Прежде чем учиться оформлять документы на компьютере, познакомимся с основными требованиями к оформлению документов, которые изложены в ГОСТ Р 6. 30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организацион- [c.139]
Документы управления оформляются согласно требованиям и правилам, установленным государственными нормативными актами (ГОСТ Р 6. 30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (М., 1997) Государственная система докумен-тационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (М., 1991). [c.142]
Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ 6. 30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документа- [c.189]
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов — обязательных элементов оформления документа (имя автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.). Современные требования к оформлению документов фиксируются в государственных стандартах, в частности правила оформления организационно-распорядительных документов зафиксированы в ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов (их всего 29), но и зоны и последовательность их размещения на документе. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, составляют формуляр документа. Формуляр также регламентирован государственным стандартом, поэтому для правильного составления документа необходимо знать не только реквизиты документа, но и последовательность их расположения на документе. Наличие формуляра, установленного государственным стандартом, обеспечивает единство документирования и единство документации как в рамках одного учреждения, так и в целом в стране. [c.54]
ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов установил формуляр-образец организационно-распорядительных документов, который представляет собой графическую модель или схему построения документа. Формуляр-образец устанавливает размеры полей, расположение постоянных и переменных реквизитов. [c.58]
Состав реквизитов унифицированных форм документов и последовательность их размещения на бланке должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . [c.130]
ГОСТ Р 6.30—97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М., 1997, с. 2—3. С изменениями № 1, утвержденными постановлением Госстандарта России от 21.01 2000 № 9-ст О принятии и введении в действие изменения ГОСТ Р . [c.57]
Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30—97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система-организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М. Научная книга, 1998, с. 71. [c.336]
С 1 июля 1998 г. введен в действие новый стандарт ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . Согласно этому стандарту организационно-распорядительные документы, фиксирующие решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов управления и предприятий, организаций и их объединений, независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности, должны соответствовать единым требованиям. Речь идет о таких документах, как постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. 21 января 2000 г. постановлением Госстандарта России № 9-ст в ГОСТ Р 6.30-97 были внесены изменения, вводимые в действие с 1 апреля 2000 г. [c.29]
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (введен в действие постановлением Госстандарта РФ от [c.213]
Составление и оформление документов должно производиться в соответствии с установленными государственными стандартами на документы, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России, ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), инструктивными и нормативно — методическими документами Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан, приказами и распоряжениями генерального директора Общества. [c.26]
Система документации включает комплекс унифицированных форм входных, выходных и промежуточных документов (по кругу документов, унификация которых целесообразна), построенных в соответствии с требованиями машинной обработки данных, а также правила и инструкции, определяющие порядок документирования данных. [c.154]
Объектами, которые охватываются стандартами в строительстве, являются требования к качеству сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, необходимых для возведения зданий и сооружений с высокими показателями качества главный и основные параметры унифицированных строительных конструкций и деталей массового применения санитарно-техническое и инженерное оборудование, строительная оснастка и инструмент параметры зданий, сооружений и их элементы методы и средства испытания, контроля качества продукции и исходных материальных ресурсов нормы, требования и методы в области проектирования и производства строительной продукции единая система документации, классификации, виды информации, формы и [c.216]
Так, на этапе первичного наблюдения на первый план выступает документация, поскольку в учете такое наблюдение может быть зафиксировано только в виде документа, заполненного с соблюдением определенных требований, придающих подобному документу юридическую силу. Даже если хозяйственная операция зафиксирована средствами вычислительной техники на машинном носителе, она в дальнейшем должна быть оформлена в другой форме, удобной для восприятия человеком, и соответствовать ГОСТу 6.10.4.—84 на унифицированные системы документации. [c.52]
Информационное обеспечение (ИО) представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИТ. Оно включает в себя совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и кодификаторов информации, унифицированные системы документации, специально организованные для автоматического обслуживания, массивы информации на соответствующих носителях, а также персонал, обеспечивающий надежность хранения, своевременность и качество технологии обработки информации. [c.49]
Развитие систем автоматизированной обработки экономической информации, предусматривающих обмен информацией, потребовало унификации и стандартизации всей документации, предназначенной для отражения экономической информации. Унификация документации была проведена в государственном масштабе в 1970-х годах. Так, постановлением Госкомитета стандартов Унифицированные системы документации, исполь- [c.119]
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления службы при ее функционировании. И.о.с.у.п. включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико-экон. информации и системы документации (унифицированные и специальные). Главными функциями процесса управления персоналом, реализуемыми на разных уровнях системы управления организацией, являются выработ- [c.102]
Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / Учебно-методический центр документоведения и управления фирмы Межрегионсервис . — М. Дело, 1999. [c.74]
Стандартизация — это форма юридического закрепления результатов унификации. В практике совершенствования документацион-ного обеспечения управленческой деятельности разрабатываются государственные стандарты на терминологию делопроизводства и архивного дела и на требования к составлению и оформлению управленческих документов. В настоящее время действуют два стандарта ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и ГОСТ Р 51141 -98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения . [c.121]
Информационное обеспечение создаваемой автономно или в составе ИАСУ системы учета на базе микроЭВМ может быть определено как совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, необходимой для функционирования ИАСУ. Оно включает нормативно-справочную информацию (НСИ), классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные). [c.112]
Требования к оформлению организационно-распорядительной документации определены государственным стандартом "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" ГОСТ Р 6.30-97, утвержденным постановлением Госстандарта России от 31 июля 1997 г. № 273 и введенным в действие l июля 1998г. [c.63]
В соответствии со статьей 10 Закона № 129-ФЗ хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности исходя из информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа является дата составления документа. Перечень обязательных реквизитов не содержит иных дат, кроме даты составления документа. Очевидно, что в общем случае единственно возможным вариантом является отражение хозяйственной операции в регистрах бухгалтерского учета на дату составления первичного документа. Но если документ подлежит утверждению, то по общему правилу датой такого документа признается дата его утверждения, и он отражается на счетах бухгалтерского учета на дату утверждения. В подтверждение данного тезиса можно сослаться на Типовую инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (приказ Ро-сархива от 8 ноября 2005 г. № 536). Но это общее правило, как и любое другое, имеет исключения. И таким исключением, по нашему мнению, является акт как документ вообще и Акт о приеме-передаче - в частности. Такой вывод можно сделать на основании положений Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. [c.82]
ГОСТ Рб ЗЭ<рЙ йрованные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Принят и введен в действие с 1 июля 2003 г. постановлением Госстандарта России от 03.03 03 № 65-ст. М. Госстандарт, 2003. [c.31]
Росархив представляет на Ваше рассмотрение и утверждение изменения в ГОСТ РВнЩ95циро-ванные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению ракцабшшвйде Всероссийским на вмвтржяедовательским документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива. [c.449]