Особую группу документов в делопроизводстве составляют документы по личному составу. Личный состав (кадры, персонал) — совокупность всех работников предприятия. При поступлении на работу и в дальнейшей трудовой деятельности каждый человек вступает в трудовые отношения с предприятием. Трудовые отношения между предприятием и работником регулируются Кодексом законов о труде (КЗОТ) Российской Федерации. Все эти отношения должны фиксироваться в соответствующих документах. Существует установленный государственными органами единый перечень этих документов и порядок их составления. Совокупность документов, относящихся к взаимоотношениям работника и предприятия, называются документацией по личному составу. [c.95]
На крупных предприятиях с большой численностью персонала существует специальная структура, занимающаяся ведением документации по личному составу — отдел кадров. В небольших учреждениях эту документацию ведет специально назначенный работник или секретарь руководителя. Однако надо заметить, что работа по ведению документов по личному составу связана не только с умением правильно их оформить, но и с глубоким знанием законов и нормативных актов о труде, то есть требует более высокой квалификации, чем секретарь или делопроизводитель. [c.95]
Среди документов учреждения, организации, предприятия в особую группу выделяется документация по личному составу, которая ведется на каждого трудящегося с момента его поступления на работу. Эта документация имеет ряд особенностей как в составлении документов, так и в ведении делопроизводства. В настоящее время у нас в стране созданы сотни подсистем АСУ по учету, анализу и планированию кадров, которые базируются на машинно-ориентированных документах. Наряду с ними продолжают существовать традиционные документы по кадрам, рассчитанные на ручную обработку. Для того чтобы избежать разнобоя в оформлении кадровых документов, разработаны и утверждены унифицированные формы документации по личному составу для органов государственного управления для предприятий и организаций. [c.62]
Рыночные отношения в России, изменив характер деятельности хозяйственных предприятий, наполнили новым содержанием их деловую корреспонденцию. Необходимой частью предпринимательской деятельности современного предприятия, становится получение коммерческой информации, правильное оформление документов в соответствии с требованиями рынка, подготовка рекламы и т.д. С документацией связана деятельность всех работников аппарата управления, начиная от технических исполнителей и до руководителей всех звеньев. Без управленческих документов невозможно осуществлять планирование, финансирование, кредитование, решать задачи бухгалтерского учета и отчетности, кадрового обеспечения и т.п. Производственно-хозяйственная деятельность предприятия, фиксируется в договорах, контрактах, коммерческой переписке распорядительная деятельность директора — в приказах распоряжениях по основной деятельности и по личному составу работа ревизионных комиссий — в актах и т.д. Документы закрепляют производственные отношения как внутри предприятия, так и с другими организациями. [c.51]
Данное учебное пособие включает пять глав, каждая из которых содержит теоретический материал, необходимый при осуществлении делопроизводственных операций. Для выбора определенных принципов в составлении, оформлении, способах, формах и методах работы с различными документами необходимо провести их классификацию (см. гл. 1), а затем унификацию (см. гл. 2). В пособии рассмотрены общие требования к оформлению унифицированной системы организационно-распорядительной документации, к документам по личному составу, а также указаны [c.3]
Должностные обязанности. Выполняет работу по обеспечению организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Изучает личный состав организации и ее подразделений, установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, а также расстановку работников, их деловые качества с целью подбора их на замещение вакантных должностей руководителей. Участвует в организации работы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений. Анализирует движение кадров и принимает участие в разработке мероприятий по устранению их текучести. Организует профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации руководителей и специалистов. Участвует в работе по профессиональной ориентации, а также в разработке учебно-методической документации (учебных планов и программ, пособий и рекомендаций, расписаний занятий учебных групп). Ведет учет работы по подготовке и повышению квалификации кадров, анализирует качественные показатели результатов обучения и его эффективность (изменение профессионально-квалификационного и должностного состава работников), ведет установленную отчетность. Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил трудового распорядка в организации, порядка установления льгот и назначения пенсий, оформления документов, необходимых для представления в соответствующие органы. [c.110]
В организациях и на предприятиях Госснаба СССР применяются типовые междуведомственные формы первичной документации по учету личного состава, основных средств, сырья и материалов, капитального строительства, работы автомобильного транспорта, рационализации и изобретательства 1. В связи с тем, что в снабженческо-сбытовых организациях системы Госснаба СССР применяются отраслевые унифицированные формы первичной документации по учету товаров на базах и складах (утверждены приказами по Госснабу СССР от 22 апреля 1970 г. № 3182 и от 31 августа 1973 г. № 109) 2, из типовых междуведомственных форм по учету сырья и материалов должны применяться лишь формы As M-2 и М-2а Доверенность и М-26 Журнал учета выданных доверенностей . [c.164]
Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Руководит разработкой перспективных и годовых планов комплектования предприятия кадрами с учетом перспектив его развития, изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском производственных объектов. Участвует в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах на основе планов экономического и социального развития предприятия. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений и общественными организациями осуществляет проведение их стажировки и воспитательной работы. Систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, и создания резерва на выдвижение, осуществляет контроль за его обновлением и пополнением, способствует формированию состава кадров руководителей из утвержденного резерва. Участвует в организации повышения квалификации специалистов, зачисленных в резерв, и подготовке их к работе на руководящих должностях. Принимает участие в аттестации, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности трудящихся, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям. Совместно с комитетом профсоюза обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представления их в орган социального [c.68]
Знания по организации делопроизводства знание порядка оформления документов относительно приема, перевода и увольнения работников, по учету личного состава правил оформления и выдачи справок работникам об их прошлой и настоящей деятельности ведения документации по отпускам, оформления пенсионных и наградных материалов установленной отчетности по работе с кадрами организации делопроизводства в условиях механизированного учета и использования автоматизированных систем управления кадрами, применения организационной техники основ организации делопроизводства и использования электронно-вычислительной техники в работе с персоналом. [c.52]
Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов, с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей народного хозяйства и социально-культурного строительства, а также положений "Перечня типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1969), "Перечня документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963), "Перечня документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечня научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987), современных нормативных документов, регламентирующих процесс документирования научных исследований, проектных, конструкторских, технологических, патентно-лицензионных работ, а также работ, связанных с применением различных автоматизированных систем, ведомственных перечней документов со сроками хранения, решений ЦЭПК. Главархива СССР об изменении сроков хранения отдельных видов документов. [c.67]
Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации). Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и ругими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины. Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения. Систематически изучает расстановку и использование специалис- [c.291]
Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его поразделений и установленную документацию по кадрам. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам. Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением я соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. Ведет архив личных дел и подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами. - [c.161]
Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполните-- лей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации). Принимает трудящихся по вопросам найма, переведа, увольнения, правильности их использования и тл. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности трудящихся, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям. Совместно с комитетом профсоюза осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социального обеспечения. Систематически изучает расстановку и использование специалистов, а также деловые качества работников с целью подбор кадров на замещение вакантных должностей руководителей, создания резерва на выдвижение. Участвует в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление в отделе кадров материалов в соответствии с их решениями. Осуществляет связь с научно-исследовательскими институтами, проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам подготовки научных кадров и повышения их научной и производственной квалификации. Проводит работу по коммунистическому воспитанию работников в духе патриотизма и преданности интересам советской передовой науки. Контролирует выполнение руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами. Изучает движение кадров, причины текучести и разра- [c.232]
Смотреть страницы где упоминается термин Работа с документацией по личному составу
: [c.55] [c.30] [c.80] [c.71] [c.44]Смотреть главы в:
Секретарское дело -> Работа с документацией по личному составу
Обучение секретарскому делу -> Работа с документацией по личному составу