Область профессиональной подготовки, совершенствования квалификации выделяется, мы бы сказали, грубым паритетом обоих начал. Несмотря на нарастающее воздействие патентованных, главным образом американских, методов, выглядящие иной раз причудливыми, экстравагантными, наработанные приемы отнюдь не сдаются в архив. [c.200]
ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ - должность в системе управления персоналом относится к 4—5-му разряду по оплате труда в соответствии с ET . Должностные обязанности И. по к. осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации ведет учет личного состава организации, ее подразделений оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа ведет учет предоставления отпусков работникам оформляет документы для назначения пенсий изучает движение и причины текучести кадров составляет установленную отчетность подготавливает документы к сдаче на хранение в архив. Требования к квалификации по разрядам оплаты среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее трех лет. в т.ч. в данной организации не менее одного года 4-й разряд — при выполнении должностных обязанностей И. по к. 5-й разряд — при выполнении должностных обязанностей старшего И. по к. [c.98]
КАНЦЕЛЯРИЯ — самостоятельное структурное подразделение организации, подчиняющееся, как правило, директору. Главная задача К. — организация и руководство службой делопроизводства. Основные функции К. обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению, осуществление контроля за сроками исполнения документов, организация работы по регистрации, учету и хранению документов, разработка номенклатурных дел и подготовка материалов к своевременной сдаче в архив, печатание и размножение служебных документов, компьютеризация делопроизводства, участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов и др. [c.116]
На основании разметки в документах отраженные в них хозяйственные операции записываются (разносятся) по синтетическим и аналитическим счетам текущего бухгалтерского учета. После разноски операций по счетам и сверки данных аналитического и синтетического учета первичные документы, сгруппированные по определенной системе, направляются в текущий бухгалтерский архив. [c.48]
Со второй половины 80-х годов разработана более усовершенствованная система СВИФТ-П (Международная межбанковская организация по валютным и финансовым расчетам по телексу) и новая система СТАРТ (автоматизированная система контроля за правильным осуществлением проводок по счетам). Автоматизация проверки данных по счетам ностро повышает степень аккуратности, ускоряет обработку данных и выявление ошибок, облегчает труд банковских служащих. В переходный период (1990—1993 гг.) параллельно функционировали обе системы. Постепенно банки ликвидировали СВИФТ-I и подключались к СВИФТ-П, основанной на более высокой мощности компьютерной и коммуникационной технологии. СВИФТ-П не только передает, но и сортирует информацию и организует архив. [c.421]
На четвертом этапе необходимо предусмотреть размножение-информации, выведенной на АЦПУ, оформление, регистрацию,, передачу документов потребителю и на хранение (в архив). [c.227]
Своевременность получения информации для нужд управления в значительной мере зависит от четкости составления графика документооборота. Документооборот— это движение документов от момента их составления до сдачи в архив. График документооборота является важнейшим организационным регламентом, обеспечивающим создание стройной системы организации бухгалтерского учета в организации. Он является средством обслуживания рабочего места, и средством повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности. Как средство обслуживания рабочего места график документооборота обеспечивает [c.152]
После отражения данных документов на счетах бухгалтерского учета (т.е. после разноски данных документов в регистры бухгалтерского учета), их подбирают в хронологическом порядке, подшивают в папки или переплетают и сдают в архив. На папке указывается месяц и год, номера документов, их количество и другие показатели. Все документы в папке номеруются по порядку. Сроки хранения отдельных документов в архиве устанавливаются законодательством. Ответственность за сохранность документов в архивах организации несут руководитель и главный бухгалтер организации. [c.158]
Таким образом, документы проходят следующие последовательные этапы движения составление, проверку, таксировку (расценку), группировку, разноску по счетам, текущее хранение, наконец, сдачу в архив на длительное хранение согласно законодательству. [c.158]
Документооборот — путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. [c.461]
Организация бухгалтерского учета на предприятии немыслима без создания оптимальной схемы движения документов, составленной на основе изучения управленческого и производственного процессов. Движение документов с момента их возникновения (получения) до сдачи в архив после обработки и отражения в учете называется документооборотом. [c.453]
Проверка документа Утверждение документа Обработка документа Передача в архив [c.454]
Руководитель бухгалтерии обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив. С ним согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц. На малых предприятиях главный бухгалтер может выполнять обязанности кассира. [c.560]
Акт инвентаризации расчетов после составления годовой отчетности передается в архив и хранится не менее пяти лет. [c.123]
Получая согласно данному Закону информацию от своих крупных акционеров, эмитент обязан вести архив, подлежащий общественному контролю. Архив по принятым в Новой Зеландии правилам должен быть упорядочен [c.495]
Порядок создания аудиторской организацией рабочей документации, получения ее от экономического субъекта и других лиц, проверки, обработки, передачи в архив, хранения и обеспечения ее конфиденциальности устанавливается аудиторской организацией на основе положений настоящего правила (стандарта) и иных актов, регулирующих аудиторскую деятельность в Российской Федерации. [c.255]
Сохранность рабочей документации, оформление и передачу ее в архив организует руководитель аудиторской организации или лицо, им уполномоченное. [c.257]
По окончании аудита рабочая документация подлежит сдаче для обязательного хранения в архиве аудиторской организации. Архив должен быть оборудован специальными железными шкафами, и доступ к ним посторонних лиц исключен. [c.71]
Формирование материалов текущего и постоянного архива и передача их в архив [c.179]
Предлагается еще иметь специальный архив с включением в него "...подшивки корреспонденции специальные постановления, указы налоговую документацию данные по соблюдению законодательства и т.п." [5.с.94]. На наш взгляд в этом нет необходимости, поскольку в зависимости от того, носят ли указанные документы длительный характер действия или нет, они могут быть включены в специальные разделы постоянного или временного архива. [c.213]
В постоянном архиве целесообразно содержать документы и информацию постоянного характера, которые будут использоваться в ходе будущих аудитов или работ. Архив должен поддерживаться на уровне текущего положения. При каждом случае выполнения работ данные из постоянного архива должны пересматриваться, и архив соответствующим образом обновляться. [c.213]
Постоянный архив создается в следующих целях [c.213]
В постоянный архив могут включаться следующие материалы (по разделам) [c.213]
После каждого внесения изменений в архивные документы на первом листе в папке делается запись с указанием фамилии лица, рассматривавшего архив, дата такого рассмотрения и внесения изменений. [c.214]
Ниже перечислены специфические позиции, которые целесообразно включать в постоянный архив, однако точное содержание архива может варьироваться в зависимости от масштаба проверяемой организации и характера ее деятельности. В рамках типичного аудита ряд из этих позиций не понадобится, и в то же время придется включить ряд других позиций, которых нет в приведенном выше перечне. [c.214]
В текущий архив включаются по разделам [c.215]
ДОКУМЕНТОГРАММА — графическое изображение динамики документационных процессов, протекающих в организации, от момента создания или получения документа до момента сдачи его в архив. Д. применяется в работе по рационализации делопроизводства, т.к. помогает проследить логическую связь, последовательность этапов работы в аппарате управления, выявить дублирование информации в различных формах документов, совместить документы, несущие однородную информацию. [c.73]
Техничгскнй инструктаж, выдача и проверка работ, консуль-таци и П а тс- н тое бюро Технический архив Техническая ли-lepa ( ура. каталоги, справочники, библиография, переводы [c.261]
Смотреть страницы где упоминается термин Архив
: [c.95] [c.60] [c.56] [c.273] [c.289] [c.21] [c.443] [c.426] [c.233] [c.205] [c.57] [c.456] [c.36] [c.327] [c.445] [c.503] [c.213] [c.215]Словарь справочник руководителя предприятия Книга 4 (2000) -- [ c.15 ]
Настольная книга бухгалтера и аудитора (1998) -- [ c.28 ]
Бухгалтерский словарь (1994) -- [ c.21 ]
Большая экономическая энциклопедия (2007) -- [ c.32 , c.212 ]