В раздел Подготовка документов к сдаче в архив включены порядок и организация проведения экспертизы (отбора документов для хранения и уничтожения), правила подготовки дел к хранению, требования к описанию дел, порядок передачи дел в архив. [c.211]
Порядок передачи дел в архив [c.316]
Организация работы с документами — это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами прием и регистрация, рассмотрение документов заведующим кафедрой, порядок прохождения документов в вузе, их исполнение, контроль за исполнением, формирование дел, подготовка и передача дел в архив. [c.537]
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - выполнение комплекса действий, предусмотренных Единой государственной системой делопроизводства и утверждаемыми в соответствии с нею инструкциями по делопроизводству. Имеются в виду, в частности правила регистрации документов порядок индексации документов правила ведения учета документов построение справочного аппарата ведение контроля за исполнением документов составление номенклатур и формирование дел подготовка документов к последующему хранению — экспертиза ценности, оформление дел, описание документов постоянного и временного хранения, обеспечение сохранности документов, передача дел в архив организации. [c.203]
К таким операциям можно отнести прием, разметку и регистрацию рассмотрение документов руководителем порядок прохождения документов в организации их исполнение контроль исполнения формирование дел подготовку и передачу дел в архив. [c.95]
В этом же параграфе регламентирован порядок передачи документов в архив организации. Он дополнен важным положением о том, что дела передаются в архив не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. [c.12]
Правила детально освещают ряд делопроизводственных вопросов требования к номенклатуре дел, порядок проведения экспертизы ценности документов и передачи их в архив, работа с документами в архивах. [c.13]
Какие требования предъявляются к хранению документов и дел в структурных подразделениях 2. Какие операции должны быть выполнены в случае необходимости изъятия документа из дела постоянного хранения 3. Для чего нужна карточка-заместитель дела 4. Каков порядок сдачи дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) в архив 5. Какие сроки установлены для хранения документов в архивах учреждений, организаций и предприятий до передачи на хранение в государственные архивы [c.367]
По окончании делопроизводственного года дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), а также дела временного хранения (до 10 лет) по указанию руководства организации передаются в архив организации. В ряде случаев документы могут передаваться на хранение в ведомственный или государственный архивы. Процедура передачи дел, порядок использования документов, хранящихся в архивах, оговорены в нормативных документах. [c.186]
Передача документов ликвидируемой организации является обязанностью ликвидационной комиссии, создаваемой в соответствии с приказом о ликвидации (приложение 76). В зависимости от того, передает организация документы на хранение в государственный архив или нет, устанавливается различный порядок передачи и хранения дел ликвидируемой (реорганизуемой) организации. [c.129]
В новый раздел включен параграф "Номенклатура дел" (ранее вместе с формированием дел — самостоятельный раздел). Совсем снято базовое на протяжении многих лет понятие "организация документов в делопроизводстве" (совокупность видов работ, включая передачу документов в ведомственный архив). Здесь сказано, что архив лишь контролирует и оказывает помощь в составлении номенклатуры, а ответственность за ее составление возлагается на службу документационного обеспечения управления организации. Это противоречит функции архива по организации составления номенклатуры. Видовое разнообразие номенклатур сохранено индивидуальные (в Правилах 1986 года — конкретные), типовые, примерные. В Правилах 1986 года значительно подробнее изложены требования к составлению заголовков дел в номенклатуре и порядок ее составления. [c.12]
К таким работам можно отнести прием и регистрацию, рас-отрение документов руководителями, порядок прохождения кументов в организации, их исполнение, контроль исполнения, >рмирование дел, подготовку и передачу дел в архив. [c.289]
Инструкция по делопроизводству должна содержать следующие разделы общие положения нормативы и регламенты в части делопроизводства подготовка и оформление ОРД документирование коллегиальной деятельности требования к машинописному оформлению документов организация движения документов работа с входящими документами работа с исходящими документами работа с внутренними документами индексация документов регистрация документов контроль исполнения документов составление номенклатур дел экспертиза ценности документов оформление дел и передача их в архив порядок тиражирования документов работа с телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами организация труда делопроизводственного персонала механизация делопроизводственного труда. [c.114]