляции и т. п.) комбинированные — включающие различные признаки указанных выше видов документов. По порядку составления различают первичные Б. д. — непосредственно оформляющие хозяйственные операции и сводные — составляемые на основе первичных, Б. д. оформляются в соответствии с требованиями Положения о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций, утвержденного НКФ СССР 25 янв. 1946 г. Все реквизиты документа должны обязательно заполняться. Содержание и формы Б. д. зависят от характера документируемых операций. Для оформления однородных операций на различных предприятиях разработаны унифицированные типовые формы Б. д. (напр., кассовые ордера, счета-фактуры, авансовые отчеты и др.). Упрощение и сокращение первичной документации является одним из средств экономии материальных и трудовых затрат в народном х-ве. [c.161]
На основании бухгалтерских записей в блоке 01 ведутся все разработки за отчетный месяц на уровне синтетических счетов и объектов аналитического учета. Ниже приводится номенклатура элементарных информационных задач блока 01. [c.43]
ДОКУМЕНТ СЧЁТНЫЙ — письменное распоряжение о совершении хоз. операции либо письменное подтверждение ее выполнения является единственным основанием бухгалтерских записей. [c.217]
К учетным источникам информации относится бухгалтер скип учет и отчетность, а также выборочные учетные данные. Такое деление учетной информации зависит от назначения и целей анализа, особенностей анализируемого объекта. Основным источником информации являются бухгалтерский учет и отчетность. С помощью бухгалтерского учета системно на основании документов отражаются все происходящие на предприятии хозяйственные операции. Это позволяет наиболее полно отразить и обоснованно обобщить хозяйственные средства и источники их обеспечения по местам нахождения и направлениям использования, а также сгруппировать учетные данные с таким расчетом, чтобы можно было осуществить контроль за сохранностью социалистической собственности, выявить, измерить, оценит ) и отразить с помощью бухгалтерских записей появившиеся по объектам отклонения по месту их возникновения. С помощью методов сплошного и непрерывного наблюдения, систематизации хозяйственных операций по направлениям достигается объективная количественная и стоимостная характеристика многообразных хозяйственных операций, которые учитываются строго па основании документов, являющихся, так же как и бухгалтерская отчетность, источником анализа. [c.31]
На основании первичных документов хозяйственные операции записываются на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерские записи называются учетной регистрацией, а предназначенные для этого бланки — учетными регистрами. [c.48]
Поскольку для производства продукции необходимы сырье, материалы, комплектующие изделия, они должны поступать со склада в производственный цех. Для оформления получения материалов мастер производственного цеха заполняет бланк требования на получение материалов и представляет его кладовщику. Копии требования на материалы направляются в бухгалтерию, там они используются как основание для записи бухгалтерской проводки по счетам "Материалы" и "Основное производство" на величину стоимости материалов, указанной в карточке учета затрат. Документ, подобный требованию на отпуск материалов и используемый как основание для бухгалтерской проводки, называется первичным документом. [c.39]
Метод, основанный на записях в бухгалтерских регистрах. В этом случае анализируются бухгалтерские проводки по регистрам, в частности [c.93]
Основанием для любых бухгалтерских записей являются первичные документы счета-фактуры, требования, наряды, табели и др. Все чаще эти документы оформляются на компьютерах. [c.94]
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты (справки) бухгалтерии и документы произвольной формы. [c.224]
Составление баланса, не вытекающего из счетных записей или основанного на записях в учете, в основу которых положены неправильные или даже фальшивые документы. Это грубейшее нарушение Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, и рассматривается оно как уголовное преступление. [c.34]
По источникам составления балансы подразделяются на инвентарные, книжные и генеральные. Инвентарный баланс составляют только на основании инвентаря (описи) средств книжный баланс — на основании только книжных записей (данных текущего бухгалтерского учета) без предварительной проверки их путем инвентаризации генеральный баланс — на основании учетных записей и данных инвентаризации. [c.208]
Таким образом, первичный учетный документ — это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте Хозяйственной жизни, придающее ему юридическую силу. Правильно оформленные документы служат основанием для записей в бухгалтерском учете и, следовательно, выполняют роль импульса, дающего начало учетной информации. Правилом бухгалтера должно стать Нет документа — нет записи . [c.438]
Поэтому для того чтобы аудиторская организация убедилась в том, что необходимые исправления существенных нарушений в бухгалтерском учете произведены, проверяемый экономический субъект должен представить ей не только новый вариант бухгалтерской отчетности, но и оборотно-сальдовую ведомость или иной регистр бухгалтерского учета, на основании которого организация составляет баланс, а также перечень исправительных бухгалтерских записей. [c.281]
Документ выражает факт, являясь его моделью, и служит достаточным основанием для записи в бухгалтерском учете. [c.193]
Документ является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные операции оформляются документами. Они служат первичными учетными документами (ПУД). На их основании ведется бухгалтерский учет. Без документа нет бухгалтерской записи. [c.98]
Разовые документы фиксируют единовременно в документе одну или несколько хозяйственных операций. При соблюдении определенных требований, предъявляемых к документу, информация, содержащаяся в нем, служит основанием для составления бухгалтерской записи в учете. К таким документам относятся приходные и расходные кассовые ордера, требования-накладные на отпуск (внутреннее перемещение) материалов и др. Форма такого требования-накладной приведена на с. 119. [c.118]
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции. Поэтому к оформлению документов предъявляются особые требования. [c.149]
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.) 5 5 [c.155]
Современный бухгалтерский учет во многом есть порождение этого, связанного с появлением бумаги, этапа технологического развития человеческого общества. Методология современного учета с ее ориентацией на первичный документ как основание для бухгалтерской записи, журнально-ордерной формой счетоводства, еще недавно имевшей повсеместное распространение в российской практике, и многим-многим другим — целиком ориентирована на бумажное восприятие отсюда и достижения, и просчеты нынешнего учета. [c.63]
Во-вторых, существует большой класс бухгалтерских записей, чья регистрация всецело определяется регистрацией других, параллельно осуществляемых с ними, записей. Например, поступление оплаты от покупателя влечет за собой выполнение не только записи об этом, но также и записи о возникновении обязательств перед бюджетом по НДС, входящему в состав платежа. Таким образом, один документ может служить основанием для выполнения сразу нескольких бухгалтерских записей. [c.329]
Разумеется, бухгалтеру более интересны документы, служащие основанием для выполнения бухгалтерских записей (товарные накладные, кассовые ордера, акты сдачи-приемки выполненных работ и т.п.), а также те, которые служат основанием для их составления (договоры и др.), и менее интересны все прочие. На крупном предприятии вращается огромное количество бумаг, но только часть из них попадает в бухгалтерию, чтобы получить отражение в ИСУ. [c.337]
Две организации подписывают соглашение о намерениях. Можно быть уверенным, что данный документ никогда в бухгалтерию не попадет и бухгалтерскими записями зарегистрирован не будет. Через некоторое время, придя к окончательному соглашению, организации подписывают уже полноценный договор, предусматривающий со стороны субъекта учета уплату аванса. Эта бумага скорее всего в бухгалтерию также не попадет, но досконально уверенным уже быть нельзя. Договор является юридическим основанием для перечисления аванса, но решение о перечислении принимает руководитель, а он может и передумать. Однако, если решение принято, руководитель дает в бухгалтерию распоряжение о перечислении и в качестве документального свидетельства своей воли ставит подпись на платежном поручении, которое и играет в данном случае роль бухгалтерского документа. [c.338]
В настоящее время записи, основанные на решениях Арбитража, как и все прочие записи, субъект учета вносит в ИСУ самостоятельно. Это, однако, противоречит ранее провозглашенным нами принципам. Если внимательно следить за логикой текущей главы, понятно, что запись о расторжении договора должен производить сам Арбитраж в момент вынесения решения. Решение регистрируется в сети в качестве бухгалтерской записи, что и означает его вступление в силу. Если решение может быть опротестовано, запись осуществляется в момент вынесения окончательного вердикта или — если протест не подан — в момент истечения срока его подачи. Судья оглашает именем РФ окончательное решение, и судебный исполнитель, вооруженный служебным Терминалом, немедленно в присутствии участников процесса исполняет его. [c.704]
Действия лиц, желающих произвести нестандартную сделку, не возможную для регистрации с Терминала, будут в таком случае предельно просты. Заинтересованные лица направляются в нотариальную контору, где обсуждают с нотариусом условия сделки, ее возможные последствия для налогообложения и другие подобные детали, а по достижении согласия составляют договор — в электронном виде. Если заключение договора при помощи Терминала влечет за собой автоматическое выполнение бухгалтерских записей, в данном случае записи выполняются на основании договора, [c.712]
Рассмотрены принципы создания, структура и особенности функционирования современных автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИС-БУ), анализа и аудита. Раскрыты различия в концепциях построения программных средств АИС-БУ, приведена их классификация. Большое внимание уделено вопросам организации и технологии ведения учета в компьютерной среде моделям системы счетов в АИС-БУ, схемам документооборота и обработки документов, способам формирования бухгалтерских записей о хозяйственных операциях и обобщению учетных данных, специфике формирования выходной информации, процедурам закрытия отчетного периода и составления отчетности. Изложен порядок создания и функционирования многопользовательских систем. Показаны различия российских и зарубежных систем автоматизации бухгалтерского учета. Материал основан на анализе обширного рынка программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета, анализа, аудита. [c.2]
В компьютерной системе эти документы создаются, печатаются, а сведения о них хранятся в информационной базе. В них отсутствует подтверждение факта совершения хозяйственной операции, поэтому они не могут служить основанием для создания бухгалтерских записей. [c.131]
При приобретении сырья, материалов, комплектующих по факту получения расчетных документов поставщика сумма налога на добавленную стоимость, входящего в стоимость приобретаемых материальных оборотных ресурсов, отражается по дебету счета 19 в корреспонденции с кредитом счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками . Эта же проводка используется при списании на счет 19 суммы НДС, входящей в стоимость подрядных работ, только в этом случае основанием для бухгалтерской записи является подписание акта сдачи-приемки работ у подрядчика. [c.229]
Акты приемки в эксплуатации объектов производственного назначения рассматривают и утверждают органы, назначившие Государственные приемочные комиссии, не позднее чем в месячный срок после их представления. Датой ввода в эксплуатацию объектов производственного назначения считается день подписания акта Государственной приемочной комиссией. Эти акты являются основанием и первичным документом для записей в -бухгалтерском учете. Основанием для бухгалтерских записей по увеличению основных средств (фондов) во всех других случаях являются акты приема — передачи основных фондов (типовая форма ОС-1). Акт составляют в случае приемки всех видов основных средств (фондов) — зданий, машин, инструментов и др., причем на каждый объект — отдельный акт. Общий акт для нескольких объектов составляют лишь для хозяйственного инвентаря, инструментов, станков и т. п., если они однотипны, одинаковы по стоимости и принимаются одновременно. [c.78]
Согласно техническим расчетам на перевод одного нефтепродукта в другой составляют акт на смешение по форме 6107, который служит основанием для записи в бухгалтерском учете. [c.181]
Бухгалтерские записи, связанные с операциями по расчетному счету, производят на основании полученных и проверенных выписок банка и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Бухгалтерия организации нефтеснабжения обязана следить за тем, чтобы ко всем записям по расчетному счету и выписке прилагались соответствующие документы, поясняющие записи. Если при проверке выписок банка обнаружены суммы, ошибочно записанные в дебет или кредит счета, их следует относить на счет Расчеты по претензиям . Владелец расчетного счета обязан письменно сообщить об этом учреждению банка в установленные правилами сроки. [c.189]
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются [c.50]
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) 5л. <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения [c.47]
Документы, служащие основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета, должны [c.71]
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, [c.129]
Первичный документ как основание бухгалтерской записи. Одним из принципов бухгалтерского учета является документирование. Под документированием понимается процесс оформления каждого ФХД, подлежащего регистрации, первичным документом. Формулировка принципа документирования приписывается В. Швайкеру (1549 г., Германия). [c.328]
В настоящее время процесс документирования регламентируется множеством нормативных актов, затрагивающих в основном документирование отдельных ФХД. Наиболее общие положения содержатся в ФЗБУ и дублирующем его ПВБУ. Так, согласно пункту 1 статьи 9 ФЗБУ, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Часто первичные документы именуют основанием бухгалтерской записи, подразумевая в бухгалтерию поступает первичный документ, на основании чего производится соответствующая бухгалтерская запись. [c.328]
Одним из первых исследователей, осознавших различие между документами и регистрами, был И. Ф. Шер. В книге Бухгалтерия и баланс он один из разделов называет Документы как основа бухгалтерии [205, с. 182—183]. В ней он впервые формулирует, что основанием бухгалтерских записей выступают документы, для открытия записей служат инвентаризационные описи, для текущей регистрации — первичные оправдательные документы. В сущности, — писал И. Ф. Шер, — ведение книг заключается в хронологической и систематической обработке документов. Ибо последние являются историческими источниками бухгалтерии [там же, с. 182]. Повсеместное распространение первичных документов сделало ненужной памятную книгу. Отчастп из экономии труда, а отчасти вследствие необходимого в крупных предприятиях разделения труда, — писал И. Ф. Шер, — черновая книга упразднена, и из документов тотчас же составляются в систематических книгах книжные статьи [там же, с. 183]. [c.87]
Представители французской школы, развивая идеи итальянских авторов, поставили под сомнение необходимость ведения Памятной книги [109. С. 101]. Так, М. ван Дамм (1606 г.) настаивал на замене ее первичными документами как единственным основанием для всех бухгалтерских записей. Это был существенный шаг на длинном пути становления бухгалтерского учета в известном нам современном представлении. [c.466]
Первооснованием любого факта выступает воля людей, вызвавших этот факт хозяйственной жизни. Но факт, как правило, оформляется документом и формулируется им. Поскольку факты, как мы уже видели, делятся на действия, события и состояния, то и документы прежде всего делятся на три аналогичные группы. Во всех случаях документы служат достаточным основанием для бухгалтерских записей, т.е. для реализации принципа регистрации фактов хозяйственной жизни, ибо, согласно старому средневековому правилу [c.173]
Как мы утверждали, динамический объект как феномен экономики имеет в природе полный аналог, но преемственность осуществляется на основании иного, если так можно выразиться, идентификатора. В экономике таким идентификатором выступает номер проводки (<Ш проводки>), т.е. один объект переходит в другой благодаря двойственному характеру бухгалтерской проводки как метода бухгалтерской записи. В природе же преемственность объектов обеспечивается при помощи их вещественного состава не просто же так, в самом деле, материя не возникает из ничего и не исчезает бесследно. Это не вполне соответствует современным ИСУ, в которых объекты могут возникать и прекращать свое существование по воле проектировщика, но зато полностью имитирует замкнутый характер кругооборота, где дебетование одного счета влечет за собой кредитование другого. Кто кого имитирует, это, конечно, вопрос. [c.393]
Операция 64. На основании счета-фактуры, выписанного иностранному покупателю за продукцию, отгруженную в декабре 200х г., определите выручку в рублях по курсу ЦБ РФ на день зачисления денежных средств. На основании извещения уполномоченного банка сделайте бухгалтерские записи по валютному счету. [c.29]
Унифицированная модель учетных данных. Первый подход основан на том, что вся бухгалтерская информация может быть унифицирована и представлена в виде единого массива стандартных бухгалтерских записей, основой которого являются простые либо расширенные проводки. Такой подход был предложен еще в 60-х годах Алаховым Б.В., но так и не был реализован на больших ЭВМ. Только с появлением персональных компьютеров эта идея была воплощена во многих программах. Например, таких, как 1 Бухгалтерия фирмы 1 , Турбо Бухгалтер фирмы ДИЦ , Интегратор фирмы Инфософт , семействе программ Лука фирмы Плюс-Микро , разработках корпорации Парус , Инфо-Бухгалтер фирмы Информатик и многих других. [c.61]
По дебету субсчета 64-1 по лицевому счету потребителя и кредиту счета 99 Прибыли и убытки по статье штрафов, пени и неустоек полученных отражают суммы претензий нефтебаз по штрафным санкциям (за невыборку нефтепродуктов и по другим претензиям), признанным к уплате потребителями в добровольном порядке. Основанием для бухгалтерских записей должно быть письменное согласие потребителей в каждом отдельном случае о списании с их лицевых счетов по плановым платежам указанных сумм. [c.203]