Заведующий архивом

Методическое руководство и контроль за правильностью формирования дел в структурных подразделениях осуществляют заведующий канцелярией и заведующий архивом. На малых предприятиях эта функция возлагается на секретаря-референта. [c.271]

Руководители. Категория включает заведующего службой делопроизводства (управляющего делами, заведующего канцелярией, заведующего общим отделом), заведующего протокольным отделом, начальника секретариата, заведующего архивом, центром подготовки документов, копировальным бюро и т.д. Наименование должности начальник или заведующий указывается с добавлением наименования структурного подразделения. Основная функция руководителя — планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы. Количество руководителей не должно превышать 20% общего числа делопроизводственного персонала. [c.200]

В архив организации передаются все дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача дел производится только по описям и в соответствии с составленным заведующим архивом графиком, согласованным с руководителями структурных подразделений и утвержденным руководителем организации. Вместе с делами в архив передаются регистрационно-контрольные картотеки делопроизводственной службы учреждения. Заголовок каждой картотеки должен быть включен в опись. [c.316]

Принимая дела, сотрудник архива тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела. Заведующий архивом расписывается в приеме дел на всех экземплярах годовых разделов описи, указывает дату приема и количество принятых дел. Один экземпляр годовых разделов описей возвращается сдатчику, остальные остаются в архиве. [c.316]

Протокол ЭК структурного подразделения Заведующий архивом [c.344]

Председателем экспертной комиссии является один из заместителей руководителя организации, секретарем — заведующий архивом (лицо, ответственное за архив). [c.351]

Совместно со службой делопроизводства и заведующим архивом (ответственным лицом) осуществляет контроль за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений и качеством подготовки документов к передаче в архив организации. [c.352]

Заведующий архивом Экспедитор [c.25]

Заведующий архивом организует архивное дело в учреждении, руководит работой архивариусов оказывает помощь работникам структурных подразделений в подготовке и сдаче документов в архив осуществляет контроль за поступлением дел из структурных частей в архив разрабатывает номенклатуру дел для подразделений, проверяет правильность их оформления. [c.26]

На всех экземплярах годовых разделов описи указываются расписка заведующего архивом в приеме дел, дата приема, количество принятых дел. [c.132]

Ответственность заведующего архивом [c.116]

Бухгалтер, заведующие архивом, складом, хозяйством, канцелярией, столом личного состава инспектор, старший кассир, товаровед, старший инкассатор, комендант. ... [c.486]

Бухгалтер, заведующий хозяйством, заведующий канцелярией, инспектор, товаровед, заведующий складом, старший кассир, заведующий архивом. ................. [c.87]

Бухгалтер, товаровед, заведующий архивом, заведующий хозяйством, старший кладовщик (заведующий секцией), старший кассир, старший инкассатор, инспектор, заведующий столом личного состава, таксировщик....... [c.136]

Бухгалтер, заведующий архивом, заведующий хозяйством, заведующий складом, инспектор, инструктор....... [c.186]

Бухгалтер, товаровед, инспектор по кадрам и спецработе, -.заведующий архивом, заведующий машинописным бюро, заведующий хозяйством, старшая стенографистка..... [c.206]

Бухгалтер, заведующий архивом, заведующий складом, заведующий хозяйством, заведующий канцелярией, заведующий столом личного состава, инспектор, старший кассир, товаровед, старший инкассатор, комендант....................... [c.414]

Бухгалтер, товаровед, бухгалтер-ревизор, инспектор заведующие архивом, хозяйством, складом, машинописным бюро стенографистка I категории 85—90 [c.80]

Наименования должностей работников канцелярии учреждения устанавливаются в соответствии с Единой номенклатурой должностей служащих, разработанной НИИ труда. Это начальник канцелярии, начальник секретариата, заместитель начальника канцелярии, помощник руководителя учреждения, секретарь коллегии, методист, заведующий архивом, заведующий экспедицией, редактор, корректор, инспектор, секретарь-стенографистка делопроизводитель, секретарь, стенографистка, машинистка, экспедитор, курьер. [c.45]

Материалы передают в архив в соответствии с графиком, составленным заведующим архивом, одобренным экспертной комиссией и утвержденным руководителем учреждения. [c.366]

Заведующий архивом расписывается в приеме дел на всех экземплярах годовых разделов описей, указывая дату приема и количество принятых дел. Один экземпляр годовых разделов описей возвращается сдатчику, остальные остаются в архиве. [c.366]

Архивариус непосредственно подчиняется заведующему архивом (канцелярией). [c.429]

В соответствии с утвержденными описями и номенклатурами дел заведующий архивом сверяет наличие дела, расписывается в приеме на трех экземплярах и передает один экземпляр на хранение в структурное подразделение. Остальные два экземпляра описей остаются в архиве. [c.198]

Заведующий архивом расписывается в приеме дел на всех экземплярах годовых разделов описей, указывая дату приема и количество принятых дел. Один экземпляр годового раздела описи возвращается структурному подразделению, передавшему дела, остальные остаются в архиве учреждения. [c.207]

Отбор документов для хранения и определение документов, подлежащих уничтожению, производится постоянно действующей экспертной комиссией учреждения (ЭК), создаваемой приказом руководителя. В учреждениях I категории создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК) и экспертные комиссии структурных подразделений. В состав экспертной комиссии входят начальник канцелярии, заведующий архивом и квалифи- [c.70]

Должностной и численный состав делопроизводственного персонала. Наименования должностей работников службы делопроизводства устанавливаются в соответствии с Единой номенклатурой должностей служащих. К руководителям относятся начальник канцелярии, начальник секретариата, их заместители. Группа специалистов включает помощника руководителя учреждения, секретаря коллегии, методиста, заведующего архивом, заведующего экспедицией, редактора, корректора, инспектора. Техническими исполнителями являются секретарь-машинистка, делопроизводитель, секретарь, стенографистка, машинистка, экспедитор, курьер. [c.81]

Прием технической документации из производственных отделов в технические архивы осуществляется по актам-описям, в которых указываются следующие сведения номера по порядку сдаваемых документов по акту-описи, наименование документов, производственный номер, количество экземпляров и листов, особые отметки в примечании, итоговая запись о количестве документов, сданных в архив. Акт-опись подписывается лицом, принявшим документы, или заведующим архивом- Акт-опись составляется в двух экземплярах, из которых один хранится в архиве, а другой— в производственном отделе, сдавшем материалы в архив. Акты-описи хранятся в архиве в порядке их поступления. [c.118]

Руководители начальник управления делами, заведующий (начальник) канцелярией, заведующий архивом, заведующий машинописным бюро, заведующий копировально-множительным бюро, заведующий стенографическим бюро, заведующий общим отделом, заведующий секретариатом, начальник секретариата, начальник отдела писем, начальник инспекции, начальник протокольного отдела, сектора, части. [c.98]

Архивные справки составляются на основе подлинников. Основанием, например, для выдачи архивных справок.о трудовом стаже могут явиться штатные расписания, алфавитные и другие картотеки, приказы и распоряжения по личному составу, табели, лицевые счета, ведомости на получение зарплаты. Архивная справка должна точно и ясно излагать данные по тому или иному вопросу. Архивные справки выдаются на бланке учреждения или архива с обозначением разновидности справки — архивная справка, архивная копия, архивная выписка. После текста справки указываются ссылки на источник номера фонда, дела, описи листов. Справка подписывается руководителем учреждения, предприятия и заведующим архивом, заверяется гербовой печатью. [c.120]

Бухгалтерские документы должны храниться в специальных помещениях (шкафах) в строгом порядке под ответственностью главного бухгалтера (если не предусмотрена должность архивариуса-заведующего архивом, хранителя архивных документов). [c.28]

При изложении должностных обязанностей в квалификационных характеристиках необходимо соблюдать порядок, предусматривающий единую для всех характеристик последовательность их перечисления от главных, наиболее ответственных и сложных к второстепенным, менее трудоемким. В первом предложении раздела "Должностные обязанности" в сжатом виде должно быть сформулировано основное содержание обязанностей, определяющих место и назначение должности в структуре предприятия или соответствующего структурного подразделения. Например, как это предусмотрено в характеристике должности главного технолога, включенной в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих "Организует разработку и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных ресурсосберегающих технологических процессов и режимов производства..." или заведующего архивом "Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии" и др. В связи с этим нецелесообразно начинать изложение должностных обязанностей руководителей со слов "руководит деятельностью отдела", "организует работу отдела и т л. [c.53]

Все решенные дела сдавались в актохранилища, которые согласно Генеральному регламенту получили европейское наименование - архивы и должны были стать обособленными от канцелярии подразделениями для хранения оконченных дел. Заведовал архивом архивариус. По регламенту учреждалось два архива общий для всех коллегий при Коллегии иностранных дел и финансовый — под наблюдением Ревизион-коллегии. Был определен и срок сдачи дел в архив — через три года по завершении их производства в канцелярии. Дела должны были сдаваться в архив по описи и под расписку. В архиве составлялась опись всех дел по алфавиту ( алфавит дел ). [c.12]

Не реже одного раза в 10лет (для дел постоянного хранения — один раз в 5лет, для конфиденциальных документов — ежегодно) следует проводить проверки наличия и состояния дел. Такие проверки проводят также при смене заведующих архивами, массовой порче или гибели дел, после перемещения дел в другое архивохранилище. [c.299]

Кадровое обеспечение — это наличие персонала, специально обученного для производства необходимых работ, процедур, операций. Без такого персонала работы осуществляются непрофессионально, неэффективно, по-дилетантски. Требования к профессиональным качествам лиц, отвечающих за документационное обеспечение управления в организациях, изложены в тарифно-квалификационных (для работников бюджетной сферы) и квалификационных характеристиках (для работников внебюджетной сферы). Например, в составе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих ,1 утвержденного постановлением Минтруда РФ 21.08.1998 г. №37, приведены квалификационные характеристики заведующего архивом, заведующего канцелярией, доку-ментоведа, архивариуса, делопроизводителя, секретаря руководителя. [c.114]

Порядок проведения экспертизы научной и практической ценности документальных материалов. Для организации и проведения работы по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов в учреждениях создают постоянно действующие эксперт ные комиссии. В их состав входят наиболе квалифицированные сотрудники основных структурных подразделений учреждения, а также заведующий архивом или лицо, ответственное за архив учреждения. В состав экспертных комиссий центральных учреждений, областных и краевых исполкомов Советов депутатов трудящихся, [c.142]

Бухгалтер, товаровед (кроме товароведов аптекоуправлений и их межрайонных контор и дорожных отделений трансмед-снабторга), инспектор, старший кассир, старший инкассатор, заведующий архивом, заведующий хозяйством, заведующий складом, переводчик-дактилолог, заведующий столом личного состава, комендант, заведующий прачечной (не отнесенной к группам по оплате труда работников)........... 62,5—70 [c.172]

РАТКЕВИЧ Нинель Федоровну, заведующую архивом, уволить 24.03.97 в связи с уходом на пенсию по старости [c.169]

Царский3 архив хранили в сундуках, которых насчитывалось 240. Заведовал архивом дьяк. Все документы описывались последовательно по сундукам, о чем свидетельствует сохранившаяся часть описи второй половины XVI в. Царским архивом в ходе повседневной работы пользовались чиновники высших государственных учреждений. [c.110]

Смотреть страницы где упоминается термин Заведующий архивом

Смотреть главы в: