В подписанные и утвержденные документы н е допускается вносить какие-либо исправления и добавления без разрешения лиц, подписавших документ. [c.39]
Но вот документы подготовлены. В исполкоме, возможно, проведут их юридическую экспертизу, затем вам придется заплатить регистрационную пошлину (через Сбербанк) в размере 750 или 2000 руб. Снимите копию квитанции об уплате А оригинал с документами в папке сдайте в исполком. Приложите эскиз круглой печати и углового штампа. Через месяц (не более того) вы должны получить утвержденные документы. Если все в порядке — у вас на руках временное свидетельство о регистрации, учредительные документы, заверенные печатью исполкома, а также подписанные и утвержденные сведения для Минфина РФ. [c.242]
Инструкция оформляется на общем бланке. Она утверждается специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем. На инструкции может быть сделана пометка о том, что она является приложением к распорядительному документу. При утверждении инструкции распорядительным документом (приказом, распоряжением и т.д.) в нем устанавливается срок введения инструкции, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители. Если в тексте распорядительного документа не указан срок введения инструкции, таковым считается день подписания и регистрации документа. [c.63]
Для оптимизации и сокращения документопотоков целесообразна разработка технологических инструкций (схем), в которых в наглядной графической форме определена последовательность подготовки проектов наиболее распространенных документов, их согласования, подписания и утверждения. На схемах могут указываться альтернативные решения, местонахождение конкретных должностных лиц и даже часы приема поданному вопросу. [c.159]
При подписании документов руководитель и другие управленческие работники должны проявлять исключительную внимательность, так как в общественном питании именно на стадии оформления и утверждения документов могут возникнуть нарушения действующих инструкций и правовых норм. [c.314]
Дата документа 11 Указывается дата подписания или утверждения документа (для протокола - дата заседания, для акта - дата события) в последовательности день месяца, название месяца, год. День и название месяца обозначаются двумя парами арабских цифр, год - четырьмя Если документ разрабатывается несколькими организациями, то датой документа является наиболее поздняя из указанных ими при подписании [c.41]
Перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и представления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов. [c.37]
Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество учреждается одним лицом, его учредительным документом считается устав. [c.123]
В соответствии с действующим законодательством члены трудового коллектива имеют право на отпуск. Отпуск предоставляется на основе коллективного договора и утвержденного руководителем организаций графика. Чтобы получить отпуск, следует его документально оформить. Таким документом служит Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), завизированный начальником подразделения (цеха, отдела, участка) и подписанный руководителем организации. Бухгалтерия, получив правильно оформленный документ, производит расчет причитающейся оплаты. [c.183]
Выдача подарков рабочим и служащим на торжественных собраниях должна быть оформлена документом, подтверждающим факт выдачи. Таким документом может быть акт, составленный комиссией, которой поручено приобрести и вручить подарки, подписанный членами этой комиссии с участием представителя от общественности и утвержденный руководителем предприятия или организации. [c.247]
Хранению подлежат подлинники документов общества. В случае утраты или повреждения подлинника документа общества хранению подлежит заверенная в установленном порядке копия такого документа. О каждом случае утраты или повреждения подлинника документа общества должен быть составлен соответствующий акт с указанием причины утраты или повреждения, приобщаемый к передаваемой на хранение копии документа общества и подлежащий хранению вместе с ней. Указанный акт должен быть подписан руководителем структурного подразделения и утвержден единоличным исполнительным органом общества, а в случае утраты или повреждения документов бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности — также главным бухгалтером общества. [c.105]
Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для документов, поступивших из других организаций, — с даты их поступления. Сроки исполнения документов установлены в Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Правительства РФ от 24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов. Индивидуальные сроки устанавливаются руководителями. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя. [c.203]
Значительную часть документооборота организации составляют различного рода проекты документов, требующие согласования, подписания или утверждения. Хотя все эти этапы оформления документов могут быть закреплены в Табеле форм документов, осуществляются они, как правило, сотрудниками подразделения, готовящего документ, а служба ДОУ только контролирует сроки и правильность (полноту) их оформления при регистрации. [c.158]
Гриф конфиденциальности, как уже говорилось, указывается в верхнем правом углу обложки дела. Внутренняя опись обязательна для всех дел, содержащих конфиденциальные документы, выполняет функцию учета документов, включенных в дело, и содержит следующие графы учетный номер документа, гриф конфиденциальности, дата подписания или утверждения, вид, краткое содержание, номера листов дела, соответствующих расположению документа в деле. Опись подшивается в начале дела, перед документами и имеет самостоятельную нумерацию листов. По описи проверяются сохранность документов и их комплектность. [c.273]
Процесс составления табеля позволяет делопроизводственной службе проанализировать все операции с документами (должности исполнителей и руководителей, принимающих участие в составлении, подписании, визировании, утверждении, периодичность создания документа, характеристика применяемых технических средств создания, пересылки). После утверждения руководителем организации табель становится средством нормативного закрепления этапов подготовки документов. Поддержание табеля в рабочем состоянии (ведение) осуществляет делопроизводственная служба. Ведение предусматривает своевременное внесение в табель изменений в документировании — внедрение новых форм федеральными органами, отмена ранее действующих, а также контроль за порядком использования. [c.214]
Документы должны регистрироваться один раз. Однократность регистрации — одно из основных правил рациональной постановки делопроизводства. В крупном учреждении регистрацию документов централизованно ведет группа регистрации документов в канцелярии. В небольшом учреждении (фирме) все документы регистрирует централизованно секретарь. В учреждении, имеющем отделы, регистрация документов, в первую очередь внутренних, может проводиться децентрализованно по группам в тех отделах, где они создаются и оформляются в бухгалтерии, отделе кадров, канцелярии. При этом внутренние документы должны регистрироваться в день подписания или утверждения, входящие — в день поступления, исходящие —. в день отправки. [c.242]
Завершающим этапом является приемка НИР. На этом этапе НИР готовится к рассмотрению приемочной комиссией, которая назначается организацией-разработчиком или организацией-заказчиком (для подготовительных работ). Вид приемки НИР устанавливается в техническом задании и зависит от важности исследования и его стоимости. Комиссия принимает НИР в соответствии с подписанной ею программой. Работы оцениваются путем сопоставления результатов с требованиями, установленными в техническом задании. НИР считается выполненной и принятой после утверждения акта приемки организацией, назначившей комиссию, при наличии документа о положительном результате рассмотрения работы на научно-техническом совете или его секции и утвержденного отчета о НИР. [c.35]
Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях поступивших из вышестоящих органов государственной власти и внутренних — с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других федеральных органов исполнительной власти, организаций и обращений граждан — с даты их поступления. [c.59]
В соответствии с ГК РФ ООО — это добровольное объединение граждан, юридических лиц, тех и других вместе с целью, осуществления совместной хозяйственной деятельности путем первоначального образования уставного фонда только за счет вкладов учредителей, которые и образуют общество. Учредительным документом ООО являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Учредительный договор включает обычно следующие положения наименование общества его местонахождение, сведения об учредителях, цели создания ООО, порядок образования имущества, уставный капитал, размер и характер вкладов участников, сведения о расчетном счете, порядок и сроки внесения вкладов участников, права и обязанности членов 000, распределение прибыли общества, сведения о прекращении деятельности 000, срок заключения договора. [c.277]
Помимо этих общих положений есть требования, которые придают документу юридическую силу и повышают оперативность его подготовки, обработки, исполнения. Этими требованиями предусматриваются автор учреждения наименование вида документа заголовок текст адресование датирование проставление отметок о согласовании, прохождении и исполнении документа подписание утверждение и проставление оттиска печати. [c.54]
Эти стандарты изданы суммарным тиражом около 1 млн. экземпляров и описаны в ряде книг и брошюр [85, 100, 108], поэтому остановимся только на самых общих их особенностях. Стандарт "Основные положения", имеющий теперь измененное название [29], содержит требования к оформлению документов, в значительной части известные, но применявшиеся не систематически. Это правила адресования, оформления резолюций, грифов утверждения и согласования, способов оформления дат, обязательности заголовка к тексту большинства документов, нумераций участков текста, визирования и подписания и др. [c.35]
В подписанные (утвержденные) документы вносить какие-либо исправления и добавления без разрешения лица, подписавшего документ, не допускается. [c.131]
Основной датой считается дата подписания документа, утверждения или дата события, зафиксированного в нем. Для внутренних документов — приказов, распоряжений, справок, докладных записок и т.д. датой в бланке является дата подписания. Для отправляемых документов дата в бланке одновременно является датой подписания и отправки. Дата протокола или акта является датой события, зафиксированного этими документами. Для утверждаемых документов, например, инструкций, планов датой документа является дата их утверждения, проставляемая в грифе утверждения документа. [c.47]
Дата документа (реквизит 11). Это обязательный реквизит. Его место указано ограничительными черточками. Дата ставится при завершении оформления документа она должна являться одновременно датой его подписания и отправки. Дата — составная часть поискового признака документа. Оформляется она арабскими цифрами. На нее отводится восемь знаков шесть цифр (по паре на число, месяц, год) и две разграничительные точки, например 15.12.91. Если цифра одна, перед ней обязательно ставится 0. Например, 08.03.91. Помимо даты, проставляемой на бланке, датируются также все стадии оформления и обработки документа согласования (визирования), утверждения, проставления резолюции, получения документа, исполнения. Поэтому дата входит составной частью в ряд других реквизитов. [c.14]
Греф утверждения (реквизит 17). Утверждение является способом удостоверения некоторых видов документов, санкционирует их содержание и распространяет их действие на определенный круг организаций и лиц. Только после утверждения такие документы приобретают юридическую силу. Утверждению подлежат положения, уставы, штатные расписания, инструкции, планы, отдельные разновидности актов, протоколов, другие документы..Необходимость утверждения этих видов документов обычно предусматривается в нормативных актах. Утверждение производится после подписания документа и имеет два варианта оформления утверждение документа руководителем или издание распорядительного документа (постановление, решение, приказ). Оба способа удостоверения имеют одинаковую юридическую силу. Издание утверждающего распорядительного документа целесообразно в тех случаях, когда требуются разъяснения, дополнительные предписания, устанавливается срок ввода утверждаемого документа в действие и т л. [c.22]
Таких ситуаций, явно противоречащих принципу независимости аудита, допускать нельзя. И поэтому в договоре вполне уместно еще одно условие примерно следующего содержания При завершении работ Исполнитель представляет Заказчику аудиторское заключение (если оно было заказано) или другие материалы в соответствии с Временными правилами, утвержденными Указом Президента РФ № 2263 от 22 декабря 1993 г. Об аудиторской деятельности в Российской Федерации . К нему могут быть приложены и иные документы, которые аудитор сочтет необходимыми в сложившихся обстоятельствах, исходя из условий договора и конкретных аудиторских доказательств, выявленных у Заказчика . Передача Исполнителем результатов работ осуществляется с составлением и подписанием акта приемки-сдачи их выполнения, а в случае представления аудиторского заключения - без акта, только с подписью представителя Заказчика на копии аудиторского заключения . [c.310]
Утверждение — особый способ удостоверения документа после его подписания. Утверждение документа производится двумя способами грифом утверждения или изданием распорядительного документа. Распорядительный документ составляется в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения. [c.39]
Примерами операций являются утверждение (подписание) приказа , утверждение отчета по теме , согласование (визирование) документа , утверждение сметы расходов , утверждение финансового плана и т.д. [c.144]
Таким образом, данный подэтап (а следовательно, и весь подготовительный этап) организации лизинговой операции завершается оформлением и утверждением (подписанием) следующих документов [c.71]
Под банковской отчетностью понимается предусмотренная действующим законодательством России и нормативными документами ЦБ РФ форма получения информации о деятельности кредитных организаций, при которой Банк России получает информацию в виде установленных отчетных документов (форм отчетности), утвержденных им, подписанных электронной цифровой подписью или собственноручно липами, ответственными за достоверность представленных сведений. [c.331]
Требования к оформлению документов (принят постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Данный ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, включенные в ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000). Раздел Документация по учету основных средств и нематериальных активов классификатора включает акты о приеме-передаче (формы № 00-1, 00-1 а, 00-16). Этот ГОСТ устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов и требования к бланкам документов. Перечень реквизитов документа включает только одну дату - дату документа. Других дат в списке реквизитов документа нет. Дата утверждения документа является составной частью реквизита Гриф утверждения документа . Пункт 3.11 рассматриваемого ГОСТ определяет, что датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Таким образом, датой акта независимо от даты его утверждения всегда является дата события, зафиксированного в акте. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что при отражении на счетах бухгалтерского учета хозяйственной операции, зафиксированной в Акте о приеме-передаче как первичном учетном документе, необходимо руководствоваться датой акта, а именно - датой события, отраженного в акте. [c.83]
Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях для поступивших из вышестоящих органов государственной власти и внутренних — начиная с даты подписания (утверждения) документа для поступивших от других предприятий, а также отдельных граждан — начиная с даты их регистрации на предприятии. [c.344]
Датирование документа. Дата, т. е. число, месяц, год — обязательный реквизит документа, который может иметь различное назначение. Так, дата, проставляемая в бланке, должна быть датой подписания документа. Однако нередко дату в бланке ставят при его регистрации или даже в момент отправления - в тaknx случаях дата подписания и отправки документа должна совпадать. Для официальных документов существует также дата опубликования документа, дата утверждения, дата вхождения документа в силу. [c.526]
Акты приемки составляются по конструктивным элементам работ, укрупненным конструктивным элементам и видам работ или их частям, по этапам работ, по законченным строительством объектам. Согласно п. 3 Правил о договорах подряда на капитальное строительство , выполненные работы должны быть надлежащего качества и соответствовать утвержденной проектно-сметнои документации. Принимая выполненные работы, заказчики-застройщики обязаны проверять соответствие их качества СНиП и утвержденным проектам, имея в виду, что подписанные ими акты приемки работ являются первичными документами, подтверждающими качественное выполнение работ. [c.396]
Укрепление Т. д. достигается как путем проведения соответствующей разъяснительной работы, так и путем повышения ответственности заводского персонала, особенно мастеров и рабочих, за отступления от предписаний утвержденной технологической документации. Решающее значение для укрепления Т. д. имеет ее контроль, к-рый должен периодически производиться на рабочих местах технологич. персоналом цеха с участием нроизнодств. мастера и контролера ОТК. В результате контроля фиксируются все обнаруженные нарушения Т. д. и на нач. цеха возлагается ответственность за быстрое устранение их. Важным средством укрепления Т. д. является установление строгого порядка оформления, утверждения и пересмотра технической документации. Каждый документ об изменении технологич. процесса или оснастки должен быть подписан гл. технологом и утвержден гл. инженером. Большую роль в поддержании Т. д. играет хорошая организация службы технического контроля производства, постоянный надзор за состоянием оборудования. [c.185]
Основание для записей ведомость № 16 ведомость-машинограмма оплаченных счетов накопительная ведомость отгрузки материалов авизо с приложенными к ним первичными документами на отпуск материалов (по меж- и внутрибалансовым расчетам) копия претензионного письма с приложенными к нему копиями первичной расходной документации акты передачи материальных ценностей взамен на объекты долгосрочных финансовых вложений акт государственной комиссии об убытках от стихийных бедствий, аварий и других чрезвычайных обстоятельств акты страховых агентств бухгалтерские таблицы-расчеты и справки акты ревизий хозяйственной деятельности и соответствующие предписания органов налоговой инспекции и других контрольных организаций заключения аудиторских фирм и изданные по ним приказы по предприятию сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей тип. ф. № ИНВ.-19 по ОКУД и приказ по предприятию по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей выписка из протокола заседания центральной инвентаризационной комиссии предприятия с решением о результатах инвентаризации, подписанная (утвержденная) руководителем предприятия приказ руководителя стройки о взыскании нанесенного ущерба в связи с неоправданными перерасходами материальных ресурсов с виновных лиц накопительные ведомости (машинограммы) расхода материальных ресурсов (РТ-1) другие бухгалтерские и первичные документы. [c.133]
Работники, получившие денежные суммы под отчет на хозрасходы, обязаны отчитаться об их израсходовании в течение 3 дней по окончании срока, на который они были выданы. Работники, получившие деньги под отчет для целей командирования, обязаны отчитаться об их израсходовании в течение 3 дней по возвращении из внутрирос-сийской командировки и в течение 10 дней по возвращении из заграничной командировки и внести в кассу неизрасходованный остаток. Отчет работника об израсходовании полученных денежных сумм должен быть совершен путем составления авансового отчета установленной Госкомстатом РФ формы. Авансовый отчет должен быть подписан подотчетным лицом, бухгалтером (главным бухгалтером) и утвержден руководителем организации. К авансовому отчету должны быть приложены первичные документы, подтверждающие факт [c.276]
Подписанный (утвержденный) документ передается в делопроизводство для регистрации (путем простановки на первом листе документа штампа "Инв. и вне Ьения данных о документе в журнал учета) и, если это необходимо, тиражирование. Контрольный экземпляр документа подшивается в дело (хранится отдельно в делопроизводстве). Копия подписанного (утвержденного) документа в обязательном порядке передается должностному лицу [c.17]
Подготовка к отправке подписанного (утвержденного) документа производится группой делопроизводства службы ДОУ. Отправке предшествует регистрация и конвертование (упаковка) документа. Непосредственную доставку документа адресату или на узел связи производит экспедиционная группа службы ДОУ. Отправку электронного документа производит техническая группа службы ДОУ. [c.338]
Отправка исходящей корреспонденции за пределы предприятия должна осуществляться в течение суток с момента подписания (утверждения) документа руководителем, а особо важных или срочных — немедленно после их подписания руководителем. Контроль за своевременной и правильной отправкой исхо- дящей корреспонденции осуществляет инспектор по контролю за исполнением документов (далее — КИД) службы ДОУ. [c.338]
Регистрации подлежат все документы, поступающие или создаваемые на предприятии. При этом регистрация осуществляется однократно входящих — в день поступления на предприятие, внутренние и исходящие — в день подписания или утверждения. При передаче документа из одного структурного подразделения в другое он повторно, как правило, не регистрируется. Исключение составляют копии деюумешанные для нужд структурного подразделения дополнительно. [c.341]
Смотреть страницы где упоминается термин Подписание и утверждение документов
: [c.148] [c.65] [c.39] [c.15]Смотреть главы в:
Управленческая документация -> Подписание и утверждение документов