Составьте приказ по открытому акционерному обществу Новосибирский завод химконцентратов об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ Пихоя Р.Г., и с ГОСТ 6.38-90 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции. [c.69]
Типовые управленческие функции в каждом управленческом аппарате реализуются на основе использования документов, относящихся к различным системам документации. Соотношение документов из различных систем в делопроизводстве разных учреждений и организаций неодинаково, так как зависит от конкретной деятельности того или иного учреждения, его масштабности, места в системе федерального управления и ряда других причин. Но, независимо от этого, в любой организации используются документы, отражающие организационную, распорядительную и исполнительскую деятельность. Их совокупность составляет систему организационно-распорядительной документации. Государственный стандарт определяет организационно-распорядительные документы как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.2 Таким образом, система организационно-распорядительной документации в силу своего повсеместного применения имеет большое значение для документирования управленческой деятельности. [c.17]
Построение формы документов, исходя из условий максимального использования табуляторов пишущих машин и автоматов, является важнейшим из этих требований. Мы уже знаем, что государственными стандартами для организационно-распорядительных документов установлены 8 стандартных положений табулятора. Теперь необходимо создать условия для применения единых положений табулятора при машинописном изготовлении документов других систем. При этом нужно иметь в виду, что установка каждый раз новых положений табулятора приводит к затратам до 6% общего времени на изготовление машинописного документа. [c.66]
В период разработки РТМ действовали всего три государственных стандарта на формуляры-образцы и за основу был принят ГОСТ 6.39—72 на организационно-распорядительные документы. На его базе был построен формуляр-образец отрасли для различных форматов листов бумаги при сохранении на каждом из них единой структуры документов. [c.101]
Различны также и размеры полей для формуляров-образцов нескольких систем. Размер левого поля имеет 2 значения, правого поля — 4 значения, причем два из них являются лишь ограничительными и т. д. В первых двух утвержденных стандартах на формуляры-образцы (ГОСТ 6.2—73 и ГОСТ 6.39—72) применялось всего по два формата бумаги. Документы, построенные в соответствии с их требованиями, крепились за левую сторону и заполнялись идентично, что оправдывает единые размеры полей, впрочем, в стандарте для организационно-распорядительных документов нижнее поле для различных форматов было разным. Для каждого из последующих одновременно утвержденных семи стандартов на формуляры-образцы были даны единые размеры полей, хотя количество применяемых форматов довольно велико. Некоторые документы будут неизбежно крепиться не за левое, а за верхнее поле (форматы A3 и А4Л). В этом случае размер левого поля в 20 мм окажется излишним, а верхнего поля для систем документации, где оно предусмотрено меньшим 17 мм, — недостаточным для крепления документов при хранении. Применение для всех форматов левого поля 20, а верхнего — 17 мм, как это рекомендуется отдельными стандартами, привело бы к увеличению расхода бумаги от 3 до 9% в зависимости от формата листа, на котором применялись бы такие поля. [c.108]
Организации Госстандарта СССР, осуществляющие по всей стране государственный надзор за соблюдением стандартов, проверяют также и ход внедрения стандартов на организационно-распорядительную документацию. Установить факт неприменения этих стандартов очень просто. Его не сможет скрыть никакая организация, поскольку все они постоянно вынуждены направлять документы в различные, в том числе и в контролирующие их вышестоящие организации. Подготовленные на нестандартных бланках письма или документы, а также неправильно оформленные могут вызвать ту реакцию, которую обычно вызывает выпуск продукции с нарушением требований государственных стандартов. [c.151]
Наиболее распространенной группой внешнеторговых документов являются товаросопроводительные, составляемые предприятиями при экспорте продукции. Чтобы снизить большие затраты предприятии на подготовку этих документов, был разработан упоминавшийся выше государственный стандарт на их типовые формы. Этот стандарт, как и формуляр-образец на организационно-распорядительные документы, содержал образцы заполненных унифицированных документов, что содействовало более быстрому их пониманию и внедрению. В дополнение к этому стандарту были изданы методические указания, устанавливающие порядок его внедрения. [c.152]
Требования к служебным документам регламентируются государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию. Сокращение документации и уменьшение трудоемкости ее составления — сегодня одна из актуальных задач всех учреждений, организаций, предприятий, вузов. Одним из путей ее эффективного решения является унификация и стандартизация документов как по форме, так и по содержанию, выработка единых научно обоснованных правил подготовки документов, разработка и внедрение государственных стандартов на документы. [c.524]
В соответствии с планом развития народного хозяйства СССР с 1966 г. ведется разработка стандартов на организационно-распорядительные, внешнеторговые и другие документы. При организации этих работ в масштабе страны возникла необходимость классификации управленческих документов. [c.8]
Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определенный набор реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-97 (Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов). Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы -постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Государственный стандарт РФ устанавливает максимальный набор реквизитов, используемых в документах управления, - 29-В документе конкретного вида их будет гораздо меньше. [c.5]
Стандарт жестко не оговаривает перечень организационно-распорядительных документов, на которые он распространяется. Это позволяет руководителю своим приказом или нормативным документом (например, Положением о службе делопроизводства, канцелярии) уточнить перечень ОРД, который отвечал бы содержанию деятельности руководимого им предприятия. В состав ОРД кроме перечисленных в стандарте могут быть включены следующие документы указание, положение, правила, докладная записка, инструкция, представление, договор, устав, структура и штатная численность организации и др. [c.45]
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов — обязательных элементов оформления документа (имя автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.). Современные требования к оформлению документов фиксируются в государственных стандартах, в частности правила оформления организационно-распорядительных документов зафиксированы в ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов (их всего 29), но и зоны и последовательность их размещения на документе. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, составляют формуляр документа. Формуляр также регламентирован государственным стандартом, поэтому для правильного составления документа необходимо знать не только реквизиты документа, но и последовательность их расположения на документе. Наличие формуляра, установленного государственным стандартом, обеспечивает единство документирования и единство документации как в рамках одного учреждения, так и в целом в стране. [c.54]
Целесообразно отметить, что наряду с приказами по личному составу (о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении действия трудового договора с работником, о поощрении), оформленными в соответствии с требованиями стандарта по оформлению организационно-распорядительных документов, существует возможность оформлять эти документы на унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Формы первичной учетной документации утверждены постановлением Госкомстата России от 29.12.2000 г. № 136, а письмом Госкомстата от 06.04.2001 № АС-1-23/1454 из их состава изъята форма трудового договора (контракта). Приведем ниже типовую форму Т-1 приказа о приеме работника на работу, входящую в состав форм первичной учетной документации (рис. 4.4). [c.67]
Лист бумаги шириной 210 мм, применяемый-в основном для изготовления организационно-распорядительных документов, разбит по горизонтали на девять отрезков (рис. 1). Левый и правый отрезки определяют ширину полей листа бумаги, а промежуточные семь предназначены для текста. Эти промежуточные значения кратны шагу письма пишущих машин (рис. 2). Пишущие машины, применяемые в СССР, имеют шаг письма в основном 2,6 мм. Нулевое положение табулятора стандарт приравнял к границе левого поля документа. Первое положение установлено после 5 печатных знаков от границы левого поля. Второе — после 16 печатных знаков от границы левого поля и каждое из пяти последующих стандартных положений табулятора располагается через 8 печатных знаков от границы предыдущего. [c.23]
Следует ожидать, что широкое внедрение средств механизации и автоматизации приведет к тому, что получат признание факсимильные подписи, указание подписи на документах при помощи перфорации или кодовых обозначений, и будут решены другие вопросы придания юридической силы документам, подготавливаемым с помощью средств организационной и вычислительной техники. Применение единых правил изготовления и оформления документов. Опыт многих поколений накопил рациональные правила изготовления и оформления документов. Многие из этих правил повсеместно выполняются, не будучи записанными в какие-либо нормативные документы. Наиболее часто применяемые правила оформления и, в первую очередь, организационно-распорядительных документов, включены б государственные стандарты и методические указания по их внедрению. ГОСТ 6.14.1—75 на финансовые и бухгалтерские документы указывает, что правила оформления документов определяются инструкциями или организационно-методическими материалами соответствующих министерств и ведомств. Правила изготовления и оформления документов включают также стандарты на системы документации, не входящие в круг управленческих документов. Наиболее подробно разработаны эти правила в государственной системе стандартизации (ГОСТ 1.5—68). Имеются правила оформления текстовых документов конструкторской документации, тех- [c.48]
Форма документа должна включать не более одной таблицы исключения допускаются лишь тогда, когда основная таблица содержит вспомогательную или справочную информацию, которая может вводится дополнительно в виде таблицы. Построение таблиц должно производиться на основе требований государственных стандартов (ГОСТ 1. 5—68, ГОСТ 2. 105—68). Требования к таблицам на нормативно-техническую и конструкторскую документацию изложены в государственных стандартах, которые распространяются на отчетно-статистическую и на организационно-распорядительную системы документации. Табличное построение документов обеспечивает наглядность, облегчает чтение традиционным способом, удобно для операторов при переносе содержащихся в них данных на машинные носители и удобно при автоматическом считывании. Большинство требований государственных стандартов по построению таблиц целесообразно для всех управленческих документов, но отдельные из них, установленные более 10 лет назад, не учли особенностей массовой обработки таких документов в АСУ. К ним относится, например, запрещение выделения в отдельную графу единиц измерения и номеров строк. Единицы измерения и номера строк часто вводят для обработки в ЭВМ, и поэтому их размещение среди строк, содержащих текстовые записи, затруднило бы работу операторов, не говоря уже о больших трудностях при оптическом считывании документов. Неприемлемо также требование стандарта при переносе данных на машинные носители ставить тире при отсутствии данных в графах таблиц. Для упрощения организации ввода данных необходимо, чтобы количество цифр по строкам таблицы было одним и тем же для данной графы, и поэтому свободные графы нужно заполнять нх/лями. [c.70]
Формуляр-образец построен на основе конструкционной сетки (на рис. 5 приведен вариант формуляра-образца с угловым расположением штампа бланка). Он устанавливает два формата организационно-распорядительных документов — А4 и А5, нормирует размеры полей, предусматривая их значения при печатании документа как на лицевой, так и на оборотной стороне листа (размеры левого и правого полей соответственно изменяются). Размер левого поля выбран, исходя из практики, с учетом удобного чтения 200—250 листов документов, подшитых в широко распространенные скоросшиватели. Правое поле установлено так, чтобы можно было прочесть текст даже у изношенных документов. Верхнее и нижнее поля выбраны, исходя из условий удобного заполнения верхней и нижней строки на пишущих машинах. В каждый базисный прямоугольник входят по две строки машинописного текста с межстрочным расстоянием 4,25 мм, содержащего в каждой строке по 8 печатных знаков с шагом письма 2,6 мм. Стандарт устанавливает максимальный состав реквизитов, допустимых к применению в организационно-распорядительных документах, и порядок их расположения. На рис. 5 показано расположение реквизитов, а на рис. 6 приведены образцы документов, построенные в соответствии с формуляром-образцом и оформленные по стандартным правилам. [c.89]
Объединения, предприятия, организации и учреждения Советского Союза создают и внедряют комплексные системы повышения эффективности производства и качества работы, которые построены на основе стандартов предприятий (СТП) ГОСТ 1.4—85 и 1.5—85. Разрабатывая стандарт предприятия Система организационно-распорядительных документов , разработчики руководствуются следующими принципами ГОСТы допускают несколько вариантов одного решения, а СТП только одно, наиболее рациональное ГОСТы содержат образцы не всех видов организационно-распорядительных документов, а СТП имеют их все СТП определяют требования не только к видам, но и к разновидностям документов образцы документов, приложенные к СТП, ориентируют на точное соответствие формулировок требованиям законодательства СТП устанавливают не только перечень реквизитов документов, но и те из них, которые следует печатать прописными буквами. [c.31]
ПРИКАЗ. Дата. Индекс. Москва. Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР утверждены ГОСТы на организационно-распорядительную документацию (ОРД). Стандарты введены в действие с 1 июля 1973 г. Для обеспечения своевременного внедрения стандартов на ОРД ПРИКАЗЫВАЮ 1. Начальнику административно-хозяйственного отдела т. Иванову И. И. подготовить формы бланков документов в соответствии с ГОСТами до 00.00.00. 2. Заместителю начальника административно-хозяйственного отдела т. Петрову П. И. организовать изготовление бланков-документов до 00.00.00. 3. Начальнику общего отдела т. Крюкову И. П. организовать инструктаж работников по применению ГОСТов до 00.00.00. 4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя директора т. Кима Б. П. Директор С. И. Кольцов. [c.151]
Методические указания и плакаты по внедрению ГОСТов имели большое практическое значение, так как позволили предприятиям, организациям и учреждениям качественно провести занятия с сотрудниками, занимающимися подготовкой и оформлением служебных документов, изготовить бланки на организационно-распорядительную документацию, размножить их и начать работу по внедрению ГОСТов. Эти материалы явились первым пособием, в котором предусматривались не только рекомендации о порядке внедрения стандартов, но и подробно освещались правила оформления отдельных реквизитов в документах. [c.102]
Как указывалось (п. 1.2), состав реквизитов организационно-распорядительной документации (ОРД) установлен ГОСТ Р 6.30-97. Для подготовки приказов и других распорядительных документов используются не все предусмотренные стандартом реквизиты, поскольку ГОСТ Р 6.30-97 распространяется и на другие виды документов (письма, акты, протоколы и др.). Приведем полный состав реквизитов, оговоренный стандартом [c.13]
Государственным стандартом установлено место размещения каждого реквизита на документе, которое закреплено за реквизитом в соответствии с традициями последовательности их заполнения и чтения при работе с документом в аппарате управления. Схема расположения реквизитов (рис 4.1) на документах, составляющих систему организационно-распорядительной документации, позволяет максимально увеличить полезную площадь — место для размещения текста — основного реквизита документа. Размещение реквизитов документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 значительно улучшает качество документов, их внешний вид. [c.59]
Мы уже говорили о том, что в отечественных стандартах советских и постсоветских времен на составление организационно-распорядительной документации, включая последний по времени ГОСТ Р 6.30-97, не предусмотрен, в отличие от международной практики, реквизит (т. е. неотъемлемый элемент документа) — формула вежливого обращения, или вступительное обращение. Авторы отечественных стандартов исходили, вероятно, из соображений экономии места на бланке и из нежелательности внесения личного момента в официальные документы. Что же делать сейчас, когда многие государственные организации, например министерства, требуют от отечественных корреспондентов точного соблюдения требований отечественного стандарта по оформлению служебных документов, но корреспондент считает, что личное обращение будет способствовать формированию позитивной установки при восприятии его письма И какая форма вежливого обращения уместна [c.54]
Стандартизация — это способ целенаправленного воздействия на СУ для достижения взаимодействия как внутри самой СУ, так и взаимодействие ее с системой производства. Стандартизация — это одно из направлений организационно-распорядительных методов управления. Фактически работа всех крупных ученых в области управления, экономики и других наук была направлена на создание стандартов в виде рекомендаций, принципов, законов и закономерностей. Стандарт закрепил понятийный аппарат в системе управления организацией и определил перечень документов, необходимых для профессиональной управленческой деятельности, в том числе [c.266]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии формы и методы контроля исполнения документов структуру предприятия и его подразделений стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию основы трудового законодательства основы экономики, организации труда и управления средства вычислительной техники, коммуникаций и связи правила и нормы охраны труда. [c.187]
Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии основные положения Единой государственной системы делопроизводства структуру предприятия и его подразделений стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов основы организации труда правила эксплуатации вычислительной техники основы законодательства о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.256]
Для успешного внедрения стандартов была предусмотрена их широкая пропаганда. Задолго до срока введения стандартов вопрос о них был поднят на страницах центральных, краевых и областных газет, в журналах Агитатор , Наука и жизнь . Было организовано выступление по 1 программе Центрального телевидения целую серию мероприятий, рассказывающих о внедрении стандартов, провели и проводят дома научно-технической пропаганды. Несмотря на все это, там, где не были приняты дополнительные меры на уровне министерств, объединений и предприятий, стандарты длительное время не были внедрены. Срок введения этих стандартов закончился в 1975 г., а в 1976 г. МГИАИ в помощь соответствующей организации Госстандарта СССР провел выборочный анализ степени внедрения стандартов на организационно-распорядительные документы в тех организациях, в которых не были проведены специальные мероприятия по их разъяснению и внедрению. Оказалось, что 80% просмотренных документов имели по несколько отступлений от требований стандартов. [c.151]
Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.. .., используемые в деятельности [c.52]
Пример Госстандарта СССР по организации внедрения таких стандартов должен распространяться и при проведении стандартизации документов на других уровнях. В 1972 г. при утверждении стандартов на организационно-распорядительную документацию Госстандартом СССР был утвержден план мероприятий по их внедрению, который предусматривал издание стандартов несколькими тиражами, обеспечивающими все заинтересованные организации проведение совещаний и семинаров по вопросам внедрения стандартов с руководителями и специалистами различных уровней управления подготовку и издание плакатов, отражающих требования стандартов разработку и издание методики внедрения стандартов издание сборника статей по вопросам внедрения стандартов организацию выставок по стандартизации организационно-распорядительных документов проведение по радио и телевидению передач, посвященных стандартам на документацию организацию постоянных консультационных пунктов по внедрению стандартов разработку программ для учебных заведений, готовящих соответствующих специалистов, и т. д. Этот план не только выполнен, но и перевыполнен, однако это было лишь началом работы по внедрению. Для реализации этого плана большинство министерств и ведомств издали различные директивные и методические документы, развивающие и конкретизирующие работу по внедрению стандартов в подведомственных организациях. Полными, доходчиво разъясняющими, а в отдельных случаях и развивающими требования стандартов явились Методические указания, ралработанкыс ВНИИДАД и утвержденные Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. Внедрение стандартов поручено провести конкретным структурным подразделениям организаций, приведена программа лекций и семинарских занятий по изучению стандартов, дан порядок подведения итогов внедрения стандартов и представления информации о состоянии внедрения и т. д. Те организации, которые для развития подобных указаний министерств и ведомств издали свои инструкции по делопроизводству или приняли другие распорядительные документы и дополнили их организаторской работой, в короткий срок внедрили эти стандарты. [c.150]
Требования к оформлению документов регулируются ГОСТ Р 6.30-97, введенным в действие с 1 июля 1998 г. Этот стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности. [c.40]
Данный стандарт распространяется, в частности, на организационно-распорядительные документы, предусмотренные Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД) (далее — документы) постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., фиксирующие решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности предприятий, организаций и объединений независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности. [c.63]
Требования к документам регламентируются государственн ми стандартами на организационно-распорядительную до] мептацию. Существуют единые требования и правила офс мления документов управления, которые установлены го< дарственными нормативными актами. [c.296]
Большое значение имеет внедрение унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД). В рамках ЕГСД были разработаны и утверждены в 1972 г. Государственным комитетом стандартов два стандарта на организационно-распорядительную документацию ГОСТ 6.38—72 (Основные положения) и ГОСТ 6.39—72 (Формуляр-образец). В 1978 г. они были пересмотрены, в них внесены изменения, и в новой редакции стандарты введены с 1 июля 1979 г. Основные требования к унифицированным формам организационно-распорядительных документов устанавливают [c.9]
Установленные стандартами правила оформления организационно-распорядительных документов создают условия для повышения производительности труда машинописных работ по сравнению с требованиями других систем документации. Так, при оформлении реквизитов гриф утверждения и гриф согласования в соответствии с требованиями государственной системы стандартизации и ЕСКД (ГОСТ 1.2—68 и ГОСТ 3.110—71) заключаются в кавычки или после них ставится двоеточие, а расшифровка подписи заключается в скобки. ГОСТ 6.38—72 дает более экономичные требования, предусматривая написание реквизита без кавычек и двоеточия, а подпись оформляется без скобок. Это приводит к меньшему количеству машинописных знаков, требуемых при оформлении реквизита. Отдельные элементы оформления документов указаны в тексте, примерах или в приложениях нескольких государственных стандартов, причем эти указания не всегда идентичны. Очевидно, этот важнейший принцип стандартизации документов, направленный на уменьшение разнообразных правил оформления и практически реализованный в рамках нескольких систем документации, должен быть проведен для всех систем документации. Это приведет к росту производительности труда при изготовлении и оформлении документов, снижению затрат времени на обучение и переучивание работающих и к повышению престижа стандартов на документацию, так как разнообразные требования не только труднее выполнить, но и проконтролировать. [c.49]
За прошедшие годы после утверждения стандарта на формуляр-образец организационно-распорядительных документов поступили предложения по его дальнейшему совершенствованию. Так, для документов, используемых в АСУ, ГОСТ 6. 15. 1—75, утвержденный позже, чем рассматриваемый, предусматривает, что унифицированные формы организационно-распорядительных документов должны проектироваться на основе варианта углового расположения реквизитов формуляра-образца по ГОСТ 6. 39—72. Реализация этого требования приведет к тому, что еще шире будет применяться вариант с угловым расположением реквизитов, требующий меньше площади. Однако для некоторых организаций приходилось применять вариант с продольным расположением реквизитов, потому что в угловой штамп бланка наименование министерства или ведомства, организации, структурного подразделения не помещалось. Теперь, при более широком применении углового штампа, возникает еще большая необходимость в увеличении площади для этих реквизитов, так как в предусмотренной стандартом зоне они не всегда помещаются. В МГИАИ была рассмотрена и доказана возможность увеличения площади реквизитов углового штампа бланков за счет сокращения площади, отводимой для реквизитов адресат или резолюция . Это создает более благоприятные условия для приведения всех организационно-распорядительных документов к единой форме их построения. Построение форм документов на основе единых схем, хотя и несколько отличающихся от рассмотренных формуляров-образцов, было предложено и по другим системам документации. [c.93]
Унифицированные формы организационно-распорядительных документов упорядоченно включены в ОКУД, в котором отражен состав и наименование форм с установлением обязательности применения на всех уровнях управления народным хозяйством единых кодовых обозначений, поставленных в однозначное соответствие унифицированным формам. Исходя из этого, каждая из утвержденных унифицированных форм должна быть закодирована по ОКУД — код ее проставляется как в классификаторе, так и на самом документе в специальной зоне, установленной государственными стандартами на унифицированную систему документации. [c.178]
СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - установление формы и правил оформления различных документов, необходимое условие научной организации труда в сфере управления. С. определяет оптимальное расположение на бланке всех элементов документа с учетом удобства их расположения, последующего составления и обработки. Даются точные указания реквизитов учреждений и другие данные. Все данные размещаются на одном и том же месте, что облегчает и упрощает восприятие информации. Государственные стандарты на документы являются одним из условий разработки информационной базы АСУ. Все организационно-распорядительные документы изготовляются, на бумаге стандартных форматов наиболее часто употребляются форматы А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Разработка единых (типовых и стандартных) форм документов осуществляется в СССР в централизованном порядке ЦСУ СССР. Отдельные формы утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами. Унификация и С.д. имеют важное значениедля сокращения и упрощения учетной работы, организации механизированного учета, снижения расходов на изготовление документов. [c.187]
Стандартизация — это форма юридического закрепления результатов унификации. В практике совершенствования документацион-ного обеспечения управленческой деятельности разрабатываются государственные стандарты на терминологию делопроизводства и архивного дела и на требования к составлению и оформлению управленческих документов. В настоящее время действуют два стандарта ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и ГОСТ Р 51141 -98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения . [c.121]
Примерная последовательность работ по "созданию такого важного документа, как должностная инструкция, регулирующего деятельность каждого сотрудника, и секретаря в том числе, может быть следующей изучение Гражданского кодекса РФ, основ законодательства о труде (КЗОТ), ОКПДТР, Квалификационного справочника, отраслевых типовых инструкций, ГСДОУ и других нормативно-методических материалов в сфере информационного обеспечения управления. На основе комплексного анализа названных и других документов (например, общероссийских классификаторов, Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), ГОСТов системы стандартов безопасности труда (ССБТ) и других) создается конкретная должностная инструкция, учитывающая не только типовые операции, но и специфические виды работ в данном учреждении. [c.308]
Смотреть страницы где упоминается термин Стандарт на организационно-распорядительные документы
: [c.102] [c.104] [c.55] [c.56] [c.36] [c.22] [c.82] [c.414] [c.12]Смотреть главы в:
Справочник по делопроизводству -> Стандарт на организационно-распорядительные документы