Документацию по личному составу можно классифицировать на четыре группы [c.89]
Достаточное место в учебном пособии уделено вопросам оформления документация по личному составу (кадрам).Такой раздел обычно в учебниках по делопроизводству не приводится. С нашей точки зрения, знание основ оформления данного рода документов для будущих специалистов весьма полезно, поскольку в малом бизнесе, где в большинстве случаев вам придется трудится, нередко владельцу фирмы самому, менеджеру или одному из специалистов приходится совмещать свои основные обязанности с выполнением функций инспектора по кадрам. [c.4]
Документацию по личному составу (персоналу, кадрам) можно классифицировать на четыре группы [c.156]
Ответственность за ведение делопроизводства в части качественного состояния, учета и сохранности документации по личному составу (формы Т-2, личные дела, трудовые книжки, журнал учета поступления и увольнения сотрудников Отделения, журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, отчетность перед бухгалтерией за использование бланков трудовых книжек и вкладышей). [c.234]
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ [c.114]
Что входит в понятие документация по личному составу [c.123]
Документация по личному составу ведется с момента поступления трудящихся на предприятие. Она выделена в самостоятельную группу, что обусловлено ее исключительной важностью и рядом особенностей документирования. [c.294]
Основное внимание в книге уделено изложению правил, норм, требований, предъявляемых ГОСТ Р 6.30-97 к оформлению организационно-распорядительной документации. Изложение материала сопровождается тщательно выверенными образцами и макетами всех видов документов. Введен новый раздел Оформление документации по личному составу , изучение которого полезно студентам-экономистам, поскольку в малом предпринимательстве, где в большинстве случа- [c.3]
Оформление документации по личному составу 111 [c.111]
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся [c.68]
Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Кодексом законов о труде (КЗоТ) Российской Федерации. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся [c.56]
Особую группу документов в делопроизводстве составляют документы по личному составу. Личный состав (кадры, персонал) — совокупность всех работников предприятия. При поступлении на работу и в дальнейшей трудовой деятельности каждый человек вступает в трудовые отношения с предприятием. Трудовые отношения между предприятием и работником регулируются Кодексом законов о труде (КЗОТ) Российской Федерации. Все эти отношения должны фиксироваться в соответствующих документах. Существует установленный государственными органами единый перечень этих документов и порядок их составления. Совокупность документов, относящихся к взаимоотношениям работника и предприятия, называются документацией по личному составу. [c.95]
На крупных предприятиях с большой численностью персонала существует специальная структура, занимающаяся ведением документации по личному составу — отдел кадров. В небольших учреждениях эту документацию ведет специально назначенный работник или секретарь руководителя. Однако надо заметить, что работа по ведению документов по личному составу связана не только с умением правильно их оформить, но и с глубоким знанием законов и нормативных актов о труде, то есть требует более высокой квалификации, чем секретарь или делопроизводитель. [c.95]
Глава 5 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ [c.62]
Среди документов учреждения, организации, предприятия в особую группу выделяется документация по личному составу, которая ведется на каждого трудящегося с момента его поступления на работу. Эта документация имеет ряд особенностей как в составлении документов, так и в ведении делопроизводства. В настоящее время у нас в стране созданы сотни подсистем АСУ по учету, анализу и планированию кадров, которые базируются на машинно-ориентированных документах. Наряду с ними продолжают существовать традиционные документы по кадрам, рассчитанные на ручную обработку. Для того чтобы избежать разнобоя в оформлении кадровых документов, разработаны и утверждены унифицированные формы документации по личному составу для органов государственного управления для предприятий и организаций. [c.62]
Таким образом, унифицированная документация по личному составу, формализованная не только по форме, но и по содержанию, позволяет сократить количество составляемых документов, устранить дублирование данных, единообразно решать вопросы их механизированной обработки и организовать централизованное печатание форм бланков. [c.68]
Какие виды документов относятся к документации по личному составу [c.71]
Документация по личному составу — это приказы, личные карточки рабочих и служащих, книги учета личного состава, лицевые счета начисления заработной платы рабочим и служащим и т. п. Они имеют длительные сроки хранения, к ним часто обращаются для наведения справок по заявлениям граждан о трудовом стаже, заработной плате и по другим вопросам. Эта документация, как правило, хранится в учреждении, на предприятии или в организации 40 лет. [c.167]
Значительное место в пособии уделено вопросам оформления приказов (распоряжений) по личному составу (кадрам) от приема работника на работу до его увольнения. При этом в качестве исходных нормативных документов использованы Трудовой кодекс Российской Федерации (официальный текст по состоянию на 30.12.2001 г.) и унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.04.2001 г. № 26. [c.3]
На завершенные дела постоянного, долговременного хранения и дела по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформление в соответствии с приведенными выше требованиями, ежегодно составляются описи. Надела временного хранения описи не составляются. Описи дел структурных подразделений составляют работники, ответственные за документацию, под непосредственным методическим руководством ведомственного архива. [c.208]
Как правило, одним из факторов профессионализма в той или иной сфере деятельности являются знания и умения в области соответствующей системы документации. Но наиболее широко используемой группой документов являются организационно-распорядительные документы, с составлением, оформлением и обработкой которых сталкивается буквально каждый работник (например документы по личному составу, приказы, справки, протоколы и т. п.), поэтому мы особенно выделяем унифицированную систему организационно-распорядительной документации, которая устанавливает требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач. [c.20]
Целесообразно отметить, что наряду с приказами по личному составу (о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении действия трудового договора с работником, о поощрении), оформленными в соответствии с требованиями стандарта по оформлению организационно-распорядительных документов, существует возможность оформлять эти документы на унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Формы первичной учетной документации утверждены постановлением Госкомстата России от 29.12.2000 г. № 136, а письмом Госкомстата от 06.04.2001 № АС-1-23/1454 из их состава изъята форма трудового договора (контракта). Приведем ниже типовую форму Т-1 приказа о приеме работника на работу, входящую в состав форм первичной учетной документации (рис. 4.4). [c.67]
Документы по личному составу организации позволяют определить ваш трудовой путь, трудовой стаж, необходимый при начислении пенсии, определить условия, на которых вы продаете свой труд. За неправильное ведение деловой документации, особенно по персоналу предприятия, руководители предприятия могут быть привлечены к административной ответственности. [c.70]
Составление описей документальных материалов постоянного и долговременного хранения. На документальные материалы, подлежащие сдаче в архив учреждения после их оформления, описания и систематизации в соответствии с номенклатурой дел, составляют описи отдельно на материалы постоянного и долговременного хранения. Отдельные описи составляют на материалы по личному составу, на специальную документацию (отчеты по научным темам, рационализаторские предложения, технические и технологические документы, истории болезней, материалы изысканий, следственные дела и т. п.). Порядок составления описей на эти материалы и описание их определяются ведомственными инструкциями, при их отсутствии — в соответствии с Основными правилами . [c.154]
В XVIII в. активно развиваются другие системы документации. Для сношений между военными характерны рескрипты, реляции, рапорты, донесения, приказы, ордера, предписания для учета численного состава армии составлялись штаты, табеля, списки, ведомости ход военных действий отражался в дислокациях, диспозициях, предположениях и др. Договорные отношения с иностранными государствами фиксировались в трактатах, договорах, конвенциях, протоколах, для сношений с иностранными государствами пользовались нотами, меморандумами, письмами дипломаты отправляли на родину реляции, письма, депеши. Судебная документация включила допросы, клятвенные обещания, показания результат судебного разбирательства излагался в приговорах, определениях, выписках из журналов. Бухгалтерский учет отражался в балансе — особой таблице, показывающей состояние хозяйственной деятельности на определенную дату главной книге для систематизации всех хозяйственных операции. В этот период в России начинают применять термины баланс , дебет , кредит , бухгалтер . Статистический учет вели в подушных переписях, названных ревизиями. Результат ревизий фиксировался в ревизских сказках , на основании которых составлялись губернские сводки. В XVIII в. активно складывается система документации по личному составу введены формулярные послужные) списки чиновников - документ, дающий полное представление о чиновнике, находившемся на государственной службе (его семейное положение, занимаемые должности до выхода в отставку или на пенсию). [c.29]
В 70-80-е гг. в СССР был разработан Общесоюзный (в настоящее время — Общероссийский) классификатор управленческой документации (ОКУД), в котором была систематизирована и закодирована вся унифицированная документация. Каждая форма унифицированной документации получила семиразрядный код первые два разряда — код унифицированной системы документов (например 02 — унифицированная система организационно-распорядительной документации) следующие два разряда — подкласс форм унифицированных документов (например 71 — документация по личному составу) следующие три цифры — номер формы внутри подкласса (например, 020 — анкета). Восьмой разряд занимает так называемое контрольное число, обеспечивающее контроль правильности ввода кода по ОКУД в компьютер. Таким образом, код анкеты по ОКУД — 02710208. Сейчас на практике на многих организационно-распорядительных документах зачастую не проставляют кодов по ОКУД, хотя он может использоваться как идентификационный код документа при его вводе в компьютер и выборе программы обработки информации. [c.28]
Типовая форма содержит все необходимые реквизиты, определяющие ключевые моменты оформления найма. Если вы предпочитаете составлять приказы по личному составу согласно стандарту УСОРД, количество информации в них не должно быть меньше, чем в аналогичной унифицированной форме первичной учетной документации Т-1. [c.69]