Нормы и правила оформления названных структур (таблиц, анкет), а также структурных составляющих связного текста (датирование документов, сокращения слов и словосочетаний, написание чисел и физических величин, математических формул и др.) были изложены в гл. 2. О стиле текста отдельных видов документов будет сказано в гл. 5. [c.87]
Каковы порядок датирования документа и виды дат [c.90]
Цифровой способ оформления дат должен применяться при датировании документа, а также резолюции, грифа утверждения, грифа согласования и в тексте документа. Предпочтение отдается цифровому способу, так как он сокращает длину даты в среднем на восемь печатных знаков и является кодом для автоматизированной обработки документа. Благодаря этому цифровой способ написания даты в масштабах [c.198]
Основополагающим государственным стандартом в области управленческой документации является ГОСТ 638 — 90 "Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению доку ментов "(введен с 01.01.91). В требованиях к оформлению документов содержатся указания по адресованию, согласованию, утверждению и датированию документов, чем обеспечивается единообразие в этих реквизитах, а также по рациональному размещению текстов в документах, порядку индексирования документов по общесоюзным классификаторам ОКУД и ОКПО. Необходимо учитывать и требование стандарта о проставлении реквизита переноса информации на машинный носитель. [c.178]
Датирование документа. Дат на документе всегда несколько. Они являются обязательным реквизитом любого документа, но имеют различное назначение и характеризуют стадии работы с ним, [c.25]
Этот первичный документ содержит вполне исчерпывающую информацию датирован (но год отсутствует), есть ссылка на получателя и контроль ответственных лиц, указаны направление расхода и объем операции. Интересно, что контролеров четверо один со стороны получающих, трое со склада. Еще один подобный документ (N 130) составлен [c.105]
Способ написания даты зависит от характера документа в нормативных документах, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера, следует использовать словесно-цифровой способ датирования, а в остальных случаях — цифровой. [c.25]
ДАТИРОВАНИЕ — указание на бумагах (документах) даты их составления, принятия, утверждения. [c.71]
Термин делопроизводство характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Понятием документ определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности.. Таким образом, понятия управление , инфор- мация , делопроизводство , документ органически взаимосвязаны. Не случайно авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают отсчет от шумерской письменности на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры. Эти первые документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера, являясь доказательством существования [c.3]
Данный документ (например, оборотный коносамент, необоротная морская накладная, доказательство о перевозке внутренним водным транспортом) должен распространять свое действие на проданный товар, быть датированным в пределах срока, согласованного для отгрузки товара и дать покупателю возможность получить товар от перевозчика в порту назначения и, если не оговорено иное, дать покупателю возможность продать товар третьему лицу во время транзитной перевозки путем передаточной надписи (оборотный коносамент) или путем извещения перевозчика. [c.70]
Помимо этих общих положений есть требования, которые придают документу юридическую силу и повышают оперативность его подготовки, обработки, исполнения. Этими требованиями предусматриваются автор учреждения наименование вида документа заголовок текст адресование датирование проставление отметок о согласовании, прохождении и исполнении документа подписание утверждение и проставление оттиска печати. [c.54]
Основными реквизитами документа считаются наименование вида документа, автор, заголовок, адресование, датирование, согласование, удостоверение и приложение к документу. [c.56]
Когда документ является оборотным Документы могут быть оборотными даже в случаях пропуска в них определенных реквизитов. В оборотный документ обычно включаются слова стоимость получена , однако эти слова могут быть опущены без всяких юридических последствий. На документе нет необходимости указывать дату, чтобы сделать его оборотным документом. Если на документе не указана дата, то предполагается, что документ должен быть датирован на день его выдачи. [c.653]
К сожалению, такой подход отражен и в разъясняющих документах, датированных более поздними сроками. Так, в письме Госналогслужбы РФ от 24 ноября 1998 г. № ШС-6-07/851 предложено начислять подоходный налог и страховые взносы, причем на любые выданные работникам денежные авансы - на командировочные, представительские и другие аналогичные расходы, целевое использование которых не подтверждено в установленные сроки оправдательными документами. Обратим внимание, что указанный порядок свидетельствует о готовности налоговых органов считать такие суммы доходом, вознаграждением, выплаченным в пользу работника. [c.348]
Ц Работник предприятия, находящегося в г. Хабаровске, в соответствии с приказом руководителя 12 апреля выезжает в служебную командировку в Чехию и Францию. По возвращении из командировки из авансового отчета и приложенных к нему документов (в том числе копии соответствующих страниц загранпаспорта) следует, что в г. Прагу он летел самолетом из Москвы, до которой также добирался самолетом. В загранпаспорте отметка о въезде в Чехию сделана 13 апреля. Выезд из Чехии отмечен 15 апреля, этим же числом датирован въезд во Францию. 17 апреля в загранпаспорте проставлена отметка о выезде из Франции, и в этот же день работник самолетом добирается до [c.404]
Представим изложенную выше информацию о датировании различных событий и документов при составлении и передаче бухгалтерской отчетности и проведении аудита в виде схемы (рис. 5.4). [c.472]
| Рис. 5.4. Соотношение датирования операций и документов, |  |
Кроме основной даты, в обязательном порядке датируются все проставляемые на документе отметки резолюция, визы, отметки о регистрации, контроле исполнения и т.д. В служебных отметках, а также при датировании (написание дат при утверждении, подписании) следует применять только цифровой способ. [c.36]
ДАТИРОВАНИЕ — простановка на документах даты их составления, обсуждения, принятия и утверждения. [c.153]
Датирование является обычной и в большинстве случаев обязательной процедурой при составлении каких-либо документов, используемых в документообороте любой организации. Даты составления, принятия или утверждения проставляются на всех бухгалтерских документах, на всех распоряжениях или приказах руководителей организации, на всех договорах, заключаемых фирмой. Также датирование применяется на общегосударственном уровне, например, даты в обязательном порядке проставляются на федеральных законах, подзаконных актах, постановлениях правительства и т. д. [c.153]
Без датирования многие документы считаются недействительными, например обязательность датирования распространяется на все бухгалтерские документы. [c.153]
Датирование документа. Дата, т. е. число, месяц, год — обязательный реквизит документа, который может иметь различное назначение. Так, дата, проставляемая в бланке, должна быть датой подписания документа. Однако нередко дату в бланке ставят при его регистрации или даже в момент отправления - в тaknx случаях дата подписания и отправки документа должна совпадать. Для официальных документов существует также дата опубликования документа, дата утверждения, дата вхождения документа в силу. [c.526]
Датирование документов. Даты, проставляемые на документе, характеризуют различные этапы работы с ним. В бланке (реквизит 11) проставляется дата подла сания документа. Имеются, кроме того, даты утверждения, согласования, аолучения, регистрация и т. п. Наиболее рационально оформление даты тремя парами арабских цифр 15.06.78—1-5 июня 1978 г. Если число месяца или его порядковый номер — число однозначное, перед ним ставится 0. Например, 05.09.78. -Такой способ облегчает обработку документов средствами ЭВМ, так как исключается необходимость их кодирования. Отметка о наличии приложений. Нередко документы имеют приложения, разъясняющие, детализирующие, уточняющие основной текст. Отметка о наличии приложения указывается под текстом [c.12]
Применение автоматического нумератора — датировщика позволяет быстро осуществлять штемпелевание, нумерацию, индексацию и датирование документов. Для нанесения на отправляемую почтовую корреспонденцию наименования предприятия или организации отправителя и его адреса, стоимости оплаты, порядкового, номера и даты почтового отправления применяются маркировальные машины. [c.146]
Из содержания ГОСТ й аФь29йао-жкнпзюрщиеся регламентации отдельных вопросов оформления документов. Так, из раздела 3 исключены пункты, затрагивающие правовое регулирование подписания и датирования документов (при этом сами реквизиты сохранены в практически неизменном виде—Авт.). [c.35]
А дело шло своим ходом. В октябре 1512 года оно слушалось вновь. Исход неизвестен. Но до нас дошел документ, датированный 26 апреля 1513 года, составленный за несколько лет до смерти нашего героя Это было до нашего магистрата маэстро Луки—Ордена миноритов Вашего города. Маэстро заявляет, что Пьеро де Филикайя, который ранее был распорядителем (экономом), имеет много собственных владений и он просит нас о полной справедливости, и, поскольку он утверждает, что он может добиться этого тут, мы хотели бы выполнить просьбу вышеупомянутого фра Луки, Вы бы при посредстве Вашего асессора опросили всех свидетелей, которых он укажет, как относящихся к этому делу. Позднее, когда будут получены подходящие подтверждения, Вы пошлете экземпляр нашему магистру и мы внесем разум и справедливость в это дело. И это все [Taylor, 1944, с. 375]. [c.211]
Записи в нем разнородны. Это и детализированные приказы, и сообщения, и даже счет (или отчет ) с указанием доходов, расходов и остатка. В нем есть копия жалобы какой-то деревни (мы ее не приводим). Это опись входящих и исходящих дел, но не бухгалтерский регистр. Документ правильно идентифицирован как регистр официальной деятельности и от его содержания зависела форма эфемериды, которая была с ним взаимосвязана. Архитимес только внимательно читал указания и в этой же последовательности располагал данные о фактическом исполнении. Эфемерида напоминает инвентарь, так как в ней тоже дан перечень, но перечень операций, т.е. это документ широкого спектра здесь отражены не инвентарные остатки, а сами операции. Родившаяся от официального регистра эфемерида имела вид примерно такой, как счет N 116, датированный II веком до н.э. [274, т. 1, ч. 1, N 116]. [c.168]
Архивное дело может отмечать несколько дней рождения в зависимости от точки зрения конкретного историка. Естественно, с появлением первых документов, известия о которых восходят к X в., появилась и задача сохранения этих документов, и ларник, должностное лицо, ответственное за сохранность документов и скрепляющее , т. е. удостоверяющее их правдивость, может считаться первым архивистом. Первая опись, а точнее перечневая роспись, датированная 1288 г. и вошедшая позднее в Ипатьевскую летопись, может считаться первым научно-справочным аппаратом, хотя различия между рукописями, т. е. собственно документами и книгами в ней не проведено. [c.280]
Горнодобывающая индустрия существовала в Верхней Силезии задолго до начала эпохи грюндерства. Кричный горн использовался уже за пятьсот лет до этого. Первое письменное упоминание о нем содержится в документе, датированном 1365 г. В 1709 г. в Альтхаммере заработала первая доменная печь на древесном угле. После того как Старый Фриц в Семилетней войне отобрал Си-лезию у своей исконной соперницы Марии-Терезии, он направил туда нескольких своих наиболее способных чиновников, чтобы форсировать там развитие горнодобывающей промышленности. Уже тогда в департаменте Бреслау насчитывалось 12 доменных печей, 28 кричных горнов, 34 кричные печи и 17 чугунных молотов. [c.25]
ПРИМЕР ЗАО Полиграф отгрузило 000 Компакт партию на сумму 141 600 руб. (в том числе НДС - 21600руб.). Поставщик выписал счет-фактуру за № 54, датированный 11 апреля 2007 года. Согласно условиям договора покупатель может рассчитывать на 15-процентную скидку, если оплатит товар в течение двух месяца с момента отгрузки. Что и было сделано, 23 мая 2007 года. В этом случае ЗАО Полиграф должно переделать отгрузочные документы, где указать новую ценную с учетом скидки на товар. [c.753]