При этом следует иметь в виду, что бухгалтерская отчетность является завершающей стадией учетного процесса и представляет собой систему взаимосвязанных агрегированных показателей. И хотя в отдельных случаях уже результаты анализа и сопоставления данных, отраженных в бухгалтерской отчетности, могут служить основанием для выводов о недостоверности отчетности в целом, как правило, требуются более глубокие исследования представленной информации. [c.251]
В каком бы виде ни осуществлялось первичное наблюдение, рассмотренная классификация бухгалтерских документов оказывает существенное влияние на формирование системы первичного учета на предприятии. Последний представляет собой первоначальную стадию учетного процесса, в котором производятся измерение данных хозяйственных операций и регистрация их в документах. [c.126]
Во втором разделе учебного пособия рассматриваются вопросы организации и технологии функционирования АИС-БУ. Здесь раскрываются особенности реализации основных методологических положений бухгалтерского учета в компьютерной среде, описываются варианты реализации в разных компьютерных системах трех стадий учетного процесса от момента регистрации хозяйственных операций до формирования и представления выходной информации в учетных регистрах и регламентируемой финансовой и налоговой отчетности. Уделяется внимание вопросам создания и функционирования многопользовательских АИС-БУ. Раскрываются особенности реализации функций бухгалтерского учета в зарубежных программных продуктах. [c.10]
При функционировании системы автоматизации учета процесс обработки информации сводится к циклически повторяемой в каждый отчетный период последовательности действий. Здесь выделяются три основные этапа, соответствующие трем стадиям учетного процесса [c.44]
В линейных графиках устанавливают сроки представления первичных документов обработки первичной информации по отдельным видам учетных работ и исполнителям. Облегчая контроль за ходом обработки документов или составлением отчетности, линейные графики не отражают взаимных связей между различными стадиями учетных процессов, не выявляют возможных затруднений в завершении этих процессов. [c.48]
На втором этапе проводятся систематизация и группировка учетной информации эти части учетного процесса органически связаны между собой происходит техническая обработка первичной информации, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухгалтерского учета, управления и текущего контроля. Немаловажное значение имеет группировка учетной информации в форме, пригодной как для целей внутреннего управления, так и для внешних пользователей. На обеих стадиях учетного процесса реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии — проводится предварительный, текущий и последующий контроль, включая проверку достоверности содержащейся в документах информации и качества учетных данных на основе периодически проводимых инвентаризаций основных средств, материальных и других ценностей, расчетов и обязательств. [c.421]
Учет материалов в бухгалтерии. Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений организации поступают в бухгалтерию, где они после соответствующего контроля формируются в пачки и передаются затем на вычислительную установку (ВУ). Именно на этой стадии учетного процесса работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления операции по движению материалов. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену). [c.123]
Расширение прав и ответственности руководителей предприятий, повышение уровня управления хозяйством требуют всемерного повышения организации бухгалтерского учета. Одной из важных стадий учетного процесса является рациональная организация документооборота товарных операций. [c.111]
Реализации задач по усилению контрольной функции бухгалтерского учета в управлении способствует широкое применение ЭВМ и других средств вычислительной техники на всех стадиях учетного процесса, начиная со сбора, измерения, регистрации информации и кончая получением необходимых промежуточных, результативных и отчетных показателей. [c.11]
Многообразие и большой объем данных первичного учета, различные условия их получения и регистрации, многочисленность возникновения исходной первичной информации, значительная сложность процесса заполнения их носителей и другие особенности создают определенные трудности по проведению работы на первой стадии учетного процесса. [c.96]
Как показывает изучение теории и практики организации системы сбора, измерения, регистрации, передачи, ввода первичной информации необходимо шире применять всевозможные средства вычислительной техники по всем стадиям учетного процесса. На ряде крупных предприятий, имеющих современную вычислительную технику, первичный учет в цехах, на складах, в кладовых, как правило, ведется вручную. Вычислительные установки обобщают в большинстве случаев первичную информацию, полученную с помощью громоздкого ручного учетного труда многих рабочих, инженерно-технических работников, счетного и другого персонала предприятия. Многообразная и большая по объему (25 - 35% общего времени, расходуемого на учет и планирование, занимают операции сбора и измерения исходных данных [c.98]
Первое направление предполагает автоматизацию таких стадий учетного процесса, как изготовление, регистрация документов, контроль использования и обработка документов и т. п. [c.134]
Графики бывают простые (линейные) и сетевые. В линейных графиках устанавливаются сроки представления и обработки первичных документов по отдельным видам работ и исполнителям. Облегчая контроль за ходом обработки документов или составления отчетности, линейные графики не отражают взаимной связи между различными стадиями учетных процессов и не выявляют возможные затруднения в их завершении. [c.17]
Составной частью обеих стадий учетного процесса являются контрольные функции аппарата бухгалтерии. К ним в первую очередь относят предварительный, текущий и последующий контроль, включая проверку достоверности содержащейся в документах информации и качества учетных данных на основе периодически проводимых инвентаризаций основных фондов, материальных и других ценностей, расчетов и обязательств. [c.20]
Наконец, четвертой стадией учетного процесса является использование учетной и отчетной информации в экономическом анализе производственно-хозяйственной деятельности объединения или предприятия. [c.20]
Из перечисленных выше стадий учетного процесса в настоящей главе применительно к объединениям и предприятиям рассмотрим первые две стадии, а также формы организации учета, структуру и функции бухгалтерского аппарата. Вопросы инвентаризации будут рассмотрены в последующих главах учебника. В них же будет освещено содержание отдельных форм отчетности. Принципы же построения, составления и представления отчетов и балансов рассматриваются в главе XII. Использование учетной и отчетной информации в анализе рассматривается наряду с другими вопросами и проблемами в специальном курсе Экономический анализ . [c.20]
Общая схема документации включает содержание, последовательность п сроки выполнения всех работ первой стадии учетного процесса. Прежде всего в ней устанавливают, какие виды первичных документов применяют в объединении (на предприятии). Затем составляется их перечень с указанием названия и номеров форм. Далее определяют их содержание и требования, предъявляемые к этому содержанию исходя из имеющейся техники и способов составления первичных документов, обработки и группировки учетных данных. Наиболее совершенной формой первичного документа будет та, которая позволяет осуществлять составление и обработку его с помощью вычислительной и организационной техники. [c.22]
На второй стадии учетного процесса (см. 1) происходит систематизация и группировка информации. Бухгалтерский учет призван всесторонне и полно охватить и систематизировать многообразную хозяйственную деятельность объединения (предприятия). Следовательно, группировка бухгалтерской информации должна представлять научно обоснованную, взаимосвязанную [c.23]
Основным направлением совершенствования на этой стадии учетного процесса является заполнение первичных документов с помощью средств механизации и автоматизации в процессе совершения хозяйственной операции. Отечественной промышленностью создан ряд средств и устройств, позволяющих регистрировать в автоматическом режиме совершаемые хозяйственные операции и одновременно наносить информацию об этих операциях на бумажные или машинные носители (выработанное количество продукции, табельные номера рабочих, создавших эту продукцию, нормы времени и расценки за работу, отгрузка готовой продукции с выпиской расчетных документов и др.). [c.46]
Особый порядок устанавливается, когда отпускаются дефицитные и дорогостоящие материалы. Перечень таких материалов и список лиц, имеющих право подписи на их выдачу, утверждает руководитель предприятия (по представлению начальника отдела снабжения и главного бухгалтера). Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений и служб. На данной стадии учетного процесса должны широко использоваться приемы предварительного контроля за законностью и целесообразностью отпуска материалов. Это будет способствовать предупреждению различных злоупотреблений и потерь. [c.117]
Стадии учетного процесса 19—24 [c.452]
Измерение и регистрация фактов хозяйственной жизни в документах — это начальная стадия учетного процесса, называемая первичным учетом. Он является основой синтетического и аналитического учета. [c.58]
В начале находят ошибку. Бухгалтер должен определиться, каким способом он намерен отыскать допущенную ошибку и на какой стадии учетного процесса. Ошибка может иметь место в тексте документа. Например, в выписке банка указана одна сумма на списание денежных средств, а в приходе по кассе — другая. Не исключается наличие ошибки на этапе разноски данных из первичного документа в учетный регистр, при подсчете итогов в учетных регистрах и т. п. [c.96]
Из общего объема учетной информации на первичный учет по всем стадиям учетного процесса приходится примерно 65%. В первичном учете формируются десятки и сотни тысяч показателей расходования и использования материальных, топливно-энергетических ресурсов, учета отработанного времени, выработки, заработной платы, формирования фонда оплаты труда, фактической производственной себестоимости, определения результатов хозрасчетной деятельности цехов, участков, бригад и предприятия в целом. [c.178]
Завершающей стадией учетного процесса является определение фактической себестоимости единицы продукции. При нормативном способе она получается алгебраическим сложением нормативной себестоимости, величины изменения норм и величины отклонения от норм. Но предварительно все слагаемые должны быть разделены на количество выпущенных изделий. Расчет фактической себестоимости одного изделия выражается формулой [c.161]
В основе машинно-ориентированных форм учета лежит механизация и автоматизация всех трех стадий учетного процесса сбора, регистрации и передачи первичной информации систематизации и обобщения представления результатной учетной информации. Машинно-ориентированные формы бухгалтерского учета — это системы организации учета, основанные на применении комплексов средств вычислительной техники, обеспечивающих высокую степень непрерывной механизации и автоматизации учетного процесса по преобразованию первичной информации в результатную для нужд управления. Среди машинно-ориентированных форм бухгалтерского учета в настоящее время различают таблично-перфокарточную и таблично-автоматизированную. [c.52]
Комплексная механизация учета — механизация всех стадий учетного процесса от первичной информации до получения показателей отчетности. К. м. у. базируется на системе машин, взаимно дополняющих одна другую. При этом ликвидируется прерывность машинной обработки учетных данных, т. е. устраняется такое положение, когда на определенной стадии учетного процесса прерывается машинная обработка и учетные работы выполняются вручную. Единство планирования и учета в социали- [c.65]
Первичный учет — первоначальная стадия учетного процесса, на которой производится измерение данных хозяйственных операций и регистрация их в документах. П. у. является основой синтетического и аналитического учета. Поэтому от его точности и своевременности зависит качество учетных показателен и их роль в деле контроля и руководства хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий (см. Бухгалтерский документ). [c.95]
Таким образом, первичный учет является основой, исходной базой хозяйственного учета, источником экономической информации. От того, какие технические средства и методы применяются при осуществлении этой стадии учетного процесса, во многом зависит организация и эффективность учета в целом. [c.149]
Большое разнообразие хозяйственных операций вызывают необходимость применения множества различных документов. Для обеспечения правильного использования производится ИХ классификация по определенным признакам (см. Классификация бухгалтерских документов). После использования в учете документы хранятся в архиве предприятия в течение установленных сроков, а затем в соответствии с инструкциями документы, имеющие научно-историческую ценность, передаются в государственный архив, а другие старые документы уничтожаются. С момента составления и до сдачи в архив на хранение документы проходят определенный путь, используются на различных стадиях учетного процесса, то есть совершают документооборот. [c.37]
Комплексная механизация учета — механизация всех стадий учетного процесса от первичной информации до получения показателей отчетности. К- м, у. базируется на системе машин, взаимно дополняющих одна другую. При этом ликвидируется прерывность машинной обработки учетных данных, т. е. устраняется такое положение, когда на определенной стадии учетного процесса прерывается машинная обработка и учетные работы выполняются вручную. Единство планирования и учета требует применения К. м. у. и нормативно-плановых расчетов. К. м. у. коренным образом изменяет учетный процесс, способы получения информации и формы учетных регистров. [c.90]
УЧЕТ ПЕРВИЧНЫЙ (primary a ounting) - основа синтетического и аналитического учета, начальная стадия учетного процесса, на которой производится измерение данных хозяйственных операций и регистрация их в документах. [c.258]
С помощью счетных машин механизируется в основном разработка исходных данных, зафиксированных в первичных документах, с получением различных сводных показателей. На этой же стадии учетного процесса применяются всевозможные вычислительные таблицы, представляющие собой своды заранее исчисленных результатов тех или иных однотипных матема-тич. действий, и счетные приборы, напр, конторские счеты, аддиаторы и др. Однако разработкой исходных данных не исчерпывается весь комплекс учетных операций. Не менее важным и чрезвычайно трудоемким является первичный учет, т. е. измерение (счет) самих исходных данных и их регистрация в первичных документах или перфокартах, перфолентах, магнитных лентах и др. Механизация этих операций имеет первостепенное значение для упрощения, снижения трудоемкости и совершенствования народнохозяйственного учета, поскольку стадия первичного учета прежде всего определяет точность и достовер- [c.45]
На основании изучения информационных потоков и потребностей в информации может сформироваться новое научное направление — прикладное документоведе-ние, объектом исследования которого будут учетные документы, а предметом — формы документов по отдельным стадиям учетного процесса, реквизиты и их расположение, сроки представления, коды информации и т. п. Методом документоведения является научная классификация в зависимости от информационного назначения, от функции управления, технологии получения, социальной значимости, оперативности, способа сбора и обработки документов и т. п. [c.86]
Оперативность расчетов в бухгалтерском учете в рамках МИАС достигается как разработкой методологических основ эффективной организации комплексной обработки информации, так и применением технических средств ее обработки на всех стадиях учетного процесса. При этом программное обеспечение бухгалтерского учета должно легко адаптироваться к возможным изменениям в методологии бухгалтерского учета. [c.18]
Следует отметить, что при автоматизации учета материалов предусматриваются совмещение уровней обобщения информации и выдача данных в другой последовательности, определяемой потребностью в них пользователей и возможностью использования запросного и регламентно-запросного режимов решения задач. При этом современные средства обработки данных позволяют одновременно формировать и обобщать данные в синтетическом и аналитическом разрезах на основе первичной информации. Это приводит к возможности выдавать пользователям только необходимую для управления информацию одноцелевого характера. Как отмечалось ранее, вся дополнительная, справочная информация и данные, которые могут понадобиться в процессе регламентного режима, в этом случае представляются по запросам в виде учетных регистров или видеограмм. При этом типовые формы учетных документов необходимо предусматривать как для регламентно вьщаваемых данных, так и для запросного режима. Это определяется тем, что при проверке правильности расчетов и группировке данных, произведенных на ЭВМ, учетному персоналу на любой стадии учетного процесса по требованию в режиме диалог должны представляться расшифровки результатных по- [c.37]
Отчетность. Это система итоговых показателей, характеризующих выполнение плана объединением или предприятием, и результаты его хозяйственной деятельности. В состав отчетности, кроме баланса, включаются формы, характеризующие выполнение плана по продукции, труду и заработной плате, наличие и движение основных средств и уставного фонда, затраты на производство, себестоимость продукции и ее реализации, прибыли и убытки и другие показатели. Данные отчетности широко используются для управления и руководства объединением и предприятием. Отчетность является завершающей стадией учетного процесса. Необходимо подчеркнуть, что в ней используется метод балансирова- [c.47]